Правила регистрации актов гражданского состояния. Правила регистрации актов гражданского состояния I
Зарегистрирован
Министерство юстиции
Республики Молдова №400
Утверждена Приказом Департамента информационных технологий Республики Молдова от 21 января 2004 года №4
Инструкция о порядке регистрации актов гражданского состояния
Глава I Общие указания
Организация регистрации актов гражданского состояния
1. В своей деятельности служащие органов записи актов гражданского состояния руководствуются Конституцией Республики Молдова, Гражданским кодексом , Семейным кодексом , Законом об актах гражданского состояния (далее - Закон), другими нормативными актами, содержащими положения, касающиеся актов гражданского состояния, следя при этом за строгим соблюдением принципа законности.
2. Настоящая инструкция применяется служащими органов записи актов гражданского состояния в процессе исполнения ими своих обязанностей.
3. Отделы записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) являются территориальными органами центрального отраслевого органа публичного управления - Департамента информационных технологий (далее - ДИТ).
4. Отделы ЗАГС уполномочены осуществлять все функции в области гражданского состояния. Отделы ЗАГС создаются, как правило, в муниципиях и городах страны. В отдельных случаях и по обоснованным причинам отделы ЗАГС могут создаваться и в сельских местностях. В населенных пунктах, в которых не созданы отделы ЗАГС, осуществление определенных обязанностей в сфере гражданского состояния в пределах, установленных Закона, возлагается на примаров городов, коммун, сел.
5. Отделы ЗАГС создаются и ликвидируются по предложению Главного управления гражданского состояния (далее - ГУГС) на основании приказа генерального директора ДИТ.
6. Отделы ЗАГС осуществляют и оказывают методологическую помощь, контроль в соответствии с законом за деятельностью примэрий городов, коммун и сел на подведомственной территории в области записи актов гражданского состояния. Контроль осуществляется не реже одного раза в два года за всеми операциями записи актов гражданского состояния, начиная с последней проверки, и включает в обязательном порядке распределение и использование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
7. Результаты проверок и меры, необходимые для устранения допущенных ошибок и недостатков, заносятся в протокол, который утверждается начальником отдела ЗАГС, а его копия передается ГУГС.
8. В случае установления фактов исчезновения некоторых документов гражданского состояния специального режима начальник отдела ЗАГС уведомляет полицию и ГУГС, участвует в соответствующих проверках.
9. Все документы, изданные в результате рас-смотрения различных ходатайств и заявлений в связи с регистрацией актов гражданского состояния или с уже зарегистрированными записями актов гражданского состояния, подписываются заведующим отдела ЗАГС или замещающим его служащим.
Доказательство гражданского состояния
10. Доказательством гражданского состояния служат, как правило, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, выданные в установленном порядке и представленные заинтересованным органам их владельцами или уполномоченными лицами.
11. Доказательством гражданского состояния в определенных условиях могут служить и другие документы, выдаваемые на основе соответствующих актов гражданского состояния. Таковыми являются:
a) копия записи акта гражданского состояния или выписка из неговыдается в порядке, установленном Закона;
b) выписка из записи акта гражданского состояния - выдается также в случаях:
Необходимости доказательства предыдущего брака после его прекращения;
Необходимости доказательства регистрации рождения умершего лица;
Установления несоответствия сведений записи акта гражданского состояния сведениям, содержащимся в документах, удостоверяющих личность владельца;
Необходимости доказательства регистрации рождения ребенка родителями, лишенными родительских прав;
c) оригинал записи акта гражданского состояния, который в исключительных случаях может быть представлен для осмотра в судебных процессах, органам уголовного преследования и органам записи актов гражданского состояния.
Глава II Составление записей актов гражданского состояния
Часть 1 Порядок составления записей актов гражданского состояния
12. Записи актов гражданского состояния составляются вручную или посредством использования технических средств.
13. При составлении записей актов гражданского состояния вручную почерк должен быть разборчивым, при этом используются черные чернила. При составлении записей актов гражданского состояния с использованием технических средств для их печатания используются качественные краски или порошок черного цвета.
14. Записи актов гражданского состояния нумеруются по каждому виду в отдельности в момент их регистрации, последовательно и непрерывно, начиная с 1 января под N 1 и заканчивая 31 декабря под номером последнего зарегистрированного акта.
15. При составлении записи акта гражданского состояния год и день заполняется арабскими цифрами, а месяц - буквами.
16. На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния указывается один и тот же регистрационный номер.
17. В случае восстановления или перерегистрации записи акта гражданского состояния помимо номера, присвоенного в соответствии с общей процедурой, на нем записывается соответственно буква "R" (восстановлена) или "T" (перерегистрирована).
18. Графа "Место рождения" в содержании записи акта о рождении заполняется согласно действующему наименованию и в соответствии с административно-территориальным делением Республики Молдова на день составления записи акта.
(Документ утратил силу)
На основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 "Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 59, 5/3405) Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения записей актов гражданского состояния (далее - Инструкция).
2. Настоящая Инструкция вступает в силу после включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и ее официального опубликования.
3. На основании пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., регистрация расторжения брака производится в порядке, действовавшем до 1 сентября 1999 г., если заявитель обратился в государственные органы, регистрирующие акты гражданского состояния, до 1 сентября 2000 г.
Дополнение в запись акта о расторжении брака, совершенную до 1 сентября 2000 г., производится по заявлению заинтересованного лица независимо от времени его обращения.
4. Записи актов гражданского состояния до утверждения новых книг регистрации актов гражданского состояния совершаются по формам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 г. N 410 "Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния".
5. Со дня вступления в силу настоящей Инструкции признать утратившей силу Инструкцию о порядке регистрации браков граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами и лицами без гражданства, утвержденную Министром юстиции Республики Беларусь 15 июля 1997 г. (Рэспублiка, 1997 г., N 160).
Министр
Г.Н.ВОРОНЦОВ
Утверждена
постановлением
Министерства юстиции
Республики Беларусь
от 31 июля 2000 г. N 16
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке совершения записей актов гражданского состояния (далее - Инструкция) регулирует порядок совершения записей актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, смерти, перемене имени отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, домами (дворцами) гражданских обрядов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами в соответствии с компетенцией, предусмотренной статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее - Кодекс).
2. Записи актов гражданского состояния совершаются с обязательным соблюдением требований, установленных статьями 200, 201 Кодекса, и иных требований законодательства, установленных для регистрации актов гражданского состояния и совершения соответствующей записи.
3. Каждая запись о регистрации соответствующего акта гражданского состояния совершается по установленным формам.
Глава 2. СОВЕРШЕНИЕ ЗАПИСИ АКТА О РОЖДЕНИИ
4. Запись акта о рождении совершается при регистрации рождения в органах загса по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них на основании заявления о рождении и документов, предусмотренных пунктом 6 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь (далее - Положение), утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 59, 5/3405).
Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, где нет органов загса, производится по месту постоянного жительства родителей или одного из них.
5. Заявление может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление - по заявлению других лиц.
Заявление подается в письменной форме, в частности:
если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым либо не указано в словарях (справочниках) личных имен;
если родители ребенка имеют разные фамилии;
при регистрации рождения ребенка по заявлению матери, не состоящей в браке.
6. При регистрации рождения по заявлению лица, не являющегося родителем, дополнительно предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность этого лица, кем и когда выдан, а также его адрес.
7. Заявление о рождении должно быть сделано в сроки, установленные статьей 206 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.
Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения.
Если заявление о регистрации рождения подано с пропуском установленного срока, регистрация рождения производится в обычном порядке в книге текущей регистрации актов о рождении.
8. При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка в графе 6 "Место рождения" записи акта о рождении местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).
Абзац исключен. - Постановление Минюста от 27.05.2002 N 11.
В графу "Национальность" записи акта о рождении и соответственно свидетельства о рождении сведения о национальностях родителей ребенка вносятся только по желанию граждан, сделавших заявление о рождении.
Если граждане изъявляют желание указать национальную принадлежность родителей ребенка в записи акта о рождении и соответственно в свидетельстве о рождении, национальность должна указываться в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь. При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии со свидетельствами о рождении их родителей. Если в свидетельствах о рождении родителей ребенка указаны разные национальности их родителей, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по устному указанию лица, сделавшего заявление о рождении. При этом в графе "Для иных отметок" записи акта о рождении производится запись о наименовании и реквизитах документов, на основании которых вносятся сведения о национальности родителей ребенка.
Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются по его национальному паспорту. При отсутствии в паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, достоверно подтверждающим национальную принадлежность иностранного гражданина. Лицо без гражданства для указания своей национальности представляет аналогичные документы. В качестве документов, достоверно подтверждающих национальную принадлежность иностранного гражданина либо лица без гражданства, могут приниматься свидетельства о рождении, выданные органами загса республик бывшего Союза ССР.
Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальность родителей ребенка, в графе "Национальность" записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: "Сведения не представлены".
Настоящий порядок должен быть разъяснен лицам, сделавшим заявление о рождении ребенка, до регистрации его рождения.
9. При регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, по заявлению какого-либо другого лица, а не матери ребенка сведения об отце записываются по указанию этого лица. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится запись: "Сведения об отце внесены по указанию заявителя", и заявитель расписывается в этой графе. В дальнейшем при несогласии матери ребенка с внесенными в запись акта о рождении сведениями об отце ребенка изменения в данную запись акта вносятся в соответствии с действующим законодательством.
10. При регистрации рождения в соответствии с пунктом 9 Положения в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится следующая запись: "Мать ребенка состоит в браке с гражданином ______________ (дата и место регистрации брака), который согласно заявлениям обоих супругов не является отцом ребенка". Оба супруга расписываются в этой графе в случае их личной явки.
11. Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших 18-летнего возраста, совершается в обычном порядке. При этом согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери ребенка на регистрацию рождения ребенка не требуется.
12. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 208 Кодекса в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении указывается, где и когда была зарегистрирована смерть отца.
13. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 209 Кодекса регистрация рождения производится в том же порядке, что и регистрация ребенка, родители которого состоят в браке, и сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии со статьей 54 Кодекса.
Если мать ребенка заявляет о рождении ребенка от другого лица (но не бывшего супруга), то в запись акта о рождении сведения об этом лице в качестве отца ребенка вносятся только после установления отцовства этим лицом и при наличии письменного заявления бывшего супруга о том, что он не является отцом ребенка, либо на основании решения суда.
При отсутствии факта установления отцовства и заявления бывшего супруга сведения об отце в запись акта о рождении ребенка вносятся по факту регистрации брака в соответствии со статьей 54 Кодекса.
14. При регистрации рождения близнецов на каждого из них должны быть представлены медицинские справки о рождении, на основании которых на каждого из них составляются отдельные записи актов о рождении и выдаются отдельные свидетельства о рождении.
15. Регистрация рождения найденного ребенка производится в порядке, предусмотренном пунктом 12 Положения. При этом фамилия, собственное имя, отчество родителей, их национальность записываются по указанию заявителя (национальность отца и матери должны совпадать). Остальные сведения о родителях не указываются. В графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении производится запись: "Ребенок найден, сведения о ребенке и родителях внесены по указанию заявителя".
16. При регистрации рождения мертворожденного ребенка в запись акта о рождении независимо от того, состоит ли мать в зарегистрированном браке или нет, вносятся следующие сведения: фамилия, пол, дата и место рождения ребенка, сколько родилось детей, сведения о том, что ребенок - мертворожденный, наименование документа, подтверждающего факт рождения, сведения о матери. Сведения об отце не указываются.
17. При регистрации рождения живорожденных детей, но умерших на первой неделе жизни (даже если они прожили несколько минут), в записи акта о рождении указываются все сведения, предусмотренные формой записи акта, и в графе 23 "Для отметок" производится отметка о том, что ребенок умер, указывается, кем и когда выдано врачебное свидетельство о перинатальной и младенческой смерти.
Если родителям необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертворожденного или умершего на 1-й неделе жизни), орган загса выдает справку о регистрации рождения мертворожденного или умершего ребенка.
Обязанность в трехдневный срок сообщить в органы загса о рождении мертвого ребенка и детях, умерших на 1-й неделе жизни, возлагается на руководителей медицинских учреждений, где находилась мать во время родов или где произошла смерть ребенка, или на участкового врача, если роды проходили на дому. При обращении с таким заявлением родителей или других лиц орган загса также обязан зарегистрировать рождение.
18. На основании совершенной записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении.
19. При регистрации рождения в паспорта родителей - граждан Республики Беларусь - вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. В документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, указанные сведения не вносятся. Исключение составляют виды на жительство иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, удостоверения беженцев.
Глава 3. ОБЩИЙ ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
20. Запись акта о заключении брака совершается при регистрации заключения брака (далее - регистрация брака) на основании заявления о вступлении в брак установленной формы и документов, удостоверяющих личность граждан.
Граждане Республики Беларусь, имеющие вид на жительство на территории иностранного государства, представляют в орган загса также вид на жительство на территории иностранного государства вместе с его переводом. Подлинность подписи переводчика на этом переводе должна быть нотариально засвидетельствована.
В случае, когда в паспорте гражданина Республики Беларусь, имеющего вид на жительство на территории иностранного государства, отсутствуют сведения о семейном положении его владельца, в орган загса дополнительно представляется документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства страны проживания. Представленный документ должен быть легализован соответствующим консульским учреждением Республики Беларусь или Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, если иное не вытекает из международных договоров.
При подаче заявления о вступлении в брак по месту жительства родителей или одного из них предъявляется паспорт одного из родителей с отметкой о его прописке в данной местности. На заявлении о вступлении в брак, а также в записи акта о заключении брака в графе 16 "Для отметок" производится соответствующая запись.
При подаче заявления лицами, имеющими общих детей, органы загса должны разъяснить им порядок установления отцовства.
Во всех графах бланка заявления о вступлении в брак лица, подающие заявления, должны указать полные и точные сведения.
21. Заявление о вступлении в брак регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан о вступлении в брак, в котором указываются фамилия, собственное имя и отчество вступающих в брак, дата приема заявления и дата регистрации брака.
22. Должностное лицо, регистрирующее акты гражданского состояния, при приеме заявления о вступлении в брак обязано выполнить все требования статьи 212 Кодекса.
23. По согласованию с лицами, вступающими в брак, орган загса определяет, на каком из государственных языков Республики Беларусь будет производиться регистрация заключения брака, и назначает день и время регистрации брака с соблюдением срока, установленного статьей 16 Кодекса.
Сокращение или увеличение установленного срока производится в порядке, предусмотренном п.16 Положения заведующим отдела загса местного исполнительного и распорядительного органа, заведующим (директором) Домом (Дворцом) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах - должностным лицом поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа, которое регистрирует акты гражданского состояния.
24. При назначении дня регистрации брака органы загса выясняют у лиц, вступающих в брак, желают ли они зарегистрировать брак в торжественной обстановке. При согласии органы загса обеспечивают торжественную обстановку регистрации брака.
В этих целях для регистрации брака выделяются благоустроенные помещения, которые оборудуются необходимой мебелью и инвентарем.
25. Если лица, вступающие в брак, по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в день регистрации брака, то по их просьбе день и время регистрации брака переносятся. Об этом делается отметка на заявлении и в журнале учета заявлений.
Причина неявки признается уважительной либо неуважительной заведующим отделом загса, заведующим (директором) Домом (Дворцом) гражданских обрядов или должностным лицом поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа, которое регистрирует акты гражданского состояния.
26. Заявление о вступлении в брак утрачивает силу по основаниям, предусмотренным абзацем 2 пункта 17 Положения.
27. При регистрации брака на дому или в другом месте в случаях, указанных в пункте 18 Положения в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится отметка о регистрации брака на дому, в больнице или в другом соответствующем месте и вносятся сведения о медицинской справке: ее номер, кем и когда выдана.
28. При регистрации брака с лицами, ранее состоявшими в браке, в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака указывается наименование документа, подтверждающего прекращение прежнего брака, когда и кем выдан документ, или наименование суда и дата вынесения решения о признании брака недействительным либо о расторжении брака.
29. Регистрация брака лиц, которым в установленном законодательством порядке снижен брачный возраст, производится на общих основаниях.
По основаниям, предусмотренным статьей 18 Кодекса и заявлениям лиц, вступающих в брак, родителей несовершеннолетних лиц производится снижение брачного возраста. Заявление о снижении брачного возраста должно быть рассмотрено в пятнадцатидневный срок.
О снижении брачного возраста составляется заключение отдела загса, Дома (Дворца) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах выносится распоряжение соответствующего исполнительного и распорядительного органа. Заключение заверяется подписью заведующего отделом загса местного исполнительного и распорядительного органа, заведующего (директора) Домом (Дворцом) гражданских обрядов, а в поселках и сельских населенных пунктах - председателя соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа и скрепляется печатью.
В графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака указывается: "Заключением (распоряжением) __________________________ (наименование органа загса, ___________________________________________________________________ поселкового исполнительного и распорядительного органа) от ___ 20___ г. N __ гр. _______ брачный возраст снижен на ___ лет _____ месяцев".
31. В соответствии с действующим законодательством лица, состоявшие в фактических брачных отношениях до 8 июля 1944 г. и не оформившие их, могут зарегистрировать брак в органах загса с указанием срока фактической совместной жизни. Время возникновения фактических брачных отношений по просьбе лиц, оформляющих брак, может быть указано с их слов в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака: "Состоят в фактических брачных отношениях с _________ (месяц и год)". В свидетельстве о заключении брака по просьбе лиц, заключивших брак, эта запись воспроизводится в строке "Заключили брак".
Регистрация брака на основании решения суда об установлении факта состояния супругов в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., производится в книге восстановленных записей актов о заключении брака. В графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака указываются наименование суда, вынесшего решение об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, дата вынесения решения суда и время возникновения фактической совместной жизни.
32. После совершения записи акта о заключении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, собственного имени, отчества другого супруга, места и даты регистрации брака.
При изменении фамилии военнообязанных и призывников при регистрации брака органы загса обязаны в трехдневный срок сообщить военным комиссариатам по месту их воинского учета.
Если один из вступающих в брак избрал фамилию другого супруга, то на 31-й странице паспорта гражданина Республики Беларусь производится запись о том, что паспорт подлежит обмену. Срок обмена паспорта установлен законодательством. Запись удостоверяется подписью должностного лица и печатью органа загса.
33. При поступлении в органы загса копии вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным органы загса должны аннулировать (перечеркнуть по диагонали) запись акта о заключении брака. В графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится запись: "Запись аннулирована на основании решения суда о признании брака недействительным от "___" __________ ___ г.". Об аннулировании записи акта о заключении брака сообщается в соответствующий архив органов загса, который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра записи акта о заключении брака.
В документах, удостоверяющих личность бывших супругов, производится аналогичная отметка, которая удостоверяется подписью и печатью должностного лица органа загса, аннулировавшего запись.
Глава 4. ОСОБЕННОСТИ СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА ПРИ РЕГИСТРАЦИИ БРАКА С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ И ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
34. При подаче заявления о вступлении в брак иностранный гражданин, постоянно проживающий в Республике Беларусь, предъявляет в органы загса национальный паспорт или документ, его заменяющий (далее - национальный паспорт), и вид на жительство в Республике Беларусь, а лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Беларусь, - только вид на жительство в Республике Беларусь.
Иностранный гражданин, временно пребывающий в Республике Беларусь, предъявляет в органы загса национальный паспорт, зарегистрированный в органе внутренних дел.
Национальный паспорт иностранного гражданина представляется с его переводом на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется консульством (посольством) государства, гражданином которого является это лицо (страны постоянного проживания лица без гражданства), Министерством иностранных дел, иным соответствующим органом этого государства, нотариусом, если он владеет иностранным языком, переводчиком, подпись которого свидетельствуется органом, совершающим нотариальные действия.
35. Иностранный гражданин при подаче заявления о вступлении в брак также представляет справку, выданную компетентным государственным органом или консульством (посольством) государства, гражданином которого он является, подтверждающую, что он в браке не состоит. Справка должна быть легализована соответствующим консульским учреждением Республики Беларусь или Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, если иное не вытекает из международных договоров.
Лицо без гражданства представляет аналогичную справку, выданную компетентным органом страны его постоянного проживания.
Лицо, имеющее статус беженца на территории Республики Беларусь, представляет документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь либо уполномоченным им органом.
Справка составляется на белорусском (русском) языке. Справка, составленная на иностранном языке, представляется с переводом на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется в порядке, установленном п. 34 Инструкции.
Справка действительна в течение шести месяцев со дня ее выдачи.
36. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, в соответствии с пунктом 20 Положения предъявляют органу загса документ, подтверждающий факт прекращения прежнего брака.
Для гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина такими документами могут быть решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо другой документ, подтверждающий прекращение прежнего брака, выданный компетентным органом и соответствующим образом легализованный, если иное не вытекает из международных договоров.
Решение иностранного суда либо другой документ, подтверждающий прекращение брака, представляется вместе с переводом текста на белорусский (русский) язык. Верность перевода свидетельствуется в порядке, установленном п. 34 Инструкции.
37. Законодательство ряда государств признает действительными браки граждан этих государств с иностранными гражданами только тогда, когда лица, вступающие в брак, получили на это разрешение компетентного органа данного государства. В связи с этим органы загса при приеме заявления выясняют у заявителей о необходимости получения такого разрешения от компетентного органа государства, гражданином которого является иностранный гражданин.
Когда законодательство иностранного государства требует получения от компетентного органа специального разрешения на брак с иностранцем, а иностранный гражданин такого разрешения не имеет, органы загса при приеме заявления разъясняют вступающим в брак и, в первую очередь, гражданам Республики Беларусь, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин.
Если, несмотря на такие разъяснения, заявители настаивают на регистрации брака, брак регистрируется, и в графе 16 "Для отметок" записи акта о заключении брака производится отметка о том, что лица, вступающие в брак, ознакомлены с действующими в соответствующем государстве порядком и условиями вступления в брак с иностранными гражданами.
38. Если гражданин Республики Беларусь при вступлении в брак с иностранным гражданином принял фамилию супруга, на 31-й странице паспорта гражданина Республики Беларусь (или на 1-й странице иного документа, удостоверяющего личность) орган загса производит запись о том, что он подлежит обмену в течение месяца. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица и печатью.
В паспорте иностранного гражданина такая запись не производится.
39. В видах на жительство иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, а также в удостоверениях беженцев проставляется штамп о регистрации брака со сведениями, предусмотренными пунктом 32 Инструкции. В других документах, удостоверяющих личность иностранных граждан, вышеуказанный штамп не проставляется.
40. Фамилия гражданина Республики Беларусь, избравшего себе при регистрации брака фамилию супруга, должна быть записана в точном соответствии с фамилией, указанной в паспорте иностранного гражданина, с учетом имеющегося перевода паспорта.
41. Если в паспорте иностранного гражданина отчество не указано, оно не указывается и в записи акта о заключении брака и в свидетельстве о заключении брака.
42. При регистрации заключения брака графа "Национальность" записи акта о заключении брака в отношении иностранного гражданина либо лица без гражданства заполняется в соответствии с нормами четвертого, пятого, шестого абзацев пункта 8 настоящей Инструкции.
В графе "Гражданство" записи акта о заключении брака в соответствии с национальным паспортом иностранного гражданина указывается государство, гражданином которого он является. В отношении лица без гражданства в указанной графе производится запись: "Лицо без гражданства".
43. Орган загса, зарегистрировавший брак иностранного гражданина (гражданки) или лица без гражданства с гражданкой (гражданином) Республики Беларусь, должен в трехдневный срок направить в соответствующую паспортно-визовую службу управления внутренних дел исполнительного и распорядительного органа соответствующего региона республики извещение.
Глава 5. ОСОБЕННОСТИ СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА С ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
44. Запись акта о регистрации брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится органами загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы с соблюдением условий, порядка заключения брака и его регистрации, предусмотренных законодательными актами.
45. Лицом, содержащимся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, заполняется только та часть заявления, которая относится к нему. Начальником учреждения уголовно-исполнительной системы проверяются правильность и полнота указанных в заявлении сведений и удостоверяется подпись этого лица.
46. При отсутствии у лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, желающего зарегистрировать брак, паспорта администрация учреждения уголовно-исполнительной системы должна обратиться с ходатайством в паспортно-визовую службу по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы для установления личности лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, и восстановления утраченного паспорта.
48. Иностранные граждане, содержащиеся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, кроме документов, удостоверяющих личность, предусмотренных пунктом 34 Инструкции, предъявляют дополнительно справку о семейном положении, оформленную в порядке, предусмотренным пунктом 35 Инструкции.
49. Если лицо, желающее зарегистрировать брак с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы, не может лично подать заявление о вступлении в брак в орган загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы, заявление может быть направлено почтой. Все необходимые сведения, указанные в заявлении, проверяются и удостоверяются органами загса по месту его постоянного жительства в соответствии с пунктом 15 Положения.
50. Орган загса по месту нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы, приняв совместное заявление о вступлении в брак, назначает день и время регистрации брака и извещает об этом лиц, подавших заявление о вступлении в брак.
51. Регистрация брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в помещении, определяемом администрацией учреждения уголовно-исполнительной системы по согласованию с органом загса.
52. Свидетельство о заключении брака выдается лицу, вступившему в брак с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы.
По просьбе лица, содержащегося в учреждении уголовно-исполнительной системы, ему также может быть выдано повторное свидетельство о заключении брака.
53. В паспортах лиц, заключивших брак, и в личном деле лица, содержащегося в учреждении уголовно-исполнительной системы, проставляется штамп о регистрации брака.
54. Если лицо, содержащееся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, при вступлении в брак избрало фамилию другого супруга либо двойную фамилию, то в личном деле под штампом о регистрации брака производится соответствующая запись, которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа загса. В этом случае на 31-й странице паспорта лица, гражданина Республики Беларусь, или на 1-й странице иного документа, удостоверяющего личность лица, содержащегося в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится отметка о том, что данный документ подлежит обмену в связи с изменением фамилии, которая удостоверяется подписью лица, зарегистрировавшего брак, и печатью органа загса.
55. Регистрация брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы и отбывающими дисциплинарное взыскание, осуществляется только после отбытия этой меры взыскания.
Регистрация брака с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, производится органом загса в учреждениях уголовно-исполнительной системы после уведомления лица или органа, в производстве которого находится уголовное дело.
Глава 6. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
56. Запись акта об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление совершается на основании решения суда в органах загса по месту вынесения решения суда об усыновлении по совместному заявлению усыновителей или по заявлению одного из них либо по сообщению суда.
При регистрации усыновления органы загса проверяют, не составлялась ли ранее запись акта об усыновлении в отношении этого ребенка. Проверка производится за период со времени вынесения решения суда об усыновлении. Если ранее запись акта об усыновлении не составлялась, то не позднее трехдневного срока с момента получения решения суда об усыновлении, обращения усыновителей или одного из них органы загса регистрируют усыновление.
В случае регистрации усыновления по сообщению суда в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении производится отметка: "Регистрация произведена по сообщению суда".
В отдельных случаях усыновление может быть зарегистрировано по заявлению родителя ребенка, когда по решению суда за ним сохраняются права и обязанности в отношении ребенка, и самого ребенка по достижении им совершеннолетия, если усыновление не было зарегистрировано ранее. В этих случаях заявитель должен расписаться в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении, в которой указывается фамилия, собственное имя, отчество заявителя, кем и когда выдан документ, удостоверяющий его личность.
57. Сведения о ребенке и усыновителях в записи акта об усыновлении записываются в соответствии с решением суда.
58. На основании записи акта об усыновлении органы загса вносят соответствующие изменения в первый экземпляр записи акта о рождении усыновленного, выдают усыновителям новое свидетельство о рождении усыновленного и направляют в архив органов загса извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного, а прежнее свидетельство о рождении изымается.
59. Если рождение усыновленного было зарегистрировано в другом органе загса, то извещение о внесении соответствующих изменений в запись акта о рождении усыновленного направляется в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении усыновленного, который вносит изменения в запись, высылает новое свидетельство о рождении и направляет извещение в архив органов загса для внесения аналогичных изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного.
60. При изменении решением суда об усыновлении даты рождения усыновленного в необходимых случаях изменяется и дата регистрации рождения в записи акта о рождении усыновленного.
61. При изменении места рождения усыновленного ребенка в органе загса по месту рождения, указанному в решении суда об усыновлении, восстанавливается новая запись акта о рождении.
Орган загса, зарегистрировавший усыновление, направляет извещение в тот орган загса, где в соответствии с решением суда восстанавливается новая запись акта о рождении на усыновленного. Эта запись восстанавливается в книге регистрации восстановленных записей актов о рождении за текущий год. В графе 13 "Основания восстановления записи" восстановленной записи акта о рождении указывается основание для ее совершения: решение суда об усыновлении (наименование суда и дата решения), а также запись акта об усыновлении (орган загса, зарегистрировавший усыновление, номер и дата записи акта).
В графе 16 "Для отметок" восстановленной записи акта о рождении указываются место регистрации первичной записи акта о рождении, ее номер и дата.
Фамилия, собственное имя, отчество усыновленного ребенка, а также данные о его родителях в восстановленной записи акта о рождении записываются в соответствии с решением суда.
При восстановлении новой записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении усыновленного.
После восстановления записи акта о рождении на усыновленного орган загса направляет извещение как в отдел загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в орган загса по месту нахождения первичной записи акта о рождении.
Получив такое извещение, орган загса в графе 23 "Для отметок" записи акта о рождении и графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении указывает место совершения новой записи акта о рождении, ее номер и дату.
В архив органов загса по месту нахождения вторых экземпляров этих записей направляются извещения для внесения в них аналогичных отметок.
62. При вынесении судом в дополнение к ранее вынесенному решению об усыновлении нового, дополнительного решения, в соответствии с которым усыновители записываются в качестве родителей усыновленного либо изменяются фамилия, собственное имя, отчество ребенка, дата и место его рождения, орган загса не вправе отказать во внесении изменений в ранее совершенные записи актов об усыновлении и рождении усыновленного.
Настоящее правило применяется и в том случае, когда усыновление регистрируется уже после вынесения дополнительного решения суда об усыновлении.
63. Если в решении суда об усыновлении не указывается об изменении фамилии, собственного имени, отчества, места или даты рождения усыновленного либо сведений о родителях, орган загса составляет лишь запись акта об усыновлении и выдает усыновителю свидетельство об усыновлении. При этом в записи акта о рождении усыновленного производится отметка о регистрации усыновления.
64. В том случае, когда усыновителем является только женщина (мужчина) и в решении суда об усыновлении сказано, что за отцом (матерью) ребенка сохраняются права и обязанности в отношении этого ребенка, сведения об отце (матери) в записи акта о рождении изменению не подлежат.
При усыновлении ребенка лицом, не состоящим в браке, сведения об отце (матери) усыновленного ребенка записываются в записи акта о рождении в соответствии с частью третьей статьи 132 Кодекса.
65. Отмена усыновления производится только в судебном порядке.
На основании решения суда об отмене усыновления в графе 19 "Для отметок" записи акта об усыновлении органом загса, зарегистрировавшим усыновление, производится отметка следующего содержания: "Усыновление отменено с __________ г. на основании решения суда от "___" ______________ ____ г.". Указанная запись заверяется подписью должностного лица и печатью органа загса. Об отмене усыновления направляется сообщение в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка, который восстанавливает имевшиеся ранее сведения о родителях ребенка, а также о самом ребенке, если они были изменены в связи с усыновлением. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.
66. В том случае, когда решением суда об отмене усыновления за ребенком сохраняются присвоенные ему в связи с усыновлением фамилия, собственное имя, отчество, эти сведения изменению не подлежат.
67. Об отмене усыновления сообщается также в архив органов загса по месту нахождения вторых экземпляров записей актов об усыновлении.
68. Восстановленная в связи с изменением места рождения усыновленного запись акта о рождении при отмене усыновления аннулируется. Извещение об аннулировании восстановленной записи акта о рождении направляется в соответствующий архив органов загса.
69. Отмена усыновления, как правило, не допускается, если к моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг восемнадцатилетнего возраста. Однако если решение суда об отмене усыновления поступило в орган загса после достижения усыновленным совершеннолетия, орган загса обязан сделать все необходимые отметки.
70. В связи с тем, что суд при отмене усыновления вправе обязать бывшего усыновителя выплачивать средства на содержание ребенка, в необходимых случаях одному из родителей, опекуну (попечителю), детскому учреждению, в которое помещен ребенок, может быть выдано повторное свидетельство об усыновлении, на котором делается отметка о том, что усыновление отменено. Эта отметка подтверждается подписью должностного лица и печатью органа загса.
Глава 7. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
71. Запись акта об установлении отцовства совершается в порядке, предусмотренном пунктом 29 Положения, на основании совместного заявления родителей или решения суда.
72. Орган загса не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в записи акта о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.
Если в записи акта о рождении ребенка отцом указан муж заявительницы или другое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 58 Кодекса, в регистрации установления отцовства отказывается до решения судом вопроса об исключении сведений об отце из записи акта о рождении ребенка (ст. 56 Кодекса).
73. Регистрация установления отцовства на основании совместного заявления производится по месту жительства любого из родителей или по месту регистрации рождения ребенка.
По общему правилу, оба родителя должны лично явиться в орган загса для подачи совместного заявления. В этом случае требуется предъявление документов, удостоверяющих личность родителей, предусмотренных пунктом 3 Положения.
Когда подача совместного заявления родителями затруднена, отец и мать могут подать отдельные заявления.
Если один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в органы загса для подачи заявления об установлении отцовства, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, определенном пунктом 15 Положения.
В этом случае в записи акта об установлении отцовства подписи одного из родителей может и не быть, поскольку регистрация установления отцовства возможна и в отсутствие отца или матери. Подписью отсутствующего родителя в записи акта об установлении отцовства считается засвидетельствованная надлежащим образом подпись на заявлении.
74. Регистрация установления отцовства по доверенности или через представителя не допускается.
75. Допускается предварительная подача заявления родителей (совместного или раздельного) в отношении еще не родившегося ребенка во время беременности матери, подтвержденной медицинской справкой, когда после рождения ребенка подача совместного заявления невозможна или затруднена (тяжелая болезнь одного из родителей, длительная командировка, переезд на постоянное жительство в другую местность и т.д.). Такое заявление об установлении отцовства регистрируется в журнале учета заявлений об установлении отцовства и хранится на общих основаниях. После рождения ребенка для совершения записи акта об установлении отцовства подача родителями нового заявления не требуется. В этом случае регистрация установления отцовства производится органом загса одновременно с регистрацией рождения, если заявление, поданное предварительно, не будет впоследствии отозвано родителями либо одним из них. Отозванное заявление остается в органе загса, на нем производится отметка: "Заявление считается недействительным", которая подтверждается подписью родителя, отозвавшего это заявление, либо его письменным заявлением, подпись под которым удостоверяется в порядке, установленном пунктом 15 Положения.
Если в связи с переменой места жительства матери или отца ребенка регистрация рождения и установления отцовства производится в другом отделе загса, то по запросу этого отдела загса отдел загса, хранивший предварительно поданное заявление, пересылает его по назначению.
76. Регистрация установления отцовства по совместному заявлению родителей производится как одновременно с регистрацией рождения, так и после нее.
При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. Регистрация рождения производится в соответствии со статьей 58 Кодекса, при этом национальность отца ребенка указывается по национальности матери, свидетельство о рождении не выдается. Оно выписывается после установления отцовства в соответствии с измененной записью акта о рождении ребенка. Когда регистрация установления отцовства производится через какое-то время после регистрации рождения ребенка, ранее выданное свидетельство о рождении изымается и заменяется другим, которое соответствует измененной в связи с регистрацией установления отцовства записи акта о рождении.
77. Аналогично производится установление отцовства и в случаях, когда в тот же день регистрируются брак и рождение ребенка.
В записи акта об установлении отцовства фамилия матери указывается на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга. В этом случае в графе 19 "Для отметок" записи акта об установлении отцовства указываются место регистрации брака, номер, дата записи акта, а также фамилия матери, присвоенная ей в связи со вступлением в брак.
78. Регистрация установления отцовства совершеннолетнего ребенка производится в соответствии с пунктом 33 Положения.
Закон не предусматривает обязательную явку совершеннолетнего в орган загса для изъявления согласия. Его подпись на заявлении может быть засвидетельствована в порядке, предусмотренном п. 15 Положения.
При изменении фамилии совершеннолетнему в связи с установлением отцовства в записях актов о заключении брака и о рождении детей изменяется также фамилия его супруга(и) и детей. Основанием внесения изменений является запись акта об установлении отцовства.
79. Регистрация установления отцовства или факта отцовства либо факта признания отцовства на основании решения суда производится в соответствии с пунктом 32 Положения.
Сведения об отце в запись акта об установлении отцовства вносятся на основании решения суда. В решении суда об установлении отцовства должны содержаться следующие данные об отце ребенка: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, национальность, место жительства, где и кем работает, работал, а если не работает, то сведения об источниках средств существования. Если в судебном решении отсутствуют сведения о национальности отца ребенка, эта графа записи акта об установлении отцовства заполняется в соответствии с аналогичной записью, имеющейся в записи акта о рождении ребенка. В дальнейшем изменение записи о национальности отца ребенка возможно лишь в порядке, установленном для изменения записей актов.
80. При изменении в связи с регистрацией установления отцовства фамилии, отчества военнообязанного или призывника отдел загса сообщает об этом в военный комиссариат, где военнообязанный или призывник состоит на воинском учете.
81. В документ, удостоверяющий личность лица, признающего себя отцом ребенка, по его желанию вносятся сведения о ребенке с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и даты рождения.
Свидетельство об установлении отцовства выдается по просьбе родителей каждому из них.
82. Регистрация установления отцовства производится без взимания государственной пошлины (ст. 203 Кодекса).
83. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей сообщается по месту работы или учебы матери, а если мать не работает, - то в отдел социальной защиты по месту ее жительства.
Глава 8. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА О СМЕРТИ
84. Запись акта о смерти совершается в порядке, предусмотренном пунктом 39 Положения, на основании медицинского свидетельства о смерти и заявления о смерти, которое подается родственниками умершего, его соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, а также администрацией учреждения, в котором последовала смерть, и другими лицами.
86. Смерть лиц, умерших в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, где нет органов загса, регистрируется по месту бывшего постоянного жительства этих лиц.
Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, в самолетах и т.п.), регистрируется в ближайших органах загса или в органе загса по месту жительства умершего.
87. Регистрация смерти лиц, умерших в учреждениях уголовно-исполнительной системы, производится органами загса по последнему месту жительства этих лиц до их ареста на основании медицинского свидетельства о смерти, поступившего из этого учреждения, или в органе загса по месту нахождения уголовно-исполнительного учреждения.
88. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими и умерших более года назад, производится в отдельной книге регистрации записи актов о смерти.
89. Регистрация смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, независимо от времени ее наступления производится органами загса в отдельной книге регистрации актов о смерти за текущий год на основании извещения органов Комитета государственной безопасности Республики Беларусь. Причина смерти и место смерти указываются в точном соответствии с извещением.
Если смерть ранее уже была зарегистрирована в органах загса, внесение изменений в имеющуюся запись следует производить на основании извещения Комитета государственной безопасности Республики Беларусь без дополнительных проверок и составления заключения.
О произведенной регистрации смерти или внесении изменений в запись акта о смерти органы загса в пятидневный срок извещают соответствующий орган Комитета государственной безопасности Республики Беларусь.
90. Регистрация смерти неизвестных (неопознанных трупов) производится в порядке, установленным пунктом 41 Положения.
91. Регистрация смерти военнослужащих и военных строителей, погибших в период прохождения военной службы в мирное время, производится органами загса с указанием в актовой записи и в свидетельстве о смерти сведений о том, что смерть наступила в период прохождения военной службы, если соответствующая запись имеется во врачебном свидетельстве о смерти, выданном медицинским учреждением.
Если смерть военнослужащего или военного строителя ранее уже была зарегистрирована в органах загса, внесение дополнений в имеющуюся запись акта производится на основании извещения военкомата без каких-либо проверок и составления заключения.
92. В паспортах и военных билетах умерших производится отметка о смерти владельца.
Сданные паспорта и военные билеты умерших ежемесячно передаются по описи органами записи актов гражданского состояния в орган внутренних дел и военные комиссариаты по месту прописки и воинского учета. Если при регистрации смерти паспорта граждан Республики Беларусь или военные билеты не были сданы, об этом уведомляются соответственно органы внутренних дел или военкомат. Отсутствие указанных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.
93. После регистрации смерти родственникам умершего (в соответствующих случаях - иным лицам, названным в статье 220 Кодекса) выдается свидетельство о смерти.
94. На основании записи акта о смерти также выдается справка о смерти для получения пособия на погребение.
Глава 9. ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ЗАПИСИ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА
95. Запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества совершается на основании разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества, выданного управлением юстиции областного, Минского городского исполнительных комитетов.
Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества выдается управлениями юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительных комитетов в порядке, предусмотренном пунктом 49 Положения.
96. При отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю сообщается основание отказа. Одновременно заявителю разъясняется, что в соответствии с действующим законодательством отказ управления юстиции облисполкома, Минского городского исполнительного комитета может быть обжалован в суд. Полученные от заявителя документы возвращаются.
97. При удовлетворении заявления заявителю разъясняется, что он должен в месячный срок зарегистрировать перемену фамилии, собственного имени, отчества. В случае пропуска этого срока разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества утрачивает силу и заявление подается повторно.
98. В случае пропуска заявителем месячного срока регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.д.) он может быть продлен заведующим органом загса.
99. После совершения записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества, органы загса по месту нахождения записей актов гражданского состояния вносят в них необходимые изменения и направляют извещения в областной (Минский городской) архив органов загса для внесения аналогичных изменений во вторые экземпляры записей.
После внесения соответствующих изменений в записи актов гражданского состояния производится отметка с указанием даты и основания изменения, которая заверяется подписью лица, произведшего запись, и скрепляется печатью. Одновременно органы загса выписывают новое свидетельство и вручают его заявителю или пересылают для вручения в органы загса по месту его жительства.
Сообщение о перемене гражданами фамилии, собственного имени и отчества в трехдневный срок направляется в органы внутренних дел.
Сообщение о перемене фамилии, собственного имени и отчества военнообязанными и призывниками - в районные (городские) военные комиссариаты.
100. Материалы о перемене фамилии, собственного имени, отчества, первый экземпляр заключения органов загса по этому вопросу хранятся в течение одного года в управлениях юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительного комитета, а затем передаются на хранение на срок 74 года в областной (Минский городской) архив органов загса.
Вторые экземпляры заключений, копии сообщений о разрешении или отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества хранятся в органах загса в течение 75 лет.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В СССР
I. Общие положения
1.1. В соответствии со ст. 27 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье и соответствующими статьями кодексов о браке и семье республик рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, отчества и фамилии подлежат регистрации в государственных органах записи актов гражданского состояния.
1.2. Отделы (бюро) загса исполкомов районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния, восстанавливают утраченные записи, а также хранят актовые книги и выдают повторные свидетельства и соответствующие справки.
Законодательством Украины, Казахстана, Грузии, Азербайджана, Молдовы, Латвии, Таджикистана установлено, что исполнительные комитеты поселковых и сельских Советов народных депутатов производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства. В РСФСР, Белоруссии, Узбекистане, Кыргызстане, Армении и Туркмении исполнительные комитеты поселковых и сельских Советов народных депутатов производят также регистрацию расторжения брака. Исполнительные комитеты городских, сельских, поселковых Советов народных депутатов в Литве и Эстонии производят регистрацию рождения, смерти, установления отцовства.
Регистрация рождения и брака может также производиться в специально создаваемых дворцах и домах торжественной регистрации.
1.3. Регистрация актов гражданского состояния в СССР как в отношении граждан СССР, так и в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства регулируется законодательством той республики, орган которой регистрирует акты гражданского состояния.
Действительность актов гражданского состояния определяется законодательством республики, на территории которой был зарегистрирован акт гражданского состояния.
1.4. Регистрация актов гражданского состояния советских граждан, проживающих вне пределов СССР, производится в консульских учреждениях СССР.
1.5. В тех случаях, когда регистрация акта гражданского состояния в отношении граждан СССР, иностранных граждан и лиц без гражданства произведена компетентными органами иностранных государств, документы, выданные этими органами в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих государств, признаются действительными в СССР при наличии консульской легализации, если иное не установлено международным договором. В этих случаях какой-либо перерегистрации в органах загса и консульских учреждениях СССР не производится.
1.6. В соответствии с действующим законодательством при совершении записей актов гражданского состояния должны быть представлены документы, удостоверяющие личность заявителей.
При регистрации рождения, установления отцовства документами, удостоверяющими личность родителей, являются: паспорт или заменяющий его документ, удостоверение личности офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы; военный билет военнослужащих срочной службы, военных строителей и курсантов; общегражданский заграничный паспорт советского гражданина, постоянно проживающего за границей, выданный уполномоченными на то советскими органами; паспорт гражданина СССР или общегражданский паспорт; служебный заграничный паспорт; дипломатический паспорт советских граждан, временно проживающих за границей.
При подаче заявления о регистрации брака либо о расторжении брака документами, удостоверяющими личность заявителей, являются: паспорт, удостоверение личности офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы; военный билет военнослужащих срочной службы, военных строителей и курсантов.
По паспорту моряка регистрация брака либо расторжение брака не производится. Лица, убывающие в загранплавание и имеющие паспорт моряка, должны предъявить в орган загса свой паспорт гражданина СССР.
1.7. При исчислении сроков на регистрацию брака и расторжение брака по взаимному согласию супругов в соответствии с действующим законодательством необходимо руководствоваться следующим: течение срока начинается на следующий день после подачи заявлений о о вступлении в брак или о расторжении брака в орган загса и истекает в соответствующее число следующего и, соответственно, третьего месяца. Если это число приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
1.8. При изменении фамилии, имени, отчества гражданина вследствие регистрации актов гражданского состояния на первой странице его паспорта, в удостоверении личности и военном билете военнослужащего органом загса производится запись о том, что паспорт, удостоверение личности или военный билет подлежит обмену в течение месячного срока. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица либо проставляется соответствующий штамп.
1.9. При изменении фамилии, имени, отчества либо места и даты рождения военнообязанного или призывника в связи с регистрацией актов гражданского состояния орган загса в соответствии с Законом СССР "О всеобщей воинской обязанности" должен сообщить об этом в районный, городской военный комиссариат, где военнообязанный или призывник состоит на воинском учете.
II. Регистрация рождения
2.1. Регистрация рождения производится по желанию родителей в органах загса по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них.
2.2. Если рождение ребенка регистрируется не по месту его фактического рождения, а по месту жительства родителей или одного из них, в записи акта о рождении в графе 6 "место рождения" указывается место постоянного жительства родителей. Это правило должно быть разъяснено лицам, пришедшим регистрировать рождение ребенка, при приеме заявления.
В соответствии с законодательством в Кыргызстане при регистрации рождения по месту жительства родителей по их желанию в качестве места рождения ребенка может быть указано как место его фактического рождения, так и место жительства родителей. В Грузии независимо от того, где регистрируется рождение, в качестве места рождения ребенка всегда указывается место жительства родителей.
2.3. Заявление о регистрации рождения должно быть сделано не позднее месяца со дня рождения ребенка. На Украине, в Белоруссии, Азербайджане, Литве, Латвии, Таджикистане и Армении - не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации рождения.
Если заявление о регистрации рождения подано с пропуском установленного срока, но до достижения ребенком одного года, рождение регистрируется в обычном порядке, в книге текущей регистрации актов о рождении.
В том случае, если заявление о регистрации рождения поступило по истечении одного года со дня рождения ребенка, но до достижения им 16 лет, регистрация рождения производится только отделом (бюро) загса исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту постоянного жительства ребенка в книге восстановленных записей актов о рождении на общих основаниях как первичная, но с добавлением после порядкового номера слов "регистрация с пропуском срока". При этом заявитель должен представить медицинскую справку о рождении ребенка и справку из поликлиники, где он наблюдается.
Регистрация рождения лиц старше 16 лет производится также только отделами (бюро) загса в порядке и по правилам восстановления утраченных актовых записей.
2.4. Заявление о регистрации рождения делается в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности для них по иным причинам сделать заявление - по заявлению родственников, соседей, администрации медицинского учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка, и других лиц.
2.5. Для регистрации рождения должны быть представлены следующие документы:
медицинское свидетельство о рождении;
документы, удостоверяющие личность родителей;
документ, являющийся основанием для записи сведений об отце;
документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.6. В случае рождения ребенка вне лечебного учреждения и без оказания медицинской помощи при родах, рождение может быть зарегистрировано на основании свидетельских показаний. В таких случаях факт рождения подтверждается подписями одного или двух свидетелей в графе 10 записи акта о рождении "Документы, подтверждающие факт рождения ребенка" с указанием фамилии, имени, отчества и места жительства свидетелей. Эти данные указываются на основании документов, удостоверяющих личность свидетелей.
В случае невозможности явки свидетеля (свидетелей) подлинность его подписи под письменным подтверждением факта рождения ребенка у данной женщины должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В Грузии, Литве, Молдове регистрация рождения ребенка на основании свидетельских показаний не предусмотрена.
Если ребенок родился во время нахождения матери на морском, речном или воздушном судне, а также в поезде, то капитан (командир судна, начальник пассажирского поезда) с участием двух свидетелей и врача или фельдшера (если врач или фельдшер имеется на судне, в поезде) может составить акт о рождении ребенка. Этот акт представляется в орган загса, регистрирующий рождение, вместо медицинской справки о рождении.
2.7. Если документ, удостоверяющий личность одного из родителей, не может быть представлен по уважительным причинам (неизвестно его место нахождения, длительная командировка и т.п.), орган загса не вправе отказать в регистрации рождения. Сведения о родителе в этом случае записываются на основании свидетельства о заключении брака или, при наличии в данном отделе (бюро) загса записи акта о заключении брака родителей, на основании этой актовой записи. В случае необходимости заявителю разъясняется порядок внесения дополнений в записи актов гражданского состояния.
2.8. Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Основанием для такой записи является свидетельство о заключении брака или документы, удостоверяющие личность родителей, с отметкой о регистрации брака.
В таком же порядке записываются сведения о родителях, если брак между ними расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но с момента расторжения брака, признания его недействительным или смерти супруга прошло не более 10 месяцев. Заявителем должно быть представлено соответственно свидетельство о расторжении брака, выписка или копия вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным или свидетельство о смерти супруга.
2.9. Если родители не состоят в браке между собой, запись о матери ребенка производится по заявлению матери или другого лица, а запись об отце - на основании записи акта об установлении отцовства.
При рождении ребенка у матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, если одновременно в органе загса не решается вопрос об установлении отцовства, запись об отце ребенка в книге записей рождений производится по фамилии матери, имя, отчество и национальность отца - по указанию матери ребенка (в Латвии национальность отца указывается по национальности матери). В этом случае выдается справка для представления в органы социального обеспечения на получение соответствующего пособия.
2.10. Если родители или один из них не достигли 18-летнего возраста, то рождение ребенка регистрируется в обычном порядке. Согласия родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери на регистрацию рождения ребенка при этом не требуется.
2.12. Имя ребенку дается по соглашению родителей, в случае отсутствия соглашения между родителями вопрос о присвоении имени ребенку решается органом опеки и попечительства.
Орган загса не вправе отказать в присвоении ребенку имени, выбранного родителями, на том основании, что данное имя не указано в справочнике личных имен или является сокращенным, ласкательным.
2.13. Отчество ребенку присваивается по имени отца либо по имени лица, записанного в качестве отца, и образовывается согласно национальным традициям. По просьбе родителей отчество может не присваиваться.
На основании составленной записи акта о рождении выписывается свидетельство о рождении, которое выдается лицу, сделавшему заявление о регистрации рождения.
2.14. В соответствии с Положением о паспортной системе в СССР, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 28 августа 1974 г. N 677, в паспорта граждан СССР вносятся следующие сведения об их детях: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения.
Сведения о детях, родившихся от брака граждан СССР с иностранными гражданами и лицами без гражданства, вносятся только в документ родителя - гражданина СССР.
2.15. При рождении близнецов на каждого из них должно быть представлено медицинское свидетельство о рождении, на основании которого составляются отдельные записи о рождении и выдаются отдельные свидетельства о рождении детей.
2.16. Регистрация рождения найденного ребенка производится по заявлению органа опеки и попечительства, администрации детского учреждения, в которое помещен ребенок, органа внутренних дел или лица, нашедшего ребенка.
При регистрации рождения найденного ребенка орган загса должен немедленно сообщить об этом органу опеки и попечительства (отделу народного образования райгорисполкома). При регистрации рождения в соответствии с республиканским законодательством должен быть представлен акт, протокол или справка с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка, а также справка медицинского учреждения о возрасте ребенка.
В Узбекистане, Казахстане, Грузии, Литве и Латвии не предусмотрена регистрация рождения найденных детей по заявлению органов опеки и попечительства.
2.17. Мертворожденные и дети, умершие на 1-ой неделе жизни, должны быть зарегистрированы в органах загса в трехдневный срок по заявлению администрации лечебного учреждения, где принимались роды или где наступила смерть ребенка. Однако, если с таким заявлением обращаются родители или другое лицо, представляя необходимые документы, орган загса не вправе отказать в регистрации.
Рождение мертвого ребенка регистрируется только в книге регистрации актов о рождении на основании врачебного свидетельства о перинатальной смерти.
Если смерть ребенка наступила после его рождения (даже если он прожил всего несколько минут), должны составляться две актовые записи: о рождении - на основании медицинской справки о рождении и о смерти - на основании свидетельства о перинатальной смерти.
В этих случаях заявителю выдается только свидетельство о смерти. В дальнейшем также выдаются только повторные свидетельства о смерти.
Если родителям необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертвого или живого, но умершего на 1-ой неделе жизни), орган загса выдает справку о рождении с указанием о мертворождении или о том, что ребенок умер.
III. Регистрация брака
3.1. В соответствии с действующим законодательством обязательными условиями заключения брака являются взаимное согласие лиц, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.
Брачный возраст в большинстве республик устанавливается в 18 лет (как для мужчин, так и для женщин), на Украине, в Узбекистане, Туркмении брачный возраст для женщин устанавливается в 17 лет, в Грузии брачный возраст для мужчин устанавливается в 17 лет, для женщин - в 16 лет.
В отдельных исключительных случаях снижение брачного возраста производится решением исполкома районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту жительства несовершеннолетнего либо по месту регистрации брака.
В РСФСР, Белоруссии, Молдове, Таджикистане, Литве и Эстонии предусмотрена возможность снижения установленного брачного возраста не более чем на два года; на Украине, в Узбекистане, Азербайджане и Туркмении - не более чем на один год. В Казахстане, Латвии, Кыргызстане и Армении предусмотрена возможность снижения брачного возраста лишь для женщин, но не более чем на один год. В Грузии снижение установленного брачного возраста не предусмотрено.
3.2. В решении райгорисполкома должно быть указано: кому и на сколько лет (месяцев) снижен брачный возраст в связи с намерением вступить в брак с конкретным лицом.
3.3. При приеме заявления орган загса должен ознакомить лиц, желающих заключить брак, с порядком и условиями регистрации брака, разъяснить им их права и обязанности как будущих супругов и родителей, убедиться, что они осведомлены о состоянии здоровья и семейном положении друг друга.
Вступающие в брак в обязательном порядке предупреждаются об ответственности за сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак.
3.4. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, должны предъявить органу загса документ, подтверждающий прекращение прежнего брака. Это может быть свидетельство о расторжении брака (при отсутствии в документе, удостоверяющем личность, штампа о расторжении брака), свидетельство о смерти супруга либо решение суда о признании брака недействительным.
3.5. Законом запрещаются браки между родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии, между полнородными и неполнородными братьями и сестрами, а также между усыновителями и усыновленными.
Не допускаются также браки между лицами, из которых хотя бы одно признано недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия, что должно быть подтверждено решением суда, вступившим в законную силу.
3.6. Заявление о вступлении в брак должно быть составлено на бланке установленной формы (Приложение N 1) <*>. В случае отсутствия такого бланка в тексте заявления произвольной формы должны содержаться все сведения, предусмотренные в бланке.
<*> Приложения не приводятся.
3.7. Заявление о заключении брака по выбору вступающих в брак подается в орган загса по месту жительства одного из них или же их родителей.
В том случае, когда вступающие в брак подают заявление в орган загса по месту жительства родителей или одного из них, то должен быть предъявлен паспорт одного из родителей с отметкой о его прописке в данной местности. На заявлении о вступлении в брак, а также в актовой записи в этом случае производится соответствующая отметка.
3.8. По согласованию с лицами, желающими вступить в брак, орган загса назначает время (день и час) регистрации брака, о чем делается отметка на заявлении, а также в журнале учета заявлений.
В Литве о принятом заявлении и о времени регистрации брака орган загса сообщает по месту работы или учебы вступающих в брак и не позднее чем за две недели до регистрации брака вывешивает объявление в помещении отдела загса для всеобщего сведения.
3.9. Регистрация брака в СССР советских граждан, постоянно проживающих за границей, производится по их общегражданским заграничным паспортам, выданным уполномоченными на то советскими органами. В том случае, когда в паспорте отсутствуют сведения о семейном положении его владельца, он должен представить органу загса справку о том, что не состоит в браке, выданную компетентным органом страны по месту его постоянного жительства и легализованную в консульском учреждении СССР, если иное не установлено международным договором.
Регистрация брака в СССР советских граждан, временно проживающих за границей, производится по паспорту гражданина СССР.
3.10. Если заявление о вступлении в брак подается по месту прохождения службы военнослужащим, желающим вступить в брак, то местом жительства военнослужащего считается пункт дислокации (расположения) соответствующей воинской части или учреждения.
3.11. Если по какой-либо причине присутствие в органе загса при подаче заявления обоих граждан, вступающих в брак, невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, болезнь, прохождение военной службы и т.п.), заявление, подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них. В этом случае подпись отсутствующего лица на совместном заявлении должна быть удостоверена заведующим отделом (бюро) загса или должностным лицом исполкома поселкового, сельского Совета народных депутатов по месту жительства этого лица и печатью.
Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть удостоверена в следующем порядке:
советских граждан, находящихся за границей (длительная командировка и др.), - консулом СССР;
военнослужащих - командиром соответствующей воинской части;
советских граждан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом СССР, - капитанами этих судов;
граждан, находящихся в разведочных, арктических и других экспедициях, - начальниками этих экспедиций.
Подлинность подписи может быть также засвидетельствована государственным нотариусом.
3.12. Заявление о вступлении в брак регистрируется в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются фамилии вступающих в брак, дата приема заявления и дата, назначенная для регистрации брака.
3.13. Заключение брака происходит по истечении месячного срока после подачи заявления в орган загса.
При наличии уважительных причин в соответствии с республиканским законодательством по просьбе вступающих в брак этот срок может быть сокращен или увеличен.
В РСФСР, Белоруссии, Молдове, Кыргызстане, Армении, Эстонии и Туркмении органам загса предоставлено право увеличивать указанный срок до трех месяцев; в Таджикистане - до шести месяцев; в Азербайджане - на один месяц.
Круг лиц, управомоченных сокращать срок, необходимый для заключения брака, в республиках различен. В РСФСР, Белоруссии, Узбекистане, Казахстане, Азербайджане, Кыргызстане, Армении, Таджикистане, Туркмении и Эстонии это право предоставлено заведующему отделом (бюро) загса, а в сельской местности и поселках - председателю исполкома сельского (поселкового) Совета народных депутатов, в Молдове - органу загса, на Украине и в Латвии - исполкому районного, городского, поселкового и сельского Совета народных депутатов; в Грузии и Литве - председателю исполкома районного, городского Совета народных депутатов.
3.14. Если желающие вступить в брак по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в установленный им день, срок регистрации брака по их просьбе переносится на другое время. Об этом делается отметка на заявлении и в журнале учета заявлений. Вопрос о том, уважительна ли причина неявки, решается заведующим отделом (бюро) загса или должностным лицом исполкома поселкового, сельского Совета, регистрирующим акты гражданского состояния.
Если причина неявки в день, назначенный для регистрации брака, признана неуважительной, эти лица могут еще раз подать заявление о заключении брака в орган загса.
Если же подавшие заявление не явились в орган загса в течение трех месяцев после дня, назначенного для регистрации брака, и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу. На Украине, в Литве и Эстонии заявление о вступлении в брак утрачивает силу по истечении одного месяца со дня, назначенного для регистрации брака.
3.15. Регистрация брака производится только в присутствии лиц, вступающих в брак. Заключение брака по доверенности или через представителя не разрешается.
Обязательное присутствие при регистрации брака свидетелей предусмотрено лишь в Грузии и Литве.
Регистрация брака в торжественной обстановке производится только при согласии на это лиц, вступающих в брак.
3.16. В исключительных случаях, когда один из вступающих в брак не может явиться в орган загса вследствие тяжелой болезни, регистрация брака может быть произведена в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, желающих вступить в брак. На Украине регистрация брака в больнице, на дому возможна лишь с разрешения исполкома районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов; в Грузии, Литве, Молдове, Латвии, Эстонии, Армении, Таджикистане - с согласия лечащего врача. В Молдове, Латвии и Армении лечащий врач, присутствующий при регистрации, должен подписать запись о заключении брака в качестве свидетеля.
Наличие у вступающего в брак тяжелой болезни, препятствующей его явке в орган загса, должно быть подтверждено врачебной справкой, которая приобщается к заявлению. О регистрации брака в больнице, на дому или в другом соответствующем месте, а также кем, когда выдана врачебная справка, ее номер указывается в записи акта о заключении брака.
3.17. Если в орган загса поступит сообщение о наличии препятствий к заключению брака, регистрация его откладывается. В этом случае заявителю предлагается представить соответствующие доказательства. Орган загса по просьбе заинтересованных лиц может провести необходимую проверку. Об отсрочке регистрации брака уведомляются лица, подавшие заявление о вступлении в брак. При наличии предусмотренных законом препятствий к заключению брака орган загса отказывает в его регистрации. Если сведения о таких препятствиях не будут подтверждены, регистрация брака производится на общих основаниях. Проверка названных обстоятельств должна быть закончена в срок не более трех месяцев. На Украине, в Узбекистане, Азербайджане, Грузии, Литве, Латвии, Эстонии, Молдове, Таджикистане установлен месячный срок для проведения необходимой проверки.
3.18. При регистрации брака супругам по их желанию присваивается фамилия одного из них в качестве общей фамилии либо каждому сохраняется его добрачная фамилия. На Украине, в Белоруссии, Грузии, Азербайджане, Таджикистане предусмотрена возможность присвоения супругам двойной фамилии. Однако соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из вступающих в брак является двойной.
3.19. За регистрацию брака госпошлина взимается при подаче заявления о вступлении в брак.
3.20. В паспортах лиц, заключивших брак, или других документах, удостоверяющих их личность, производится запись (проставляется штамп) о регистрации брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и времени регистрации брака.
3.21. В соответствии со ст. 19 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 г. лица, состоявшие в фактических брачных отношениях в период с 1 января 1927 г. по 8 июля 1944 г. и не оформившие их, могут зарегистрировать брак в органах загса с указанием срока фактической совместной жизни. Время возникновения фактических брачных отношений по просьбе оформляющих брак может быть указано с их слов в графе "Для отметок" записи акта о заключении брака: "Состоят в фактических брачных отношениях с... (месяц, год)". В свидетельстве о заключении брака по просьбе заключивших брак эта запись воспроизводится в строке "Заключили брак" вслед за датой его регистрации.
3.22. Регистрация брака с осужденными, отбывающими наказание в исправительно-трудовых учреждениях, производится органом загса по месту нахождения исправительно-трудового учреждения с соблюдением условий заключения брака, предусмотренных Основами законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье, а также кодексами о браке и семье союзных республик.
3.23. Осужденным заполняется только та часть заявления, которая относится к нему. Правильность указанных сведений и его подпись проверяются и удостоверяются начальником исправительно-трудового учреждения, где он отбывает наказание.
3.24. Если лицо, желающее заключить брак с осужденным, не может лично присутствовать при подаче заявления, оно может быть направлено почтой, однако все сведения о нем в бланке заявления должны быть проверены и удостоверены органом загса по месту его постоянного жительства.
3.25. Регистрация брака с осужденными производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в помещении, определяемом администрацией исправительно-трудового учреждения по согласованию с органом загса.
3.26. Регистрация брака с осужденными, отбывающими дисциплинарное взыскание, может быть осуществлена только после отбытия этой меры взыскания.
Регистрация брака с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, органом загса производится в следственных изоляторах (тюрьмах) после уведомления лица или органа, в производстве которого находится дело.
3.27. В соответствии с Основами законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье иностранные граждане пользуются в СССР правами и несут обязанности в брачных и семейных отношениях наравне с советскими гражданами.
В соответствии со ст. 31 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье браки советских граждан с иностранными гражданами, а также браки иностранных граждан между собой заключаются в СССР по советскому законодательству с соблюдением условий заключения брака, установленных ст. 10 названных Основ.
3.28. При подаче заявления иностранный гражданин, постоянно проживающий в СССР, предъявляет в орган загса наряду с действительным заграничным паспортом вид на жительство в СССР.
Иностранный гражданин, временно пребывающий в СССР, предъявляет в орган загса действительный заграничный паспорт или заменяющий его документ, зарегистрированный в органе внутренних дел.
Лицо без гражданства, временно пребывающее в СССР, предъявляет в орган загса действительный документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны его постоянного проживания и зарегистрированный в органе внутренних дел.
Иностранный гражданин наряду с предъявлением заграничного паспорта (документа, удостоверяющего личность) должен представить в орган загса перевод его текста на русский язык, верность которого свидетельствуется консульством (посольством) государства, гражданином которого является это лицо (страны постоянного проживания лица без гражданства), министерством иностранных дел или иным соответствующим органом этого государства либо нотариусом.
3.29. В связи с тем, что в соответствии со ст. 10 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье не допускается заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно состоит уже в другом браке, иностранный гражданин при подаче заявления о вступлении в брак должен представить справку, выданную компетентным государственным органом или консульством (посольством) государства, гражданином которого он является, подтверждающую, что он в браке не состоит, и легализованную в соответствующем консульском учреждении СССР или в Консульском управлении МИД СССР, если иное не вытекает из международных договоров. Лицо без гражданства представляет такую справку, выданную компетентным органом страны его постоянного проживания.
Справка должна быть составлена на русском языке или к ней прилагается перевод текста на русский язык, верность которого свидетельствуется консульством (посольством) государства, гражданином которого является это лицо (страны постоянного проживания лица без гражданства), министерством иностранных дел или иным соответствующим органом этого государства либо нотариусом.
В справке полностью указываются фамилия, имя, отчество <*> иностранного гражданина. Справка действительна в течение трех месяцев со дня ее выдачи. Этот срок исчисляется на день подачи заявления о вступлении в брак.
<*> Если в паспорте иностранного гражданина отчество не указано, оно не указывается и в документах для регистрации брака.
3.30. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке, должны предъявить органу загса документ, подтверждающий прекращение прежнего брака.
Для гражданина СССР, расторгнувшего брак за границей, а также иностранного гражданина таким документом может быть решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо другой документ, подтверждающий прекращение прежнего брака, выданный компетентным органом и соответствующим образом легализованный, если иное не вытекает из международных договоров.
Решение иностранного суда либо другой документ, подтверждающий прекращение брака, должно быть представлено вместе с переводом текста на русский язык, верность которого свидетельствуется консульским учреждением СССР за границей, консульством (посольством) государства, гражданином которого является иностранный гражданин (страны постоянного проживания лица без гражданства), министерством иностранных дел или иным соответствующим органом этого государства либо нотариусом. Это правило относится и к тем случаям, когда в соответствии с международными договорами такие документы считаются действительными на территории СССР.
3.31. В связи с тем, что законодательство ряда государств признает действительными браки граждан этих государств с иностранными гражданами только тогда, когда лица, вступающие в брак, получили на это разрешение компетентного органа данного государства, орган загса при приеме заявления должен выяснить у заявителей, требуется ли получение такого разрешения от компетентного органа государства, гражданином которого является иностранный гражданин.
В том случае, когда законодательство требует получения от компетентного органа специального разрешения на брак с иностранцем, а иностранный гражданин такого разрешения не имеет, орган загса при приема заявления должен разъяснить вступающим в брак, и в первую очередь советскому гражданину (гражданке), что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин, со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если, несмотря на такие разъяснения, заявители настаивают на регистрации брака, этот брак регистрируется, а в записи акта о заключении брака делается отметка о том, что лица, вступающие в брак, ознакомлены с действующими в соответствующем государстве порядком и условиями вступления в брак с иностранцами.
3.32. При нарушении установленных ст. 10 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье условий заключения брака, а также в случаях регистрации брака без намерения создать семью (фиктивный брак), он может быть признан в судебном порядке недействительным.
При поступлении в орган загса копии вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным, орган загса должен аннулировать запись акта о заключении брака (перечеркнуть ее по диагонали). Одновременно на лицевой стороне записи сверху указывается: "Запись аннулирована".
Об аннулировании актовой записи делается отметка в графе "Для отметок", где указывается, когда и каким судом вынесено решение о признании брака недействительным. Об этом сообщается в соответствующий архив загса, который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра записи.
В документе, удостоверяющем личность бывшего супруга, органом загса, аннулировавшим запись, делается отметка: "В соответствии с решением суда_____________________________________________________
(наименование суда)
от_____________________брак признан недействительным". Эта отметка удостоверяется подписью должностного лица и печатью.
IV. Регистрация расторжения брака
4.1. Регистрация расторжения брака производится органом загса по месту жительства супругов или одного из них на основании:
решения суда о расторжении брака;
совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих несовершеннолетних детей;
заявления одного из супругов о расторжении брака с безвестно отсутствующим, недееспособным, что подтверждается вступившим в законную силу решением суда, или осужденным по приговору суда к лишению свободы на срок не менее трех лет.
4.2. Регистрация расторжения брака на основании решения суда производится по заявлению как обоих, так и одного супруга.
К заявлению о регистрации расторжения брака прилагается копия вступившего в законную силу решения суда (или выписка из решения суда) о расторжении брака и квитанция об уплате государственной пошлины.
4.3. Брак считается прекращенным с момента регистрации развода в книге записей актов о расторжении брака хотя бы одним из супругов.
4.4. Регистрация расторжения брака может производиться независимо от срока, истекшего после вынесения судом решения о расторжении брака. Лишь в Грузии регистрация расторжения брака на основании решения суда может быть произведена в течение трех лет с момента вступления в силу решения суда о расторжении брака.
4.5. Регистрация расторжения брака должна производиться только в одном органе загса. В связи с этим в Грузии и Литве предусмотрен обязательный запрос того отдела загса, где был зарегистрирован брак, для получения сведений о регистрации развода, если таковые в записи имеются. В Кыргызстане и Эстонии необходимая проверка производится только в пределах республики.
Если органу загса известно, что другой супруг уже зарегистрировал расторжение брака, то поступившее заявление вместе с копией решения (выпиской) и квитанцией об уплате государственной пошлины направляется органом загса в отдел загса райисполкома (горисполкома) по месту нахождения актовой записи о расторжении брака для дополнения ее недостающими сведениями.
В Эстонии при обнаружении двух записей о расторжении брака составленная позже запись признается повторным экземпляром. В верхнем правом углу ее делается надпись "дублет" и указывается, где, когда и за каким номером составлена первоначальная запись о расторжении брака. В Грузии о регистрации расторжения брака по решению суда орган загса извещает другого супруга, если известен его адрес.
4.6. При регистрации расторжения брака по желанию супруга ему присваивается добрачная фамилия.
В том случае, когда решение суда о расторжении брака было вынесено до принятия Указа Президиума Верховного Совета СССР от 9 октября 1979 г. "О внесении изменений и дополнений в Основы законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1979, N 42, ст. 696), но развод регистрируется после вступления этого Указа в силу, супруг вправе избрать себе фамилию при регистрации расторжения брака (добрачную либо фамилию, которой он именовался в браке).
4.7. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, производится на основании совместного заявления супругов.
Если один из супругов по уважительной причине не имеет возможности явиться в орган загса для подачи заявления о расторжении брака (в связи с тяжелой болезнью, прохождением срочной службы, длительной командировкой, проживанием в отдаленной местности и т.д.), то явившийся супруг должен подать от имени обоих супругов совместное либо отдельные заявления о расторжении брака. Подпись отсутствующего супруга на заявлении должна быть удостоверена в порядке, установленном республиканским законодательством.
4.8. Заявление о расторжении брака должно быть зарегистрировано в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются фамилия, имя, отчество заявителя (заявителей), дата приема заявления и дата, назначенная для регистрации развода, а впоследствии указываются также дата регистрации развода и номер актовой записи.
4.9. К заявлению о расторжении брака должно быть приложено свидетельство о заключении брака. Если у супругов этого свидетельства нет и запись акта о заключении брака в органе загса не сохранилась, то при наличии в документах, удостоверяющих личность заявителей, отметки (штампа) о заключении брака требовать восстановления актовой записи не следует.
В Литве, Молдове, Таджикистане к заявлению прилагается справка жилищно-эксплуатационной организации или исполкома местного Совета народных депутатов, подтверждающая отсутствие у супругов общих несовершеннолетних детей.
4.10. Регистрация расторжения брака и выдача супругам свидетельства о расторжении брака производятся органом загса по истечении трех месяцев со дня подачи супругами заявления о разводе. Этот срок, установленный ст. 14 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье, не может быть сокращен.
4.11. Если супруги по каким-либо причинам не могут явиться в орган загса для регистрации расторжения брака в установленный им день, срок регистрации по их просьбе переносится на другое время. Об этом делается отметка на заявлении и в журнале учета заявлений.
4.12. Регистрация расторжения брака может быть произведена в отсутствие одного из супругов, если этот супруг по уважительной причине (тяжелая болезнь, прохождение военной службы, длительная командировка, проживание в отдаленной местности и т.п.) не может явиться в орган загса и от него поступит заявление, содержащее просьбу зарегистрировать расторжение брака в его отсутствие.
Если один из супругов по уважительной причине не может явиться в орган загса ни для подачи совместного заявления о расторжении брака, ни для регистрации расторжения брака, он должен сообщить об этом в заявлении о расторжении брака. В этих случаях подпись отсутствующего супруга должна быть удостоверена в порядке, установленном республиканским законодательством.
Супруг, отсутствующий при регистрации расторжения брака и желающий после развода именоваться своей добрачной фамилией, должен указать об этом в заявлении о разводе.
4.13. За регистрацию расторжения брака взимается государственная пошлина. Пошлина уплачивается одним или обоими супругами по договоренности между ними.
4.14. Если между супругами, согласными на расторжение брака, имеется спор о разделе имущества, являющегося их общей совместной собственностью, о выплате содержания нетрудоспособному нуждающемуся супругу, вопрос о расторжении брака рассматривается в суде.
4.16. По заявлению одного из супругов в органах загса брак расторгается в случаях, если другой супруг:
признан судом безвестно отсутствующим;
признан судом недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия;
осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет.
Расторжение брака в указанных выше случаях производится вне зависимости от наличия у супругов несовершеннолетних детей.
За регистрацию расторжения брака с супруга - заявителя взыскивается государственная пошлина.
4.17. Предусмотренный законом порядок расторжения брака с лицами, признанными судом недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, не применяется к случаям расторжения брака с лицами, ограниченными в дееспособности вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами. В этих случаях расторжение брака производится в общем порядке.
4.18. Расторжение брака с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, производится в органах загса в том случае, если осужденный отбывает наказание в местах лишения свободы.
Расторжение же брака с лицами, условно осужденными к лишению свободы с обязательным привлечением к труду, условно освобожденными из мест лишения свободы с обязательным привлечением к труду или по каким-либо иным основаниям освобожденными из мест лишения свободы, производится на общих основаниях.
Заявитель должен сообщить в заявлении почтовый адрес осужденного супруга, опекуна недееспособного супруга, по законодательству Казахстана, Азербайджана и Эстонии - также адрес опекуна над имуществом безвестно отсутствующего супруга.
4.20. Орган загса, принявший заявление, обязан известить о поступившем заявлении супруга, находящегося в местах лишения свободы, либо опекуна недееспособного супруга, а также опекуна над имуществом безвестно отсутствующего супруга. Если лицу, признанному в установленном законом порядке недееспособным, опекун не назначен, то извещение направляется в орган опеки и попечительства (в отдел здравоохранения райисполкома, горисполкома) по месту жительства лица, признанного недееспособным.
В извещении должно быть указано, что его получатель должен не позднее установленного срока сообщить в орган загса, имеется ли у него спор о детях, о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью, о выплате средств на содержание нетрудоспособному нуждающемуся супругу, какой фамилией он желает именоваться после расторжения брака (своей добрачной фамилией или желает оставить себе фамилию супруга).
Орган загса сообщает заявителю о направлении соответствующего извещения, а также об установленном сроке для получения ответа на извещение. С учетом установленного срока для получения ответа заявителю предлагается явиться в орган загса для регистрации расторжения брака.
При получении сообщения об отсутствии спора, а также при неполучении от осужденного или опекуна недееспособного супруга (от органа опеки и попечительства), опекуна над имуществом безвестно отсутствующего супруга ответа в срок, установленный в извещении, орган загса в присутствии заявителя должен зарегистрировать расторжение брака.
4.21. Если в орган загса поступило заявление о расторжении брака с супругом, осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет, то наряду с извещением о поступившем заявлении, которое направляется осужденному, орган загса должен просить администрацию исправительно-трудового учреждения подтвердить к назначенному сроку, что осужденный на момент получения извещения действительно содержится в местах лишения свободы, а также, что ему вручено извещение органа загса о поступившем заявлении о расторжении брака.
Если к назначенному сроку ответ не поступит или поступит сообщение об отсутствии спора, расторжение брака регистрируется в установленный срок.
4.22. Если находящийся в местах лишения свободы супруг или опекун недееспособного супруга возбудят спор о детях, о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, или спор о выплате средств на содержание нуждающемуся нетрудоспособному супругу, то расторжение брака производится в судебном порядке.
4.23. Орган загса не вправе регистрировать развод без согласия жены во время ее беременности и в течение одного года после рождения ребенка, а если жена признана недееспособной, то без согласия ее опекуна. Это правило относится и к тем случаям, когда ребенок родился мертвым или не дожил до одного года.
4.24. При регистрации развода супругу по его желанию (а в отношении недееспособного супруга - по желанию его опекуна) присваивается добрачная фамилия.
Если осужденный супруг заявил, что он желает после расторжения брака именоваться добрачной фамилией, то в этом случае после освобождения его из-под стражи отдел (бюро) загса исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов по месту его постоянного жительства при выдаче ему повторного свидетельства о расторжении брака или на основании имеющегося у него свидетельства должен поставить в паспорте штамп о расторжении брака и указать, что в связи с изменением фамилии паспорт подлежит обмену. Такая запись удостоверяется подписью заведующего отделом (бюро) загса и печатью отдела загса.
4.25. Если органом загса зарегистрировано расторжение брака с супругом, признанным безвестно отсутствующим, то в случае его явки и отмены решения суда о признании его безвестно отсутствующим орган загса по заявлению этого супруга должен выдать ему свидетельство о расторжении брака с указанием той же даты расторжения брака, что и другому супругу.
4.26. После регистрации расторжения брака и выдачи свидетельств в паспортах или иных документах, удостоверяющих личность супругов, производится запись (проставляется штамп) о расторжении брака. При этом указываются: когда и каким органом загса произведена регистрация развода, а также фамилия, имя, отчество и время рождения другого супруга.
Если регистрация расторжения брака производится в отсутствие одного из супругов, то отметка о расторжении брака в его паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, производится органом загса при выдаче ему свидетельства о расторжении брака.
4.27. Регистрация расторжения брака по доверенности или через представителя не допускается. Однако, если одним из супругов на основании решения суда уже было зарегистрировано в органе загса расторжение брака, то дополнение этой актовой записи недостающими сведениями о другом супруге может быть произведено по доверенности другого супруга на регистрацию развода, удостоверенной в нотариальном порядке, после представления копии решения суда о расторжении брака (выписки из решения суда) и квитанции об уплате государственной пошлины.
4.28. Орган загса, зарегистрировавший расторжение брака, направляет извещение о разводе в орган загса по месту нахождения актовой записи о заключении брака. Получив такое извещение, отдел загса должен сделать в записи акта о заключении брака отметку о расторжении брака, указав, когда и каким органом загса зарегистрировано расторжение брака, номер актовой записи о разводе.
После производства такой отметки орган загса направляет извещение о расторжении брака в архив загса, в котором находится второй экземпляр записи акта о заключении брака, который в таком же порядке производит отметку во втором экземпляре.
4.29. После регистрации расторжения брака по желанию супруга ему может быть возвращено свидетельство о заключении брака. Однако в этом случае на свидетельстве проставляется штамп (делается отметка) о расторжении данного брака с указанием, когда, каким органом загса было зарегистрировано расторжение брака и номер актовой записи.
4.30. В случае отмены вышестоящим судом решения суда о расторжении брака, если развод уже был зарегистрирован в органе загса, актовая запись о расторжении брака может быть аннулирована по решению суда. Об аннулировании актовой записи делается отметка в графе "Для отметок", при этом указывается, когда и каким судом вынесено решение.
Одновременно на лицевой стороне актовой записи сверху указывается: "Запись аннулирована", а запись перечеркивается по диагонали.
В таком же порядке производится аннулирование актовых записей по решению суда в других случаях.
Об аннулировании актовой записи сообщается в соответствующий архив загса, который в таком же порядке производит отметки во втором экземпляре записи.
В случае аннулирования записи акта о расторжении брака как в первом, так и во втором экземпляре актовой записи о заключении брака делаются отметки об аннулировании актовой записи о разводе.
V. Регистрация усыновления (удочерения)
5.1. В соответствии с действующим законодательством усыновление (удочерение) <*> подлежит обязательной регистрации в органе загса по месту вынесения решения исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов об усыновлении.
<*> В дальнейшем - усыновление.
5.2. Регистрация усыновления производится по совместному заявлению усыновителей или по заявлению одного из них либо по сообщению органа опеки и попечительства.
В Эстонии установлен месячный срок для подачи усыновителями заявления о регистрации усыновления в орган загса. По истечении этого срока усыновление может быть зарегистрировано на основании решения исполкома об усыновлении представителем органа опеки и попечительства.
Законодательством Узбекистана и Литвы установлено, что если один из усыновителей не может явиться в отдел загса для регистрации усыновления, его подпись на заявлении должна быть удостоверена в порядке, установленном республиканским законодательством.
В отдельных случаях усыновление может быть зарегистрировано по заявлению родителя ребенка, когда по решению исполкома за ним сохраняются права и обязанности в отношении ребенка, и самого ребенка по достижении им совершеннолетия, если усыновление не было зарегистрировано ранее.
5.3. При регистрации усыновления заявителями должны быть представлены: копия решения исполкома об усыновлении, заверенная подписью должностного лица и печатью исполкома, а также свидетельство о рождении усыновленного ребенка.
5.4. Отдел загса обязан зарегистрировать усыновление независимо от срока, прошедшего после вынесения исполкомом решения об усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным к моменту регистрации.
5.5. На основании записи акта об усыновлении отдел загса вносит необходимые изменения в запись акта о рождении ребенка, а в архив загса направляет извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного.
Усыновителям выдается новое свидетельство о рождении усыновленного, а прежнее свидетельство аннулируется в установленном порядке.
5.6. В том случае, когда запись акта о рождении находится в другом месте, в отдел загса по месту нахождения первого экземпляра этой записи должно быть направлено извещение о необходимости внесения в нее изменений в связи с регистрацией усыновления и высылке усыновителю нового свидетельства о рождении (в Молдове, Армении и Латвии установлен месячный срок для отправки такого извещения).
Извещение, направляемое в отдел загса другой республики, заполняется на приемлемом для обеих сторон языке или на официальном языке СССР.
Отдел загса, получив извещение, должен внести в запись акта о рождении необходимые изменения и выслать для вручения усыновителю новое свидетельство о рождении. Одновременно этот отдел направляет извещение в архив загса для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.
5.7. При изменении решением об усыновлении места рождения усыновленного по просьбе усыновителей в отделе загса по месту рождения, указанному в решении об усыновлении, составляется новая запись акта о рождении ребенка.
С таким заявлением усыновители обращаются в отдел загса, зарегистрировавший усыновление, который направляет извещение в тот отдел загса, где в соответствии с решением исполкома должна быть составлена новая запись акта о рождении. Эта запись составляется в книге регистрации восстановленных актов о рождении за текущий год, а в графе 13 основанием для ее составления указываются: решение исполкома об усыновлении (наименование исполкома, номер и дата решения), а также запись акта об усыновлении (отдел загса, зарегистрировавший усыновление, номер и дата актовой записи).
В графе 16 вновь составленной записи акта о рождении указываются место первичной записи акта о рождении, номер и дата актовой записи.
Фамилия, имя, отчество усыновленного ребенка, а также данные о его родителях записываются в соответствии с решением исполкома об усыновлении.
В случае составления новой записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении усыновленного.
5.8. После составления новой записи акта о рождении на усыновленного отдел загса должен направить извещения как в отдел загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в отдел загса по месту нахождения первичной записи акта о рождении.
Получив такое извещение, отдел загса должен внести необходимые изменения в указанные выше актовые записи, а в графах "Для отметок" указать место составления новой записи акта о рождении ее номер и дату. Кроме того, в графе "Для отметок" первоначальной записи акта о рождении указываются: наименование исполкома, вынесшего решение об усыновлении, номер и дата решения.
В архив загса по месту нахождения вторых экземпляров этих записей направляются извещения для внесения в них таких же изменений.
5.9. Для обеспечения тайны усыновления законодательство РСФСР, Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Грузии, Литвы и Латвии допускает изменение даты рождения ребенка, но не более чем на шесть месяцев. В Эстонии - не более чем на три месяца.
При изменении решением об усыновлении даты рождения усыновленного отдел загса, изменяя дату рождения в записи акта о рождении, в необходимых случаях изменяет и дату регистрации акта о рождении.
5.10. В случае вынесения исполкомом в дополнение к ранее вынесенному решению об усыновлении нового, дополнительного решения, согласно которому в соответствии с законом усыновители должны быть записаны в качестве родителей усыновленного либо изменяются фамилия, имя, отчество ребенка, дата и место его рождения, отдел загса не вправе отказать во внесении изменений в ранее составленные записи актов об усыновлении и рождении усыновленного.
Такое дополнительное решение вправе вынести только тот исполком, который вынес решение об усыновлении.
Настоящее правило применяется и в том случае, когда усыновление регистрируется уже после вынесения дополнительного решения об усыновлении.
5.11. При поступлении в отдел загса решения исполкома об усыновлении регистрация усыновления обязательна. Если из решения исполкома видно, что оно вынесено с нарушением закона (т.е. усыновленный к моменту вынесения решения об усыновлении достиг 18-летнего возраста, фамилия и отчество ребенку определены по фамилии и имени не усыновителя, а другого лица либо место и дата рождения усыновленного определены с нарушением законодательства республики, на территории которой вынесено решение об усыновлении), регистрация усыновления приостанавливается, а копия решения об усыновлении направляется прокурору для его опротестования с изложением оснований для этого.
5.12. В том случае, когда усыновителем является только женщина (мужчина) и в решении об усыновлении сказано, что за отцом (матерью) ребенка сохраняются права и обязанности в отношении этого ребенка, сведения об отце (матери) в записи акта о рождении изменению не подлежат.
Если же за отцом ребенка не сохраняются его права и обязанности либо сведения об отце в записи акта о рождении отсутствуют, то по письменному заявлению усыновительницы сведения об отце могут быть указаны отделом загса в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 17 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье.
В том случае, когда сведения об отце в записи акта о рождении ребенка уже вписаны в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 17 Основ, то по заявлению усыновительницы, которая в соответствии с решением исполкома записывается матерью ребенка, эти сведения отделом загса могут быть изменены без составления заключения, фамилия отца записывается по фамилии усыновительницы, а его имя, отчество и национальность - по ее указанию (в Латвии национальность отца указывается по национальности усыновительницы).
5.13. По просьбе усыновителей в их паспорта могут быть внесены сведения об усыновленном.
5.14. Признание усыновления недействительным, а также отмена усыновления производятся только в судебном порядке.
5.15. В случае признания усыновления недействительным отдел загса, зарегистрировавший усыновление, на основании копии решения суда аннулирует актовую запись об усыновлении, а в случае отмены усыновления - производит отметку о его отмене. В актовой записи об усыновлении в этих случаях производится запись:
"Усыновление признано недействительным (отменено) решением_____________________
(наименование суда)
от___________". Эта запись заверяется подписью должностного лица и печатью отдела загса.
Об аннулировании записи акта об усыновлении и об отмене усыновления направляется сообщение в отдел загса по месту нахождения первого экземпляра актовой записи о рождении ребенка, который восстанавливает имевшиеся ранее сведения о родителях ребенка, а также о самом ребенке (его фамилию, имя, отчество, место и дату рождения), если они были изменены в связи с усыновлением.
В том случае, когда в решении суда об отмене усыновления сказано, что за ребенком сохраняются присвоенные ему в связи с усыновлением имя, отчество и фамилия, эти сведения изменению не подлежат.
Об аннулировании записи акта об усыновлении и об отмене усыновления сообщается также в архив загса по месту нахождения вторых экземпляров актовых записей об усыновлении и рождении.
Если в соответствии с решением об усыновлении было изменено место рождения усыновленного, в связи с чем была составлена новая актовая запись о рождении ребенка, то необходимые изменения на основании извещения о признании усыновления недействительным либо об отмене усыновления должны быть произведены как в первом, так и во втором экземпляре вновь составленной актовой записи о рождении.
5.16. Отмена усыновления, как правило, не допускается, если к моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг восемнадцатилетнего возраста.
Однако, если решение суда об отмене усыновления поступило в отдел загса после достижения усыновленным совершеннолетия, отдел загса обязан сделать все необходимые отметки.
5.17. В связи с тем, что суд при отмене усыновления вправе обязать бывшего усыновителя выплачивать средства на содержание ребенка, в необходимых случаях одному из родителей, опекуну (попечителю), детскому учреждению, в которое помещен ребенок, может быть выдано повторное свидетельство об усыновлении, на котором должна быть сделана отметка о том, что усыновление отменено. Эта отметка подтверждается подписью должностного лица и печатью отдела загса.
5.18. Регистрация усыновления, внесения изменений в записи актов о рождении усыновленных, хранение книг регистрации актов об усыновлении и о рождении усыновленных и всех других материалов, связанных с усыновлением, производятся в порядке, обеспечивающем сохранение тайны усыновления.
VI. Регистрация установления отцовства
6.1. Происхождение ребенка от родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, устанавливается путем подачи совместного заявления отцом и матерью ребенка в орган загса, а в случае смерти матери, признания ее недееспособной, лишения матери родительских прав или невозможности установления ее местожительства - по заявлению отца либо на основании решения суда.
6.2. Заявление о регистрации установления отцовства по выбору заявителей подается в орган загса по месту жительства одного из родителей ребенка, а при установлении отцовства по решению суда - также по месту вынесения решения суда. В Узбекистане, Литве и Эстонии - по месту жительства истца.
Отсутствие прописки у одного из родителей не может служить основанием для отказа в приеме заявления о регистрации установления отцовства.
Поступившие заявления и решения суда регистрируются отделом (бюро) загса либо исполкомом поселкового, сельского Совета в специальном журнале учета заявлений и решений суда об установлении отцовства.
6.3. В соответствии с законом регистрация установления отцовства в отношении лиц, достигших ко дню подачи заявления совершеннолетия, допускается только с их согласия. В этих случаях к заявлению родителей обязательно прилагается письменное согласие совершеннолетнего на установление отцовства. Такое согласие может быть выражено в отдельном заявлении этого лица или в его подписи под совместным заявлением родителей (заявлением отца). Одновременно совершеннолетний указывает, желает ли он принять фамилию отца или хочет остаться на фамилии матери. Об этом делается соответствующая отметка в графе 19 записи акта об установлении отцовства.
6.4. Орган загса не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в свидетельстве о рождении ребенка имеется запись об отце. В этом случае при поступлении заявления о регистрации установления отцовства орган загса должен проверить по записи акта о рождении ребенка основания внесенных ранее сведений об отце. На Украине и в Казахстане копия актовой записи о рождении в этих случаях должна быть истребована в трехдневный срок и приложена к заявлению.
В том случае, когда в актовой записи о рождении ребенка запись об отце произведена на основании актовой записи о браке или установлении отцовства, в регистрации установления отцовства должно быть отказано до решения судом вопроса об исключении сведений об отце из записи акта о рождении.
6.5. Не допускается установление отцовства по заявлению лица, признанного в судебном порядке недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия, а также по заявлению опекуна этого недееспособного лица.
6.6. Если запись акта о рождении ребенка утрачена, то регистрация установления отцовства возможна лишь после ее восстановления в установленном порядке.
6.7. Если один из родителей по уважительной причине не может явиться в орган загса для регистрации установления отцовства (в связи с отдаленностью проживания, болезнью, прохождением военной службы, длительной командировкой и т.п.), то его подпись под заявлением должна быть удостоверена в порядке, установленном республиканским законодательством. В этих случаях в графе "Для отметок" записи об установлении отцовства указывается, когда и кем удостоверена подпись.
6.8. В том случае, когда подача заявления родителей об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной (тяжелая болезнь одного из родителей, длительная командировка или экспедиция, переезд на постоянное место жительства в другую местность и т.д.), допускается предварительная подача в орган загса по месту их жительства совместного (или раздельного) заявления в отношении еще не родившегося ребенка во время беременности матери, подтвержденной медицинской справкой. Такое заявление регистрируется в журнале учета заявлений и хранится на общих основаниях. После рождения ребенка для регистрации установления отцовства подача родителями нового заявления не требуется, в этом случае регистрация установления отцовства производится органом загса одновременно с регистрацией рождения, если заявление, поданное предварительно, не будет впоследствии отозвано родителями либо одним из них. Отозванное заявление остается в отделе (бюро) загса, на нем органом загса делается отметка "Заявление считается недействительным", которая подтверждается подписью родителя (родителей), отозвавшего это заявление, либо его письменным заявлением, подпись которым удостоверяется в порядке, установленном республиканским законодательством.
Если в связи с переменой местожительства матери или отца ребенка регистрация рождения и установления отцовства производится в другом органе загса, то по его запросу орган загса, хранивший предварительно поданное заявление, пересылает его по назначению.
6.9. К заявлению об установлении отцовства должно быть приложено свидетельство о рождении ребенка. Если регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения - свидетельство о рождении не прилагается.
6.10. Регистрация установления отцовства на основании заявления отца ребенка производится в случаях:
смерти матери;
признания матери недееспособной вследствие душевной болезни или слабоумия;
лишения матери родительских прав;
невозможности установления местожительства матери ребенка.
В этих случаях к заявлению прилагаются:
в случае смерти матери или объявлении матери умершей - свидетельство о смерти или копия вступившего в законную силу решения суда об объявлении матери умершей;
в случае признания матери недееспособной вследствие душевной болезни или слабоумия либо в случае лишения матери родительских прав - соответствующая копия вступившего в законную силу решения суда;
в случае невозможности установления местожительства матери - копия вступившего в законную силу решения суда о признании матери безвестно отсутствующей либо адресная справка органов внутренних дел.
В графе 19 записи указывается приложенный к заявлению документ, подтверждающий смерть матери, признание ее недееспособной, лишение родительских прав или невозможность установления ее местожительства.
При регистрации установления отцовства по заявлению отца извещение об этом в трехдневный срок направляется в орган опеки и попечительства (отдел народного образования райисполкома, горисполкома по месту жительства ребенка).
6.11. Регистрация установления отцовства также производится на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении отцовства, об установлении факта отцовства и факта признания отцовства.
При составлении записи акта об установлении отцовства сведения об отце указываются в соответствии с решением суда и на основании представленных документов.
Постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 25 марта 1982 г. N 2 "О применении судами законодательства при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов на детей и других членов семьи" предусмотрено, что в решении суда об установлении отцовства должны указываться: фамилия, имя, отчество отца, число, месяц, год и место его рождения, национальность, место постоянного жительства и работы.
6.12. При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилия ребенка указывается по фамилия матери, а его отчество и сведения об отце - в соответствии с совместным заявлением родителей об установлении отцовства (заявлением отца). Если же родители (отец) желают присвоить ребенку фамилию отца, она исправляется на основании записи акта об установлении отцовства.
6.13. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенка определяется по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - по указанию органа опеки и попечительства.
При регистрации установления отцовства по заявлению отца фамилия ребенка определяется по его указанию.
О том, какую фамилию будет носить ребенок, должно быть указано в заявлении об установлении отцовства. В Эстонии фамилия ребенка, достигшего десятилетнего возраста, может быть изменена лишь с его согласия.
При регистрации установления отцовства на основании решения суда ребенку присваивается фамилия, указанная в решении, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя. В случае спора по этому вопросу фамилия записывается по указанию органа опеки и попечительства.
В Молдове и Литве изменение фамилии совершеннолетнему может производиться в порядке, установленном для перемены фамилии.
Отчество ребенка изменяется по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетних детей. В Узбекистане, Казахстане, Молдове, Литве и Латвии изменение отчества совершеннолетнему производится лишь по его заявлению.
6.14. В записи об установлении отцовства сведения о матери указываются на основании актовой записи или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга. В этом случае в графе 19 записи указывается место регистрации брака, номер и дата актовой записи, а также фамилия матери, присвоенная ей в связи с вступлением в брак.
6.15. Исправление фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления отцовства и при заключении брака мать приняла фамилию супруга, производится без составления заключения. Основанием для внесения исправления является запись акта о заключении брака.
6.16. На основании записи акта об установлении отцовства орган загса в тот же день вносит сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство о рождении аннулируется в установленном порядке.
Если запись акта о рождении ребенка находится в другом месте, то в орган загса по месту нахождения первого экземпляра записи направляется извещение о внесении в запись необходимых изменений в связи с регистрацией установления отцовства и о высылке нового свидетельства о рождении.
На основании полученного извещения отдел загса вносит в запись акта о рождении необходимые изменения и высылает новое свидетельство о рождении. Одновременно он направляет извещение в соответствующий архив загса для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.
6.17. При изменении фамилии совершеннолетнему в связи с установлением отцовства в записях акта о заключении брака и о рождении изменяется фамилия его супруги и детей. Основанием внесения исправлений является запись акта об установлении отцовства.
6.18. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей сообщается отделу социального обеспечения по месту жительства матери ребенка, если установление отцовства регистрируется не одновременно с регистрацией рождения.
6.19. Запись акта об установлении отцовства в случае отмены решения суда об установлении отцовства аннулируется органом загса.
При получении копии определения (постановления) суда об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства, а также вступившего в законную силу решения суда об аннулировании записи акта об установлении отцовства, о признании записи недействительной орган загса перечеркивает ее по диагонали. При этом на лицевой стороне записи сверху указывается: "Запись аннулирована" и делается отметка в графе 19 записи, где указывается, когда и каким судом вынесено решение.
Об аннулировании актовой записи сообщается в соответствующий архив загса, который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра этой записи.
Об аннулировании записи акта об установлении отцовства сообщается в отдел загса по месту нахождения актовой записи о рождении ребенка, который должен сделать соответствующую отметку, восстановив в актовой записи первоначальные сведения. О произведенной отметке сообщается в областной, краевой, республиканский архив загса по месту нахождения второго экземпляра актовой записи о рождении.
При аннулировании записи акта об установлении отцовства орган загса выдает матери ребенка справку для представления в отдел социального обеспечения на получение соответствующего пособия.
В указанных случаях лицу, ранее записанному отцом ребенка, повторные свидетельства о рождении этого ребенка не выдаются.
VII. Регистрация смерти
7.1. Регистрация смерти производится в органах загса по последнему месту жительства умершего или по месту наступления смерти либо обнаружения трупа.
Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим производится в органах записи актов гражданского состояния по месту нахождения суда, вынесшего решение (на Украине - по месту жительства заявителя).
7.2. Регистрация смерти производится по заявлению родственников умершего, его соседей, работников жилищно-эксплуатационных организаций и других лиц, а также по сообщению администрации лечебного учреждения, в котором наступила смерть.
7.3. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех суток с момента наступления смерти гражданина или обнаружения трупа. В Грузии - не позднее пяти суток, в Латвии - не позднее шести суток, в Туркмении - не позднее семи суток.
В двух республиках установлены особые сроки для регистрации смерти при самоубийстве, насильственной смерти и смерти от несчастного случая. В Узбекистане - заявление о смерти должно быть сделано не позднее одних суток с момента наступления смерти или обнаружения трупа, а в Казахстане - не позднее двух суток.
7.4. Основанием для регистрации смерти являются: врачебное свидетельство или фельдшерская справка о смерти, выданные медицинским учреждением, решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим.
7.5. Регистрация смерти граждан, признанных в судебном порядке умершими, а также лиц, умерших более года назад, производится в отдельной книге регистрации актов о смерти.
Датой смерти лица, объявленного судом умершим, считается день вступления решения суда в законную силу. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда.
7.6. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных трупов) в запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся в заключении о смерти, выданном судебно-медицинским экспертным учреждением.
При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании протокола опознания и других документов следственного органа без дополнительной проверки и составления заключения.
7.7. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы, производится по извещениям администрации мест лишения свободы органом загса по последнему месту жительства этих лиц до их ареста или по месту нахождения исправительно-трудового учреждения. В запись акта о смерти и в свидетельство о смерти записывается причина смерти, указанная в извещении.
7.8. Регистрация смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, независимо от времени ее наступления, производится отделами загса в отдельной книге регистрации актов о смерти за текущий год на основании извещений органов КГБ (Приложение N 7). Причина смерти и место смерти указываются в точном соответствии с указанными в извещениях.
В том случае, если смерть ранее уже была зарегистрирована в органе загса, внесение исправлений в имеющуюся запись следует производить на основании извещения КГБ (Приложение N 8) без дополнительных проверок и составления заключения.
О произведенной регистрации смерти или внесении исправлений в актовую запись о смерти отдел загса в десятидневный срок должен сообщить органу КГБ, от которого поступило извещение (Приложение N 9).
7.9. Регистрация смерти военнослужащих и военных строителей, погибших в период прохождения военной службы в мирное время, производится отделами загса с указанием в актовой записи и в свидетельстве о смерти о том, что смерть наступила в период прохождения военной службы, если соответствующая запись содержится в п. 12 врачебного свидетельства о смерти, выданного медицинским учреждением.
Если смерть военнослужащего или военного строителя ранее уже была зарегистрирована в органах загса, внесение дополнений в имеющуюся актовую запись следует производить на основании извещения военкомата (Приложение N 10) без каких-либо проверок и составления заключения.
7.10. На основании записи акта о смерти орган загса выдает свидетельство о смерти и справку для получения пособия на погребение.
7.11. Сданные паспорта и военные билеты умерших органами записи актов гражданского состояния ежемесячно передаются по описи соответственно в органы внутренних дел и военные комиссариаты по месту прописки и воинского учета.
VIII. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
8.1. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами (бюро) загса исполнительных комитетов районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов и республиканскими, краевыми, областными архивами органов загса на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния или метрических книгах по заявлениям граждан.
8.2. Заявления о выдаче повторных свидетельств подаются заинтересованными лицами в отдел (бюро) загса по месту нахождения записи акта гражданского состояния.
8.3. Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния.
Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (в Узбекистане - детей, не достигших 16-летнего возраста) и лиц, признанных недееспособными, могут выдаваться родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, органам опеки и попечительства и социального обеспечения, а также администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. Лицам, достигшим 16 лет, повторные свидетельства могут выдаваться при наличии паспорта. На Украине повторные свидетельства о рождении совершеннолетних детей могут быть выданы родителям.
Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.
Повторные свидетельства о заключении брака, который прекращен, выдаются лишь по запросам Инюрколлегий, во всех других случаях по просьбе заявителей может быть выдана соответствующая справка. На бланках свидетельств, выдаваемых (высылаемых) по запросам Инюрколлегий, проставляется штамп о прекращении брака или производится соответствующая запись.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам умерших.
8.4. Повторные свидетельства могут выдаваться гражданам по доверенности. Лишь на Украине такой порядок выдачи повторных свидетельств запрещен.
В Грузии и Литве предусмотрена выдача повторных свидетельств по запросам государственных нотариальных контор.
8.5. Гражданам, обратившимся в отдел загса лично, повторные свидетельства должны выдаваться в тот же день по предъявлении документов, удостоверяющих личность заявителя.
Запросы граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в следующие установленные сроки: в РСФСР, Белоруссии, Грузии, Азербайджане, Латвии, Туркмении и Эстонии - до 7 дней; в Узбекистане, Литве, Молдове, Кыргызстане, Таджикистане и Армении - до 10 дней; на Украине - до 15 дней.
По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в отделы загса исполкомов районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов по месту жительства заявителя, о чем доводится до его сведения. В РСФСР, Белоруссии, Казахстане, Грузии, Азербайджане, Кыргызстане и Туркмении, если заявитель проживает в отдаленном населенном пункте, повторные свидетельства могут высылаться через исполком поселкового, сельского Совета народных депутатов.
Повторные свидетельства военнослужащим высылаются на имя командира воинской части. На Украине этот порядок предусмотрен, если в заявлении военнослужащего не указан город (район), на территории которого расположена воинская часть. В Узбекистане повторные свидетельства военнослужащим высылаются только в отдел загса по месту дислокации воинской части.
На заявлениях граждан указываются серия и номер выданного или высланного свидетельства, а также дата выдачи или высылки.
Свидетельства пересылаются только заказными письмами.
8.6. Проверка наличия необходимой актовой записи проводится по картотеке, алфавитам. Если в заявлении не указано или указано неточно время регистрации, то проверка производится за семь лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года).
8.7. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния или метрическими записями.
При выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по метрическим книгам дата должна указываться по новому стилю путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших до 1 января 1901 г. и 13 дней к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших с 1 января 1901 г.
Наименования местностей указываются в соответствии с существующим административно-территориальным делением на день выдачи свидетельства, а если это не представляется возможным, то по старому административно-территориальному делению.
Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены, то соответствующие графы повторных свидетельств прочеркиваются.
8.8. В случае отсутствия записи актов в отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов заявление о выдаче повторного свидетельства пересылается для исполнения в соответствующий республиканский, краевой, областной, городской архив органа загса.
Если запись акта отсутствует в республиканском, краевом, областном, городском архиве органа загса, то заявителю выдается или высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
8.9. Повторные свидетельства гражданам, в отношении которых регистрация актов гражданского состояния производилась в посольствах или консульствах СССР за границей, выдаются архивом отдела загса Мособлисполкома и архивом отдела загса Мосгорисполкома.
8.10. Копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам органов записи актов гражданского состояния, прокуратуры, суда, нотариата, органов государственной безопасности, внутренних дел, министерств юстиции республик.
Выдача гражданам копий записей актов гражданского состояния запрещается.
IX. Перемена фамилий, имен, отчеств
9.1. Перемена фамилий, имен и отчеств гражданами СССР допускается по достижении ими 16-летнего возраста.
9.2. Ходатайство о перемене фамилии, имени, отчества подается в отдел (бюро) загса исполнительного и распорядительного органа районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов по месту жительства заявителя. Курсанты военных училищ, студенты дневных отделений высших и средних учебных заведений могут подавать заявления в отдел (бюро) загса по месту учебы. Граждане СССР, постоянно проживающие за границей, подают такие ходатайства в консульское учреждение СССР за границей.
9.3. К заявлению о перемене фамилии, имени, отчества должны быть приложены:
автобиография;
свидетельство о рождении заявителя;
свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если у заявителя имеются несовершеннолетние дети);
в случаях, если органами загса было зарегистрировано усыновление ребенка либо установление отцовства заявителем, - свидетельство об усыновлении, установлении отцовства;
свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить фамилию, имя, отчество;
фотокарточка.
Военнослужащие, кроме указанных выше документов, должны представить от командования по месту прохождения службы согласие на перемену фамилии, имени, отчества.
Противоречия, имеющиеся в представленных заявлении и документах, должны быть в письменной форме объяснены заявителем и в необходимых случаях устранены.
При рассмотрении ходатайств о перемене фамилий, имен, отчеств граждан СССР, родившихся или заключивших брак за границей, в консульское учреждение СССР за границей могут быть представлены документы, выданные как органами загса СССР, так и компетентными органами иностранных государств.
9.4. Отдел (бюро) загса обязан тщательно сверить указанные в заявлении сведения с документами заявителя, разъяснить ему последствия, которые возникнут в связи с переменой фамилии, имени, отчества, и, в частности, необходимость обмена ряда документов, а также предупредить об уплате государственной пошлины в случае положительного решения вопроса о перемене фамилии, имени, отчества.
9.5. Для правильного решения вопроса о перемене фамилии, имени, отчества отдел загса должен истребовать копию записи акта о рождении заявителя, копию записи акта о заключении брака, если заявитель состоит в браке, и копии записей актов о рождении его несовершеннолетних детей, а в соответствующих случаях - копии записей актов об усыновлении и установлении отцовства, о расторжении брака.
Орган загса вправе рассмотреть ходатайство о перемене фамилии, имени, отчества лишь при наличии в архивах загса указанных актов записей. Если же эти актовые записи утрачены, ходатайство может быть рассмотрено только после восстановления их в установленном порядке. В этих случаях орган загса возвращает заявителю ходатайство и приложенные к нему документы и разъясняет ему порядок восстановления утраченной записи. Одновременно заявителю разъясняется, что он может обратиться с просьбой о перемене фамилии, имени, отчестве после восстановления утраченной записи.
Рассмотрение ходатайств о перемене фамилии, имени, отчества граждан СССР, родившихся или заключивших брак за границей, производится лишь после выяснения через консульские учреждения СССР за границей, имеются ли в компетентных органах иностранных государств записи акта о рождении и записи акта о заключении брака (если заявитель состоит в браке) лица, желающего переменить фамилию, имя, отчество.
9.6. Для установления личности заявителя, а также предотвращения возможности использования перемены фамилии, имени, отчества в целях уклонения от следствия, суда, уплаты алиментов или в других корыстных целях отдел (бюро) загса обязан направить весь собранный материал о перемене фамилии, имени, отчества для проверки в орган внутренних дел по месту жительства заявителя.
В соответствии с действующим законодательством орган внутренних дел после проверки возвращает все документы в отдел (бюро) загса с заключением по результатам проверки, в котором сообщает свое мнение о возможности перемены фамилии, имени, отчества.
В том случае, когда в заключении органа МВД будет указано, что заявитель на момент подачи ходатайства о перемене фамилии, имени, отчества находился под следствием или судом либо у него имеется судимость, не погашенная и не снятая в установленном законом порядке, о чем заявитель не сообщил в ходатайстве, орган загса должен отказать в перемене фамилии, имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в заявлении.
Орган загса при необходимости истребует от заявителя и соответствующих учреждений дополнительные сведения или документы и на основании полученных материалов производит перемену фамилии, имени, отчества или отказывает в этом.
Консульское учреждение СССР за границей при рассмотрении ходатайств о перемене фамилий, имен, отчеств граждан СССР, родившихся или заключивших брак за границей, производит необходимую проверку и на основании материалов проверки производит перемену фамилии, имени, отчества или отказывает в этом.
9.8. Перемена фамилии, имени, отчества производится лишь в тех случаях, когда для этого имеются веские уважительные причины (неблагозвучность фамилии, имени, отчества или трудность их произношения; желание супруга носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе, желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавших заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено; желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной национальности, и др.).
9.9. Орган загса, признав указанную заявителем причину перемены фамилии, имени, отчества обоснованной, не вправе требовать, чтобы заявитель принял фамилию, имя, отчество, избранные органами загса.
9.10. Заключение о перемене фамилии, имени, отчества или об отказе в этом подписывается заведующим отделом (бюро) загса.
О разрешении перемены фамилии, имени, отчества или об отказе в этом сообщается заявителю.
При отказе в перемене фамилии, имени, отчества заявителю возвращаются полученные от него документы.
9.11. Отказ в перемене фамилии, имени, отчества может быть обжалован в соответствующий областной, краевой, окружной или городской (городов республиканского подчинения) орган загса, а в республиках, не имеющих областного деления, - в республиканский орган загса в течение трех месяцев со дня получения извещения об отказе, а в случае оставления жалобы без удовлетворения - в народный суд.
9.12. Регистрация перемены фамилии, имени и отчества производится органом загса, принявшим ходатайства, по месту жительства заявителя при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.
Регистрация перемены фамилии, имени и отчества граждан СССР, постоянно проживающих за границей, производится в консульском учреждении СССР, принявшем ходатайство, после уплаты консульского сбора.
9.13. При удовлетворении ходатайства заявителю разъясняется, что он должен в трехмесячный срок зарегистрировать перемену фамилии, имени, отчества. В случае пропуска этого срока разрешение на перемену фамилии, имени, отчества утрачивает силу. Повторное ходатайство в таком случае может быть рассмотрено лишь по истечении одного года.
9.14. В случае пропуска заявителем трехмесячного срока регистрации перемены фамилии, имени, отчества по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.) он может быть продлен заведующим отделом (бюро) загса.
9.15. Отдел (бюро) загса, зарегистрировавший перемену фамилии, имени, отчества, направляет извещение об этом в органы загса по месту нахождения соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений в связи с переменой фамилии, имени, отчества заявителя и о высылке нового свидетельства.
Изменения вносятся в следующие записи:
1) при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, - в записи акта о рождении заявителя;
2) в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
а) если супруг после развода остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;
б) если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку - в запись акта о расторжении брака;
3) при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака - в запись акта о расторжении брака;
4) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если оно носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись акта о заключении брака;
5) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;
6) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;
7) при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8) при перемене имени или отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака.
В случаях, перечисленных в пунктах 2 - 8, если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи акта о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.
При перемене фамилии обоими родителями в обязательном порядке исправляется фамилия детей, не достигших 16-летнего возраста, в записях актов об их рождении.
Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии детей, не достигших 16-летнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства.
При перемене имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших 16-летнего возраста, исправляется их отчество.
При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и имени лицом, отцовство которого зарегистрировано в органах загса, - в указанном выше порядке вносятся изменения в записи актов о рождении детей, не достигших 16-летнего возраста, а также в записи актов об усыновлении и в записи актов об установлении отцовства.
Фамилия и отчество детей, достигших 16-летнего возраста, изменяются только по их ходатайству на общих основаниях.
При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении как несовершеннолетних, так и совершеннолетних детей, при этом заявления совершеннолетних детей не требуются. Такие же изменения вносятся в записи актов о рождении усыновленных совершеннолетних и несовершеннолетних детей, если усыновители записаны в качестве родителей усыновленного, а также в записи актов об усыновлении и установлении отцовства.
При перемене фамилии, имени, отчества усыновителями, не записанными в качестве родителей усыновленного, вносится изменение только в запись акта об усыновлении.
Внесение изменений в записи актов о рождении совершеннолетних детей заявителя необходимо для того, чтобы впоследствии заявитель и его дети имели возможность доказать родственные отношения.
Если записи актов о рождении совершеннолетних детей заявителя не сохранились, поступившее в отдел загса извещение о внесении в запись необходимых исправлений, возвращается с соответствующей отметкой в тот отдел загса, которым направлено извещение.
Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга.
9.16. Отдел (бюро) загса по месту нахождения актовых записей вносит в них необходимые изменения и пересылает извещение в республиканский, краевой, областной, городской (городов республиканского подчинения) архив загса для внесения изменений во вторые экземпляры записей.
После внесения изменений в актовую запись (в графе "Для отметок") производится отметка с указанием даты и основания изменения, которая заверяется подписью лица, произведшего запись, и печатью. Одновременно отдел (бюро) загса выписывает новое свидетельство и вручает его заявителю или пересылает для вручения в отдел (бюро) загса по месту жительства заявителя. Ранее выданные свидетельства аннулируются в установленном порядке.
Консульское учреждение СССР за границей, зарегистрировавшее перемену фамилии, имени, отчества, направляет советскому органу загса по месту нахождения записи акта о рождении, а в соответствующих случаях записей актов о заключении брака, о расторжении брака, извещение о внесении необходимых изменений.
Отдел (бюро) загса на основании извещения консульского учреждения СССР за границей вносит необходимые исправления в актовые записи, направляет соответствующее извещение в республиканский, краевой, областной, городской (городов республиканского подчинения) архив органа загса, а консульскому учреждению направляет новое свидетельство о рождении или свидетельство о заключении брака (если заявитель состоит в браке) для вручения заявителю.
9.17. Рассмотрение ходатайств о перемене фамилии, имени, отчества должно быть закончено не позднее чем в 3-месячный срок со дня получения ходатайства. В отдельных случаях с разрешения областного, краевого или городского (городов республиканского подчинения) органов загса, а в республиках, не имеющих областного деления - с разрешения республиканских органов загса этот срок может быть продлен до шести месяцев.
Выявившаяся необходимость восстановления утраченной записи акта о рождении или записи акта о заключении брака прерывает течение указанного срока.
9.18. Материалы по перемене фамилии, имени, отчества, в том числе документы, послужившие основанием для перемены, первый экземпляр заключения органа загса по этому вопросу хранятся соответственно в республиканском, краевом, областном, городском (городов республиканского подчинения) органе загса в течение 75 лет.
Вторые экземпляры заключений, копии сообщений о разрешении или отказе в перемене фамилии, имени, отчества хранятся в отделе (бюро) загса исполнительного комитета районного (городского) Совета народных депутатов в течение 5 лет.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к постановлению Кабинета Министров
от 01.01.01 г. № 000
регистрации актов гражданского состояния
I. ОБЩИЕ ПРАВИЛА
1. Органы записи актов гражданского состояния* осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**, Инструкцией о порядке ведения делопроизводства в органах ЗАГС и другими законодательными актами, относящимися к деятельности органов ЗАГС.
2. Общее руководство деятельностью органов ЗАГС, организация, объединение, ликвидация, реорганизация и контроль за деятельностью органов ЗАГС осуществляются Министерством юстиции Республики Узбекистан.
Министерство юстиции обеспечивает органы ЗАГС и консульские учреждения Республики Узбекистан в иностранных государствах бланками гербовых свидетельств строгой отчетности, утвержденными Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
3. Органы ЗАГС и консульские учреждения обеспечиваются бланками записей актов гражданского состояния и других документов соответственно Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции областей и города Ташкента, а также Министерством иностранных дел Республики Узбекистан.
4. Органы ЗАГС регистрируют путем составления записей следующие акты гражданского состояния:
а) рождение;
б) заключение брака;
в) расторжение брака;
г) смерть.
Записи актов гражданского состояния являются документами государственной важности, составляются в двух экземплярах и хранятся 75 лет со дня регистрации их в органах ЗАГС.
77. Продление срока регистрации брака рассматривается по совместному заявлению вступающих в брак. В некоторых случаях при наличии достаточных оснований, а также по инициативе органа ЗАГС этот срок может быть продлен до трех месяцев.
78. Заявление установленного образца заполняется по документам, удостоверяющим личность вступающих в брак, и должно содержать точные и полные ответы на вопросы. Заявление должно писаться четким и разборчивым почерком.
79. При приеме заявления орган ЗАГС должен разъяснить вступающим в брак порядок и условия заключения брака, права и обязанности, возникающие у будущих супругов и родителей, и должен удостовериться в осведомленности вступающих в брак о состоянии здоровья и семейном положении друг друга.
Вступающие в брак предупреждаются о последствиях сокрытия обстоятельств, препятствующих заключению брака.
80. Если у регистрирующих брак лиц имеются совместные дети, которым не установлено отцовство, то орган ЗАГС должен разъяснить порядок установления отцовства.
81. По причине того, что закон запрещает заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно состоит уже в другом зарегистрированном браке, в момент приема заявления орган ЗАГС должен проверить по документам, удостоверяющим личность, состоят ли заявители в законном браке.
Лицо, состоявшее ранее в браке, должно представить в орган ЗАГС документ, подтверждающий прекращение прежнего брака. Это может быть свидетельство или решение суда о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга (супруги) либо решение суда о признании брака недействительным.
82. Согласно ст. 16 Семейного кодекса не допускается заключение брака:
между лицами, из которых хотя бы одно состоит в другом зарегистрированном браке;
между родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии, между полнородными и неполнородными братьями и сестрами, а также между усыновителями и усыновленными (удочеренными);
между лицами, из которых хотя бы одно признано судом недееспособным вследствие психического расстройства (душевной болезни или слабоумия).
83. При установлении времени регистрации брака орган ЗАГС должен определить согласие вступающих в брак на проведение регистрации в торжественной обстановке. Торжественная регистрация осуществляется только по желанию вступающих в брак. По желанию лиц, вступающих в брак, регистрация брака производится в присутствии их родственников и знакомых. При регистрации брака количество свидетелей не должно превышать двух человек.
84. При подаче заявления о вступлении в брак должны быть предъявлены документы, подтверждающие личность: паспорт, военный билет, удостоверение личности офицера или прапорщика.
85. Если заявление о вступлении в брак подается по месту прохождения службы военнослужащим, желающим вступить в брак, то местом жительства военнослужащего считается пункт дислокации соответствующей воинской части или учреждения.
86. Если по какой-либо причине нет возможности одновременной явки обоих вступающих в брак лиц, то заявление в орган ЗАГС может подаваться одним из них. В таком случае подпись неявившегося лица должна быть заверена в установленном порядке.
87. Заявление о вступлении в брак должно регистрироваться в специальном журнале учета заявлений.
88. Регистрация брака производится только в присутствии лиц, вступающих в брак. Органы ЗАГС должны удостовериться в прохождении лицами, вступающими в брак, медицинского обследования и осведомленности их о результатах этого обследования. Не допускается регистрация брака по доверенности или через представителя, а также при отсутствии справки о прохождении медицинского обследования.
Работники органов ЗАГС в установленном порядке несут ответственность за разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, которые стали известны им при регистрации брака.
89. В исключительных случаях, когда один из вступающих брак не может явиться в орган ЗАГС вследствие болезни, регистрация брака производится в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, вступающих в брак. В графу «Для отметок» записи акта вносится соответствующая отметка об этом.
90. Если в орган ЗАГС поступило заявление о наличии обстоятельств, указанных в п. 82 настоящих Правил, регистрация брака переносится на другое время. При этом заявителю рекомендуется представление в назначенный срок необходимых доказательств. Орган ЗАГС по просьбе заинтересованного лица или по собственной инициативе может произвести необходимую проверку. Заявители извещаются о переносе времени регистрации брака на более поздний срок. При наличии законных обстоятельств, препятствующих заключению брака, орган ЗАГС отказывает в его регистрации. Если данные сведения не подтверждаются, то регистрация брака производится на общих основаниях. Срок проверки вышеизложенных обстоятельств не должен превышать трех месяцев.
91. При регистрации брака вступающие в брак по желанию могут выбирать фамилию одного из них в качестве общей фамилии либо каждый сохраняет свою добрачную фамилию.
92. В паспорта или другие документы, подтверждающие личность супругов, проставляется штамп и записываются время и место регистрации брака, номер записи акта, фамилия, имя, отчество и год рождения супруга (супруги).
93. Если один из супругов принимает фамилию мужа или жены, то он (она) предупреждается о необходимости обмена паспорта.
При изменении фамилии военнообязанного или призывника из-за его вступления в брак орган ЗАГС в течение 7 дней извещает об этом районный (городской) отдел по делам обороны, где состоит на учете военнообязанный или призывник.
94. За регистрацию брака в установленном порядке взимается государственная пошлина .
95. При нарушении установленных правил заключения брака, а также заключенный в корыстных целях брак признается недействительным решением суда.
На основании вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным орган ЗАГС вносит об этом отметку в запись акта о заключении брака и направляет извещение в вышестоящий архив ЗАГС.
В документы, подтверждающие личность бывшего мужа или жены, суд вносит такие же отметки. В случаях признания брака судом недействительным повторное свидетельство о браке не выдается.
Регистрация брака граждан стран СНГ, иностранных граждан,
лиц без гражданства и граждан Республики Узбекистан,
проживающих за границей
96. Согласно Семейному кодексу Республики Узбекистан в органах ЗАГС Республики Узбекистан регистрация брака граждан Республики Узбекистан с гражданами стран СНГ, иностранными гражданами, лицами без гражданства и регистрация брака между иностранными гражданами производится на общих основаниях.
Регистрация брака между иностранным гражданином или лицом без гражданства и гражданином Узбекистана производится при условии, если виза указанных лиц на пребывание в Республике Узбекистан в день регистрации брака является действительной.
При этом к заявлению о вступлении в брак иностранного гражданина или лица без гражданства должна прилагаться копия документа, подтверждающего его личность.
В документ, подтверждающий личность гражданина страны СНГ, иностранного гражданина или лица без гражданства, вступившего в брак с гражданином Узбекистана, вносится отметка о регистрации брака.
Отметка должна вноситься соответственно на узбекском, русском или английском языках .
97. Регистрация брака гражданина Республики Узбекистан, постоянно проживающего за границей, производится на основании законодательства того государства его полномочными органами или в консульских учреждениях Республики Узбекистан на основании настоящих Правил.
98. Регистрация брака гражданина Республики Узбекистан с иностранным гражданином или лицом без гражданства производится консулом в случаях, если заключение брака признается законами того государства, на территории которого находится консульское учреждение, а также соглашением, в подписании которого участвовали данное государство и Республика Узбекистан, или если это соответствует международным договорам.
99. По просьбе проживающего в другом государстве гражданина Республики Узбекистан и гражданина этого государства, желающих зарегистрировать брак в соответствующих органах данного государства, консул может выдать для представления в регистрирующие брак органы справку о том, что заявитель, гражданин Республики Узбекистан, не состоит в браке.
Такие справки выдаются на основании сведений, имеющихся в консульских учреждениях.
Если в консульском учреждении отсутствуют сведения о семейном положении вступающего в брак лица, то консул получает эти сведения через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан от Министерства юстиции Республики Узбекистан.
Регистрация брака с лицами, находящимися в местах лишения свободы
100. Регистрация брака с лицами, отбывающими наказание в учреждениях по исполнению наказания, производится органами ЗАГС по месту нахождения данного учреждения.
101. Лицо, желающее вступить в брак с осужденным, заполняет отведенную ему часть специального бланка заявления о заключении брака и предъявляет его в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту исполнения наказания. Орган ЗАГС сверяет приведенные в заявлении сведения с документом, удостоверяющим личность заявителя, заверяет подлинность отмеченных в заявлении сведений и подпись заявителя и возвращает ему заявление. Затем лицо, желающее вступить в брак с осужденным, вручает заявление администрации учреждения по исполнению наказания для передачи его осужденному.
102. После получения заявления о вступлении в брак с осужденным администрация учреждения по исполнению наказания передает его осужденному для заполнения отведенной ему части. Администрация учреждения по исполнению наказания сверяет сведения в заполненном заявлении со сведениями в личном деле осужденного, заверяет их достоверность и подпись осужденного и передает заявление в орган ЗАГС, находящийся на данной территории.
Если в личном деле осужденного сведения о его семейном положении оказались неполными, недостаточными или неясными, то администрация учреждения принимает меры по их выяснению или уточнению через соответствующие организации и учреждения.
Администрация учреждения по исполнению наказания проводит добрачное медицинское обследование осужденного в установленном порядке.
103. По согласованию с органом ЗАГС регистрация брака с осужденным производится в отведенном администрацией учреждения по исполнению наказания помещении в присутствии лиц, вступающих в брак.
104. Лицу, вступившему в брак с осужденным, органом ЗАГС выдается свидетельство о заключении брака.
105. В анкету, находящуюся в личном деле осужденного, органом ЗАГС проставляется штамп, записывается фамилия, имя, отчество, год рождения мужа или жены, наименование органа ЗАГС, дата регистрации брака и номер записи акта. Точно такие сведения вносятся в паспорта супругов.
106. Регистрация брака с содержащимся под стражей до суда лицом производится в следственном изоляторе (тюрьме) с разрешения должностного лица или органа, ведущего расследование, органом ЗАГС по месту его нахождения.
107. В случае, указанном в пункте 106 настоящих Правил, в заявлении о вступлении в брак и записи акта о заключении брака ставится подпись должностного лица органа, разрешившего регистрацию.
VI. РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА
Регистрация расторжения брака при взаимном согласии супругов,
не имеющих несовершеннолетних детей
108. Согласно ст. 42 и 218 Семейного кодекса орган ЗАГС принимает заявление о расторжении брака от супругов, не имеющих имущественных споров и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных).
109. Регистрация расторжения брака отдельно проживающих супругов производится на основании их совместно поданного заявления органом ЗАГС по месту жительства одного из них.
Если один из супругов не может явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о расторжении брака, то совместное заявление может быть подано от имени супругов одним из них. Подпись неявившегося супруга в заявлении должна быть заверена в нотариальном порядке или заведующим органа ЗАГС по месту жительства супруга. В заявлении подтверждается взаимное согласие на развод, отсутствие несовершеннолетних детей, а также согласие на регистрацию расторжения брака в его (ее) отсутствии, если он (она) в день регистрации расторжения брака не сможет явиться в орган ЗАГС.
При приеме заявления следует проверить наличие отметки о несовершеннолетних детях в документе, подтверждающем личность заявителя.
110. Если при взаимном согласии супругов на расторжение брака имеются споры об общем имуществе или об обеспеченности нетрудоспособного нуждающегося супруга, то расторжение брака производится в судебном порядке.
111. Регистрация расторжения брака производится по истечении трех месяцев со дня подачи заявления в орган ЗАГС в присутствии супругов или одного из них, и каждому из бывших супругов выдается свидетельство о расторжении брака.
112. Желание одного из супругов о возвращении добрачной фамилии должно быть указано в заявлении о расторжении брака.
После регистрации расторжения брака в свидетельстве о заключении брака ставится отметка о его прекращении, и оно возвращается заявителям.
113. При регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов от одного из них или от обоих в установленном порядке взимается государственная пошлина.
При регистрации расторжения брака в присутствии одного из супругов государственная пошлина взимается в полном размере.
Расторжение брака по заявлению одного из супругов
114. Согласно ст. 43 и 219 Семейного кодекса в органах ЗАГС по заявлению одного из супругов независимо от наличия у них общих несовершеннолетних детей производится расторжение брака, если один из супругов:
признан судом безвестно отсутствующим;
признан судом недееспособным вследствие психического расстройства (душевной болезни или слабоумия);
осужден к лишению свободы на срок не менее трех лет за совершение преступления.
В таких случаях дополнительно к заявлению прилагаются:
вступившее в законную силу решение суда о признании мужа (жены) недееспособным либо безвестно отсутствующим;
выписка из вступившего в законную силу приговора суда об осуждении мужа (жены) к лишению свободы на срок не менее трех лет, а также согласие осужденного на расторжение брака, отсутствие у него споров об общих детях и имуществе.
При наличии спора о детях, о разделе общего совместного имущества или о выплате средств на содержание нуждающемуся нетрудоспособному мужу (жене) расторжение брака производится в судебном порядке.
115. В своем заявлении супруг, желающий расторгнуть брак с лицом, осужденным к лишению свободы на срок не менее трех лет за совершение преступления и отбывающим наказание в местах лишения свободы, должен указать место отбывания наказания осужденного.
Орган ЗАГС, принявший заявление, в тот же день направляет извещение об этом в учреждение по исполнению наказания. По получении извещения администрация учреждения в течение 2-х недель заверяет докладную записку осужденного об отсутствии с заявителем споров о детях и имуществе и отправляет ее в орган ЗАГС.
Получив согласие осужденного на расторжение брака и при отсутствии споров о детях и имуществе, орган ЗАГС в присутствии заявителя производит регистрацию расторжения брака.
116. Регистрация расторжения брака лиц, не имеющих общих детей и споров об имуществе и осужденных к лишению свободы сроком не менее 3-х лет, производится органами ЗАГС при взаимном согласии супругов на общих основаниях.
117. Расторжение брака по решению суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим производится органом ЗАГС только по месту жительства одного из супругов.
118. При явке лица, признанного судом безвестно отсутствующим, орган ЗАГС при его обращении выдает свидетельство о расторжении брака.
Регистрация расторжения брака по решению суда
119. Согласно ст. 47 Семейного кодекса копия вступившего в законную силу решения суда о расторжении брака приравнивается к свидетельству о расторжении брака.
В течение 10 дней со дня вступления в законную силу решения суда о расторжении брака суд должен направить выписку из этого решения в орган ЗАГС по месту регистрации заключения брака.
120. Орган ЗАГС на основании решения суда производит в записи акта о заключении брака отметку о его прекращении и направляет его в соответствующий вышестоящий архив ЗАГС для проставления отметки во втором экземпляре записи акта.
Данное правило применяется после введения в действие Семейного кодекса, т. е. по отношению к вступившим в законную силу решениям суда после 1 сентября 1998 года.
121. Регистрация расторжения брака по вступившим в законную силу до 1 сентября 1998 года решениям судов республики производится органом ЗАГС по месту нахождения суда, вынесшего решение о расторжении брака.
При этом до регистрации расторжения брака орган ЗАГС проверяет, оформлено ли расторжение брака одним из супругов.
Проверка производится со дня вступления решения в законную силу до дня обращения по Алфавитным книгам о расторжении брака и по записям актов о заключении брака (наличие или отсутствие отметки о расторжении брака).
Если расторжение брака регистрировалось в органе ЗАГС по заявлению одной из сторон, то запись акта дополняется сведениями о другой стороне и выдается свидетельство о расторжении брака.
122. Расторжение брака с гражданином Республики Узбекистан, произведенное судом страны СНГ на основании вступившего в законную силу решения (независимо от времени его вынесения), если межгосударственным соглашением не предусмотрено иное, регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства заявителя.
VII. РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ
123. Регистрация смерти производится органом ЗАГС по месту жительства умершего или по месту наступления смерти.
124. Заявление о регистрации смерти должно быть сделано не позднее 3-х суток после выдачи медицинского свидетельства о смерти.
С заявлением о регистрации смерти могут обратиться родственники и близкие умершего, а также администрация медицинского учреждения, которые предъявляют медицинское свидетельство о смерти и документы, удостоверяющие личность умершего.
125. Медицинское свидетельство, предъявленное при регистрации смерти, прикрепляется к верхней части левой стороны второго экземпляра записи акта.
126. Регистрация смерти иностранных граждан и лиц без гражданства производится на общих основаниях.
127. Регистрация смерти умерших за границей граждан Республики Узбекистан производится консульским учреждением по месту жительства умершего или по месту наступления смерти.
Если регистрация смерти производилась не по месту жительства умершего, а в другом округе, то производившее регистрацию консульское учреждение отправляет в консульское учреждение, в котором состоял на учете умерший, извещение с указанием его фамилии, имени, отчества, даты смерти, а также номера записи акта о смерти и даты регистрации смерти.
128. Если при регистрации смерти станет известно о наличии у умершего оставшихся без попечения несовершеннолетних детей, то в тот же день консул информирует об этом Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.
129. После регистрации смерти документы умершего отправляются через дипломатическую почту в Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.
Отсутствие паспорта или другого документа, удостоверяющего личность умершего, не может быть препятствием для регистрации смерти, о чем извещается Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.
130. Регистрация смерти лиц, умерших в учреждениях по исполнению наказания, по извещению администрации данного учреждения производится органом ЗАГС по месту постоянного жительства умершего до лишения свободы или по месту нахождения учреждения по исполнению наказания.
131. Регистрация смерти по решению суда об объявлении гражданина умершим или лиц, смерть которых не была зарегистрирована в установленный законом срок, производится на общих основаниях. При этом сведения об умершем вносятся в Алфавитные книги, заведенные в год регистрации смерти и в год наступления смерти.
132. При регистрации смерти представляются паспорт, военный билет умершего, а для умерших в возрасте до 16 лет - свидетельства о рождении. При этом работник органа ЗАГС (консул) на первую страницу документов записывает номер и дату записи акта о смерти.
Паспорта умерших и военные билеты умерших до 50 лет сдаются один раз в месяц в ОВД и отдел по делам обороны по списку, а свидетельства о рождении уничтожаются один раз в квартал по акту.
Если при регистрации смерти не были представлены паспорт и военный билет умершего, то об этом указывается в графе «Для отметок» записи акта о смерти.
133. После регистрации записи акта о смерти выписывается гербовое свидетельство о смерти и вручается заявителю. Одновременно выдаются справки соответствующего образца для представления в страхкассу и на кладбище.
134. Восстановление записи акта о смерти производится по решению районных и городских судов. Если в решении суда не указано время смерти умершего, то время вступления в силу решения суда считается днем смерти умершего.
135. Регистрация смерти, наступившей в пути следования железнодорожного или автомобильного транспорта, производится на основании медицинского свидетельства о смерти по месту нахождения ближайшего органа ЗАГС или органом ЗАГС по месту постоянного жительства умершего.
Регистрация смерти, наступившей на воздушном или морском судне, может быть произведена органом ЗАГС по месту приземления воздушного судна или по прибытии морского судна в порт.
136. Регистрация смерти неопознанных лиц производится органом ЗАГС на основании медицинского свидетельства учреждения системы здравоохранения по месту его нахождения.
В таких случаях все сведения в записи акта о смерти указываются по медицинскому свидетельству о смерти, и выдается только справка для представления на кладбище.
Гербовое свидетельство о смерти выдается только после заполнения записи акта недостающими сведениями.
137. Орган ЗАГС по получении дополнительной медицинской справки или извещения прокуратуры об опознании трупа вносит в запись акта недостающие сведения и направляет извещение в вышестоящий архив ЗАГС для внесения необходимых изменений во второй экземпляр записи акта.
VIII. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
138. Согласно ст. 230 Семейного кодекса под восстановлением записей актов гражданского состояния следует понимать воспроизведение утраченной записи при наличии достаточных оснований полагать, что такая запись имелась ранее.
139. Восстановление записей актов о рождении, заключении и расторжении брака производится только по заявлению лиц, в отношении которых эти записи были составлены.
Если запись о рождении ребенка до шестнадцати лет была утрачена, запись восстанавливается по заявлению родителей, опекунов, попечителей ребенка, администрации детских учреждений.
При наличии спора между заинтересованными лицами восстановление записи производится в соответствии с Гражданским кодексом Республики Узбекистан.
140. Если были утрачены оба экземпляра записи акта, то восстановление записи акта производится по личному заявлению гражданина, достигшего 16 лет, органом ЗАГС по месту жительства.
Восстановление записи акта осуществляется только после выяснения органом ЗАГС всех обстоятельств, которые могут быть основанием для их восстановления.
141. Для восстановления записи акта о рождении в орган ЗАГС представляются следующие документы:
заявление установленного образца о восстановлении записи акта;
справка городского (Ташкентского), областного, республиканского (Каракалпакстана)* архива ЗАГС об отсутствии записи акта по месту рождения заявителя;
копии паспортов родителей;
если родители умерли, то копии записей актов об их смерти;
копии записи акта о заключении брака (родителей и свой);
при отсутствии документов родителей копии записей актов о рождении братьев и сестер;
другие документы, подтверждающие обоснованность просьбы заявителя.
142. При приеме заявления заявитель предупреждается органом ЗАГС об ответственности за дачу ложных показаний.
Принятое заявление регистрируется в книге учета заявлений о восстановлении.
143. В восстановительной записи акта о рождении год рождения заявителя указывается по его паспорту, военному билету и другим имеющимся документам.
Если в представленных документах указан только год рождения заявителя, а день и месяц рождения не указаны, то датой его рождения считается 1 июля того года.
144. После изучения представленных документов заведующим органом ЗАГС составляется заключение и на его основании производится регистрация восстановленной записи акта о рождении и выдается свидетельство о рождении.
145. На основании поступивших из бывших союзных республик документов о восстановлении записи акта о рождении орган ЗАГС производит регистрацию записи акта и посылает свидетельство о рождении.
146. Для восстановления записи акта о заключении брака должны быть представлены следующие документы:
справка городского, областного, республиканского архива ЗАГС об отсутствии записи акта о заключении брака;
ксерокопии (копии) паспортов;
копии записи актов о рождении детей;
другие дополнительные документы, подтверждающие наличие записи акта о заключении брака.
На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, затем в книге записей актов о заключении брака под литерой «В» повторно проставляется номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о заключении брака.
В графе «вступили в брак» свидетельства о заключении брака указывается дата первичной регистрации восстанавливаемой записи акта, а в графе «произведена соответствующая запись акта» - номер и дата восстановленной записи акта о заключении брака.
147. Для восстановления записи акта о расторжении брака должны быть представлены следующие документы:
заявление установленного образца;
справка городского, областного, республиканского архива ЗАГС об отсутствии записи акта о расторжении брака;
ксерокопия (копия) паспорта;
копия записи акта о заключении брака с отметкой о расторжении брака;
другие документы, подтверждающие наличие записи акта о расторжении брака в прошлом.
На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, в книге записей актов о расторжении брака под литерой «В» повторно проставляется порядковый номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о расторжении брака.
В графе «об этом в книге регистрации актов о расторжении» гербового свидетельства о расторжении брака записывается дата первичной регистрации записи акта о расторжении брака, а в скобках - номер и дата восстановленной записи акта.
148. При отсутствии достаточных оснований для восстановления записи акта орган ЗАГС выдает заявителю обоснованное заключение об отказе. С этим заключением заявитель может обратиться в суд для решения вопроса по существу.
149. Заявление о восстановлении записи акта должно быть рассмотрено органом ЗАГС в течение 15 дней со дня представления всех необходимых документов.
150. За восстановление записи акта в установленном порядке взимается государственная пошлина.
IX. ОБМЕН ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
151. Выданные компетентными учреждениями иностранных государств документы граждан Узбекистана, подтверждающие их гражданское состояние, могут быть обменены на гербовые свидетельства Республики Узбекистан.
152. Обмен документов производится по письменному заявлению граждан органами ЗАГС по месту жительства на основании этих документов и их переводов, легализованных в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан, с указанием времени и места выдачи документа и через регистрацию восстановленных записей актов.
153. Сданные во время обмена и выданные иностранными компетентными учреждениями документы и их легализованные переводы вместе с первыми экземплярами восстановленных записей актов хранятся 75 лет в архиве ЗАГС, зарегистрировавшего эти записи.
X. ИЗМЕНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ АКТОВЫХ ЗАПИСЕЙ
154. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится органами ЗАГС по месту нахождения этих записей, если они составлялись на территории Республики Узбекистан.
Отказ органа ЗАГС во внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов может быть обжалован в судебном порядке.
155. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов производится в следующих случаях:
а) при наличии желания записать фамилию, имя и отчество в целях соблюдения исторических и национальных традиций на основании ст. 15 Закона «О государственном языке Республики Узбекистан»;
б) при установлении отцовства;
в) при усыновлении;
г) при перемене фамилии несовершеннолетнего ребенка по взаимному согласию родителей (а также при расторжении брака родителями) или по решению хокима;
д) при изменении национальности;
е) при подаче не состоящей в браке матерью заявления об изменении сведений об отце ребенка (до достижения ребенком 16-ти лет);
ё) при признании решением суда недействительным установления отцовства или усыновления;
ж) при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с переменой фамилии, имени и отчества родителей;
207. В заявлении о выдаче повторного свидетельства должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, серия, номер документа, подтверждающего личность, когда и кем он выдан, фамилия, имя, отчество лица, которому требуется свидетельство, при просьбе о выдаче свидетельства о браке - фамилии, имена и отчества супругов, когда и каким органом ЗАГС зарегистрирована запись акта и по какой причине требуется повторное свидетельство.
208. Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган ЗАГС, регистрировавший записи акта, непосредственно или через орган ЗАГС по своему месту жительства.
При обращении с просьбой о выдаче повторного свидетельства через орган ЗАГС по месту жительства орган ЗАГС, принявший заявление, направляет его для исполнения в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта.
При обращении заявителя в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство выдается в тот же день.
Поступившее по почте заявление о выдаче повторного свидетельства исполняется в тот же день и вместе с сопроводительным письмом направляется в городской (районный) орган ЗАГС, и одновременно посылается заявителю извещение об отправке свидетельства.
Повторные свидетельства лиц, проходящих военную службу, направляются в воинские части.
Если в органе ЗАГС, к которому обратились о выдаче повторного свидетельства, не имеется соответствующая запись акта, орган ЗАГС направляет заявление и справку об отсутствии записи акта в городской, областной, республиканский архив ЗАГС для проведения соответствующей проверки и выдачи повторного свидетельства.
209. По получении заявления городской, областной, республиканский архив ЗАГС проверяет первичные, восстановленные записи акта и направляет повторное свидетельство.
При отсутствии записи акта заявителю направляется соответствующая справка.
210. При поступлении заявления о выдаче повторного свидетельства проводится проверка по указанному в заявлении году, а при отсутствии в этом году - по предыдущим и последующим 3 годам.
211. При получении повторного свидетельства должен быть представлен документ, подтверждающий личность заявителя.
212. Если некоторые графы записи акта не заполнены, в них проставляется прочерк.
На верхней части выдаваемых свидетельств проставляется отметка «Повторное».
213. За выдачу повторных свидетельств взимаются государственная пошлина и (за исключением свидетельств о смерти) гербовый сбор.
214. По заявлению граждан (в отношении которых составлены записи актов) или по письменным запросам правоохранительных и других заинтересованных органов могут быть выданы копии записей актов или выписки из них.
В необходимых случаях хокимият, отдел по делам обороны, представители органов здравоохранения и социального обеспечения в целях сбора, обобщения или сопоставления сведений с разрешения управлений юстиции могут выписывать отдельные сведения из записей актов.
XV. АРХИВ ОРГАНОВ ЗАГС
215. Архивы органов ЗАГС состоят из книг, включающих в себя первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленных на территории соответствующего района (города).
216. Местные органы самоуправления граждан, занимающиеся регистрацией записей актов гражданского состояния, не позднее 2 числа каждого месяца должны сдать в орган ЗАГС первые и вторые экземпляры зарегистрированных записей актов.
217. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящиеся в архивах органов ЗАГС, и их вторые экземпляры, принятые через статистические органы в городской, областной, республиканский архивы ЗАГС, подшиваются в виде книг, берутся на учет архивного фонда и вносятся в Алфавитные книги.
218. При отсутствии отдельного помещения для архива органов ЗАГС книги записей актов могут храниться в рабочих комнатах в железных шкафах.
219. Архивы органов ЗАГС, шкафы для книг во внерабочее время должны быть опечатаны должностным лицом органа ЗАГС.
220. Создание необходимых условий для хранения книг записей актов гражданского состояния в архивах органов ЗАГС возлагается на Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, на управления юстиции города Ташкента и областей.
221. Отметки о всех изменениях, внесенных в записи актов по поступившим из органов ЗАГС извещениям, должны быть заверены подписью должностного лица городского, областного, республиканского архива ЗАГС и скреплены гербовой печатью.
222. Отправляемые извещения должны регистрироваться в книге регистрации исходящих из органа ЗАГС писем и извещений.
223. Ответственность за полную сохранность книг записей актов в архиве органа ЗАГС возлагается на заведующего органом ЗАГС или на ответственного за архив.
224. Фонды городского, областного, республиканского архивов ЗАГС формируются из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, зарегистрированных соответствующими их территории органами ЗАГС.
225. Зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГС управления юстиции города Ташкента, а вторые экземпляры - в архиве ЗАГС управления юстиции Ташкентской области.
226. Вторые экземпляры записей актов, сложенные по порядковым номерам и видам записей актов из отдельных районов (местных органов самоуправления) и находившиеся в статистических органах Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, должны быть сданы соответственно в архивы ЗАГС Республики Каракалпакстан, управлений юстиции областей и города Ташкента согласно акту до 20 января каждого года.
227. В архивах ЗАГС Республики Каракалпакстан, управлений юстиции города Ташкента и областей медицинские свидетельства о смерти подшиваются вместе с актовыми записями.
228. Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции областей и города Ташкента обеспечивают архивы органов ЗАГС необходимыми средствами для переплета записей актов гражданского состояния в виде книг.
229. Архивы органов ЗАГС должны иметь помещение для посетителей, рабочую комнату и хранилище для книг записей актов гражданского состояния.
Помещение для архива должно быть оборудовано металлическими стеллажами и полками, на его двери и окна устанавливаются металлические решетки.
230. Строго запрещается вход посторонних лиц в архив, знакомство с записями актов, снятие с них копий, фотокопий, выдача им книг записей актов.
231. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 75 лет со дня их составления. По истечении данного срока книги записей актов сдаются соответственно в городские, областные и республиканский архивы ЗАГС.
232. В свою очередь городские, областные и республиканский архивы ЗАГС сверяют оба экземпляра записей актов между собой, вносят необходимые изменения, исправления, дополнения и отметки, заменяют пришедшие в негодность записи актов, оформляют в установленном порядке и сдают их для постоянного хранения в Центральный государственный архив.
233. Вторые экземпляры записей актов, оставшиеся в городских, областных и республиканском архивах ЗАГС, по истечении срока хранения уничтожаются согласно акту путем сжигания.
Акты уничтожения книг записей актов вследствие истечения сроков хранения должны быть утверждены министром юстиции Республики Каракалпакстан, начальниками управлений юстиции областей и города Ташкента.
XVI. ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС
234. Органы ЗАГС не позднее 5 числа каждого месяца должны сдавать в Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции Ташкентского городского и областных хокимиятов отчеты по форме 97 по записям актов о рождении, смерти, заключении и расторжении брака.
235. Оба экземпляра записей актов, зарегистрированных местными органами самоуправления граждан, вместе с составленным в 2-х экземплярах отчетом по форме 97 сдаются в орган ЗАГС не позднее 2 числа следующего месяца. Второй экземпляр отчета хранится в местном органе самоуправления.
236. Ко вторым экземплярам записей актов, зарегистрированных в органах ЗАГС, прилагаются выданные медицинскими учреждениями свидетельства о смерти.
237. Управление юстиции проверяет правильность записей актов и при обнаружении неправильно и неточно заполненных записей актов возвращает их в соответствующий орган ЗАГС для исправления в трехдневный срок.
Сведения о возвращенных для исправления записях актов в ведомости не зачеркиваются.
Управление юстиции не позднее 10 числа каждого месяца сдает записи актов в государственный орган статистики.
238. Государственный орган статистики должен сдавать записи актов, принятые в предыдущем году, в областной архив ЗАГС не позднее 1 июля следующего года.
239. Ведомость отчета по форме 97 составляется в 4-х экземплярах. Из них два экземпляра вместе со вторым экземпляром записей актов сдаются в управление юстиции, третий экземпляр - в районный, городской государственный орган статистики, четвертый остается в органе ЗАГС.
240. Органы ЗАГС после каждого квартала до 5 числа следующего месяца должны сдавать в управление юстиции отчеты формы 22 по записям актов, а по гербовым свидетельствам формы 1-квартальные, полугодовые, 9-месячные и годовые отчеты.
241. Управления юстиции обобщают полученные от органов ЗАГС отчеты по формам 1 и 22 и должны сдавать их в Министерство юстиции по истечении каждого квартала не позднее 10 числа следующего месяца.
242. Управления юстиции должны сдавать годовые отчеты в Министерство юстиции не позднее 10 января нового года .
243. Записи актов гражданского состояния, зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей, должны быть сданы в Министерство юстиции не позднее 10 числа нового года.
XVII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ГЕРБОВЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
244. На основании записей актов гражданского состояния выдаются гербовые свидетельства, имеющие порядковый номер и серию, скрепленные печатью и подписанные должностным лицом органа записи актов гражданского состояния.
245. Ответственными за учет и хранение свидетельств в органах ЗАГС являются их заведующие, а в органах самоуправления граждан - их председатели.
246. Если лицо, ответственное за хранение гербовых свидетельств, по уважительным причинам отсутствует, то гербовые свидетельства по акту передаются временно исполняющему его обязанности должностному лицу.
247. Об обнаружении недостачи, дефектов, утери и кражи гербовых свидетельств направляется специальное сообщение в Министерство юстиции Республики Узбекистан.
При каждом случае утери гербовых свидетельств должно проводиться управлением юстиции служебное расследование и приниматься строгие меры к виновным.
248. Книги учета и расходования гербовых свидетельств должны заполняться ясно и четко.
При расходовании гербовых свидетельств строго запрещается нарушать правила последовательности их номеров, зачеркивать и стирать записи в книге. Каждое внесенное исправление в книгах должно быть пояснено.
249. Гербовые свидетельства должны храниться в опечатываемых сейфах .
XVIII. ПРОВЕРКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ЗАГС
250. Министерство юстиции Республики Узбекистан не менее 1 раза в каждые 2 года должно производить комплексную проверку деятельности органов ЗАГС управлений юстиции Ташкентского городского и областных хокимиятов.
251. Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции г. Ташкента и областей не менее 1 раза в году должны проверять деятельность ведомственных органов ЗАГС.
252. Районными, городскими отделами ЗАГС не менее 1 раза в году должна проверяться деятельность подотчетных им по записям актов гражданского состояния
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;