Проверить статус изготовления загранпаспорта нового образца. Как узнать готов ли загранпаспорт? Автоинформатор позволит выяснить, где находится загранпаспорт

Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.

Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?

Как проверить, готов ли загранпаспорт

Проверка готовности проходит в несколько этапов:

Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».

Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.

Ожидайте ответа.

Возможные варианты ответа

Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.

Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.

Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.

Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.

Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.

Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных - личного визита и телефонного звонка - можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

В этом единственный минус способа - он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

И Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Способ проверки	плюсы	минусы
на сайте ГУВМ МВД	оперативность; информация из первых рук;	требует наличия интернета.
через Госуслуги	оперативность; информация из первых рук; не требует личного посещения	не гарантирует 100-процентной достоверности; требует наличия интернета; необходимость регистрации на Госуслугах
звонок по телефону	возможность пообщаться с сотрудником МВД; информация из первых рук; не требует личного посещения	сложно дозвониться; передача по телефону паспортных данных; действие субъективного фактора
личное посещение ГУВМ МВД	возможность лично пообщаться с работником; гарантированная точность ответа	требует личного визита; затрата времени и сил; нет гарантии, что не придется снова прийти.
автоинформатор	информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения возможно автоматическое оповещение; не требует личного посещения	не везде присутствует такая услуга информация может устареть не гарантирует достоверности.
при помощи СМС	оперативность; информация из первых рук; возможно автоматическое оповещение не требует личного посещения.	не во всех отделениях присутствует такая услуга

Проверить готовность загранпаспорта нового образца: Видео

Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.

Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.

Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:

с помощью сервиса «Госуслуги»;
черед терминалы;
посредством портала «Единый центр документов»;
по телефону.

Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.

Основные способы проверки

Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.

Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео

На сайте ГУВМ МВД

Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.

Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.

На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.

Через портал «Госуслуги»

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.

Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.

Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.

Телефонный звонок

Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.

Личное посещение

Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.

Автоинформатор

Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.

Проверка загранпаспорта для ребенка

При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.

Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.

Не секрет, что изготовление загранпаспорта отнимает много времени. Максимальный срок оказания услуги составляет 1 месяц, если документы подаются по месту жительства. Если Вы обратились за заграничным паспортом не по месту регистрации, то период ожидания увеличивается до 4 месяцев. Впрочем, ГУВМ МВД России не всегда тянет свою работу до последнего. Нередко загранпаспорт изготавливается раньше, чем отведено законом. В связи с этим многие ставят перед собой задачу выяснить, как проверить готовность загранпаспорта. Сделать это можно несколькими способами.

Проверить готовность загранпаспорта можно:

Через портал Госуслуги;
На сайте гувм.мвд.рф;
Через МФЦ;
Обратившись в главное управление по вопросам миграции (по телефону или лично).

Каждый из этих способов заслуживает внимания, поэтому мы рассмотрим их все. Прежде чем приступить к описанию следует отметить, что часто при подаче заявления на загранпаспорт записывается номер заявителя, на который впоследствии должно прийти SMS с уведомлением о готовности документа. Если в вашем случае это сделано не было или Вы сомневаетесь, что сообщение будет отправлено своевременно, то проверьте готовность заграничного паспорта самостоятельно используя один из приведенных ниже способов.

Важно
При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости проверять готовность загранпаспорта. Сразу после готовности документа Вы получите уведомление на телефон или электронную почту.

Как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах

Сейчас у многих людей есть учетная запись на едином портале государственных услуг. Более того, многие воспользовались возможностью . Если Вы относитесь к числу таких людей и при этом хотите узнать, как проверить готовность загранпаспорта, то можете расслабиться. Делать это не обязательно. Сразу после готовности документа Вы получите соответствующее уведомление. Сообщение с просьбой явиться в регулирующий орган для получения загранпаспорта придёт на Ваш телефон или электронную почту (в зависимости от того, какой способ информирования был выбран в процессе заполнения заявления). Если же у вас нет доступа к телефону и почте, либо Вы сомневаетесь, что уведомление будет отправлено, можно посмотреть статус изготовления документа в личном кабинете.

Чтобы проверить готовность загранпаспорта на госуслугах выполните следующие действия:

Перейдите по ссылке gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
Войдите в ;
Перейдите во вкладку «Уведомления»;
Найдите в списке уведомление о готовности загранпаспорта.

Если в ленте уведомлений есть заявление на загранпаспорт, но нет никакой информации о том, что он готов, значит еще рано. В принципе, при появлении уведомления в личном кабинете практически одновременно приходит SMS и на телефон, либо письмо на электронную почту. Так что, если Вы подали заявление на заграничный паспорт через госуслуги и пока не получили уведомления о готовности документа, на стоит тратить время на проверку этой информации. В свое время Вы обязательно получите соответствующее уведомление.

Важно
Проверить готовность загранпаспорта на госуслугах могут только те лица, которые подали заявление через портал государственных услуг.

Как проверить готовность загранпаспорта через интернет

Если заявление на заграничный паспорт было подано через МФЦ или при личном обращении в подразделение главного управления по вопросам миграции МВД России, то проверить готовность документа можно через сайт гувм.мвд.рф. Опять-таки, в большинстве случаев о готовности загранпаспорта должны сообщить по SMS. Хотя, Вы ничего не теряете, если проверите статус заявления самостоятельно.

Чтобы узнать, готов ли загранпаспорта через интернет выполните следующие действия:

Перейдите по ссылке гувм.мвд.рф;

Выберите раздел «Проверка готовности заграничного паспорта»;

Выберите вид загранпаспорта (старый или новый), введите серию и номер Вашего паспорта и нажмите на кнопку «Отправить запрос».

Если загранпаспорт готов, Вы увидите соответствующее уведомление. Проверка готовности загранпаспорта производится по номеру и серии общегражданского паспорта. Если заграничный паспорт оформлялся ребенку, то проверка будет производиться по номеру свидетельства о рождении.

Важно
Сервис для проверки готовности загранпаспорта является информационным и предоставляемая информация не является юридически значимой.

Как посмотреть готовность загранпаспорта через МФЦ

Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ актуальна только в том случае, если Вы подавали заявление через многофункциональный центр. Опять-таки, сложно представить ситуацию, когда может возникнуть такая необходимость. Дело в том, что при подаче

Чтобы с уверенностью начинать подготовку к зарубежной поездке - оформлять визу, покупать билеты или путевку, - нужно убедиться, что миграционный орган не только вынес положительное решение о выдаче главного удостоверения путешественника, но и принял меры для его изготовления. Выполнив все необходимые действия, вы с нетерпением ожидаете получения документа и возможность проверить готовность загранпаспорта будет как нельзя кстати.

Основные пути получения информации

Как указывается в Административном регламенте, на проверку данных заявителя и изготовление его паспорта уходит 1–4 месяца. Решающим в этом вопросе является место обращения (по месту постоянной или ) и доступ к государственным «секретам». Безусловно, раньше времени не стоит беспокоиться. Но когда подходят к концу, соискатели интересуются, можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, и как это сделать.

К тому же для занятых людей важным критерием выбора способа проверки является временной фактор. Как узнать готов или нет загранпаспорт, затратив при этом минимум времени? Далеко не каждый может выделить несколько часов или даже пару дней, чтобы лично явиться в подразделение ГУВМ МВД и постоять в очереди.

Для начала предлагаем разобраться, где узнать, готов ли загранпаспорт. Вот основные способы получения нужной информации:

Официальный сайт ГУВМ МВД.
Портал Госуслуг.
Личный контакт с сотрудником подразделения миграционной службы (визит, звонок).

Последний способ предполагает наличие свободного времени, а порой еще и терпения. Нужно признать, что в высокий сезон - период массовой - сотрудники МВД неохотно производят проверку готовности загранпаспорта по звонку соискателей.

Следует упомянуть, что для соискателей, подававших заявление в российских консульских учреждениях, расположенных за рубежом, предусмотрена проверка готовности загранпаспорта по номеру справки или регистрационного номера документа.

Проверка статуса документа на сайте ГУВМ МВД

Узнать, готов ли загранпаспорт, проще всего на официальном сайте миграционной службы. Информация поступает, так сказать, из первых уст. Ведь именно этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок, а если речь идет о документе «старого» формата, то и его изготовлением.

Ведомство предупреждает, что сервис предназначен лишь для получения предварительной информации: эти данные не обладают юридической значимостью.

Желательно дополнительно проверить готовность загранпаспорта непосредственно в ГУВМ МВД (УФМС). В каждом территориальном органе можно ознакомиться с перечнем граждан, чей документ готов к выдаче. Эти списки обновляются один раз в сутки и вывешиваются на информационной доске.

Проверка через портал Госуслуг

Если вам интересно, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, предлагаем простой способ оставаться в курсе событий - еще при подаче заявки указать предпочтительный тип оповещения: посредством СМС или электронной почты. Удобство сервиса состоит в том, что на каждом этапе процесса заявителю высылаются бесплатные сообщения о статусе документа.

А можно ли узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги? Да, такая возможность существует, но только для тех, кто прошел проверку и является зарегистрированным пользователем сервиса. Одна из функций личного кабинета - отслеживание хода рассмотрения всех ваших заявлений.

Как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету, если вы уже зарегистрированы на Едином портале государственных услуг? Для этого нужно авторизоваться, войти в личный кабинет , введя пароль, полученный во время регистрации на сайте и номер СНИЛС.

Звонок в ГУВМ

Хотя интернет распространяется с немыслимой скоростью, пожилые люди, да и представители среднего возраста пока нечасто пользуются его преимуществами. «Консерваторы» могут воспользоваться еще одним способом определения статуса паспорта - телефонным звонком в отделение миграционной службы, в котором были приняты их документы. Об этом праве гражданина сообщается в п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).

Когда вы будете звонить по указанному номеру, сотрудник должен готовность загранпаспорта проверить по фамилии и другим паспортным данным, поэтому этот документ желательно иметь под рукой.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Возможно, будет полезно почитать: