Основные характеристики шредер для бумаги. Для конфиденциальной документации

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Шредер (уничтожитель бумаги) является довольно полезным устройством для офиса, позволяющим вам решить две довольно большие проблемы в офисе:

Поддержание порядка - хоть много документооборота перенеслось в электронный вид, все равно в результате работы сотрудников офиса возникает много ненужной бумаги, которая начинает потихоньку захламлять все свободное пространство. Скомкивать и выбрасывать бумагу довольно неудобно, да и придется довольно часто освобождать мусорные корзины. К тому же скомканный лист можно вполне спокойно расправить и прочитать всю имеющуюся на нем информацию. Это переводит нас ко второму пункту:
Повышение конфиденциальности - из порезанных на мелкие кусочки листов довольно сложно выудить какую-то информацию, хотя и есть специальное программное обеспечение сканирующие мелкие кусточки и после объединяющие их в одно целое. Для усложнение проведения данной задачи злоумышленниками уничтожители бумаги различаются за степенью измельчения бумаги - уровнем секретности. Всего уровней шесть, первый и второй режут листы только продольно - особой защиты информации нет. Начиная с третьего происходит и перекрестная нарезка листов - чем выше уровень секретности, тем мельче кусочки (на шестом уровне размер кусков после измельчения не превышает 0,8х1 мм!).

На седьмом месте расположилась неплохая, сравнительно бюджетная модель со стартовой стоимостью в розницу от 4100 рублей от компании Fellowes - неплохой американский производитель специализирующийся на офисной технике для хранения и обработки документов. Несмотря на свой ценник данный данный уничтожитель бумаги имеет третий уровень секретности - перекрестная нарезка осуществляется на куски размером 4×23 мм. Лоток загрузки наделен шириной в 115 мм и туда можно за раз загрузить 4 листа бумаги. Кроме бумаги данный шредер измельчит степлерные скобы- хотя лучше их туда не помещать ибо ножи будут быстрее затупляться (но если они все же случайно попадут шредер не выйдет из строя). Также дополнительно можно порезать пластиковые карты. Скорость уничтожения составляет 60 мм/сек, при этом мощность двигателя устройства - 300 Вт.

Объем принимающей корзины довольно небольшой - 4,5 литра, но для личного пользования этого более чем достаточно. Данная модель уничтожителя бумаги имеет ряд дополнительных полезных функций, таких как реверс - поможет вытянуть подаваемую бумагу при случайном ее закаливании, защита от перегрева устройства и особо удобная функция автостоп/автостарт - запуск и установка данного устройства происходит в автоматическом режиме при подаче материала под измельчение в лоток, т. е. не нужно будет каждый раз включать устройство.

В общем, Fellowes Shredmate является отличным выбором для личного пользования, либо даже небольшого офиса - кроме практической части по измельчению, также обеспечит некоторую безопасность выбрасываемых данных. Рабочий цикл данной модели составляет 2 мин (до 20 рабочих циклов в день), выделяемый при работе шум - 70 Дб. Но при этом ее вес составляет всего 2,3 кг.

Шредеры от компании Kobra представляют собой высокопроизводительные, надежные, но при этом довольно дорогие устройства профессионального типа. Непосредственно данная модель имеет всего второй уровень секретности - параллельная нарезка листов на фрагменты шириной в 3.8 мм, но при этом за раз можно загрузить аж 19 листов. Кроме бумаги данное устройство с легкостью уничтожит канцелярские скрепки и степлерные скобы, а также оптические диски (после такого восстановлению не подлежат) и пластиковые карты. Скорость уничтожения составляет 30 мм в секунду. Уничтожитель обладает 250 Вт двигателем с активным охлаждением позволяющем работать на протяжении 24 часов.

Сбрасывание фрагментов производится в корзину выдвижного типа объемом в 38.5 литров. Естественно Kobra +1 SS4 наделен защитой от перегрева и реверсом, функция автостарта/автостопа реализована при помощи технологии «Energy Smart» — отсутствие потребление электроэнергии в режиме простоя (на границе пары Вт). При работе шредера в активном режиме выделяется шум в 55 Дб, вес устройства составляет 11 кг. В розницу данную модель можно найти по стоимости от 12000 рублей.

Еще одна модель персонально-офисного класса (офис состоящий из 2-3 человек) работающая в режиме 3 минуты работы к 30 минутам перерыва. В остальном же характеристики этого устройства более чем приличные - перекрестная нарезка до восьми листов включительно за одну загрузку на фрагменты 4×35 мм, что обеспечивает третий уровень секретности. При этом возможна загрузка листов шириной до 220 мм а скорость проведения разрезки на фрагменты составляет 50 мм в секунду. Также устройство сможет уничтожить пластиковые карты и лазерные диски, не сломается при попадании канцелярских скрепок и стерпленных скоб.

Выгрузка отходов осуществляется в 14 литровый съемный лоток, мощность двигателя составляет 300 Вт. Если не планируется использовать шредер то данное устройство предоставляет возможность фиксирования ножей Safety Lock. При работе данная модель шумит на 70 Дб, вес составляет 4.2 кг. Из дополнительных функций представлена защита от перегрева, реверс и функции автозапуска/остановки. Розничная стоимость Fellowes H-8CD на данный момент стартует от 6200 рублей.

Довольно неплохой шредер с забросом на установку в офисе (около 5-ти человек) наделенный 4-ым уровнем секретности - он перекрестно режет бумагу на фрагменты размером 2×6 мм при помощи двигателя мощностью в 350 Вт. Рабочий цикл данного устройства составляет 10 мин. При этом в секунду данное устройство успевает уничтожить 40 мм подаваемого материала, а за раз можно уничтожать максимум 5 листов. Разрезанные листы ссыпаются в выдвижную корзину объемом в 22 литра, возможна подача листов шириной до 230 мм. Кроме листов, устройство также с разрежет пластиковые карты и лазерные диски, не сломается при попадании ножей на скрепку или степлерную скобу.

Кроме уже знакомого вам ранее дополнительного функционала - реверс и защита от перегрева, функции автозапуска и остановки, устройство наделено датчиком заполнения корзины - при ее наполнении шредер автоматически остановится. Вес устройства находится в пределах 14 кг, поэтому для удобства оно оснащено транспортировочными роликами - зачастую, при необходимости уничтожить большие объемы, легче перекатить устройство к рабочему месту нежили нести всю кипу бумаг к шрейдеру. Шум данной машины находится в пределах допустимого - 58 Дб, розничная стоимость стартует от 12 000 рублей.

Это устройство профессионального класса, которое без проблем может работать 24 часа в сутки , то есть оно сможет без проблем обслужить любой офис. За раз устройство без проблем поглощает 17 листов шириной до 240 мм перекрестно разрезая их на фрагменты 3.5х30 мм что причисляет данную модель к 3-му уровню секретности. Вместе с бумагой для данного шредера не составит проблем обработать пластиковые карты, лазерные диски, листы с канцелярскими скрепками и стерпленными скобами. При этом скорость с которой производится уничтожение составляет 70 мм в секунду.

Данный уничтожитель произведен по технологии Super Potential Power Unit - специально разработанная система предназначенная для повышения срока службы устройства. Она состоит из специализированного двигателя мощностью в 500 Вт крутящий момент от которого передается по цепям и шестеренкам из закаленной стали на высококачественные ножи. Разрезанные листы сбрасываются в огромную 40 литровую выдвижную корзину. Также данный шредер имеет механический датчик переполнения корзины, датчик открытия дверей кабинета, систему энергосбережения Energy Smart.

Для удобства перевозки имеются транспортные ролики - ведь вес устройства составляет 25 кг. Также имеются дополнительные функции - защита от перегрева, автоматический реверс 100% JAM PROOF при застревании бумаги, автостоп/автостарт. Уровень шума устройства составляет 61 Дб. Стоимость такой проффесиональной модели для большого офиса стартует в магазинах от 35000 рублей.

Еще один аппарат для небольшого офиса — рекомендуется нагрузка до 400 листов в день. При этом степень секретности данной модели 5-ая, шредер перекрестно разрезает подаваемый материал на кусочки размером 2×14 мм. За раз устройство поглощает 12 листов бумаги шириной до 220 мм. Вместе с листами устройство разрежет канцелярские скрепки и стерпленные скобы, если же вдруг бумага застопорится сработает Auto Reverse - после расправления на ножах бумаги разрезка продолжится. Разрезанные кусочки попадают в довольно емкую 30 литровую корзину выдвижного типа.

Также устройство может уничтожать пластиковые карты и лазерные диски, но для них имеется отдельное принимающее устройство и корзина - это позволяет без проблем разделить пластиковые и бумажные отходы. Для облегчения транспортировки шредера весом в 11.4 кг по офису он наделен транспортными роликами, также он имеет защиту от перегрева функции автостарта и автотоключения через 2 мин при отсутствии подачи документов — Sleep Mode.

Для сохранения в целостности ваших конечностей устройство обладает очень полезной функцией SafeSense - если ваша рука случайно попадет в область подачи бумаги, то работа устройств а будет приостановлено (автоматически возобновлена после того как вы уберете руку). Также разработчики постарались сделать его максимально тихим - функция SilentShred обеспечивает уровень шума не более 55 Дб. В магазинах MicroShred 46Ms можно найти со стартовой розничной стоимостью от 26000 рублей.

Ну и напоследок предлагаю вашему вниманию высокопрофессиональную модель от итальянского производителя ELCOMAN. Данный шредер наделен приводом Super Potential имеющим мощность 920 Вт в сборке с закаленными шестернями и цепной передачей. Ножи в устройстве установлены с режущей кромкой из высококачественной углеродистой стали, также периодически во время простоев устройство будет автоматически смазываться благодаря ситстеме «Automatic Oiling System»- от оператора требуется только подливать масло в специальную емкость о чем просигнализирует индикатор «OIL».

Уничтожение бумаги с стерпленными скобами и скрепками шириной до 310 мм (формат А3), лазерных дисков и пластиковых карт производится их перекрестной разрезкой на фрагменты 0.8×9.5 мм что обеспечивает 5-ий уровень секретности. Разрезанные материалы попадают в очень емкую 135 литровую корзину. Если вы случайно уроните в этот уничтожитель какой-то металлический предмет, сработает система «Shred Guard» которая остановит ножи предотвращая их повреждение (система «Shred Guard» поставляется опционально - уточняйте перед покупкой). Также шредер автоматически отключится при перегрузке - загрузка слишком большого количества материала. Если вам необходимо разрезать прозрачные материалы, то вы можете это выполнить удерживая 5 секунд палец на пункте «Forward» — после этого шредер запустится на 5 секунд.

Система управления данным шредером сенсорная — «Touch Screen» с дополнительными световыми индикаторами. После прекращения подачи материала, через 8 секунд данный уничтожитель перейдет в режим энергосбережения благодаря технологии Energy Smart. Естественно данный шредер наделен транспортировочными роликами ибо его вес составляет 57 кг, но в работе он сравнительно тихий - шум находится в пределах 58 дБ.

В итоге, как вы видите, это отличный уничтожитель бумаги способный работать круглосуточно. Но за качество придется заплатить - его стоимость стартует 147 000 рублей.

Если же вам недостаточно 5-го уровня секретности, вы можете рассмотреть довольно схожую модель от той же компании ELCOMAN с 6-ым уровнем секретности (0.8×5 мм) — Kobra 310 TS HS-6, правда его стоимость уже будет стартовать от 177000 рублей.

Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер - машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.

Объемы работы

В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.

Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый - это полоски шириной 12 мм, а шестой - мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.

Персональные измельчители

Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 - 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые - до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.

Для конфиденциальной документации

Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.

Быстрая утилизация бумаги и пластика

Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.

Для секретных документов

Уничтожение секретных документов - прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.

В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

Сегодня не обходится ни одно крупное учреждение. Такое оборудование составляет комплектацию оргтехники в банках, страховых фирмах, финансовых компаниях и других структурах, где требуется высокий уровень информационной безопасности и конфиденциальности. С помощью офисного шредера пользователь может за считаные секунды уничтожить любую бумагу, предотвращая риск ее несанкционированного копирования злоумышленниками. В некоторых модификациях уничтожитель документов справляется и с переработкой компакт-дисков, пластиковых карт и других носителей информации. Но, как показывает практика, довольно непростой задачей является и выбор шредера для выполнения базовых задач.

Основные характеристики техники

Поскольку шредеры используются не столько для утилизации бумажного носителя как такового, а с целью уничтожения информации, то первостепенным показателем эффективности такого оборудования является формат нарезки. После обработки оборудование может оставлять и мелкие частицы формата 1х1 мм, и крупные фрагменты размером 4x40 мм. В немалой степени параметры фрагментов зависят от способа нарезки, который поддерживает конкретный шредер. Измельчитель такого типа в современном исполнении обычно реализует перекрестный тип переработки, хотя встречаются и исключения.

Иногда на первое место в оценке моделей выходит и скорость уничтожения. Данная характеристика ценится в организациях, работающих с большими архивами документации. В этом случае стоит обращать внимание на количество листов, которые способен измельчить шредер за один прием - в среднем 10-12. Если планируется объемная работа, то важно учитывать и вместительность корзины, принимающей фрагменты бумаги. Профессиональный уничтожитель документов может снабжаться контейнерами емкостью не менее 30 л, а бытовые модели обычно располагают приемниками на 10-15 л.

Разновидности шредеров

Данная техника различается по множеству критериев, среди которых - секретность, габариты, производительность, форма и т. д. Также на рынке выделяются отдельные группы шредеров, отличающиеся разными подходами к рабочему процессу. Наиболее распространенным представителем сегмента является измельчитель бумаги, у которого нарезка осуществляется ножами, формирующими полоски длиной в лист. Это плоскорезы, которые обладают минимальным уровнем секретности, так как измельченный материал может быть восстановлен. Более надежны конфетти-уничтожители с вращающимися барабанами, оставляющие после себя мелкие частицы документов в форме прямоугольников и квадратов.

Довольно мелкие частицы образуют также грануляторы и шредеры-мясорубки. На таком оборудовании бумага нарезается до тех пор, пока фрагменты не смогут проходить через сетку с ячейками определенных размеров. Также стоит отметить промышленный уничтожитель документов, который отличается не только способностью мелко крошить бумажный материал. Подобная техника выполняет дробление и утилизацию кожи, древесины и автомобильной резины.

Классификация по назначению

Эксплуатационные параметры и принцип обработки зачастую определяются назначением устройства. Начальный уровень представляют шредеры для небольших офисов и бытового назначения - персональные установки. Такие модели характеризуются невысокой секретностью, маленькими габаритами и скромной производительностью. Следующий уровень представляют уже полноценные офисные аппараты, рассчитанные на коллективное использование и работу с большими объемами документации. обеспечивающий среднюю степень секретности. Специально для архивов производители выпускают промышленные агрегаты, способные измельчать целые папки с листами, журналы, диски и даже тонкие книги.

Модель Geha X5 Basic

Довольно качественная реализация модели для бытовых нужд или задач небольшого офиса. На выходе аппарат образует нарезку в формате 4х40 мм на средней скорости. Модель хороша тем, что в ней реализовано несколько привлекательных для частного пользователя технологий. В частности, производитель использовал антистатический пластик в корпусе, высококачественные закаленные ножи для резки, а также применил специальную защиту для двигателя устройства. Конечно, подобными качествами и должен обладать шредер офисный в современном исполнении, но у моделей с ценником в 4-5 тыс. руб. они встречаются редко. Как показывает практика эксплуатации, X5 Basic демонстрирует неплохую надежность и отличается от конкурентов по классу высокой работоспособностью. Впрочем, изготовитель все же не рекомендует загружать технику большими объемами бумаги, иначе эксплуатационный ресурс будет изрядно сокращен.

Модель от Fellowes

К профессиональным офисным крошителям бумаги стоит отнести разработку в модификации PS-75Cs. Автомат одинаково подходит и для применения в качестве персональной техники, и для офисного коллективного использования. В частности, шредер Fellowes эффективно справляется с небольшими партиями загрузки, выполняя до 20 циклов в течение рабочего дня. Впрочем, по меркам профессиональных агрегатов формат нарезки в данном случае не впечатляет - аппарат формирует частицы размером 3,9х38 мм, что соответствует третьей степени секретности. В этом показателе как раз и проявляется сущность аппарата, рассчитанного на персональную эксплуатацию.

В то же время разработчики несколько усложнили модель за счет технологий SafeSense и Ergofeed. В первом случае речь идет об электронном сенсоре, который мгновенно останавливает оборудование при контактах с зоной подачи документов, что повышает безопасность при эксплуатации техники. Вторая разработка позволяет выполнять подачу материала под углом, что дает возможность располагать шредер под столом.

Модель Kobra 410 TS C4

Данный агрегат относится к полупромышленной технике. Он рассчитан, прежде всего, на высокую производительность - оптимальный вариант для учреждений, работающих с архивами. Как ни странно, модель располагает лишь третьим уровнем секретности, обеспечивая нарезку в формате 3,9х40 мм. Компенсируется этот показатель за счет возможности одновременной загрузки 55 листов и вместительной корзины на 205 л. Для поддержания стабильности выполнения первостепенных функций уничтожитель бумаги снабдили системами безопасности и контроля рабочего процесса. Особенно стоит отметить индикатор, который отображает уровень нагрузки аппарата, интеллектуальную систему управления питанием и датчик обнаружения посторонних предметов.

Модель Olympia PS 43 CCD

Аппарат занимает позицию между промышленными и офисными моделями. Также при необходимости его можно использовать в домашних условиях, хотя мощность и в целом эксплуатационные качества на порядок превосходят типовые нужды рядовых пользователей. Шредер способен выполнять измельчение бумажных документов, дисков, а также пластиковых карт. Питание обеспечивается от стационарной электросети. Создатели агрегата продумали и несколько приятных эргономических решений. Например, корзина для отходов, которой снабжен измельчитель бумаги марки Olympia, имеет смотровое окошко и удобную ручку для поднятия крышки устройства. Но есть и неприятные моменты. Так, из-за высокой производительности и скорости уничтожения бумаги работа устройства сопровождается высоким шумом.

Как выбрать уничтожитель документов?

Для бытового применения достаточно ограничиться моделью с перекрестной резкой, которая работает с типовыми документами и располагает средними показателями производительности. Отсутствие новых технологий и высокой скорости резки в данном случае будет компенсировано доступной стоимостью и легкостью оборудования в эксплуатации. Это надежный в работе шредер, цена которого может составлять порядка 3-4 тыс. руб. Уже за 20-30 тыс. можно приобрести скоростной и вместительный агрегат, который позволит измельчать не только бумагу, но и пластиковые материалы. Для больших офисов и организаций с большими архивами стоит рекомендовать профессиональные модели с высокой производительностью. Такое оборудование следует подбирать и с расчетом на возможность обработки папок, толстых журналов и другой макулатуры в зависимости от конкретных требований.

Заключение

Вместе с базовыми функциями измельчения бумаги разработчики шредеров стремятся развивать и дополнительные возможности. В итоге утилизация документов становится удобнее и безопаснее. Процесс обработки материалов в современных устройствах полностью автоматизирован и подчинен электронному управлению. При этом довольно неоднозначны результаты внедрения систем предохранения от застревания бумаги и вторжения инородных объектов. Несмотря на интеллектуальность технической начинки, шредеры в этом плане все еще зависят от пользователя, который должен находиться рядом с оборудованием в момент выполнения операций резки. Впрочем, показатели автономности повышаются из года в год, то также проявляется и в способностях техники работать на аккумуляторах.

Шредеры - устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.

Степень секретности

Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:

1-я степень - используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень - для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень - для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень - используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени - применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.

Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.

Способ резки

Параллельная резка - документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Обеспечивает высокую производительность устройства. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.

Перекрестная резка - ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить. В то же время такой тип резки уменьшает производительность шредера и усложняет его конструкцию.

Рабочий цикл

Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы.

Одновременная загрузка листов

Этот параметр означает число листов, которые шредер может переработать за один раз. Большинство уничтожителей рассчитано на 5-10 листов, но встречаются устройства и повместительней.

Важно : зачастую производители указывают количество листов, исходя из плотности бумаги 70 г/м 2 , хотя для государств СНГ этот показатель выше - 80 г/м 2 . Поэтому при загрузке документов учитывайте плотность бумаги, на которую рассчитан уничтожитель, чтобы избежать перегрузки и выхода из строя устройства.

Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма - до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера - 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.

Производительность

С этой величиной связан ресурс устройства - предельно допустимое количество материалов, которое способен переработать за одни сутки.

персональные уничтожители (для 1-2 человек) - до 100 листов бумаги в сутки;
для небольшого офиса (3-4 человека) - 100-300 листов бумаги в сутки;
для среднего офиса (до 20 человек)- 300-1100 листов бумаги в сутки;
для крупного офиса (от 20 человек) - несколько тысяч листов бумаги в сутки.

Важно : не стоит превышать ресурс шредера, поскольку это может привести к неожиданному отказу техники из-за перегрузки. При этом следует помнить, что многим уничтожителям требуются паузы в работе и максимальное число листов за один рабочий цикл для подобных моделей является частью ресурса за сутки.

Мощность мотора

Чем больше этот параметр, тем легче шредер переработает скобы, скрепки, толстые стопки бумаги. В то же время с увеличением мощности двигателя возрастает расход электроэнергии. К самым маломощным относятся персональные шредеры, к наиболее мощным - промышленные (архивные) модели.

При равной производительности в нескольких шредерах, лучше выбирать устройство с более мощным двигателем. Этот запас мощности будет защищать уничтожитель от работы на пределе возможностей, что чревато преждевременным выходом из строя.

Питание

Сеть - используется в офисных, профессиональных или промышленных моделях. Выбирая устройство с таким питанием, обратите внимание на нужное шредеру напряжение в сети. В противном случае модель может работать недостаточно эффективно.

Батарейки - применяются в менее мощных персональных шредерах. Обеспечивают автономность устройства, но нуждаются в периодической замене.

ПК (через USB-порт) - также встречается в персональных уничтожителях. Этот способ питания позволяет шредеру работать, если батарейки разрядились или вовсе отсутствуют.

Другие характеристики

Объем урны - обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.

Ширина приемной части - определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить, не разрезая и не складывая документ.

Стандартная ширина приемной части - 220-230 мм . Это оптимально для самого популярного формата бумажных документов - А4, ширина которого составляет 210 мм. Если требуется работать с материалами формата А3 (ширина - 297 мм), стоит выбрать уничтожители с шириной проема от 310 мм.

Уровень шума - чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.

Уничтожение других предметов - возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.

Классы шредеров

В зависимости от сферы использования шредеры бывают нескольких видов.

Персональные - используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути - это та же мусорная корзина. Объем урны - до 20 л.

Офисные - предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны - 20-70 л.

Профессиональные - необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны - 80-85 л.

Промышленные - узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.

Оснащение

Автоматическое включение / выключение - при загрузке документа или другого материала в рабочий проем, уничтожитель самостоятельно начинает его переработку и отключается по ее окончанию. Эта опция упрощает эксплуатацию устройства.

Реверс - запуск механизма шредера в обратном направлении. Полезно, если заклинили ножи или немедленно требуется извлечь документ.

Автоостановка при наполнении - останавливает работу при переполнении урны. Не допускает чрезмерной нагрузки на шредер и облегчает его использование. Также может предусматриваться блокировка работы шредера при открытой урне.

Дисплей - отображает сведения о работе шредера (в том числе режим, перегрев, переполненная урна). Экран придает комфорт при эксплуатации устройства.

Автоподача листов - избавляет пользователя от необходимости загружать материалы вручную по частям и контролировать размер части так, чтобы не перегрузить уничтожитель. Достаточно лишь загрузить документы в шредер - остальное машина сделает сама.

Открыватель писем - устройство срезает тонкую полоску бумаги, что позволяет легко распечатать письмо.

Счетчик листов - ведет количественный учет уничтоженных документов.

Защита от перегрева - автоматическое отключение двигателя шредера при достижении критической температуры. Предотвращает поломку шредера и возгорание.

Прозрачное окно урны - позволяет отслеживать уровень заполнения контейнера шредера.

Колесики - упрощают транспортировку тяжелого офисного или промышленного шредера с вместительными урнами.

В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.

Возможно, будет полезно почитать: