Устройство для уничтожения документов. Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

Более высокая скорость уничтожения документов;
Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

Высокий уровень секретности;
Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

Что есть такое шредер и с чем его есть? Есть люди по фамилии Шредер, довольно знаменитые люди. Дай Бог памяти, была (а может и сейчас есть) специальная машина, которая измельчала кукурузные стебли. Но, наверное, нам более интересен так называемый офисный шредер.

Что же это за зверь?

Да собственно ничего особенного он собой не представляет. Это не злодей из знаменитого мультфильма о черепашках-ниндзя, это специальное устройство, которое позволяет превратить важный секретный документ в кучку очень маленьких и тоненьких бумажных полосок и даже полностью измельчить его в маленькие кусочки бумаги. Как уже было сказано, при помощи данного агрегата уничтожают секретную и важную документацию, финансовые отчеты, любые данные на бумаге, которые могут быть использованы для совершения махинаций и в мошеннических целях. Еще с его помощью уничтожают секретные правительственные документы. В общем, вещь довольно полезная.

Если вы являетесь разумным современным человеком, который по роду деятельности должен иметь дело с большим количеством ценной бумажной документации, которую не должны видеть посторонние глаза, а в свое время эту документацию потребуется удалить, то приобретите себе шредер. Достаточно будет даже небольшого офисного шредера, чтобы ваша ценная информация не попала на глаза постороннему человеку. Такая «машинка» решит ваши проблемы с сохранностью конфиденциальной информации и в некоторой мере обезопасит вас от хищения бумажных данных.

Что можно утилизировать с помощью шредера? Да практически любые бумажные документы, к примеру, выписки счетов, договора, которые потеряли свою актуальность, но содержат важные данные, которые не должны знать посторонние. Офисный шредер является неким посредником между целым бумажным документом и урной. Склеивать из мелких кусочков цельный документ вряд ли кому-то придет в голову, а даже если такое желание и возникнет, то осуществить его будет практически невозможно. Но, во всяком случае, желательно измельченные документы все-таки сжигать, мало ли чего кому-то взбредет в голову.

Шредеры находят свое применение, как в больших компаниях, так и применяются частными лицами. В общем, они полезны всем и вся, кому надо уничтожить всевозможную документацию, которая может быть использована для мошенничества и прочих незаконных деяний.

Шредеры бывают электрические и механические (то есть ручные). Разделяются по степени секретности, то есть по способу измельчения документации (просто режут на полоски или измельчают до миниатюрных кусочков). Чем секретней документ, тем более важно как можно мельче его разрезать.

Есть шесть степеней секретности шредеров. Чем меньше степень секретности, тем меньше измельчение бумаги. К примеру, при первой степени такой агрегат будет разрезать бумажный лист на полосы по 10-12 миллиметров. То есть такой документ можно будет восстановить путем склеивания. А вот при шестой степени секретности размеры фрагментов от разрезанного листа бумаги составят порядка 1Х6 миллиметров. Такой документ уже не восстановишь.

Есть два метода резки бумаги. При первом лист разрезается только вдоль, этот метод называется параллельная резка. Используется лишь в недорогих моделях первой и второй степени секретности. При втором методе бумага разрезается перекрестным способом. Шредеры с перекрестной резкой в отличие от шредеров с параллельной резкой, разрезают бумагу на мелкие фрагменты, а не только вдоль. Но такой шредер будет менее производителен. Если вам важна секретность, то он самое то, а если вы просто уничтожаете лишнюю бумажную документацию, вам важна скорость уничтожения, то в таком случае лучшим вариантом будет агрегат с параллельной резкой.

Подобные устройства большой мощности с электронным двигателем, могут уничтожать документы вместе со скрепками, мелкими скобами от степлера и даже пластиковые карты, а также копакт диски.

Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер - машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.

Объемы работы

В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.

Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый - это полоски шириной 12 мм, а шестой - мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.

Персональные измельчители

Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 - 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые - до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.

Для конфиденциальной документации

Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.

Быстрая утилизация бумаги и пластика

Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.

Для секретных документов

Уничтожение секретных документов - прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.

В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

История

Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.

Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии . Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене .

До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.

Бумагоуничтожение популярно в государственных учреждениях и сейчас. Согласно докладу комитета Пола Волкера в период с апреля по декабрь 2004 года руководитель кабинета Кофи Аннана Икбал Риза отправил на уничтожение тысячи документов ООН , в том числе весь хронологический архив программы «Нефть в обмен на продовольствие » 1997-1999 годов.

Типы шредеров

Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность - миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.

Обычный небольшой шредер - это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий. Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля-шредера .

Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.

Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:

Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

Персональные шредеры - для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения не большого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
Офисные шредеры - для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
Архивные шредеры - предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.

Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР . Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Шредер (устройство)" в других словарях:

Или Шрёдер немецкая фамилия, означающая то же самое, что и Шнайдер, то есть портной: Шредер (дворянские роды) Шредер, Иван Николаевич (1835 1908) скульптор, автор памятника Н. М. Пржевальскому в Александровском саду… … Википедия Большая биографическая энциклопедия - (Asia) Описание Азии, страны, государства Азии, история и народы Азии Информация об азиатских государствах, история и народы Азии, города и география Азии Содержание А́зия — самая большая часть света, образует вместе с материк Евразию … Энциклопедия инвестора

Евразия - (Eurasia) Содержание Содержание Происхождение названия Географические характеристики Крайние точки Евразии Крупнейшие полуострова Евразии Общий обзор природы Границы География История Страны Европы Западная Европа Восточная Европа Северная Европа … Энциклопедия инвестора

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

Возможно, будет полезно почитать: