Закупочная ведомость бланк. Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения

Организация, закупающая сырье у производителей, оформляет закупочный акт формы оп-5. Образец заполнения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.



Расходы предприятия несут в себе не только отрицательные стороны, но и положительные моменты. Дело в том, что юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и иным учреждениям, согласно закона, позволено уменьшать базу налогооблагаемой суммы за счет документально подтвержденных расходов. Если организация закупает сырье у производителей - частных лиц, не образовавших юридическое лицо или не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, она может оформить закупочный акт у физического лица и приобщить его к собственному делопроизводству.

На данной странице имеется образец заполнения закупочного акта. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений. Специальная форма оп-5 закупочного акта, утвержденная Госкомстатом, позволяет поддерживать единый бланк для учреждений и легкость в обработке информации. Закупочный акт, как и другие правовые бумаги, обладает рядом существенных пунктов. С заполнением закупочного акта справится рядовой сотрудник делопроизводства. Представленный шаблон имеет простейший формат редактирования.

Обязательные пункты закупочного акта

:
  • В верху пишется название организации, коды, структурное подразделение;
  • Ниже, справа, утверждение руководства;
  • Далее, посередине листа, титл;
  • Дата оформления, номер, ФИО продавца, должность закупщика и другие реквизиты;
  • Затем, в виде таблицы или списком, перечисляются закупленные материальные ценности, продукция;
  • В конце подводятся итоги суммы и количества предметов;
  • Подписи, расшифровка обоих участников в соответствующих пунктах.
Сведения о закупочном товаре, ФИО продавца, время, стоимость, а также сопутствующие данные, позволяют идентифицировать факт сделки купли-продажи у конкретного субъекта. Оформленный закупочный лист изготавливается в двух и более экземплярах, по-одному для каждого участника. Если возникнет необходимость, налоговый орган всегда может проверить обстоятельства. Подтверждать оплату за продукцию вполне допустимо распиской или приходным кассовым ордером. Образцы этих локальных бумаг также имеются на нашем ресурсе. Приятного использования.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей деятельности у населения. И в этом случае унифицированная накладная ТОРГ-12 не подходит, ведь она предназначена для сделок между организациями. При необходимости приобретения товара у частных лиц в качестве первичной документации составляют документ под названием закупочный акт (форма ОП 5).

Общие понятия

Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий. Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД - 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.

Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа. Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.

Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:

Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.

Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй - у физического.

Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать. В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.

Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Форма заполнения

Закупочный акт - бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:

  • Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
  • Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
  • Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
  • Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
  • Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);
  • ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
  • Подписи сторон, печать юридического лица.

Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить. Это возможно согласно изменений, вступивших в "Закон о бухгалтерском учете" в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.

Примерный вариант самостоятельного составления

Закупочный акт

14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области

ООО "Заря" (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.

Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.

Предприятием была приобретена следующая продукция:

  • Картофель - 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию - 150 руб.;
  • Морковь - 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию - 375 руб.;
  • Лук репчатый - 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию - 200 руб.

Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.

ООО "Заря" (дата, подпись представителя, печать)

Катюкова Т.П. (дата, подпись)

Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других. Но именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь. Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно.

При этом существует большое количество самых разных нюансов. По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Основные моменты

Для ведения различного рода коммерческой и другой деятельности необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно большим количеством законодательных актов.

Необходимо это для составления документов, ведения в соответствующей форме отчетности. В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Составляться он должен в соответствии с определенными установленными в действующем законодательстве правилами. Такой документ позволяет разрешить большое количество самых разных задач.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

Необходимые термины

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами. Предварительное рассмотрение их, внимательное ознакомление позволяет избежать самых разных сложностей при составлении, ошибок.

Очень важно не допускать каких-либо недочетов. Так как актам закупочного типа уделяет пристальное внимание ФНС . При наличии ошибок возможно назначение штрафа, иной ответственности.

К терминам, рассмотреть которые по возможности необходимо заранее, сегодня относятся следующие:

  • ОП-5;
  • закупочный акт;
  • учет операций;
  • общественное питание;
  • продавец;
  • покупатель.
ОП-5 Унифицированная форма рассматриваемого типа акта. Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа. Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа
Закупочный акт Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем. Используется для одновременной реализации большого количества самых задач. В конкретном случае форма ОП-5 – применяется для отражения информации по поводу закупки продуктов у населения. Акт такого типа составляется всегда в двух экземплярах. Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю
Учет операций Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур. В конкретном случае под такой процедурой подразумевает отражение информации по поводу закупки. Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с учетом. Все они обозначаются в соответствующих НПД
Общественное питание Формат реализации готовой продукции в местах, где производится её потребление. Важно помнить, что существует множество различной отчетной документации, составляемой в таком случае. Со всеми нюансами нужно внимательно ознакомиться заранее. ОП-5 в обязательном порядке составляется в данной сфере. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с формированием документа
Продавец и покупатель Стороны, которые занимаются формированием рассматриваемого типа документации. Именно их подписи должны присутствовать с расшифровкой на соответствующего типа формате документа

Назначение документа

Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

С помощью ОП-5 осуществляется решение в первую очередь следующих задач:

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок.

Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая.

Причем в суде для защиты собственных интересов можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Нормативная база

Существует достаточно обширная нормативная база, на основании которой необходимо осуществлять все процедуры, связанные с составлением документа этого вида. Основополагающим НПД является Альбом унифицированных форм.

Он включает в себя полный перечень образцов актов, а также правил их составления. Данный сборник стандартных форм утверждается

Разделены на несколько основных разделов:

  • общие положения;
  • полный перечень форм всей первичной учетной документации;
  • указания по использованию, а также заполнению обширного перечня форм первичной учетной документации.

Главной особенностью рассматриваемого типа нормативного документа является включение в него большого количества самых разных специализированных актов, которые используются для решения разных задач.

Причем как в торговле, так и иных, смежных сферах. Альбом включает в себя следующие основные формы ОП (общественного питания):

№1 Данный формат является калькуляционной карточкой
№2 В документ включает основное меню
№3 Основные требования, предъявляемые к кладовой
№4 Такая форма составляется в случае необходимости формирования для отпуска товара
№5 Акт осуществления закупок на предприятии
№6 Лист осуществления дневного забора
№7 Представляет собой опись дневных заборных листов
№8 Акт о бое, а также иных случаях порчи посуды, некоторого другого имущества на кухне, аналогичных местах
№9 Ведомость, отражающая данные по поводу движения посуды, а также некоторого другого имущества на кухне
№10 Акт, позволяющий осуществить реализацию, а также отпуск изделий с кухни
№11 Обозначается информация по поводу отпуска изделий с кухни
№12 Акт, отражающий информацию по поводу реализации продукции с кухни за наличные деньги
№13 Контрольный расчет расхода соли, специй, а также большого количества различных иных добавок
№14 Ведомость учета движения продуктов
№15 Акт, подтверждающих снятие продуктов, различного типа полуфабрикатов и иного
№16 Ведомость, в которой обозначается перечень всех оставшихся на складе продуктов
№17 Процедура осуществления контрольного расходования продуктов
№18 Данный формат составляется при осуществлении процедуры передачи различного рода товаров
№19 Журнал, в котором осуществляется учет столовой посуды, а также некоторого другого кухонного имущества
№20 Что такое заказ счет
№21 Представляет собой акт на отпуск продукции сотрудникам предприятия
№22 Акт, в котором отражается информация по поводу отпуска продукции по безналичному расчету
№23 Акт, в котором обозначается информация по поводу разделки различного рода мяса, а также сырья
№25 Акт-наряд на изготовление различного рода кондитерских изделий

Закупочный акт по форме ОП-5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. В противном случае велика вероятность возникновения достаточно большого количества самых разных проблем, затруднений.

Существует множество самых разных особенностей, связанных с процессом составления такого акта. Это следует учитывать в первую очередь.

Пример заполнения закупочного акта

Сегодня процесс заполнения акта подобного рода должен осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Должен соблюдаться формат.

Именно поэтому при отсутствии соответствующего опыта стоит проконсультироваться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибки. Это может привести к штрафам.

Причем не только со стороны налоговой инспекции, но также иных надзорных органах. Так как сфера общепита контролируется множеством государственных органов.

Основные и наиболее важные для рассмотрения вопросы:

  • унифицированная форма ОП-5;
  • если у физического лица;
  • образец документа.

Унифицированная форма ОП-5

При осуществлении закупки используется унифицированная форма документа ОП-5. Причем он в обязательном порядке должен включать в себя достаточно большое количество самых разных разделом.

Данный документ включает в себя следующее:

  • , ОКПО;
  • указывается полное наименование организации, адрес расположения;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • разновидность свершаемой операции;
  • проставляется подпись уполномоченного руководителя обязательно с расшифровкой;
  • указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
  • указывается место закупки;
  • указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
  • далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
  • проставляется итоговая сумма;
  • обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес, ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);
  • размер удержанного подоходнего налога;
  • проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица

Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров. Но для приобретения у населения, физических лиц используется именно формат ОП-5.

Данный момент закреплен в законодательных нормах. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми нюансами составления акта.

Документ будет действительным только лишь при наличии подписей покупателя, продавца, а также руководителя организации-покупателя.

Образец документа

Составить такой документ можно в ручную, на персональном компьютере, а также иным образом – через специализированные программы автоматизации.

Например, подобные процедуры осуществляются через приложения 1С различного типа. Если же какой-либо опыт в составлении такой документации отсутствует – стоит изучить заранее сформированный образец.

Подобных документов в интернете достаточно много. Но нужно использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Сегодня закупочный акт должен быть составлен в соответствии с определенными правилами, нормативами. Несоблюдение их может привести к различным осложнениям и даже штрафам со стороны надзорных органов.

Прежде чем купить…

Чаще всего продукты у населения закупают торговые фирмы, чтобы потом перепродать их. Перед тем как сделать покупку, нужно изучить «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли». Они утверждены письмом Комитета по торговле РФ от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5 и действуют до сих пор.

Заметьте: как правило, товары у граждан приобретают лишь те сотрудники, которых директор специально назначил для этого своим приказом. Им выдают деньги под отчет из кассы фирмы (впоследствии сотрудник представит авансовый отчет). Чтобы обеспечить сохранность денег и купленной продукции, с такими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. Его типовая форма приведена в постановлении Минтруда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Покупаем и оформляем

Как вы знаете, на все проводимые операции у фирмы должны быть первичные документы. Например, покупку товаров у компании-поставщика подтверждает товарная накладная унифицированной формы № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Ее заверяют подписями представителей продавца и покупателя и печатями обеих сторон.

Однако, если ваш поставщик не фирма, а физическое лицо, то форма № ТОРГ-12 не подойдет. В этом случае составляют закупочный акт. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его составляют в произвольной.

За образец можно взять акт типовой формы № ОП-5 (утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Его составляют предприятия общепита при закупках сельскохозяйственной продукции.

Этот же акт могут использовать и любые другие компании при покупке любых других товаров. Но это не значит, что бланк надо полностью копировать. Главное, чтобы в документе были указаны все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Вот они:

  • название документа;
  • дата, когда его составили;
  • название фирмы, от имени которой оформлена бумага;
  • содержание хозяйственной операции (в нашем случае – покупка товаров);
  • количество, цена и стоимость продукции;
  • должность и фамилия того, кто покупает товары от имени вашей фирмы;
  • личные подписи продавца и представителя вашей компании.

Кроме того, обязательно назовите в акте фамилию, имя и отчество продавца (полностью). А также впишите его паспортные данные и домашний адрес. Будет нелишним, если руководитель вашей фирмы поставит на документе свою визу («утверждаю»).

Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у гражданина-продавца, а другой передают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Помещаем на склад

Помещая продукцию на склад, оформляют Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Он имеет типовую форму № ТОРГ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

Этот документ составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, другой остается у кладовщика.

«Зарплатные» налоги и НДС

Нужно ли удерживать налог на доходы физических лиц из денег, которые вы выплатили продавцу? Нет, не нужно. Объясним почему. Обратимся к пункту 13 статьи 217 НК РФ. Здесь сказано, что доходы человека от продажи продукции личного подсобного хозяйства не облагаются НДФЛ. Но, правда, при таком условии: у «хозяина» есть справка о том, что он сам вырастил «дары природы» на своем земельном участке.

А что делать, если такой справки нет? Да то же самое: налог удерживать все равно не надо. Дело в том, что гражданин должен самостоятельно заплатить НДФЛ в бюджет по тем доходам, которые он получил от продажи собственного имущества (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Кстати, об этом не так давно напомнили и представители финансового ведомства (письмо Минфина России от 16 ноября 2005 г. № 04-1-03/567). Чиновники отметили, что фирмы, которые покупают имущество у населения, не признаются налоговыми агентами. И они не обязаны удерживать НДФЛ с сумм, которые заплатили гражданам за их продукцию.

А как быть с единым социальным налогом (ЕСН)? Суммы, которые вы платите человеку за купленное у него имущество, социальным налогом не облагаются. Так сказано пункте 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ.

Что касается налога на добавленную стоимость, то напомним: все его плательщики перечислены в статье 143 кодекса. И среди них не названы простые граждане. А раз они не платят НДС, то не могут выписать и счет-фактуру. Значит, зачесть этот налог фирме-покупателю не удастся.

Вместо заключения…

На первый взгляд, поставщик-гражданин имеет больше минусов по сравнению с поставщиком-фирмой и ПБОЮЛ. И самый главный его «недостаток» – покупателю придется забыть о вычете по НДС. Однако большинство из тех продуктов, что вам может предложить гражданин, есть в Перечне, который утвержден постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383. Значит, продавая эти товары, вы заплатите НДС не со всей их стоимости, а лишь с разницы в ценах.

Кроме того, как мы уже говорили, цены у населения ниже, чем у компаний или «индивидуалов». Поэтому иметь в поставщиках физическое лицо не так уж и плохо. Тем более, что удерживать НДФЛ и платить ЕСН с его дохода не нужно.

для справки

Большинство из тех, кто покупает продукты у населения, а потом продает их, рассчитывают НДС по-особому (п. 1 ст. 154 НК РФ). Реализуя такие товары, фирмы платят налог не со всей выручки, а лишь с разницы между продажной и покупной стоимостью. Правда, речь идет только о тех товарах, которые есть в «Перечне сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками)». Он утвержден постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.

образец

ООО «Фрост+»,
г. Москва, 129224, ул. Полярная, дом 8

Утверждаю в сумме пять тысяч семьдесят пять руб . 00 коп .
Генеральный директор А. В. Сокол 1 августа 2006 г.

Мною товароведом ООО «Фрост +» Пахомовым Николаем Александровичем
Куплено у Терехова Владимира Ивановича
Следующие продукты (товары)

Наименование продуктов
Ед. изм.
Кол-во
Цена
(руб. коп)
Сумма
(руб. коп)
Яблоки свежие
кг
30
40-00
1200-00
Черешня свежая
кг
20
90-00
1800-00
Помидоры свежие
кг
25
55-00
1375-00
Огурцы свежие
кг
15
20-00
300-00
Картофель
кг
50
8-00
400-00
ИТОГО
5075-00

Сумма прописью Пять тысяч семьдесят пять рублей

Сведения о продавце:
ИНН 134600880288
Паспорт серия 0402 номер 821437
Дата выдачи 3 марта 2003 г.
Выдан ОВД района «Перово» г. Москвы
Дата рождения 3 июня 1956 г.
Прописан г. Москва, ул. Рабочая, дом 5, кв. 10
Проживает Моск. обл., г. Сергиев Посад, ул. Мира, дом 18, кв. 12

Справка о наличии личного подсобного хозяйства выдана
__________________справки нет____________________________

Деньги получил Терехов Терехов В.И.
Продукты получил Пахомов Пахомов Н.А.

обратимся к закону

Налоговый кодекс РФ
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

13) доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц (как в живом виде, так и продуктов их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде.

Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества;…

Ю. Шаталина, эксперт ПБ



 

Возможно, будет полезно почитать: