Кто делает апостиль. Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Разбираемся, когда нужно ставить на подлинники документов, а когда на копии. Примечание: всё относящееся к апостилированию нотариальных копий справедливо и для нотариальных переводов.

От чего зависит: оригинал или копия?

Во-первых, есть список документов, которые можно апостилировать только в копии (см. следующий пункт). Если же документ допустимо апостилировать и в подлиннике, и в копии, то надо исходить из требований той организации, куда вы будете сдавать документы. В разных странах и даже в разных организациях одной и той же страны могут действовать разные правила. Где-то они строгие (нужно предоставлять только подлинники с апостилем), где-то более лояльные - подойдут и копии. Актуальные требования надо уточнять самостоятельно. Нежелательно искать такую информацию где-то на форумах в Интернете - условия могли измениться.

Если правила нестрогие и допускается ставить апостиль и на оригинале, и на нотариальной копии, можно сделать выбор исходя из плюсов каждого способа (см. ниже).

Когда нельзя поставить апостиль на оригинал?

Есть перечень документов, которые можно апостилировать только в копии. В российском законодательстве есть некоторые ограничения по оформлению апостиля. Апостиль не ставится на оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет, трудовая книжка, паспорт моряка, пенсионная книжка и т.п.). Тем не менее, некоторые иностранные инстанции требуют предоставить эти документы с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариальную копию с документа и проставить на нее апостиль. Ставить апостиль на нотариальные копии этих документов не запрещено.

Во-вторых, если апостиль проставляется на оригиналы, то это должны быть официальные документы государственного образца. Документ государственного образца - это документ, форма которого регламентирована. Например, аттестат и диплом относятся к таким документам, а личное дело учащегося/студента, академическая справка - нет. Справка с места работы тоже не является официальным документом. На апостилировние оригиналы таких документов не примут. Выход - сделать нотариальную копию и ее апостилировать.

Кроме того, иногда требуется апостилировать документы, которые не относятся ни к одному государственному органу, уполномоченному проставлять апостиль. Поскольку такого ведомства нет, то и апостиль на подлинники таких документов не оформляется. Это, например, свидетельство о собственности, свидетельство о крещении, медицинская справка, устав, свидетельство о регистрации, учредительный договор юридических лиц. Во всех этих случаях апостиль можно поставить на нотариальную копию или нотариальный перевод этих документов.

Плюсы апостилирования оригиналов

Если апостилировать оригинал, это подойдет для любой инстанции любой страны, входящей в Гаагскую конвенцию: не нужно переживать, что в приеме такого документа могут отказать. Такой документ можно использовать и в дальнейшем, для предъявления в других странах Гаагской конвенции (апостиль действителен в течение всего срока действия документа). Для документов с небольшим сроком действия типа справки о несудимости или справки с работы это неактульно, а вот для дипломов, свидетельства о рождении - вполне. В случае с нотариальной копией есть ограничения: в одних местах ее примут, в других - нет.

Плюсы апостилирования копий

У нотариальных копий свои преимущества. Так, оформить апостиль на копию диплома гораздо быстрее, чем на подлинник. Почему? За апостилирование оригиналов диплома отвечает Министерство образования, за апостилирование нотариальных копий любых документов - Министерство юстиции. Сроки оформления в этих ведомствах отличаются в разы: в Минобре – 45 календарных дней, в Минюсте - 5-6 рабочих дней.

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки (английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования (в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице (его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

Судебные документы;
Нотариальные и административные бумаги;
Пометки, имеющие международный или официальных характер;
Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

заявление на проведение;
заверения документов;
паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
пакет документации, который необходимо заверить;
подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля:

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец:

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении . Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
Российский архив – на архивную документацию.
Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

Многие наши клиенты, заказывая услугу апостилирования документов, спрашивают «что такое апостиль ?». Мы решили полностью закрыть этот вопрос и написали данную статью.

Что такое апостиль?

Апостиль - это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.

Для чего нужен апостиль?

Понять, что такое апостиль и его надобность легко. Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.

Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.

Что можно апостилировать?

Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.

В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре - консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.

Апостилированию поддаются документы выданные:

органами прокуратуры Украины;
органами судебной власти;
органами юстиции;
административные бумаги (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении или смерти);
государственными или частными нотариусами;
копии, подтвержденные в нотариальном порядке, следующих документов: трудовые книжки, паспортные документы, военные билеты, тех паспорта, разрешение на ношение оружия (этот пункт актуален с 2014 года);
документы об образовании и подтверждающие ученую степень (дипломы, табеля, аттестаты, дипломы кандидатов, докторов наук, бакалавров, выписки из архивов университетов).

Где ставят апостиль?

Ставить апостиль в Украине могут три ведомства:

Министерство образования (МОН) ставит апостиль на образовательных документах;
Министерство юстиции (Минюст) - на бумагах, выданных нотариальными органами, органами юстиции и судами;
Министерство иностранных дел (МИД) - апостиль документов любого вида.

Как выглядит апостиль?

Апостиль это штамп, имеющий прямоугольную форму. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить в 2018 году, разберемся в деталях.

Если вам нужно проапостилировать документ в короткие сроки, или нет возможности поехать в другой город, Вам помогут в Центре документов «Легион» . Поставить апостиль на свидетельство о рождении здесь могут в короткие сроки, в любом городе России. Долгие годы работы и положительные отзывы клиентов подтверждают добросовестность работы данной компании, которую мы с удовольствием советуем Вам.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

Дата и место рождения.
Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен .

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет .

Узнать более подробно о том, что такое .

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все , смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

А	Албания, Австрия, Азербайджан, Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения, Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
Б	Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия, Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В	Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г	Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия, Греция
Д	Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И	Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К	Острова Кайман, Казахстан, Кабо-Верде, Киргизия, Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л	Лесото, Латвия, Литва, Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М	Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия, Монсеррат, Монголия, остров Мэн,
Н	Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О	Оман
П	Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р	Россия, Реюньон, Румыния
С	Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т	Теркс и Кайкос, Таджикистан, Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У	Украина, Уругвай, Узбекистан, Уоллис и Футуна
Ф	Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х	Хорватия
Ч	Чехия, Черногория, Чили
Ш	Швеция, Швейцария
Э	Эстония, Эквадор
Ю	ЮАР
Я	Япония

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

наименование страны, в которой заверяется документ;
должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
город, в котором апостиль был проставлен;
дата проведения процедуры;
название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
номер штампа;
подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

резиновая основа;
клей;
разноцветные ленты;
рельефная печать;
сургучная печать;
самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились . В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

Берете оригинал документа.
Идете в бюро переводов.
С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

ЗАГСы;
Министерство юстиции;
Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как .

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего .

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
Соберите пакет бумаг.
Уплатите пошлину.
Подайте заявление и все необходимые документы.
Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

Оригиналом свидетельства.
Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
Квитанцией об уплате пошлины.
Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

нарушение целостности документа;
когда бланк заламинирован;
если в документе имеются исправления;
при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео

Предположим, вы решили уехать в другую страну на несколько лет, для получения образования или работы. Или быть может, вы вышли замуж за иностранца и решили уехать жить к своему возлюбленному. А может вы спланировали для себя навсегда перебраться в одну из любимых стран. У вас могут быть различные мотивы и причины, но объединяют общие вопросы: как подготовить документы? Нужен или ? Где поставить апостиль?

Наверняка, вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день.

Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, необходим такой тип легализации как Апостиль. Для других стран — легализация в консульстве.

Образец штампа Апостиль ↓

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании легализуют свидетельство о рождении, так как оно необходимо практически для любых целей.

Также часто легализуют свидетельство о браке, о разводе, дипломы, аттестаты, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, справки о несудимости, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль ставиться в одной инстанции. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях.

В этой статье хотелось бы разъяснить вам, как и где поставить апостиль на различные типы документов:

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д.

Апостиль на бумаги, выданные в ЗАГСе, нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо легализовать для учебы в Италии свидетельство о рождении. Оно было выдано в городе Магнитогорск Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации . В том числе их дубликаты.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. В вашей ситуации для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО город Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы.

Апостиль на сертификат специалиста

Сертификат специалиста это не документ об образовании, он всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому такой документ легализуется в Министерстве юстиции РФ.

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, нотариальные удостоверения, аффидевиты

Апостиль на такие документы ставится в Министерстве юстиции столицы региона, к которому относится нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе, в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Москве или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка об отсутствии судимости.

Апостиль на оригинал справки о несудимости ставится в МВД РФ.

Если справка о несудимости выдана в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в ГИАЦ МВД в Москве.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду решение суда.

Апостиль на такие документы ставит Министерство юстиций столицы региона, где документ был выдан.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят.

Возможно, будет полезно почитать: