Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Образец приказа о принятии на работу

Если сотрудник официально принимается на работу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Оформить его можно в произвольном виде либо по рекомендованному образцу Т-1. Правила составления в 2019 году и готовые примеры документа можно увидеть ниже.

Образец и правила составления приказа

После принятия решения о трудоустройстве руководство выпускает приказ либо распоряжение. Вне зависимости от используемой формы в документе следует отразить такую информацию:

Название компании – можно в сокращенном варианте, например ООО «Глория».
Коды по ОКУД и ОКПО.
Номер и дата составления документа (обычно нумерация сквозная, с начала года).
Дата принятия на работу – обычно совпадает с датой издания приказа.
ФИО и табельный номер сотрудника.
Структурное подразделение, где он будет работать (при наличии).
Полное название должности.
Постоянная или временная работа, основная или по .
Оклад и надбавка (при наличии) цифрами.
Срок испытания (при наличии).
Дата и номер – приказ всегда составляется только после его подписания сотрудником.
Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании, филиала или другого уполномоченного лица.
Подпись сотрудника и дата ознакомления его с текстом приказа.

При составлении приказа о приеме на работу можно ориентироваться на единую форму Т-1, которая является рекомендованной, но не обязательной.

Также можно воспользоваться и другими формами, закрепленными в учетной политике организации – вот пример образца произвольного вида.

Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, их можно оформить единым приказом. Для таких случаев предусмотрена форма Т-1а либо также документ свободного образца. При этом внизу нужно оставить достаточное количество места, чтобы каждый трудоустраивающийся поставил свою подпись (можно оформить в виде таблицы).

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Порядок издания приказа о приеме на работу

Основные требования к этому документу следующие:

Он удостоверяет факт приема сотрудника на работу, поэтому всегда составляется только на основе ранее подписанного трудового договора.
Содержание этих 2 документов не должны ни в чем противоречить друг другу. Например, если по тексту соглашения работник является совместителем, то в приказе не может быть отметки о том, что работа является основной.
Работник обязательно знакомится с распоряжением лично и ставит собственноручную подпись и дату. Без этих реквизитов документ не может вступить в силу.

Порядок издания приказа следующий:

Руководство или другое уполномоченное лицо принимает решение о трудоустройстве конкретного человека или группы лиц.
В первый рабочий день новые сотрудники должны принести трудовую книжку и весь остальной набор документов.
В этот же день они подписывают трудовой договор, составленный в 2 одинаковых оригинальных экземплярах.
Затем в течение 3 рабочих дней с этого момента (либо в тот же день) издается приказ о приеме на работу. За это же время сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.

Таким образом, уже после подписания трудового договора можно оформлять трудовую книжку, приказ и другие документы – единой последовательности действий нет. Но все процедуры нужно успеть выполнить в 3-дневный срок, за исключением выходных и праздников. Издавать распоряжение еще до приема крайне нежелательно. Лучше подстраховаться на тот случай, когда трудовой договор можно будет аннулировать по упрощенной процедуре в связи с фактическим невыходом на работу.

Документальные основания для приема на работу

Важно понимать, что единственным основанием для составления приказа о приеме на работу является трудовой договор. Таким образом, если лицо сотрудничает с компанией или с индивидуальным предпринимателем, например, на основании , издавать приказ не нужно.

Также основаниями для приема НЕ являются.

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата .

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о приеме на работу - образец 2017 года вы найдете в этой статье - обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи .

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

Стандартный режим работы.
Работа по совместительству.
Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

По законодательству, каждая организация, принимающая нового сотрудника на работу, обязана составить соответствующий приказ. Статья 68 Трудового кодекса гласит, что это распоряжение издается исключительно на основании трудового договора, который организация заключает с новым работником.

Что представляет собой приказ о приеме на работу

Трудовым договором называют письменное соглашение между работником и работодателем, по которому новый сотрудник обязуется выполнять свои обязанности, а организация – платить ему за это заработную плату и обеспечивать всеми необходимыми условиями для работы. Без заключения этого документа, работник не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей.

Издается это распоряжение только кадровым органом. Для его составления используются бланки, которые разработал и утвердил Госкомстат России в январе 2004 года.

Обе формы просты в заполнении и не требуют отметки, что новый сотрудник:

Ознакомился и подтвердил условия работы,
Прошел медосмотр,
Был инструктирован.

Важно помнить, что предприятие имеет право разработать собственную форму приказа, который также будет иметь юридическую силу.

Дата создания приказа

Дата создания приказа не должна строго совпадать с датой начала работы. В Трудовом кодексе России точных указаний по этому пункту нет. Одновременно 68 статья данного документа имеет предписание, которое обязывает работника кадровой системы предъявить новому сотруднику приказ под роспись на протяжении первых трех дней с начала фактического выполнения своих обязанностей. С этого можно сделать вывод, что распоряжение о приеме на работу должно быть издано не ранее вступления в силу трудового соглашения и не позже трех дней, как сотрудник начал работать.

Пример

Гражданин Николайчук О.Р. подписал трудовое соглашение 15 марта, в понедельник, а директор компании «Эверест» — в пятницу, 19 марта. 21 марта Николайчук начал работать. В таком случае, максимальный срок издания распоряжения о приеме на работу и подписания его новым сотрудником – четверг, 24 марта.
Статья 62 Трудового кодекса гласит, что работник имеет право потребовать от своего работодателя на протяжении трех дней выдать экземпляр приказа, заверенный по всем юридическим нормам.

На что стоить обратить внимание?

В распоряжении должна быть следующая информация:

Характер работы. Существует несколько видов:
Замещение основного сотрудника,
По совместительству,
Исполняющий обязанности,
Постоянный,
Бессрочный.

Обратите внимание, чтобы в приказе был выбран правильный характер работы. Например, если данная работа — это основное место трудоустройства, то тип работы должен быть указан как постоянный. Срок действия трудового соглашения. Если данная информация не указана, характер труда будет считаться бессрочным.

Если при проверке обнаружилось несоответствие между трудовым договором и приказом, то работник работает на тех условиях, что были указаны в соглашении. Договор имеет большую юридическую силу, чем приказ. Если в будущем условия труда будут изменены, организация должна издать новый приказ о приеме на работу.

В 2015 году вступили в силу поправки в КоАП России, которые предусматривают ужесточенную ответственность работодателя за несоблюдение условий труда. Третий пункт статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 до 100 тысяч рублей, которые работодатель может заплатить, если неправильно оформит трудовые отношения или вообще будет уклоняться от официального оформления нового сотрудника.

Регламент оформления распоряжения о приеме на работу

Составление и заполнение приказа обязаны выполнять работник кадрового или юридического отдела организации. Распоряжение, заверенное уполномоченным лицом, считается документом личного состава работника, на основе которого будет сделана запись в трудовую книжку. Также оно необходимо для оформления личной карты и открытия персонального счета, на который будет зачисляться заработная плата.

Оформление приказа о приеме на работу требует внесение следующей информации:

Пошаговая инструкция

Наименование предприятия может указываться в письменном печатном виде. Обязательно должно быть полное название, подтвержденное учредительной документацией. Желательно в скобках указывать и сокращенное название. Рядом должна указываться цифровая комбинация 0301001 — код фирмы и ее персональный номер, под которым она зарегистрирована в системе Общероссийского классификатора.

Информация о занимаемой должности и специальности заполняется в соответствии со штатным расписанием;
Поле даты приказа делится на две строки. В первой указывается начало действия приказа и заполняется она всегда. На второй строчке указывается дата окончания договора, если таковая имеется;
Табельный номер присваивается каждому сотруднику и закрепляется за ним на весь срок работы;
ФИО выписываются только из паспорта;
Название подразделения или отдела указывается только в случае, если это отмечено в трудовом соглашении;
Условия трудоустройства должны отображать реальный характер работы нового сотрудника;
Пункт об окладе и заработной плате должен содержать цифровые данные;
Строка с основанием составления распоряжение должна содержать данные подписанного договора о сотрудничестве.

Завершающие действия

После заполнения всех граф, уполномоченное лицо заверяет документ подписью. В конце акта ставится дата его подписания. Номера приказам присваиваются на протяжении года. Как правило, порядковый номер дополняется буквой. Эти данные указываются в специальной форме и прописываются вручную. Далее документ регистрируется в специальном журнале, который заводится в обязательном порядке, при открытии компании.

Трудоустройство группы людей требует оформления группового приказа, только в нем должны быть данные обо всех гражданах, принимаемых на работу.

Хранение приказов — несколько нюансов

Приказ отправляется в одном экземпляре в кадровый отдел. Там он прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится семьдесят пять лет. Если кому-то потребуется информация с данного документа, с него снимается ксерокопия.

Выписка

Сотрудник имеет право потребовать заверенную копию приказа. Этот документ может понадобиться для:

Обращения в центр занятости, социальной службы или банка,
Оформления пенсионной выплаты старости,
Внесения отметки в трудовую книжку.

Распоряжение о приеме на работу является очень важным документом, поэтому все стороны, задействованные при его оформлении, должны быть очень внимательными и проверять достоверность вносимой информации.

Заключение:

Приказ о приеме на работу – обязательный документ, требуемый для официального трудоустройства;
Содержит в себе всю необходимую информацию об обязанностях работника и работодателя друг перед другом;
Является основанием для записи в трудовой книжке;
Влияет на размер рабочего стажа и пенсионных выплат.

Вконтакте

Форма приказа о приеме на работу - это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

Заявление о приеме.
Трудовой договор.
Приказ о приеме.
Личная учетная карточка работника.
Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

данные о распорядительном действии (в нашем случае приказ);
фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
наименование отдела или подразделения организации;
порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
испытательный срок и его условия (при необходимости);
реквизиты трудового договора с работником;
дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну, на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Возможно, будет полезно почитать: