Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Сотрудник любой организации, ссылаясь на уважительные причины, может обратиться к начальнику и попросить предоставить ему бесплатный отпуск. В законодательстве не установлен список весомых причин, поэтому они устанавливаются работодателем самостоятельно.

В ТК указаны группы работников, которым нужно ежегодно предоставлять бесплатный отпуск. Для каждой категории этот отпуск будет иметь разную длительность. Если сотрудник отсутствует на работе, то этот момент должен оформляться документально.

Перед отпуском сотруднику нужно написать заявление, в котором будет указана длительность и причина отсутствия на работе. Заявление сотрудника – основание для оформления приказа.

Если организация имеет большое количество сотрудников, то данное заявление сначала должно быть подписано начальником структурного подразделения, где числится работник, желающий идти в отпуск. После этого руководитель предприятия подписывает заявление. Данные приказы могут составляться как на бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4, если бланк отсутствует.

Общие положения

Когда это нужно

В законодательстве сказано, что отпуска разделяются на такие разновидности:

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно	Данная разновидность отпуска предоставляется только раз в году. Его длительность составляет 28 дней. Если на момент отпуска припадает праздничный день, то его окончание будет перенесено. Претендовать на него вправе каждый сотрудник организации, проработавший в ней более 1 года. Возможность воспользоваться таким отпуском появляется после полгода работы, но в таком случае длительность отпуска будет снижена.
Дополнительный отпуск	Второй разновидностью является дополнительный отпуск, который может быть предоставлен определенным категориям сотрудников: учащимся и параллельно работающим; работникам, которые трудятся в опасных для жизни условиях; сотрудницам, которые уходят в декрет и т.д.
Отпуск без сохранения зарплаты	Эта разновидность отпуска имеет название также «отпуск без содержания» или же «бесплатный отпуск». В отличие от предыдущих разновидностей, гарантирующих и оплату, и сохранение места работы, бесплатный отпуск может гарантировать только сохранение рабочего места. Бесплатный отпуск может быть предоставлен сотрудникам только по их желанию.

Приказы об отпусках оформляются на бланке, который был утвержден государством. Бланк, используемый при оформлении приказа, должен быть актуальным в 2019 году. Данный бланк не обязателен, и работодатель может оформить приказ на обычном листе бумаги. В унифицированный бланк приказа должна включаться вся информация о работнике, а также о предоставляемом ему отпуске.

Закон и установленные сроки

Все условия, касающиеся бесплатных отпусков, регламентируются ст. 128 ТК РФ.

участники ВОВ имеют право на получение бесплатного отпуска длительностью 35 дней;
пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, могут получить 14-дневный отпуск;
инвалиды, которые работают, имеют право на отпуск, длительность которого 60 дней;
родственники военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших во время работы, или в связи с болезнью, полученной на работе, полагается бесплатный отпуск продолжительностью 14 дней;
любому сотруднику по уважительной причине полагается 5 дней отпуска;
в других ситуациях, которые могут быть предусмотрены в ТК.

Существуют некоторые ситуации, в которых работнику обязательно должен быть предоставлен бесплатный отпуск.

К таким ситуациям относятся:

сотрудник женится;
у работника родился ребенок;
смерть и похороны близкого родственника.

Работодатель может предоставлять своим сотрудникам отпуск и по другим причинам, которые он посчитает весомыми.

Максимальная длительность бесплатного отпуска может изменяться в зависимости от категорий сотрудников.

В законодательстве установлена такая длительность бесплатных отпусков:

Категории сотрудников	Основания	Максимальная длительность
Любой наемный работник по уважительным причинам	Ст. 128 ТК РФ	5 дней
Ветераны ВОВ		35 дней
Пенсионеры		14 дней
Родственники погибших военнослужащих		14 дней
Работающие инвалиды		60 дней
Герои Социалистического Труда		21 день
Участники боевых действий	Федеральный закон №5-Ф3 от 12.01.95 г.	35 дней
Сотрудники, которые пережили блокаду Ленинграда		35 дней
Сотрудники, получившие группу по инвалидности в связи с участием в боевых действиях.		60 дней
Сотрудники, которые совмещают работу и учебу	Ст. 173-174 ТК РФ	10 дней – 4 месяца. Зависит от цели бесплатного отпуска
Работники, осуществляющие свою деятельность в условиях Крайнего Севера	Ст. 322 ТК РФ	Отпуск имеет длительность столько дней, сколько нужно затратить на то, чтобы добраться до места отдыха и назад
Родитель, имеющий ребенка до 14 лет	Ст. 263 ТК РФ	14 дней
Сотрудник, который имеет двух и более детей до 14 лет		14 дней
Сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка, который признан инвалидом		14 дней

Обязанности организации

Бесплатные отпуска условно делятся на 2 категории:

Отпуска, которые организация вправе предоставить

К ним относятся любой отпуск по уважительной причине. Только руководитель устанавливает весомость указанной сотрудником причины. Длительность отпуска устанавливается соглашением обеих сторон. Если сотрудник был отправлен в бесплатный отпуск по инициативе организации, то она может быть оштрафована.

Отпуска, которые обязательно должны быть предоставлены организацией

Примером являются отпуска, регламентируемые Трудовым Кодексом. В таблице, которая приведена выше, указан перечень групп сотрудников, которым запрещается отказывать в предоставлении отпусков. Отказ организации предоставить им отпуск приведет к негативным последствиям.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:

заголовочная часть;
содержательная часть;
оформляющая часть.

Сам документ включает в себя такие разделы:

Раздел «Наименование и коды организации»	Является шапкой документа, и должен содержать название предприятия и ее код, согласно . Также здесь нужно указать код по ОКУД.
«Информация о сотруднике»	Вносятся все данные о работнике, который уходит в отпуск: Ф. И. О. и табельный номер сотрудника.
Третий раздел	Указывается структурное подразделение, где работает сотрудник, его профессия. Сокращать данные категорически запрещено.
Четвертый раздел	Указывается период предоставления бесплатного отпуска сотруднику. Каждый период начинается со дня его поступления на работу.
Пятый раздел	Указывается разновидность отпуска (основной или дополнительный) и указывается дата начала и окончания отдыха.
«Длительность отпуска»	Содержит данные о длительности основного и дополнительного отпуска. В нем указывается конкретный период.
«Подпись руководителя»	Указываются инициалы уполномоченного лица, а также остается место для его подписи.
Последний раздел	В конце приказа ставятся его дата и номер. Номер приказа указывается только после того, как приказ будет зарегистрирован в журнале приказов.

Последним шагом идет ознакомление сотрудников с приказом. Работник подтверждает ознакомление своей росписью.

Образец подготовки приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Пример, как правильно заполнять установленную законодательством форму Т-6, находится в общем доступе в интернете, поэтому многие специалисты, которые сомневаются в правильности оформления приказа, могут воспользоваться образцом заполнения. Приказы об отпусках составляются сотрудникам службы управления персоналом.

Руководитель организации должен обязательно его подписать, а после с содержанием приказа нужно ознакомиться сотруднику не позже, чем за 14 дней до того, как начнется отпуск. Подобные приказы составляются в одном экземпляре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы включает в себя такую информацию:

полное название организации;
дату, когда был составлен приказ и его номер;
так называемое «тело» приказа, где указывается должность сотрудника, причина и длительность отпуска;
основание для составления данного приказа;
подпись и инициалы руководителя;
строка, для ознакомления сотрудника с приказом.

Прочие формальности заполнения

Длительность бесплатного отпуска не ограничивается никаким сроком в коммерческих организациях. Только государственные и муниципальные предприятия имеют ограничения. В ТК РФ говорится о том, что не включаются в трудовой стаж бесплатные отпуска, которые длятся больше 14 дней.

Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, работающим в тяжелых и вредных условиях труда и сотрудникам, уходящим в отпуск по уходу за ребенком, хранятся 75 лет. Срок хранения остальных приказов об отпусках составляет пять лет.

Пока сотрудник отсутствует на работе, все его обязанности распределяются среди других сотрудников или же на его должность принимается другой сотрудник по срочному трудовому соглашению.

Бывают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Это становится возможным только после того, как работником будет написано заявление, что он отозван по собственному согласию. Не допускается отзывать работников, находящихся в декрете или сотрудников, работающих в тяжелых или опасных условиях.

Что также нужно учесть

Ситуации, когда отказ запрещен

Как было сказано, существуют ситуации, в которых отказ в предоставлении отпуска будет считаться незаконным:

по уважительной причине;
ветеранам ВОВ;
пенсионерам, которые продолжают работать;
инвалидам, которые работают;
иных случаях, указанных в ТК РФ.

Подобный отказ может повлечь за собой административный штраф в виде наказания. Часто случаются конфликтные ситуации на предприятиях из-за того, что работодатель неправильно определил лиц, которые относятся к категории близких родственников (когда уважительной причиной для предоставления отпусков является смерть родственника). Такие конфликты случаются из-за того, что законодательством не установлен перечень родственников, считающихся близкими.

Также руководитель организации должен предоставлять бесплатный отпуск сотрудникам, которые являются совместителями. Длительность данного отпуска не должна быть меньше, чем длительность отдыха сотрудника на основном месте работы. Директор организации не имеет право отказать предоставить отпуск также гражданским и муниципальным служащим, Героям СССР и т.д.

Порядок отдыха за свой счет

Существует установленный порядок, которого нужно придерживаться при оформлении отпуска за счет сотрудника:

Сотрудником, желающим уйти в отпуск, предоставляется заявление, которое должно содержать такие данные:
- причина, по которой он будет отсутствовать на работе;
- дата ухода;
- длительность отпуска.
Вторым шагом оформляется приказ о том, что отпуск предоставлен.
Следующим этапом сотрудник должен ознакомиться с приказом.
Внесение информации в личную карту сотрудника.
Последним шагом идет внесение информации в табель учета рабочего времени, имеющего форму Т-12 или Т-13.

Судебная практика

В судебной практике были случаи, когда сотрудник и работодатель попадали в неловкие ситуации из-за того, что сотрудника нет на рабочем месте.

Примером такой ситуации может служить случай: сотрудника, который считал, что находится в бесплатном отпуске, не было на работе довольно долго. Сотрудником было подано заявление, начальником был одобрен отпуск, но по каким-либо причинам не был оформлен приказ на отпуск.

В связи с этим, работодатель вынес из-за отсутствия на работе. Обращение в суд не помогло сотруднику, так как судебный орган постановил правильность действий работодателя из-за того, что не был оформлен приказ об отпуске, а, следовательно, сотрудник отсутствовал на работе по собственному решению.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудникам нужно следить за оформлением приказов об отпусках и внесением данных в .

Часто задаваемые вопросы

Из-за того, что в ТК РФ только одна статья посвящена бесплатному отпуску, у многих людей накопилось немало вопросов.

Ниже приведены примеры подобных вопросов:

У сотрудницы организации есть сын, которого призвали в армию, и из-за этого она попросила предоставить ей бесплатный отпуск. Однако организация сейчас переживает довольно тяжелое время, и предоставить отпуск в данный момент просто невозможно. Есть ли возможность отказать в отпуске?	В ТК нет перечня причин, считающихся уважительными для отсутствия на работе. Работодатель сам определяет весомость приведенных аргументов и сам вправе решать одобрить бесплатный отпуск или отказать в нем.
Было принято решение провести капитальный ремонт в офисе организации и из-за этого всех сотрудников нужно отправить в бесплатный отпуск на некоторое время. Как сделать все правильно и по закону?	Как было сказано, руководитель организации не может самостоятельно отправить сотрудников отпуск, поэтому существуют такие способы решения данной проблемы: оплатить сотрудникам время простоя, которое возникло не по их вине; попытаться договориться с сотрудниками, чтобы они написали заявление на бесплатный отпуск.
Что делать, если работник не был на работе продолжительное время, и направил заявление по почте, в котором попросил предоставить ему бесплатный отпуск?	Работодатель сам вправе решить, нужно ли предоставлять такому сотруднику отпуск или нет. Если начальник откажет в предоставлении отпуска, то сотрудниками кадровой службы будет составлен акт о том, что сотрудника не было на работе, а по его выходу на рабочее место к нему будут применены меры.
Сотрудник ушел в бесплатный отпуск на полгода. На его место был принят новый сотрудник, с которым оформили срочное трудовое соглашение. Но после первого месяца отпуска сотрудник сказал, что хочет вернуться на работу. Как поступить с вновь принятым сотрудником, который нанят по срочному трудовому соглашению?	Точного ответа на этот вопрос в законодательстве нет, поэтому можно придерживаться двух вариантов выхода из этой ситуации: если в строчном установлена дата, когда он заканчивается, то уволить сотрудника работодатель не может, потому что это незаконно, и ему придется ждать окончания трудового договора; если в трудовом соглашении вместо даты его окончания стоит формулировка «пока не выйдет сотрудник, которого он заменяет», то никаких проблем при увольнении сотрудника не будет, так как событие, указанное как окончание трудового соглашения, уже наступило.

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

участники войны 1941-1945 годов;
пенсионеры по возрасту;
матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

брак;
появление на свет ребёнка;
смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

вид отпуска;
дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
добровольным пожарным — до 10 дней;
муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы . Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы , предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет . Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет .

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от , отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистем»

Парыгину В.В.

ведущего специалиста отдела кадров

Костомарова Александра Сергеевича

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ — такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление — решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть — до 5 дней;
продолжающим трудиться пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
признанных в установленном порядке инвалидами — до 14 дней в году;
участникам ВОВ — до 35 дней в году;
супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья — до 14 дней в году;
работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) — до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы — 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Установлены особенности для лиц, работающих : когда по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2018 года.

Отпустят ли в отпуск

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Без заявления не обойтись

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Единой формы такого заявления нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Вы можете образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты 2018 года в формате.doc.

Действия работодателя

На основании заявления работодателю требуется оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, а сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Также сведения о предоставляемых отпусках за свой счет работодателю следует внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 или карточки, которая ведется по самостоятельно разработанной форме. Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

Возможно, будет полезно почитать: