Форма заявки на автотранспорт образец. Заполняем бланк заявки на оказание транспортных услуг

В Российской Федерации перевозки различных типов грузов автомобилями составляют свыше 50 % от общего количества грузоперевозок всеми видами транспорта. Такой большой объем транспортного рынка до 2011 года регулировался устаревшими правилами по перевозке грузов (еще от 1971 года). Принятое Правительством РФ Постановление №272 (от 15 апреля 2011 года) "Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом" привели к международным стандартам старые правовые нормы и усилили контроль за деятельностью государственных и частных компаний, занимающихся этим видом бизнеса. Все пункты и положения этого постановления действуют с 25 июля 2011 года и должны неукоснительно исполняться ответственными лицами автотранспортных фирм. К перечню нововведений относится и усовершенствованный образец договора-заявки на перевозку груза автомобильным транспортом. Он является одним из основных документов для осуществления грузоперевозок всеми категориями транспортных предприятий. Стандартная заявка на перевозку груза включает в себя всю необходимую и максимально полную информацию о водителе, грузе и основных характеристиках транспортного средства. Она также регламентирует и юридически обеспечивает ответственное выполнение всех правовых аспектов по заключенному договору со стороны заказчика и исполнителя.

Стандартный договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом включает в себя всю необходимую информацию о заключенной между сторонами сделке:
сам предмет договора;
общие положения этого договора;
обязанности всех участвующих в договоре сторон;
договорные цены и расчеты за грузоперевозку между сторонами;
юридическая ответственность сторон;
способы разрешения возможных споров между сторонами;
сроки действия данного договора;
юридические и фактические адреса сторон;
банковские финансовые реквизиты;
оригинальные и (или) электронные подписи сторон и дата заключения этого договора.

Такой договор заявка на перевозку груза может заключаться между юридическими сторонами или между юридическим и физическим лицом. При этом в ответственность перевозчика входит обязанности не только по доставке груза в пункт назначения, но и по его сохранности по всему пути следования. Для обеспечения этого, в договоре предусматривается пункт об обязательном страховании всех перевозимых грузов и сумме гарантированных страховых выплат в пользу заказчика при утере или порче перевозимых грузов.

Утвержденная правилами форма заявки на перевозку груза автотранспортом может оформляться как непосредственно в офисе предприятия, так и на официальном сайте компании. Большинство частных фирм по грузоперевозкам имеют свои web-сайты, на страницах которых размещен удобный и понятный для самостоятельного заполнения бланк заявки на перевозку груза автомобильным транспортом. Эта утвержденная форма оформления заказа в режиме онлайн особенно удобна для клиентов, находящихся на значительном удалении от места расположения офиса транспортной компании. Заполненный обеими сторонами бланк-заявка на грузоперевозку распечатывается в нескольких экземплярах, один из которых прилагается к накладной и другим сопровождающим груз документам. А остальные предоставляются в качестве гарантии соблюдения обязательств заказчику, исполнителю, возможным посредникам и другим участникам договора.

Утвержденный правилами образец заявки на перевозку груза автотранспортом предусматривает обязательное указание заказчиком основной информации о виде и характеристиках (вес, габариты и т.д.) предоставляемого к перевозке товара. В его обязанности входит также качественная и правильная упаковка груза в исправную и соответствующую категории товара тару. Она должна соответствовать государственным стандартам и техническим условиям, обеспечивающим сохранность и безопасность такого груза во время перевозки. Поэтому заявка на перевозку груза автомобильным транспортом должна обязательно содержать всю информацию о категории груза и его упаковке:
- Вид и технические характеристики;
- Вес груза без упаковки (нетто);
- Тип упаковки (тары) и вес вместе с грузом (брутто);
- Габариты вместе с упаковкой (тарой).
В соответствии с этой информацией перевозчиком определяется необходимый тип и грузоподъемность автомобиля.

Оформляемая заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом предусматривает также обязательное указание следующих пунктов договора:
- адрес, дата, время погрузки;
- ответственное за погрузку контактное лицо;
- предполагаемое время на загрузку;
- выбранные маршрут перевозки;
- конечный пункт доставки товара;
- предполагаемое время доставки;
- ответственный за выгрузку работник и его контактные данные (телефон, e-mail, домашний адрес);
- предполагаемое время выгрузки;
- стоимость перевозки;
- форма и срок оплаты;
- дополнительная информация.

При выборе подходящей компании для перевозки обычных или негабаритных, жидких, опасных и других требующих особых условий грузов необходимо отдавать предпочтение тем, у которых имеется большой выбор различных видов транспортных средств. Классификация имеющегося в наличии грузового транспорта может включать до 16 видов различных автомобилей из трех основных групп: бортовые, специализированные или автомобили-цистерны. Правильно оформленный договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом подходящего типа должен гарантировать для обеих сторон наиболее быструю, выгодную, удобную и безопасную транспортировку грузов.

Рынок грузоперевозок Российской Федерации включает в себя несколько типов транспортных отраслей. При этом каждая вторая перевозка осуществляется автомобильным транспортом.

С 2011 года Правительство РФ внесло изменения в порядок автотранспортных грузоперевозок. Новые стандарты позволили усилить контроль ответственности всех участников перевозки грузов.

Кроме этих новшеств была изменена и типовая форма договора-заявки на осуществление транспортировки.

Среди компаний-перевозчиков существует большая конкуренция. Каждая из них самостоятельно определяет цену на свои услуги, а клиент, рассмотрев имеющиеся предложения, выбирает наиболее подходящий вариант. Здесь стоит учитывать не только разницу в стоимости услуг, но и надежность компании.

Но какова бы ни была репутация перевозчика, между клиентом и фирмой обязательно должен быть составлен договор-заявка на перевозку грузов. Он предназначен урегулировать все нюансы, относительно перемещения и характера товара, ответственности сторон.

После предварительного рассмотрения всех вопросов и решения имеющихся споров, заполняется форма заявки, являющаяся приложением к основному договору.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо - реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
Необходимо указать и условия реализации сделки:

число, время и место погрузки;
полное название и контактные данные склада-отправителя;
число, примерное время и место прибытия груза;
наименование и данные грузовладельцев;
указание пути следования;
каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
данные водителя, управляющего транспортом;
подробный расчет стоимости услуг;
способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты.

заявки на перевозку груза порождает письменные правоотношения, являющиеся гарантом исполнения обязательств.

Образец заявки на перевозку груза расположен на странице, его можно скачать бесплатно. Редактор word любой версии позволит Вам быстро изменить необходимые пункты в примере, и создать нужный документ. Для удобства пользователей, все ссылки на скачивание файлов прямые, и не содержат каких-либо ограничений. В процессе оформления заявки на перевозку необходимо зафиксировать существенные компоненты. К их числу относятся: габариты, вес, количество мест, содержимое груза, упаковка, цена. Данные в заявке на перевозку влияют на правильную компоновку транспорта.

Обязательные пункты заявки на перевозку груза

Наименование заявки, дата и место его написания;
Фирменные обозначения компании: логотип, реквизиты, данные руководства;
Номер заявки, реквизиты заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, контактные телефоны, адреса;
Все технические компоненты отправки;
Стоимость, порядок оплаты, дополнительные пункты;
Подписи, расшифровка, печати.

Неотъемлемым атрибутом всех перемещений материальных ценностей является срок и ответственность транспортировщика. Клиент-отправитель должен располагать достоверной информацией о правах, возникающих при неблагоприятных последствиях, максимальных периодах транспортировки предметов до конечного адресата. Правильное написание заявки на перевозку способствует правильному функционированию дальнейшей цепи. У сторон обязательства возникает меньше спорных ситуаций и, как следствие, возрастает доверие к контрагенту.

Когда клиенту понадобились грузоперевозки, то обращение в компанию по грузоперевозкам и обсуждений с ее менеджерами условий – только полдела. На следующем этапе потребуется корректно заполнить бланк заявки на транспортные услуги. При ее заполнении необходимо указать информацию по всем основным пунктам, от которых зависят этапы перевозки, а также предоставить данные об ответственных лицах. Рассмотрим процесс заполнения этого документа.

Главные нюансы при заполнении

Форма заявки на оказание транспортных услуг в первую очередь должна содержать информацию о месте, где будет загружен груз. Клиенту необходимо указать ФИО, контактный номер и адрес, а также четко обозначить дату и точное время загрузки товаров, сопроводив все это подробным перечнем наименований товаров. Рассмотрев образец заявки на транспортные услуги, вы легко найдете эти пункты. Также нужно указать габариты груза и его общую массу с учетом упаковки, отметить нужный способ загрузки. В случае транспортировки хрупких товаров (стекло, фарфор и т. д.) необходимо указать соответствующую информацию.

Заявка на оказание транспортных услуг, образец которой доступен на нашем сайте, должна содержать и информацию об автотранспортном средстве. Подробно следует осветить такие пункты, как дата разгрузки товара, адрес, номер и ФИО контактного лица. Если при транспортировке потребуется проводить таможенные операции, следует указать информацию о таможне, ее адрес.

Сколько стоит перевозка груза и какие штрафы могут грозить?

Заполняя бланк заявки на оказание транспортных услуг , важно правильно заполнить места, посвященные стоимость грузоперевозки. Нужно точно прописать срок, дату оплаты услуги и форму оплаты, а также указать размер аванса, полученного транспортно-экспедиторской компанией от клиента. Стоимость грузоперевозок определяется рядом факторов, в том числе и нюансами самого заказа, поэтому компания «Главная дорога» к каждому клиенту подходит индивидуально, учитывая особенности заказа и предлагая оптимальный тариф.

Также в дополнительных условиях содержится информация о накладываемых штрафах в ответ на невыполнение своих обязательств клиентом. К примеру, может быть указан размер штрафной санкции в случае опоздания клиента на разгрузку товара сроком более 6 часов. Когда клиент заполнил свою часть заявки на транспортные услуги, бланк переходит к представителям компании. Они указывают информацию о водителе – его телефон, паспортные данные, тип автотранспорта, на котором он ездит.

Вам потребовались качественные транспортно-экспедиторские услуги, но вы не знаете, как правильно заполнить заявку? На нашем сайте есть подробно заполненная форма заявки на транспортные услуги: изучив образец, вы сможете корректно заполнить свою форму. Уточнить все предварительные детали перед заказом можно при обращении к сотрудникам фирмы, готовым оперативно ответить на все вопросы и предоставить нужную информацию. При возникновении любых затруднений наши специалисты с радостью помогут вам!

Возможно, будет полезно почитать: