Образец приказа по соглашению сторон. Составляем соглашение о расторжении трудового договора

Инициировать расторжение трудовых отношений может как работник, так и работодатель, при этом могут быть использованы различные основания. В любом случае приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8. Отличием при различных условиях увольнения является лишь указанное в соответствующем поле приказа основание для расторжения трудового договора и ссылка на регулирующий документ. Далее представлена таблица, в которой перечислены наиболее распространенные законодательные основания для увольнения, регулирующие документы и особенности их применения.

Основание	Регулирующий документ, указываемый в приказе	Особенности применения основания
Сокращение штата	Часть 2 статьи 81 ТК РФ	Сокращение штатного состава сотрудников организации – основа приказа. Работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двух месячных окладов.
Смерть работника	Пункт 6 статьи 83 ТК РФ	Применяется в случае смерти сотрудника. Приказ оформляется с указанием ссылки на статью ТК РФ и словами «по независящим от воли сторон причинам».
Ликвидация предприятия	Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Компания прекращает свою трудовую деятельность, поэтому увольнение считается инициативой работодателя. В этом случае выплачивается компенсация в размере одной заработной платы.
Истечение испытательного срока		Применяется, если в течение срока, прописанного в трудовом договоре, становится ясно, что сотрудник не подходит компании, либо наоборот. В этом случае и тот и другой обязаны уведомить вторую сторону о решении за 3 дня до дня увольнения.
Соглашение сторон	Статья 77 ТК РФ	Обширно применяется, поскольку избавляет обе стороны трудовых отношений от негативных последствий.
Истечение срока трудового договора		Истек срочный трудовой договор, заключаемый менее чем на 5 лет. За 3 дня до увольнения сотрудника обязаны уведомить о предстоящем окончании срока договора. Далее договор может быть расторгнут либо заключен заново.
Инициатива работодателя	Статья 81 ТК РФ	Применяется при недобросовестном отношении сотрудникам к своим трудовым обязанностям либо при несоответствии сотрудника занимаемой должности.

Таким образом, применение при увольнении той или иной статьи Трудового Кодекса играет большую роль, поскольку каждое основание имеет свои нюансы .

Соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении по соглашению сторон инициатором может являться как руководство организации, так и сам подчиненный. Обе стороны должны быть уведомлены и согласны на оформление приказа на данных условиях. Сама же форма соглашения не установлена законодательством, поскольку увольнение с данным условием признается правомерным при наличии заявления работника и приказа работодателя при этом в них должно быть указано соответствующее основание.

Тем не менее, при расторжении трудового договора рекомендуется оформление соглашения сторон в письменной форме, ведь на его основе издается приказ.

Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем

В случае, если работник принял решение уйти из организации по обоюдному согласию с работодателю, то он вначале должен это согласие получить. Для этого пишется заявление с любой из следующих формулировок:

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ (соглашение сторон).
Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ.

Далее заявление передается на подпись директору или иному уполномоченному лицу. При этом во втором случае отдел кадров для подписания должен составить соглашение о расторжении трудового договора и приложить к заявлению. После чего руководство организации принимает решение, на основании которого сотрудники кадровой службы составляют приказ на увольнение.

Работодатель так же может изъявить желание убрать человека с занимаемой должности по обоюдному согласию. Поэтому он дает распоряжение отделу по работе с кадровым составом на отправку работнику уведомительного документа, после ознакомления с которым сотрудник обязан сообщить о своем решении в письменном виде в течение пяти календарных дней.

Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

После получения согласия сторон администрация организации должна оформить распоряжение на расторжение трудового договора.

Оно может быть оформлено следующими способами:

По форме № Т-8 увольняется только один сотрудник;
По форме № Т-8А, с помощью которой можно уволить несколько сотрудников одновременно;
По иной форме, установленной на предприятии.

В любом из вариантов приказа обязательно указываются реквизиты соглашения (номер и дата составления), так же указывается ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса. Затем распоряжение подписывается руководством и передается работнику кадровой службы, для ознакомления увольняемого. Далее приказ вкладывают в личное дело и заполняют трудовую книжку.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Для работодателя выгоды следующие: при увольнении нет необходимости в согласовании его профсоюзом, трудовой инспекцией или комиссией по делам несовершеннолетних, отсутствие обязанности выплачивать компенсации, если иное не было предусмотрено трудовым договором.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудовой деятельности сотрудником, работодатель должен начислить ему сумму в размере заработной платы и компенсации неиспользуемого отпуска, компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если таковая предусмотрена этим договором. Организация обязана произвести выплаты в последний день работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сотрудник увольняется на основании соглашения сторон. Последний день его работы – 13 февраля. Каким числом можно трудоустроить нового сотрудника?

Ответ: Принять сотрудника на место уволенного по соглашению сторон можно следующим днем после увольнения, поскольку в соответствие с ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является рабочим, поэтому свободной вакансии еще нет.

Вопрос №2: Необходимо ли издавать приказ о выплате компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Основанием для начисления и выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон, согласно ч.4 ст. 178 ТК РФ, является трудовой или коллективный договор.

Вопрос №3: Сколько необходимо хранить приказ о расторжении рудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Все приказы по предприятию, в том числе и прекращающие трудовые отношения, должны храниться 75 лет.

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

возможную выплату компенсации и ее сумму;
срок увольнения;
порядок передачи трудовой книжки;
размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

беременные женщинами;
несовершеннолетние лица;
работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

заработной платы за последний отработанный месяц;
компенсации за неиспользованный отпуск;
суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.

Работодатель и работник - равнозначные стороны договора, заключенного при трудоустройстве. Подобный договор можно расторгнуть как по взаимной договоренности, так и по решению обеих сторон в отдельности. В таком случае гражданину необходимо написать заявление, подтверждающее увольнение по соглашению сторон 2017, образец которого на каждом предприятии выглядит по-разному.

Приказ об увольнении по соглашению сторон 2017, образец которого актуален и сегодня, - ключевой документ при отставке. Составление подобной документации инициируется после следующих действий:

Указ подготавливает отдел кадров. Этот документ - основание для выполнения оставшихся процедур по увольнению. Между выходом приказа об отставке и прекращением трудового контракта может пройти несколько дней.

В трудовом договоре указаны правила увольнения. Так, эта процедура признается правомерной при следующих обстоятельствах:

Есть законные основания для отставки.
Соблюдены правила прекращения контракта.
Составлен акт расторжения трудового договора - приказ об увольнении.

Если сотрудник не согласен с отставкой, он имеет право подать заявление в суд о восстановлении на рабочем месте и взыскании зарплаты. В таком случае ему полагается выплата компенсации морального ущерба.

Правила расторжения контракта по инициативе сотрудника регламентирует 80-я статья Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работник может расторгнуть договор, уведомив об этом работодателя минимум за 14 дней.

А также в этой статье установлен порядок расторжения как срочного контракта, так и трудового договора, который заключен на неопределенный срок. Иными словами, сотрудник имеет право расторгнуть контракт по своему желанию в любое время.

Заявление об увольнении обязательно подавать в письменной форме. Устная заявка о расторжении контракта не считается основанием для издания работодателем указа об отставке.

В статье 77 Трудового Кодекса Российской Федерации указаны основания для увольнения. Так, отставка сотрудника возможна в следующих случаях:

Увольнение по инициативе сотрудника считается возможным, если работник планирует устроиться в другую организацию. А также гражданин может уволиться по собственному желанию из-за переезда или ухода на пенсию.

При этом в заявлении с просьбой об увольнении должны быть указаны инициалы заявителя и документация, служащая основанием для увольнения. Кроме того, необходимо указать название организации и поставить свою подпись.

Этот документ надо вручить начальнику лично. Как вариант, можно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом.

Согласно Трудовому Кодексу, необходимо делать запись о причине и основании увольнения. При этом возможны следующие формулировки:

Увольнение по инициативе работника.
Сотрудник уволен по собственному желанию.
Трудовой контракт расторгнут по желанию работника.
Трудовой контракт прекращен по инициативе сотрудника.

Подобную формулировку можно дополнить указанием на причину, с которой связано предъявление сотруднику льгот. Далее, произведенные записи необходимо заверить подписью лица, отвечающего за ведение трудовой книжки.

Даже в случае разрыва контракта по согласованию сторон инициатива все равно будет исходить от одной стороны . Вторая сторона должна выразить согласие. В этом случае отставка будет оформляться иначе.

К примеру, если инициатива исходит от работника, ему необходимо предъявить заявление с просьбой о прекращении трудовой деятельности по согласованию с начальством. В таком случае в заявлении пишут «увольнение по соглашению».

На документ должна быть наложена резолюция, в которой выражено согласие с инициативой работника. Если инициатива исходит от работодателя, работник получит уведомление с предложением разорвать контракт. В таком случае сотрудник должен выразить согласие.

Только после того, как оформлена перечисленная документация, необходимо составить соглашение, где обе стороны должны оговорить условия разрыва контракта. А также должны быть оговорены дополнительные выплаты.

При отставке выплачивается выходное пособие , размер которого должен соответствовать среднему доходу увольняемого сотрудника или его двухнедельному заработку. Если же инициатор отставки - работодатель, сотрудник должен получить среднемесячное пособие.

Важно помнить, что среднемесячное пособие включает среднемесячный заработок, сохраненный за работником в период трудоустройства. Эта сумма должна быть уменьшена на размер выходного пособия.

Сотрудникам, отказавшимся от перевода на работу в другую местность, полагается пособие, равное размеру двухнедельного заработка. А также выплаты положены сотрудникам, отказавшимся от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Такой же порядок расчета в случае увольнения с выплатой выходного пособия актуален для сотрудников, которые призваны на военную службу. Выплаты должны быть осуществлены до последнего рабочего дня увольняемого.

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего .

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

причина (по соглашению сторон);
дата;
размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали , а в вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа.

Указываемые сведения

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Правила оформления с выплатой компенсации и без нее

Возможно ли аннулирование документа после подписания?

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» .

Согласно п. 20 данного постановления, аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В этом случае следует составить дополнительное соглашение не позднее срока расторжения контракта, указанного в первом соглашении.

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Если на отмену расторжения договора согласна только одна сторона – её мнение может быть проигнорировано и трудовой договор всё равно будет расторгнут.

Заключение

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения , так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Работодателю также выгодна такая процедура увольнения, так как на всех бумагах работник ставит свою подпись, что прямо указывает на выражение согласия завершения трудовой деятельности.

Возможно, будет полезно почитать: