Закрытие ООО – сложная процедура, но избавляющая от непростых проблем. Нюансы закрытия ООО в разных случаях

Порядок добровольной ликвидации ООО в 2016-2018 году включает в себя несколько важных этапов:

Если у компании есть долги, но есть возможность расплатиться с кредиторами или ее имущество покрывает сумму долга, то ей лучше воспользоваться способом добровольной ликвидации, не прибегая к процедуре банкротства.

Наши юристы подготовили для вас пошаговую инструкцию добровольной ликвидации ООО в 2018 году.

Этапы добровольной ликвидации ООО в 2018 году:

Этап 1. Принятие решения о ликвидации ООО

Участники ООО на общем собрании принимают решение о ликвидации Общества. Назначается ликвидационная комиссия и ее председатель (или ликвидатор), которые руководят деятельностью компании в процессе ликвидации и являются лицами, имеющими право действовать без доверенности. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи в ИФНС:

На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации. Обязанность уведомлять фонды была отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.

Этап 2. Публикация в «Вестнике»

Закон запрещает ликвидацию Общества с долгами перед контрагентами без урегулирования отношений с ними, поэтому о планируемом прекращении деятельности необходимо уведомить всех известных и потенциальных кредиторов. С этой целью публикуют в «Вестнике государственной регистрации» извещение о ликвидации Общества. В указанный информационный источник необходимо предоставить:

  • Бланк-заявка на публикацию (2 экземпляра);
  • Сопроводительное письмо (2 экземпляра);
  • Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
  • Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек).

По желанию можно дополнительно разместить решение о ликвидации в газете «Коммерсант». При закрытии особо крупных корпораций публикация осуществляется в издании «Вестник высшего арбитражного суда РФ».

Этап 3. Уведомление кредиторов

Необходимо письменно уведомить всех известных кредиторов, существующих на момент принятия решения ликвидировать Общество, о начале соответствующей процедуры. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке)

Этап 4. Выездная налоговая проверка

Согласно Налоговому кодексу, налоговые органы имеют право провести выездную проверку до составления промежуточного ликвидационного баланса. Не стоит излишне беспокоиться по этому пункту, так как на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Но это не отменяет обязательной сверки расчетов с бюджетом и проверки полноты предоставления деклараций. Если за компанией будет числиться задолженность, ликвидацию не проведут.

На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.

Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи.

Начавшийся в 2014 году в России экономический кризис, привел многих владельцев ООО к мысли, что деятельность компании необходимо реорганизовать, приостановить или вообще лучше закрыть организацию. Можно обратиться в юридические компании, которые занимаются таким родом деятельности и заплатить за услуги определенную сумму, а что делать, если ваша компания претерпела убытки, и нет денег, чтобы оплатить эти расходы. Выход есть, займитесь этим сами, вам только понадобится много свободного времени. Вашему обзору представлена статья «».

В этой статье дается подробная пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2016 году.

Ликвидация ООО включает в себя основные 6 ступеней:

1. Решение о ликвидации;
2. Публикация в СМИ;
3. Уведомление кредиторов;
4. Налоговая инспекция;
5. Ликвидационный баланс;
6. Ликвидация ООО.

Давайте теперь подробнее рассмотрим все шаги по ликвидации компании.

Решение о ликвидации фирмы.

Прекращение деятельности компании инициировать может любой из участников (учредителей) ООО. На общем собрании ООО все участники единогласно или методом голосования должны принять решение о завершении деятельности ООО. Здесь же создается комиссия по ликвидации, которая в дальнейшем руководит деятельностью компании, и назначается председатель или ликвидатор, лицо, действующее без доверенности. После этого, в течении 3х рабочих дней компании необходимо подать сведения в регистрирующий орган, лицом, подающим заявление о ликвидации, является председатель ликвидационной комиссии (или ликвидатор).

Какие документы нужно подать в регистрирующий орган:

Решение о начале прекращении деятельности, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);

«Уведомление о ликвидации юридического лица» форма Р15001, заверенная у нотариуса, в случае если ООО имеет единственного участника, нотариального заверения решения о ликвидации не требуется, в соответствии с новыми поправками в законе.

В Едином государственном реестре юридических лиц вносятся данные о том, что ООО находится в процессе ликвидации на основании поданных документов. Все фонды получат информацию о начале ликвидации от ЕГРЮЛ.

Публикация в газете

Ликвидация ООО должна происходить по всем правилам, поэтому необходимо урегулировать отношения с контрагентами и возможными кредиторами. Чтобы деятельность была прекращена в соответствии с законом необходимо сделать публикацию в специальном издании «Вестнике государственной регистрации».

Перечень документов для объявления в «Вестнике»:

Бланк-заявка – 2 экз. (бланк-заявку смотрите на официальном сайте);
Письмо-сопровождение – 2 экз.;
Решение о начале ликвидации ООО, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
Произвести оплату и приложить подтверждающий документ (ПКО с фискальным чеком, квитанция об оплате).

Уведомление кредиторов

Так же для действий в соответствии с законом необходимо уведомить всех контрагентов и возможных кредиторов, отправив им письменное уведомление о начале ликвидации компании. Письменные уведомления лучше всего отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой с подписью лица, получившего это уведомление, чтобы в дальнейшем у вас были доказательства в том, что организация-контрагент получили ваше уведомление о прекращении деятельности компании.

Налоговая проверка

Чтобы постепенно, шаг за шагом произвести закрытие компании, нужно провести налоговую проверку. Можно самим инициировать ее, а можно дождаться ее назначения. Обычно такие проверки бывают выездными (ст.89 НК РФ). Это поможет произвести сверку расчетов с бюджетом, проверить все ли декларации представлены, если есть какие-либо несоответствия, устранить их, это необходимо, чтобы перейти к следующему шагу, и ликвидация ООО была успешно произведена. Так же пошаговая инструкция рекомендует в процессе ликвидации компании сделать сверки со всеми фондами, произвести все расчеты.

Ликвидационный баланс

Для успешной ликвидации компании, после проведенной выездной налоговой инспекции, всех произведенных сверок и взаиморасчетов необходимо подготовить промежуточный ликвидационный баланс, который подается вместе с другими документами для регистрации в уполномоченный орган, но не ранее 2-х месяцев, прошедших со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации».

В случае если есть какое-либо судебное разбирательство или не закончена выездная налоговая проверка подать документы на регистрацию невозможно (см. п.4 ст.20 Закона 129-ФЗ).

Промежуточный (окончательный) ликвидационный баланс составляются произвольно. В обычной практике это утвержденная форма обычного баланса с необходимыми реквизитами.

Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) подает промежуточный ликвидационный баланс.

Вот список необходимых документов при подаче промежуточного ликвидационного баланса:

Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
Нотариально заверенное уведомление ;
Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс.

Ликвидация ООО

Когда все удовлетворены все претензии контрагентов, произведены выплаты сотрудникам, погашены все задолженности в фонды составляется ликвидационный баланс. Так же форма произвольная на основе промежуточного ликвидационного баланса, заявителем так же является председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Документы, подаваемые для окончательного закрытия компании:

Решение об утверждении ликвидационного баланса;
Заверенное нотариально заявление ;
Оплаченная госпошлина за ликвидацию ООО.

Полная ликвидация ООО в соответствии с законодательством происходит при:

Закрытии всех банковских счетов;
Сдаче всех документов в архив;
Уничтожении печати.

Ликвидация ООО в 2016 году упростила ряд требований, например, при последней подаче документов не обязательно предоставлять справку из ПФР об отсутствии задолженности, потому что регистрирующий орган может сам ее затребовать у ПФР, важно не иметь такой задолженности.

Конечно же в процессе ликвидации ООО необходимо все действия согласовывать с действующим законодательством, например, как правильно заполнить указанные в статье «Ликвидация ООО пошаговая инструкция в 2016 году » формы Р15001 и Р16001.

Процесс закрытия ООО, то есть прекращение деятельности, предполагает снятие его с регистрации в определенных инстанциях и называется ликвидацией. Эта достаточно длительная и сложная процедура. Если выполнить все по порядку, то закрытие пройдет без проблем.

Подобные решения принимаются по разным причинам:

  • прекращение деятельности;
  • смена деятельности;
  • банкротство;
  • реструктуризация;
  • слияние.

В каждом случае имеются свои сложности и особенности в оформлении. Процедура закрытия заключается не только в снятии компании с регистрации, необходимо также правильно рассчитать компенсации и зарплаты сотрудникам, расплатиться с кредиторами, закрыть счета, оформить трудовые книжки.

Перед началом ликвидации ООО необходимо назначить ответственного, от компетентности которого будет зависеть качество процесса.

Ликвидация ООО: этапы

Чтобы закрытие прошло без лишних сложностей, необходимо внимательно изучить новые законодательные акты о том, как закрыть ООО в 2016 году, - пошаговая инструкция содержит подробные рекомендации последовательности действий. Если Вы чувствуете, что этот процесс достаточно сложен для Вас, то необходимо получить консультацию бухгалтера для уточнения всех спорных и сложных моментов.

Шаг 1-й:

Организовать собрание учредителей:

  • Принять решение о закрытии предприятия.
  • Назначить ответственное лицо, которое будет заниматься ликвидацией и руководить предприятием в этот период.

Шаг 2-й:

Уведомить о принятом решении регистрирующую инстанцию, не позже чем через три дня, предоставив документы:

  • решение о назначении ответственного лица;
  • заявление о закрытии, заверенное у нотариуса.

Шаг 3-й:

Сообщить о ликвидации предприятия всем кредиторам, опубликовав объявление о закрытии в «Вестнике государственной регистрации», предоставив следующие документы:

  • чек или квитанцию об оплате самой публикации;
  • заполненный в двух экземплярах бланк-заявку;
  • решение о ликвидации и назначении ответственного лица;
  • сопроводительное письмо в двух экземплярах.

Уведомление кредиторов - самый главный момент при закрытии предприятия. Поэтому каждому из них отправляется заказное письмо, чтобы было подтверждение о фактическом их уведомлении, что обезопасит вас в спорных ситуациях.

Шаг 4-й:

Проверка налоговой службы. По закону налоговая осуществляет выезд для проверки промежуточного баланса. Однако делается подобное крайне редко. Но сверка расчетов с бюджетом, а также проверка деклараций на правильность их заполнения просто необходимы. Это позволяет исключить документальные и финансовые задолженности. Иначе ликвидировать ООО невозможно.

Шаг 5-й:

Оформление промежуточного баланса - важный момент. Главная его цель - определить реальное финансовое состояние предприятия. Полученные данные позволяют учредителям ООО определить стоимость имеющихся активов. Чтобы его сдать, понадобятся:

  • подведенный промежуточный баланс;
  • решение о его утверждении;
  • подтверждение публикации объявления;
  • форма Р15001, заверенная у нотариуса.

Данный пакет документов подается спустя два месяца после публикации объявления о ликвидации (Вы можете обратиться в нашу компанию за помощью в оказании услуг бухгалтера для ООО).

Шаг 6-й:

Увольнение персонала. Важно выполнить это правильно, соблюдая Трудовой кодекс, а именно:

  • составить уведомление об увольнении в двух экземплярах;
  • уведомить о ликвидации предприятия за два месяца;
  • отсчитывать два месяца после подписания уведомления.

Если персонал отказывается подписывать уведомление об увольнении:

  • Составляется акт, в котором содержится запись о закрытии компании.
  • После подписания акта персонал считается уволенным.
  • Уволенным сотрудникам выплачивается компенсация, в которую входят: зарплата, выплата за отпуск (если есть неиспользованный), выходное пособие, равное среднемесячному окладу.

Важно знать: согласно законодательству даже при наличии у предприятия внешних задолженностей в первую очередь производятся расчеты с сотрудниками.

Шаг 7-й:

Сдача ликвидационного баланса - завершающий этап, который предполагает подачу в регистрирующие инстанции следующих документов:

  • нотариально заверенная форма Р16001;
  • решение об утверждении баланса;
  • ликвидационный баланс;
  • квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Шаг 8-й:

  • Закрыть расчетный счет предприятия.
  • Все имеющиеся документы передать в архив.
  • Печать уничтожить.

Помните: важен каждый этап ликвидации предприятия (это касается не только ООО, но и бухгалтерского сопровождения ИП и его закрытия).

Ликвидация ООО: сроки, особенности

На самом деле ликвидация предприятия осуществляется длительно. Иногда процесс затягивается до года. Самый сложный и продолжительный вариант - добровольное закрытие ООО. Однако он считается и самым надежным.

Есть возможность использовать альтернативный вариант - продажу предприятия, при котором процесс закрытия продлится две недели. Реорганизация, тоже часто предпринимаемая в целях фактической ликвидации, занимает не более трех месяцев.

Главная положительная особенность закрытия ООО по новым правилам - отсутствие необходимости оповещать об этом Пенсионный и Социальный фонды.

Как самостоятельно закрыть ООО? Какие нужны документы для ликвидации компании? Какие этапы, порядок (процедура) и способы закрытия ООО актуальны в 2018 году?

Здравствуй, дорой друг. На связи Александр Бережнов, предприниматель и один из авторов сайта ХитёрБобёр.ru.

Сегодня будем говорить о том, как закрыть ООО, а помогать нам в этом будет эксперт в данном вопросе, генеральный директор ООО «ЮристКо» Наталья Николаевна Иванова, практикующий юрист, который специализируется на работе с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Ответ на вопрос о ликвидации ООО мы раскрыли в виде интервью, надеюсь, что оно поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры.

Шаг 4. Уведомляем кредиторов о начале ликвидации и проходим налоговую проверку

В обязанности ликвидационной комиссии входит не только розыск кредиторов общества, но и взыскание дебиторской задолженности с его должников.

Одновременно с этим компания подвергается всесторонне налоговой проверке, так как именно в этот период выше всего вероятность недоимок со стороны государства в части налогов. Также в период банкротства компании не исключены мошеннические и другие противоправные действия со стороны заинтересованных лиц (учредителей).

С этим связано пристальное внимание со стороны ФНС к обществу, находящемуся в процессе закрытия.

Шаг 5. Составляем промежуточный ликвидационный баланс

По закону кедиторы могут предъявить требования по погашению обществом задолженностей в течение 2-х месяцев. Когда данный срок истек, комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Он представляет собой бухгалтерский документ.

ПЛБ отражает сведения об имуществе общества, кредиторские требования, и результаты рассмотрения данных требований.

Данный баланс обсуждается на общем собрании членов ООО и здесь же утверждается. Утверждение оформляется в виде решения.

Важный момент

Протокол подписывается учредителем общества или государственным органом, принявшим решение о ликвидации.

Затем готовим уведомление об утверждении ПЛБ (форма 15003). Уведомление подписывается заявителем со стороны общества, в обязательном порядке его заверяет нотариус.

Теперь необходимо уведомить регистрирующий орган о составлении ПЛБ. Сюда вы предоставляете следующие документы:

  • заявление по форме 15003;
  • промежуточный ликвидационный баланс;
  • решение об утверждении ПЛБ;
  • подтверждение публикации в Вестнике государственной регистрации.

Шаг 6. Составляем финальный ЛБ и сдаем документы в налоговую

Финальный ликвидационный баланс еще называют итоговым. Его составляет, когда общество рассчиталось с кредиторами по обязательствам и провело инвентаризацию.

После этих процедур мы наглядно можем видеть что представляет из себя компания на данный момент.

На этом этапе ликвидатор или ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс компании. Этот документ утверждается на собрании участников общества. Составляется решение об утверждении ЛБ.

Когда решение составлено, нужно подготовить заявление о регистрации юридического лица в связи с ликвидацией (форма 16001).

Заявителем выступает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Заявление заверяется у нотариуса.

За ликвидацию ООО оплачивается госпошлина в размере 4000 рублей от имени ликвидатора.

Финальным этапом данного шага является получение справки об отсутствии задолженности их Пенсионного фонда.

Шаг 7. Получаем свидетельство о ликвидации ООО

Еще этот этап можно назвать государственной регистрацией ликвидации ООО.

Описанный выше пакет документов передается в регистрирующий орган.

Давайте еще раз подытожим, какие документы нам потребуются:

  • ликвидационный баланс;
  • решение об утверждении ЛБ;
  • форма 16001;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие получение кредиторами уведомления о начале ликвидации (как правило, уведомление о вручении, предоставленные почтой).

Через 5 рабочих дней вам выдается свидетельство о государственной регистрации ликвидации ООО. На этом процедура считается завершенной.

Можно условно разделить на 6 стадий. Рассмотрим все этапы процесса с учетом поправок к ФЗ № 67.

Стадия I — принятие решения об официальной ликвидации юридического лица

Участники Общества с Ограниченной Ответственности собирают общее заседание. На нем принимается постановление о ликвидации компании. На этом же заседании, в основном, назначают и комиссию по ликвидации (а также ее председателя). Либо ликвидатора. Лица, входящие в состав комиссии, возьмут на себя руководство работой предприятия в период ликвидации. Комитет имеет право действовать без доверенности. Решения, принятые на заседании, должны быть запротоколированы и переданы вместе с другими документами в регистрирующую организацию. Это необходимо сделать в трехдневный срок. Заявителем при подаче данной информации выступает председатель комиссии по ликвидации. Также им может быть ликвидатор.

Документы, необходимые для предоставления в регистрирующую организацию:

Постановление о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Уведомление (ф. Р15001

Основываясь на предоставленных данных, в ЕГРЮЛ появляется информация о том, что предприятие находится в фазе ликвидации.

Согласно последним поправкам, фонды оповещать не нужно. Сведения о начале закрытия предприятия им передает регистрирующая организация. Сегодня эти структуры взаимодействуют достаточно согласованно.

Стадия II – печать объявления в «Вестнике государственной регистрации» (ВГР)

В связи с тем, что ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, без улаживания отношений с ними перечит нормам российского законодательства, то необходимо заранее оповестить всех кредиторов. Как известных, так и потенциальных. Они должны знать о планируемом процессе закрытия. Для этого нужно напечатать в «ВГР» объявление. Оно должно содержать информацию о закрытии ООО.

Бумаги, необходимые для «ВГР»:

  • Решение (протокол собрания) о начале процесса закрытия ООО и назначении ликвидационной комиссии (либо ликвидатора)
  • Бланк заявления на публикацию (два экземпляра)
  • Документ, свидетельствующий о внесении оплаты за печать объявления в «ВГР»
  • Сопроводительное письмо (два экземпляра)
  • копия листа записи о начале ликвидации

Стадия III добровольной ликвидации ООО — уведомление кредиторов

Предприятие должно непременно оповестить всех известных ему кредиторов о закрытии ООО. Уведомлять контрагентов необходимо в письменном виде. Обратите внимание на важную особенность. У Вас непременно должны остаться свидетельства о том, что письма были доставлены адресату. Например, если Вы передавали уведомление с помощью курьера, то необходимо получить документ, подписанный лицом, принявшим Вашу «повестку».

Стадия IV — выездная проверка ФНС

Перед тем как составить промежуточный ликвидационный баланс , сотрудники ФНС могут навестить Вас с инспекцией. На самом деле они далеко не всегда успевают этим заняться. А если Ваша компания не вела деятельность, то ФНС и вовсе может не проводить ревизию. Но предприятию все равно необходимо провести сверку расчетов с бюджетом. А также проконтролировать полноту предоставления деклараций. Это важно, поскольку наличие документарной или денежной задолженности может стать причиной того, что предприятие не ликвидируют.

Если у Вас имеется постановление о назначении выездной проверки, то дождитесь ее завершения. Только после этого можно готовиться к следующему этапу.

На этой стадии процедуры необходимо решить все вопросы с фондами, выполнить сверки, оплатить имеющиеся задолженности. Это даст возможность не задерживать процедуру закрытия компании.

Стадия V — сдача промежуточного ликвидационного баланса

Бумаги на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо подавать не раньше, чем пройдет два месяца с момента публикации объявления в «ВГР». Именно такой срок отведен российским законодательством.

Когда нельзя подавать документы на утверждение баланса?

  1. Если в отношении закрывающегося предприятия ведется судебное разбирательство
  2. Если ФНС производит в данный период выездную инспекцию

Сегодня не существует определенной формы ликвидационного баланса , как правило, предприятия берут за основу обычный бухгалтерский баланс. Просто добавляют в знакомую форму необходимые реквизиты. Так поступает большинство фирм.

При подаче промежуточного ликвидационного баланса заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации (либо ликвидатор).

Пакет бумаг, необходимый для предоставления в регистрирующую организацию:

  1. Уведомление (ф. Р15001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
  2. Решение или протокол собрания об утверждении промежуточного баланса
  3. Промежуточный ликвидационный баланс

Стадии VI — сдача ликвидационного баланса и закрытие предприятия (ООО)

При подаче заявления на ликвидацию заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (либо ликвидатор).

Пакет бумаг:

  1. Заявление (ф. Р16001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
  2. Решение или протокол собрания об утверждении ликвидационного баланса
  3. Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности перед ним. В принципе, ее предоставлять необязательно. Если справки нет, то регистрирующая организация сама отправит запрос на ее получение ПФР.
  4. Документ об оплате госпошлины за ликвидацию предприятия (800 р.)

Необходимо отметить, что каждая ступень процедуры имеет собственные нюансы. Так что все действия по закрытию ООО стоит сверять с законодательными нормами.

Также не стоит забывать о ряде сопутствующих процедур. Это:

  • Закрытие расчетного счета предприятия
  • Ликвидация печати
  • Передача документации в архив

Придерживаясь норм действующего законодательства, Вы легко проведете ликвидацию ООО.



 

Возможно, будет полезно почитать: