Документы для заключения договора с юридическим лицом. Какие документы по закону запросить у контрагента при заключении договора

Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!

Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:

1. Краткосрочные - период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать - необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные - период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания - не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Какие документы требуются от вас:

Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:

Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы «ИП», то список следующий:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:

Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
- Непосредственно договор аренды;
- Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
- Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
- Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
- Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

диплом;
медицинская книжка;
документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

паспорт;
трудовую книжку;
документ воинского учета (при необходимости и наличии);
пенсионное свидетельство;
диплом (при необходимости);
медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

документ о наличии ИНН.
справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

получить от будущего сотрудника:
- основной удостоверяющий документ гражданина;
- СНИЛС;
- документ воинского учета;
- справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
- диплом или аттестат;
- медицинскую книжку;
- документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

номер государственной регистрации ИП;
название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
дата выдачи свидетельства;
идентификационный налоговый номер;
юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

ФИО руководителя;
номер генеральной доверенности;
дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

Особенность статуса ИП состоит в том, что в некоторых видах правоотношений он выступает как физическое лицо, а в некоторых имеет признаки юридического. Законодательство РФ не полностью определяет вопросы правового положения ИП и не имеет для этого специального федерального закона. Поэтому вопрос, на основании каких документов работает ИП, считается одним из актуальных.

В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя

Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной. Предприниматель не образует юридического лица, но ведёт хозяйственную деятельность. Однако не все виды этой деятельности ему официально разрешены.

Например, страхованием могут заниматься только юридические лица (любой организационно-правовой формы). Производство оружия и патронов к нему тоже осуществляется только юридическими лицами, имеющими лицензию. Аналогично и с частной охранной деятельностью и др.

Правовой статус предпринимателя содержит как возможности, так и различные ограничения в деятельности

Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО). То есть при возникновении долгов перед кредиторами изымается и транспорт, и жильё предпринимателя как обычного гражданина. Использовалось ли имущество до этого в предпринимательстве - значения не имеет. При этом ИП и юрлицо объединяет обязанность вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, в том числе и за наёмных работников.

Интересно, что в случае привлечения предпринимателя к ответственности всегда нужно точно устанавливать, под каким статусом совершено правонарушение - ИП или физическое лицо. Это влияет и на подсудность, и на размеры возможных санкций.

Таким образом, в индивидуальном предпринимательстве выделяются как положительные, так и отрицательные моменты, а при разных подходах к организации бизнеса все особенности статуса ИП способны как развить предприятие, так и застопорить его работу.

Таблица: возможности и ограничения положения предпринимателя

Преимущества ИП	Слабые стороны ИП
Возможность проведения коммерческих сделок.	Ответственность имуществом, не имеющим отношения к работе ИП.
Минимум документов и расходов на оформление, необязательно иметь печать и счёт в банке.	Отчётность и налоги как за себя, так и за нанятых сотрудников.
Меньший размер штрафов по сравнению с юридическими лицами.	Перечисление взноса в ПФР вне зависимости от работы предприятия.
ИП, в отличие от ООО, не нужно ожидать распределения прибыли, можно сразу пользоваться заработанными деньгами.	Не все виды деятельности разрешены.
Возможность распоряжения имуществом, отсутствие деления на задействованные в деятельности предприятия или нет.	Более сдержанное, чем к юридическим лицам, отношение потенциальных партнёров.
Свободное совмещение работы в ИП с различными занятиями в виде физического лица.	В случае развода супруг, не участвующий в деятельности ИП, может забрать 50% имущества.

На основании каких документов действует ИП

Процесс регистрации ИП допускает гораздо большую, чем в случае с юридическими лицами, свободу. Например, такой документ, как устав, индивидуальному предпринимателю создавать не требуется.

В общем, список документов, которые подтверждают правовой статус предпринимателя и свидетельствуют о легальности его деятельности, не особенно обширен и состоит из:

Свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП (свидетельство ОГРНИП). В этом документе содержится ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, персональный и действующий на территории всей страны. ОГРНИП присваивается ИП при государственной регистрации. Отметим, что с 01.01.2017 этот документ перестал выдаваться предпринимателям, его заменил Лист записи.
С 1 января 2017 года получить такое свидетельство после регистрации ИП уже не получится, документ заменён Листом записи
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором содержится ИНН предпринимателя. ИНН представляет собой персональный номер каждого налогоплательщика в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного ИП, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов. Его первые цифры обозначают код региона, следующие - код местного отделения налоговой инспекции. Этот номер нужен не только как возможность налогового контроля, но и как гарантия в договоре с другими фирмами. ИНН у ИП соответствует ИНН физлица, другой номер в случае регистрации предпринимательства не выдаётся.
Выписка из ЕГРИП - состоит из общей информации о бизнесмене - его Ф. И. О., адресе и видах деятельности. Эти данные хранятся в Едином реестре и получаются по запросу заинтересованного лица. Этот документ не статичен, в него часто вносятся дополнения .
Выписку из Единого реестра можно получить как в бумажном, так и электронном виде; это удобно, учитывая нестабильность содержащейся в ней информации
Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ с 01.01.2017 года стал единственным подтверждением регистрации предпринимательства. Форму можно посмотреть . Выданные ранее свидетельства ЕГРИП и ИНН, конечно, сохранили свою юридическую силу, но предприниматели-новички сегодня их уже не получают.

Если предприниматель планирует заняться деятельностью, которую необходимо лицензировать, например, защитой личной информации, производством лекарств и т. д. (перечень видов деятельности), ему придётся получать лицензии. Тогда она станет ещё одним докуменом, подтверждающим легитимность его бизнес-деятельности. Выдачей лицензий занимаются местные комиссии из уполномоченных сотрудников и представителей профессии, соответствующей определённому виду деятельности.

Документы для заключения договоров

Перед заключением договора ИП потребуется подтвердить собственную правоспособность. Этой гарантией выступят перечисленные выше документы. Для удобного оформления всех договоров ИП может передать контрагенту их заверенные копии.

В договорах реквизиты этих документов всегда указываются в «шапке» и в заключительном разделе с подписями и печатями.
Образец заполнения обязательных реквизитов договора об оказании услуг с ИП

Преамбула каждого договора должна обязательно содержать Ф. И. О. и ИНН предпринимателя. Но этой информации для заключения сделки бывает недостаточно. В нижней части бланка необходимо подробно указать реквизиты бизнесмена:

Ф. И. О.
адрес,
ОГРНИП,
серию и номер свидетельства о государственной регистрации,
паспортные данные.

Полные реквизиты любого договора должны содержать исчерпывающие сведения о сторонах

Особенности заключения договоров ИП и ООО

Заключение договора должно начинаться только с предложения одной из сторон. Моментом заключения договора будет согласие (акцепт) другой стороны (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Акцепт подтверждается по всем предлагаемым условиям, иначе факт заключения контракта будет поставлен под сомнение.

По правилам ст. 161 ГК РФ, договорные отношения, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, следует оформлять письменно. Составлять договоры необходимо при заключении:

сделок юридических лиц (а также ИП) между собой и с гражданами;
сделок граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

В противном случае могут возникнуть проблемы с доказательством факта совершения сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.
Статья 162 ГК РФ

Договорные отношения между ИП и ООО необходимо фиксировать письменно, иначе сделка может быть признана несостоявшейся

Кроме соблюдения формы сделки, важно предусмотреть особенности составления договора. Документ должен содержать все варианты страховок от рисков в случае недобросовестных поступков противоположной стороны.

К одним из обязательных условий для совершения сделки можно отнести предмет сделки. Это может быть:

объём и наименование работ по договору подряда;
товар по договору поставки;
имущество, передаваемое в аренду.

Структура любого письменного договора включает в себя несколько разделов, включающих «шапку», содержательную часть и реквизиты сторон. Образец договора поставки между ИП и ООО включает основные значимые моменты сделки

Представительство интересов индивидуального предпринимателя

Представлять ИП могут и физические, и юридические лица. Но они должны соответствовать условиям:

для юридических лиц - отсутствие запрета во внутренней документации;
для физических лиц - возраст от 18 лет и полная дееспособность.

ИП может выдать им доверенность для представления своих интересов. Чаще всего на практике встречаются:

генеральная - дающая самый широкий круг полномочий, в том числе возможность принятия решении по сделкам с имуществом предприятия;
разовая - содержит минимум полномочий для конкретного события.

Стоит напомнить, что любой вид доверенности, независимо от состава и формы, обязан содержать в себе данные о дате совершения, в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Нотариально заверить документ потребуется, если:

у ИП нет печати;
нужно провести сделку с финансами;
предстоит участие в сделках, которые должны быть включены в государственный реестр;
полномочия нужно передоверить.

Доверенность директора ООО для предоставления интересов компании в правоотношениях с государственными органами и юридическими лицами

Может ли у ИП быть директор

ИП, как предприниматель, не являющийся юридическим лицом, имеет право выступать в роли работодателя. Однако закон (ст. 413 ГК РФ) не позволяет ему сделать себя директором, заключить с собой договор и платить зарплату. Для проведения руководящей работы ИП нанимает управляющего. Здесь можно посмотреть

Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Кроме того, запросите о нем информацию из ЕГРЮЛ и других источников.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

В положении о договорной работе перечисляют документы, которые следует проверить для заключения договора

Одна из задач юристов – ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента. Юристы выясняют, ведет ли он реальную хозяйственную деятельность и насколько добросовестно. Как о нем отзываются другие компании, нет ли угрозы банкротства или ликвидации. В каком качестве он участвует в арбитражных спорах и т. д. Чем больше достоверной информации соберут юристы, тем проще спрогнозировать риски по сделке. В ходе общей проверки запрашивают ряд документов для заключения договора.

Чтобы систематизировать работу юристов, в положении о договорной работе пишут, какие документы нужны для заключения договора:

с юридическим лицом,
с индивидуальным предпринимателем,
с физическим лицом.

Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:

Учредительные.
Регистрационные.
Документ об ИНН.
Выписку из ЕГРЮЛ.
Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора.
Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).
Правоустанавливающие (если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается).

Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:

устав или учредительный договор поставщика;
документы с ОГРН и ИНН;
актуальную выписку из реестра;
документы, которые подтверждают право поставщика распоряжаться товарами;
доверенность представителя, который подпишет договор, или подпись директора и т. д.

Кроме того, чтобы снизить риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать для заключения договора актуальные версии документов списка.

Все документы, которые входят в перечень для заключения договора, должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати (если организация использует печать). Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов.

Гость, знакомьтесь - !

Среди документов для заключения договора проверяют учредительные и регистрационные

В список учредительных документов для заключения договора входят устав и (или) учредительный договор, в зависимости от вида юридического лица. Проверьте, чтобы они были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Запрашивайте уставные или иные учредительные документы в последней, действующей редакции, для договора это важно. Если компания получит предыдущую версию, она рискует не узнать о важных изменениях. Определить, какая версия представлена контрагентом, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если появились сомнения в достоверности, постарайтесь истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.

Помимо учредительных, для заключения договора понадобятся регистрационные документы контрагента:

Свидетельство о государственной регистрации. Обратите внимание, что с 1 января 2017 года налоговая такую бумагу не выдает . Новые компании получают только лист записи ЕГРЮЛ.
Листы записи ЕГРЮЛ.
Документы о регистрации изменений учредительных документов.
Документы о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов.

Обратите особое внимание на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием документе о госрегистрации. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой

К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это:

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего:

ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;
юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;
по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;
третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно (п. 22 ).

Для заключения договора проверьте полномочия лица, которое подпишет документ

От лица контрагента договор будет подписывать руководитель или представитель. Если подписывает директор, контрагент должен представить:

решение о назначении генерального директора или
протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

Кроме того, факт назначения директора подтвердит выписка из ЕГРЮЛ.

При проверке полномочий директора посмотрите, что написано в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. Если директор заключит сделку на сумму выше этого предела, ее могут признать недействительной (ст. 174 ГК РФ). Также в уставе, как правило, указывают срок, на который избирают руководителя. Проверьте, чтобы решение о назначении либо протокол об избрании не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что положения об осуществлении полномочий не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Но это касается случаев, когда компания не знала об ограничениях у контрагента. Если докажут, что другая сторона в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий в уставе, это послужит основанием для оспаривания. При этом бремя доказывания данного обстоятельства возлагается на лиц, в интересах которых установили ограничения. Например, этим будет заниматься участник ООО, который выступает против сделки, заключенной директором ООО в обход ограничений.

Все неясности и противоречия в положениях об ограничениях полномочий директора толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, что руководитель компании действует на основании ее устава, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничения (абз. 5–8 п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Помимо списка документов, необходимых для заключения договора, проверьте подпись директора

Может показаться, что для заключения договора нужно проверить только ряд документов. Но подпись руководителя тоже следует подтвердить. Если появятся сомнения в достоверности подписи, можно запросить копию банковской карточки с ее образцом. Копию заверяет нотариус или банк, который ведет расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

В перечень документов, которые необходимо проверить для заключения договора, входит доверенность

Когда в положении о договорной работе указывают, какие документы необходимы для заключения договора, отдельно упоминают проверку доверенности представителя компании. От имени компании договор может подписать не ее руководитель, а иной сотрудник: коммерческий директор, директор по развитию, менеджер зарабатывающего подразделения. Это зависит от величины компании, специфики сделки и т. п. Полномочия такого сотрудника нужно проверять наряду с полномочиями директора. В доверенности должно быть прямо указано, что он вправе заключать сделки (или данную сделку) от лица компании.

Обратите внимание на:

Перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Этот список или прилагают к лицензии, или указывают на обратной стороне документа. Настаивайте, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.
Срок действия лицензии (если он указан). Убедитесь, что лицензия не утратила силу.

Документы на имущество также следует проверять по ситуации: если сделка касается данного имущества. Например, эти документы потребуются для заключения между юридическими лицами договора залога, аренды, купли-продажи и т. п. Юристам нужно подтвердить достоверность правоустанавливающих документов контрагента.

Какие документы потребуются для заключения договора с индивидуальным предпринимателем

Если компания планирует сделку с ИП, такого контрагента тоже нужно проверить. Но комплект документов для заключения договора с ним отличается от комплекта, который запрашивают у организации:

У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.
Индивидуальный предприниматель, которого зарегистрировали до 1 января 2017 года, действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).
У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

В остальном документы для заключения договора с ИП должны отвечать тем же требованиям, что и для юридических лиц.

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Возможно, будет полезно почитать: