Бланк заявления на отпуск: образец. Рассмотрение документа работодателем


Рано или поздно каждый практически каждый гражданин задается вопросом, как написать заявление на отпуск . Учитывая, что это официальный документ, он имеет ряд особенностей и требований, которые следует соблюдать во время составления. Именно с ними мы и познакомимся в этой статье. Такие актуальные для многих вопросы, как формат составления документа, необходимая информация, которая будет представлена в бумаге и образцы готовых заявлений будут представлены далее.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Итак, заявление оформляется в следующем виде:

Начальнику предприятия ООО «Комсервис»
Липецкой Марине Владимировне
от Щеглова Антона Борисовича,
старшего технолога производственного цеха.


Заявление


Прошу дать мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, с 5 июня 2016 года по 19 июня 2016 года.

Дата Подпись.


Кстати, составляя документ, следует иметь в виду то, что существует несколько различных категорий отпуска, в зависимости от которых выбирается и принцип составления заявления. Выделяют четыре основных типа отпуска:

;
Отпуск по учебе;
Заявление на изменение даты отпуска;
Отпуск за свой счет. То есть заработная плата, и какие-либо другие материальные средства выплачиваться не будут.

Если же гражданин собирается пойти в отпуск в 2016 году, который является оплачиваемым и заслуженным, необходимо выбрать именно тот образец заявления на отпуск, который предусмотрен для таких случаев. Оно составляется в следующей последовательности:

1. С правого верхнего угла листика формата А4 начинаем заполнять данные об адресате, а так же указываем собственное имя, фамилию и отчество, и должность, которую занимаем на предприятии;
2. Отступаем несколько строк от той записи, которая расположена в области правого угла, и указываем название документа, используя строчные прописные буквы. Слово «заявление» записывается посередине строки;
3. Далее идет основной текст документа, который вносится с лева направо, как при стандартном написании. Начинается запись с просьбы о предоставлении отпуска. После нее указывается день, с которого вы хотите отправиться на отдых, и день. Когда планируете вернуться к работе. Если вы хотите написать заявление на отпуск в полном объеме, то даты можно не указывать. Они нужно только в случае разбиения отпуска на несколько частей.
4. Под текстом документа работник должен подписаться, а также проставить дату заполнения документа.

Образец заявления на отпуск не в полном объеме.

Иногда сотруднику необходимо воспользоваться не всеми тремя неделями отпуска, например, а взять три выходных дня. В таком случае документ должен составляться по следующим правилам:

1. В области верхнего правого угла листа формата А4 необходимо указать, что вы берете лишь часть от своего положенного отдыха. И только после этого вносить данные об адресате;
2. Ниже, отступив несколько строк, снова пишем название документа одним словом заявление. Начинать заполнение следует с левого угла. Далее здесь же вносить число, месяц и год заполнения, и снова указываем на то, что берется лишь часть отпуска.
3. Образец заявления на отпуск предполагает, что просьба о выдаче отпуска и указание о его длительности пишутся ниже, немного ближе к центральной части листа.
4. В конце указываем собственную должность, фамилию, отчество и имя, заверяя данные подписью.

Итак, получается, что последовательность заполнения имеет следующий вид:

В первом и втором пунктах действуем, как сказано выше;
Основная часть может быть следующей: просьба о выдаче вам отпуска, с указанием количества дней, а также дат начала и конца отдыха;
Внизу заверяем данные подписью и ставим число.

Не забывайте о том, что начальник вправе дать отказ на вашу просьбу по различным обстоятельствам.

Как написать заявление на отпуск за свой счет.

Для того чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, следует придерживаться следующей схемы:

1. В области верхнего левого угла пишется просьба о предоставлении отпуска с указанием количества дней, желаемых дат;
2. На следующей строке вносится имя отчество и фамилия начальника предприятия;
3. В области правого верхнего угла также необходимо указать данные начальника, добавив сведения о себе и собственной должности;
4. ПО центру пишем название документа – слово заявление;
5. Еще ниже в основной части пишется просьба о предоставлении отдыха, его желаемой длительности и причине;
6. Закрепляем документ подписью и указываем дату составления.

В любом случае, у каждого работника рано или поздно возникает необходимость освободить несколько трудовых дней, для того чтобы заняться решением личных проблем или безотлагательных дел. И зачастую именно в таких ситуациях отпуск уже либо отгулян, либо до него еще ждать несколько месяцев. Именно тогда гражданин вынужден взять отдых за свой счет.

Для того чтобы написать заявление на отпуск такого типа, понадобится следовать схеме:

В первом и втором пункте все оставляем по-прежнему;
В основной части пишем просьбу о выдаче отпуска, указывая дни, в которые вы хотите не выходить на работу, а также причину потребности. Указывая семейные обстоятельства, как основную причину необходимости в отпуске, желательно уточнить, какие именно обстоятельства;
Заканчивается документ подписью и датой заполнения.

Как пишется заявление на изменение даты отпуска.

Перенести отпуск приходится иногда многим сотрудникам. Причины – самые различные. Допустим, вы планировали путешествие с подругой, а у нее завал на работе и она не может поехать в оговоренный срок. Или возникли новые обстоятельства, которые требуют отпуска в другое время, например, свадьба или дальняя поездка. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой перенести дату отдыха.

Как написать заявление на отпуск в таком случае? Образец имеет следующий вид:

Начальнику производственного цеха №1
Д.С. Корчагинцеву
от старшего электрика П.Р. Ахметова


Заявление.


Согласно утвержденному графику отпусков в 2016 году, мне полагается отпуск длительностью двадцать один день, который начинается с 15 сентября. Основываясь на абзаце 4, первой части сто двадцать четвертой статьи ТК прошу о смене начальной даты отпуска и предоставлении отпуска с 20 октября 2016 года на срок в двадцать один день.

П.Р. Ахметов 20.04.2016


Единственным отличием от основного формата заявления на обычный отпуск является то, что необходимо добавить еще одну строку в основную часть документа, которая содержит просьбу о переносе отдыха и желаемую дату его начала. Так же в тексте следует указать, что заставило сотрудника перенести отпуск. И конечно же, после того как бумага составлена, необходимо заверить ее подписью. Если сотрудник не ставит свою роспись в конце документа, то он не будет принят и признан действительным.

Как составить заявление на учебный отпуск.

Очень часто студенты, особенно которые получают образование в заочной форме, работают на различных предприятиях и фирмах. Поэтому, в случае если им необходимо срочно уделить время обучению, например, сдать сессию, следует написать заявление на отпуск. Оно состоит из следующих пунктов:

1. Начинается документ с правого верхнего угла, в котором указывается тип заявления: на учебный отпуск, а ниже информация об адресате;
2. Левее, не отступая от края, пишется название документа: заявление;
3. Под названием указывается дата составления и номер заявления;
4. Далее, строкой ниже, указывается причина: дополнительный отпуск для того, чтобы была пройдена аттестация;
5. Ниже идет основная часть, которая начинается с небольшого отступа. Здесь указывается просьба отпустить сотрудника в отпуск в 2016 году с уточнением конкретной даты начала и конца отпуска и его продолжительности. Так же вносится просьба о сохранении зарплаты и причина, по которой работнику необходим отпуск, например, промежуточная аттестация в университете;
6. Внизу необходимо указать номер справки вызова 2136, и дату, которая указана, как начальная дата отпуска;
7. Заканчивается документ указанием должности, фамилии и подписью.

Для того чтобы правильно написать заявление на отпуск по причине учебы , следует обратить внимание на некоторые нюансы. Одним из важных фактов является следующий: сотрудник, который получает высшее образование впервые, может говорить о том, чтобы ему дали отпуск, и при этом выделили среднюю зарплату за его период. Для этого следует обратиться в университет, где в отделе кадров будет получена справка вызов, главное, чтобы университет прошел государственную аккредитацию.

Написать заявление на отпуск по учебе не сложно – формат в принципе схожий с остальными типами заявлений. Отличие заключается лишь в основной части документа, а так же в необходимости приложения с номером справки, которая была выдана университетом. Прежде, чем отправляться сдавать экзамены обязательно проверьте в отделе кадров, подписал ли начальник ваше заявление. Если бумага не утверждена руководителем, то это будет уже не отпуск, а прогул. После окончание зачетов и экзаменов, необходимо представить документ, подтверждающий, что вы действительно проходили сессию в университете. Иногда образец того, как написать заявление на отпуск по учебе, можно найти в самом университете.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.


Содержание заявления на отпуск :

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное пишется в следующих случаях:

  • отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
  • отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что .

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа - Заявление.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича


Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.


Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый , длительность которого зависит от корпоративного устава организации, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск - это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2019

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2019 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2019 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2019

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее - профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2018.



 

Возможно, будет полезно почитать: