Бланк пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Пояснительная записка образец. Целевое назначение документа

В состав годовой бухгалтерской отчетности организаций входит пояснительная записка к бухгалтерскому балансу-2017. Образец этого документа отсутствует, поэтому его можно составить в произвольной форме. В ней бухгалтер описывает наиболее важные изменения, произошедшие за отчетный период и характеризует финансовое положение на конец года. Как это сделать правильно, узнаете из этой статьи.

Большинство компаний готовят официальный баланс один раз в год и включают его в свой годовой отчет. Суммы за предыдущий год часто перечисляются вместе с текущими цифрами для целей сравнения. Этот официальный баланс должен быть пересмотрен независимым аудитором для проверки его точности и полноты. Иногда вы будете проходить через промежуточный или частичный баланс. Они функционируют одинаково и часто разрабатываются в качестве внутреннего документа, используемого руководством компании для оценки конкретных проблем.

В каждом разделе перечислены соответствующие данные по категориям. Если компания инвестировала деньги в проекты, чтобы повысить свою репутацию и отношение к сообществу, это может быть указано как «нематериальный актив». Категории могут быть разбиты дальше. По денежным средствам и их эквивалентам вы можете увидеть такие записи, как денежные средства и денежные средства.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но, составить его желательно без ошибок. Ведь, при несоответствии данных с указанными в самом отчете, у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Структурный состав документа

Используйте балансовую оценку для оценки финансового состояния компании. Задайте себе вопросы о перечисленных предметах. Инвесторы уделяют особое внимание обязательствам. Слишком большая доля долга может свидетельствовать о чрезмерной нагрузке на компанию и может не соответствовать ее обязательствам в случае спада бизнеса. Важен тип долга. Долгосрочные долги предпочтительнее, поскольку они влекут за собой меньшие денежные затраты в ближайшем будущем.

Баланс лучше всего работает, когда вы размещаете его в контексте с другой информацией, такой как прошлая производительность, продажи, доля на рынке и планы на будущее. Например, если уровни запасов увеличились с предыдущего года быстрее, чем доходы, это может указывать на то, что некоторые продукты компании плохо продаются. Воспользуйтесь пояснительными примечаниями, включенными в баланс, - они могут решить проблемы или предупредить вас о потенциальных проблемах, которые могут быть не очевидны на первый взгляд.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», последнее понятие, по сути, расшифровывает отдельные отчетные формы:

Адкинс имеет магистерские степени в области истории и социологии из Государственного университета Джорджии. Принципами надлежащего учета являются правила учета и бухгалтерского учета в годовой финансовой отчетности, которым должен соответствовать каждый предприниматель.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Принципы надлежащего учета можно условно разделить на следующие группы. Вот почему мы собрали несколько случаев для вас, которые, надеюсь, прояснят приложение. Крайний срок существования компании: поскольку Джек сейчас сломан, Йохен не хотел бы записывать это сейчас в балансе. Что следует делать в соответствии с принципами надлежащего учета в этой ситуации?

отчет об изменениях капитала;
отчет о движении денежных средств;
другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда, как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть, как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статьи 14 и пункта 4 этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2, в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого докмента чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Информация об аффилированных лицах

Влияющее на значение событие. Соответственно, подготовка на балансе запрещена. Это событие добавления значений. Соответственно, заявление в балансе является обязательным. Возможно ли это в соответствии с принципами надлежащего учета? Утверждение операционных активов коммерческого предприятия или корпорации как официального заключения бухгалтерского учета на конкретную ссылочную дату называется балансом. Он является частью годовой финансовой отчетности и, таким образом, выполняет как предпринимательские, так и юридические функции.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положенение им, при этом, не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Сопоставление активов, с одной стороны, и обязательств с другой стороны могут быть использованы для получения большого количества информации. Таким образом, в балансовом отчете представлена информация об условиях активов компании на отчетную дату. Кредиторы компании и потенциальные подрядчики используют эту информацию для оценки экономических показателей компании. Руководители и консалтинговые фирмы используют балансовый отчет в качестве инструмента управления и рулевого управления. Юридические лица, такие как налоговая служба, используют баланс в качестве основы для сбора налогов.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Образец этого важного документа необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес, как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирющих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдщего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Функция определения прибыли баланса

Баланс между источником средств и использованием средств может использоваться для определения прибыли или убытка за отчетный период. Более подробно экономические показатели за прошедший период включаются в отчет о прибылях и убытках, который также должен быть обязательным в рамках финансовой отчетности определенных компаний и корпораций.

Основные положения учетной политики

Многочисленные балансовые показатели позволяют делать выводы об экономическом направлении компании и позволяют прогнозировать будущее развитие. Например, информация о соотношении долговых и собственных средств или коэффициентов ликвидности в результате активов и оборотных активов, представленных в бухгалтерском балансе, часто используется для целей корпоративного управления.

Какая информация должна быть в пояснительной записке

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее представить:

простого текста,
диаграмм,
таблиц,
схем,
графиков.

Существует общий план этого документа, на его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

Принципы надлежащего учета

Поскольку существенные решения зависят от показателей, представленных в бухгалтерском балансе, которые касаются не только самой компании, но и прав государства и юридических лиц, подлежащих защите, таких как кредиторы, подготовка баланса в Германии подлежит четким стандартам. Эти стандарты являются принципами надлежащего учета. Таким образом, подготовка баланса основывается на трех принципах: балансовая достоверность, четкость баланса и принцип благоразумия.

Фиксированные и текущие активы, состоящие из нематериальных активов, основных средств и финансовых активов, а также запасы, дебиторская задолженность, ценные бумаги и денежные средства, показаны на стороне активов. С другой стороны, сторона пассивов включает всю информацию об акционерном капитале, которая также включает в себя резервы и нераспределенную прибыль, а также задолженность, которая может состоять из облигаций, ипотечных кредитов, кредитов и кредитов поставщиков, в зависимости от источника средств.

общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т.д);
общие данные о применяемой учетной политике;
анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того, чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую нформацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

Представление отложенных налогов и предоплаченных расходов создает более точную картину текущего финансового положения на отчетную дату и, таким образом, служит для уточнения баланса и правды. Это устраняет трудности, с которыми часто не все деловые операции были завершены на отчетную дату, однако остаточная дебиторская задолженность и кредиторская задолженность все еще должны быть перечислены, чтобы получить реальную картину финансового положения компании.

Во многих случаях сумма капитала также определяет структуру прав голоса и распределение прибыли в корпорациях. Для кредиторов капитал компании представляет собой гарантию дебиторской задолженности, которая может быть использована в случае банкротства, для управления компанией, доля собственного капитала также предоставляет информацию о том, как долго могут быть поглощены убытки. Таким образом, капитал, отраженный в балансе, также показатель кредитоспособности и, в кризисе, жизнеспособность компании.

оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
оценка незавершенного производства;
амортизация основных средств;
признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно, величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В частности, оценка активов на стороне активов баланса основывается на принципе осмотрительности. Это делается для того, чтобы экономическая ситуация на предприятии была представлена слишком позитивно, и, таким образом, потенциальные кредиторы оказались ошибочными. Особенно для нематериальных активов этот риск существует, потому что стоимость этих активов часто может быть оценена только. Тем не менее, различные принципы оценки дают составителю баланса определенную степень широты при представлении финансового положения.

Существует определенная комната для маневрирования для бухгалтерии также при оценке основных средств, к которой, например, учитываются недвижимость, флот и машины. Поскольку эти активы подлежат потреблению с течением времени из-за износа и старения, значения, перечисленные в балансе, должны быть уменьшены в соответствии с предписанными правилами. Уменьшение балансовой стоимости этих активов также называется амортизацией. Могут использоваться различные подходы к оценке, которые могут показывать более высокую или более низкую балансовую стоимость в зависимости от времени.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
оценочные резервы организации;
изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
данные об арендованном имуществе организации;
сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
состав затрат на производство и прочих расходов;
объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
данные об обеспечении обязательств организации;
все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке, послужит на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Тем не менее, он единообразно регулируется тем, что активы не должны сообщаться в конце расчетного срока полезного использования или продажи или уничтожения инвестиционной собственности. Кроме того, мы можем также рекомендовать остаточную балансовую стоимость статьи в лексиконе.

В любом случае сбалансированный баланс является обязательным. Это означает, что сумма активов и сумма статей обязательств всегда должны быть одинаковыми. Требования, предъявляемые к балансу, несколько отличаются в зависимости от существующей юридической формы компании.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности: образец

Для того, чтобы наши читатели имели представление о том, как может выглядеть этот документ,который мы здесь приведем, мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Отображение информации в записке

В зависимости от цели бухгалтерского учета проводится различие между различными типами балансов. В результате на отчетную дату каждого финансового года составляются текущие балансы, которые содержат информацию об экономическом развитии отрасли. В течение года могут также потребоваться различные компании для подготовки промежуточных балансов. Это особенно касается компаний с ограниченной ответственностью и других компаний, зарегистрированных на бирже.

Помимо торгового баланса, подготовка налогового баланса является обязательной. Налоговый баланс служит для определения налога на корпорацию или налога на прибыль владельца компании, торгового налога и, при необходимости, налога на наследство. Специальные балансы становятся необходимыми, например, при ликвидации торговли. Но даже до принятия решений, процессов разработки стратегии или корпоративного контроля может быть полезно подготовить специальный баланс, который отличается от ключевой даты.

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2017 год
1. Общие сведения
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации №000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.
Основные показатели, взятые из баланса, включают. Коэффициент собственного капитала и коэффициент долгового капитала, каждый из которых представляет собой отношение капитала и долга к общему капиталу. Коэффициент задолженности, который представляет собой взаимосвязь между капиталом и долгом, предоставляет информацию о платежеспособности компании.

Интенсивность активов, с другой стороны, представляет собой отношение основных средств к совокупным активам и дает представление об обязательстве капитала в компании. Чем ниже интенсивность инвестиций, тем гибче компания может реагировать на меняющиеся рыночные условия.
Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.
Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.

Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И.Иванов и одно юридическое лицо ООО "Молоко"

Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51

Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 165 человек.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики
Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.
3. Информация об аффилированных лицах
Иванов Иван Иванович - учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
Курочкин Олег Михайлович - учредитель 30% доли собственности в УК.
ООО «Молоко» - учредитель 20% доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров)
В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:
12 марта 2017 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2016 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2016 года прибыль в размере 3252000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2017 г.
25 мая 2017 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2017 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.
4. Основные показатели деятельности организации за 2017 год
В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:
По основному виду деятельности "производство и реализация молочной продукции" - 385 420 020 рублей

По прочим видам деятельности - 650 580 рублей.

Прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС)

Затраты на производство и реализацию продукции:
Приобретение основных средств: 1 410 500 рублей

Амортизация ОС: 45 230 рублей,

Приобретение сырья: 110 452 880 рублей.

Фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей,

Командировочные расходы: 238 300 рублей,

Аренда помещений: 8 478 190 рублей.

Прочие расходы: 532 458 рублей.

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2017 года (на примере кредиторской задолженности)
Наличие и движение дебиторской задолженности

Показатель Период На начало года Изменения за период На конец года
Учтенная по договорам Резерв сомнительных долгов Поступило Выбыло Остаток
в тысячах рублей с десятичным знаком. По договорам (сделкам) Штрафы, пени, неустойки Погашено Списано на фин. результат Списано на резерв сомнительных долгов Текущая Просроченная
Всего краткосрочная
дебиторская задолженность, в том числе: 2016 г. 25489,3 (200,0) 15632,7 300,4 (25023,2) (102,1) (48,9) 15726,1 522,1
покупателей 20409,0 (200,0) 10015,5 300,4 (17315,3) (87,7) (48,9) 12750,9 522,1
поставщиков 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 -
Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2016 г. 50000,0 - - - - - - 50000,0 -
по беспроцентным займам 40000,0 - - - - - - 40000,0 -
ИТОГО дебеторская задолженность 30489,3 (200,0) 15632,7 300,4 (25023,2) (102,1) (48,9) 65726,1 522,1
6. Оценочные обязательства и резервы
На 31 декабря 2017 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2018 год.
Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.
Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2017 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.
7. Заработная плата
Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2017 в целом по организации составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2017 года, по сроку: 12.01.2018 г.). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88%. Списочная численность работников на 31.12.2016 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.
8. Прочая информация
(В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия. Также, можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.)
Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И. 19.03.2018 г.

Показатель	Период	На начало года	Изменения за период	На конец года
		Учтенная по договорам	Резерв сомнительных долгов	Поступило	Выбыло	Остаток
в тысячах рублей с десятичным знаком.	По договорам (сделкам)	Штрафы, пени, неустойки	Погашено	Списано на фин. результат	Списано на резерв сомнительных долгов	Текущая	Просроченная
Всего краткосрочная дебиторская задолженность, в том числе:	2016 г.	25489,3	(200,0)	15632,7	300,4	(25023,2)	(102,1)	(48,9)	15726,1	522,1
покупателей		20409,0	(200,0)	10015,5	300,4	(17315,3)	(87,7)	(48,9)	12750,9	522,1
поставщиков		5080,3	-	5617,1	-	(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе:	2016 г.	50000,0	-	-	-	-	-	-	50000,0	-
по беспроцентным займам		40000,0	-	-	-	-	-	-	40000,0	-
ИТОГО дебеторская задолженность		30489,3	(200,0)	15632,7	300,4	(25023,2)	(102,1)	(48,9)	65726,1	522,1

Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицами, поэтому, если в составе учредителей (как в нашем примере) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Образец универсального бланка пояснительной записки

Годовой отчет за 2017 год с помощью Консультант Плюс

Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2017, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.

Практически все объекты предпринимательской деятельности в установленном законом порядке обязуются сдавать отчетность бухгалтерского направления. При этом данные в самих отчетных документах не всегда оказываются понятными для рассмотрения, что исправляется с помощью пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

Скачать типовой образец обычной пояснительной записки к балансу можно по .
Скачать образец заполнения расширенной пояснительной записки можно по .

В составе пояснительной записки к все предприятия и организации должны отображать:

Основные характеризующие организацию сведения.
Информацию касательно лиц, являющихся собственниками.
Тезисные понятия по учетной политике.
Краткую характеристику основной деятельности.
Разъясняющую информацию по существенным отчетным моментам.
Принятые учредителями решения касательно раздела прибыли.

Некоторые организации имеют необходимость показывать данные касательно аффилированных лиц, сегментов рынка по осуществляемой деятельности. Также данный документ должен отображать все непредусмотренные отчетностью ситуации, когда деятельность компании претерпевала изменения. Например, если имело место временное прекращение деятельности или перемены в политике и сферах работы.

Структурный состав документа

Особой формы, по которой должен составляться данный самостоятельный документ, законодательством не предусмотрено, поэтому его составление имеет свободный характер. Но основные требования сохраняются, а посему мы можем рассмотреть примерный ее структурный вид.

Первым разделом предоставляется информация общего характера. Здесь описываются все данные о предприятии, включая форму его организации, количество сотрудников, все основные коды и прочее.
Темой второго раздела чаще всего является избранная предприятием учетная политика. Тут имеет место отображение главных ее положений, а также понесенных изменений или планирующихся.
В третьем разделе дается сравнение по существенным показателям касательно этого отчетного периода с прошедшими периодами. В том случае, когда находятся определенные несоответствия, данная часть предоставляет объяснение им.
В четвертом разделе осуществляются процессы проведения анализа и оценки деятельности, ее прибыльности.
Пятый, обязательный раздел, предоставляет пояснения статей бухгалтерского баланса, а также отчета по прибыли и убыткам.

В зависимости от необходимости, в записку могут быть включены и другие разделы. Например, предоставляться сегментарная информация, данные о временном прекращении деятельности, по событиям, которые происходили после отчетной даты.

Смотрите также большое видео о и балансе в целом:

Отображение информации в записке

Данная записка потому и пояснительная, что дает разъяснения к данным, указанным в других отчетных документах. Записка составляется текстовым методом, чтобы показанные в документах операции, суммы и процессы приобрели более простой для восприятия и последующего рассмотрения вид.

Также этот документ всячески способствует рассмотрению отдельных бухгалтерских статей в тенденции развития. Это достигается благодаря принципу сопоставимости, который обязательно используется при формировании пояснений. Министерство Финансов требует сопоставлять данные за два года. Данный период времени является оптимальным для формирования какого-либо мнения.

Вторым принципом, актуальным для записки, является принцип существенности. Это говорит о том, что к сравнению предоставляются периодические данные по наиболее важным статьям бухгалтерского учета. Малозначимые и не оказывающие влияния на общий итог статьи в состав данного документа включаться не должны.

Информационный состав данного документа может быть неукоснительным и специфическим, в зависимости от того, что является объектом пояснений. Причем эта информация может быть предъявлена не только в числовом, но и в текстовом представлении.

Целевое назначение документа

Записка с поясняющим содержимым позволяет более полноценно рассмотреть информацию, представленную в годовой отчетности бухгалтерского направления. В том случае, если она неправильно или даже неграмотно составлена, она может быть проигнорирована и не принята во внимание проверяющими органами, что может повлечь за собой определенные проблемы для объекта предпринимательской деятельности. Именно по такой причине стоит внимательно рассмотреть принципы и форму заполнения данного бухгалтерского документа.

Если проводится аудиторская проверка компании, а записка составлена не была, то заключением аудитора будет указано на неполное составление необходимых документов, за что на объект предпринимательской деятельности могут наложить штраф, а также привлечь к административной ответственности главного бухгалтера предприятия.

Но данная документация составляется не только по направлению проверяющих органов. По требованию учредителей даже отчетность промежуточного характера может потребовать пояснительного документа.

Итак, пояснительная записка как отдельный бухгалтерский документ имеет важнейшее значение при сдаче отчетности на рассмотрение контролирующими органами или руководящим организацией лицам, так как обеспечивает полноту отображаемой в отчетности информации.

Возможно, будет полезно почитать: