Заявление работника об отмене приказа на отпуск. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Помогите разобраться в часто возникающих ситуациях. В организации был издан приказ об отпуске (приеме, увольнении и т.д.), но работник не смог (или отказался) идти в отпуск. Как правильно это оформить? Какие могут быть варианты отмены приказа (пункта приказа, распоряжения и т.д.). Что может служить основанием?

Ответ

Приказ (распоряжение) вступает в силу с указанной в документе даты. Если дата в приказе не указана, то - со дня его подписания.

Даже если приказ уже подписан и вступил в силу, возможно его отменить. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать другой приказ соответствующего содержания. Если вы ранее выдали копию приказа исполнителям (например, бухгалтерии), следует поставить их в известность об отмене приказа, ранее изданного, и предоставить им копию нового приказа - об отмене. В этом случае ничьи интересы не пострадают.

Еще не вступивший в силу, но уже зарегистрированный и подписанный руководителем приказ можно аннулировать.

Для этого в журнале учета (регистрации), например, в графе «Примечания» делается отметка «аннулировано».

В обоих случаях (как при отмене, так и при аннулировании) все распорядительные действия, указанные в приказе (распоряжении), не подлежат выполнению.

Отмененный приказ хранится в хронологическом порядке вместе с другими документами того же вида. Аннулированный документ нецелесообразно уничтожать, чтобы впоследствии не возник вопрос о том, что являлось содержанием данного документа.

Если отпуск работника вызвал необходимость издания других приказов (например, о временном замещении, совмещении и т.д.), то в отменяющем приказе важно упомянуть также об отмене всех других документов, изданных в его исполнение.

Аннулированный приказ влечет аннулирование всех принятых в соответствии с ним других приказов.

Ситуацию, когда работник добровольно отказался от отпуска, не следует путать с отзывом из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя. Об отзыве из отпуска издается приказ, однако унифицированной формы такого документа не существует. В случае отзыва работника приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска не отменяется. Дело в том, что работника можно отозвать из отпуска только тогда, когда он уже отдыхает, т.е. приказ о предоставлении ему отпуска уже вступил в силу. Получив копию приказа об отзыве работника из отпуска, бухгалтерия на этом основании производит соответствующие перерасчеты.

Теперь остановимся на вопросе увольнения. Ст. 80 ч. 4 ТК РФ предусматривает возможность работника отказаться от увольнения и отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении. Таким образом, работник самостоятельно распоряжается своим правом уволиться и может в последний рабочий день сообщить о своем намерении остаться на работе. Увольнение в этом случае не производится, если только на его место не приглашен (в письменной форме) другой работник, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключении трудового договора.

Как быть, если работник отозвал свое заявление об увольнении, а секретарь уже оформил приказ (распоряжение) об увольнении и внес запись об этом в трудовую книжку работника?

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении) необходимо отменить. А что делать с трудовой книжкой? Прямого ответа на этот вопрос нормативно-правовые акты не содержат.

На практике вопрос обычно решается следующим образом. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 N 69) в п.1.2 определяет, что запись об увольнении можно признать недействительной. Поэтому если работник решил не увольняться, то в его трудовой книжке после записи об увольнении в графе 3 обычно пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна, работник продолжает работать». В графе 2 указывается дата внесения новой записи, а в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение), которым отменяется ранее изданный приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Об отмене увольнения не забудьте поставить в известность бухгалтерию и передать в этот отдел копию соответствующего приказа.

Если возникает необходимость отменить какой-либо пункт приказа (распоряжения, решения и т.д.), уже вступившего в силу, издается другой приказ следующего содержания: «С такого-то числа считать утратившим силу пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа» или «Признать недействительным пункт такой-то распоряжения № __ от такого-то числа».

Можно отменить не весь пункт документа, а только часть его, например:

Если требуется изменить какой-либо пункт изданного ранее приказа, то в новом приказе пишется следующее:

«Пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа принять в новой редакции» и далее приводят новую формулировку.

При отмене, изменении, признании недействительными отдельных пунктов документа или всего документа нужно указать причину, повлекшую соответствующие изменения.

Добрый день. Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 06 по 08.05.2013г. Сотрудник сам вышел на работу 06.05.2013 и попросил отменить отпуск. Как оформить данную процедуру отмены отпуска, если отпускные уже были начислены? Спасибо!

Ответ

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ().

Документальное оформление

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков () ( , утвержденные ).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().

Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.

Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать

Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется « «. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска ?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

Отмена отпуска по инициативе работника
Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.

В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника , то необходимо учитывать следующее:

Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.

Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

Отмена отпуска без согласия работника недопустима
Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.

Выводы

Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен. Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи. Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Приказ об отмене отпуска

Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся. Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.

Виды отпусков ТК РФ предусмотрено: 1. Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч.

1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев. Третья часть ст.

Приказ об отмене приказа на отпуск

Приложение 1 Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года) Приложение 2 Пример уведомления работника о предоставлении отпуска Приложение 3 Пример оформления приказа о предоставлении отпуска Приложение 4 Пример заявления работника о перенесении отпуска Приложение 5 Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику Приложение 6 Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года) Приложение 7 Пример графика документооборота отдела кадров Источники:www.justlady.ru, kadrovik-info.ru, www.hr-portal.ru Другие заявления:

Образец заявления о прекращении отпуска по уходу за ребенком
Образец заявления об отзыве из отпуска по уходу за ребенком
Образец заявления отпуск за свой счет

Отмена приказа на отпуск

Внимание

При этом нигде в законе не оговаривается вид отпуска, в котором находится работник, что нельзя прервать с ним трудовой договор только когда он, например, в ежегодном отпуске. Следовательно, по своей инициативе, то есть даже если были обнаружены грубые нарушения, допущенные сотрудником в процессе трудовой деятельности, или другие обстоятельства, по которым руководитель может уволить сотрудника.

Пока работник находится в отпуске, неважно, очередном, дополнительном, бесплатном уволить его нельзя. За дисциплинарные и другие нарушения, являющиеся основанием руководству быть инициатором увольнения с работником прервать трудовые отношения можно только после фактического окончания отпуска и выхода на работу.
Нигде в законе нет ограничений, когда сотрудник имеет право по своему желанию разорвать действующий трудовой договор.

Как отменить приказ на отпуск

в название приказа определяют его основную суть, например: « Об отмене приказа на предоставление очередного отпуска, указывают номер приказа и дату его издания»;
в текстовой части указывается причина, по какой аннулируется ранее изданный приказ (с указанием номера и даты издания) и действия, какие необходимо произвести в связи с отменой ранее изданного приказа на отпуск;

— назначаются ответственные лица за исполнением приказа (обычно это инспектор отдела кадров, который должен оформить документы и бухгалтер – должен сделать перерасчет выплаченных отпускных при уходе в очередной отпуск и сделать начисления, положенные при расчете); — указывается основание для отмены приказа (заявление работника на увольнение); — обязательна подпись руководителя предприятия и перечень лиц, для ознакомления под роспись с данным приказом.

Как отменить приказ о предоставлении отпуска?

сотрудницам, готовящимся стать матерью по их желанию до ухода в отпуск по беременности и родам, либо сразу по его окончанию;
несовершеннолетним работникам;
сотрудникам, усыновившим младенца до трех месяцев;
и прочих ситуациях, предусмотренных Федеральными законами.

2. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда, которые являются более опасными для здоровья и жизни людей (подземные работы, в карьерных выработках, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним географических областях с довольно суровым климатом).

3. Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Образец заявления об отмене отпуска

В таком случае может быть издано как два приказа, так и один приказ с двумя пунктами:

о предоставлении ежегодного отпуска с определенного числа на конкретный срок;
об увольнении работника, без разрыва срока, на следующий день после окончания отпуска.

Полный расчет и выдача документов при этом выдается работнику в его последний день работы. При этом сотрудник теряет право и возможность поменять решение и остаться работать дальше. Увольнение во время отпуска Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия. Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.
Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Как отменить приказ на отпуск. как отменить приказ на отпуск

Главный врач МУ « ЦПМСП г. Калуга» Федотов М.А. С приказом ознакомлены:

Инспектор отдела кадров Еременко А.П.
Главный бухгалтер Мозговая И.А.
Электрослесарь 3-го разряда Михайлов А. П.

Правовые основы для аннулирования документа Приказ представляет собой документ, дающий определенные распоряжения и имеющий юридическую силу.

Поэтому при новых сложившихся обстоятельствах, которые не позволяют его выполнить, данный приказ должен быть признан недействительным, то есть аннулирован. На законодательном уровне нет специальных норм, устанавливающих порядок признания не действительным уже изданного ранее приказа по предприятию.
При отмене приказа, который не соответствует действительности, опираются на некоторые пункты статьи 12 Трудового кодекса РФ, издавая новый приказ об увольнении сотрудника, вместо ранее изданного приказа о предоставлении ему отпуска.

Отмена отпуска в связи с увольнением

Такими обстоятельствами, согласно нормам ТК РФ являются:

увольнение в связи с выходом на пенсию;
поступление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
выявленные нарушения со стороны работодателя, не позволяющие нормально работать (только при наличии заключения инспектирующего органа по труду или решению суда).

По нормам других законодательных актов и Федеральных законов, работника можно уволить без отработки:

в случае перевода супруга (или супруги) в другой город, область для продолжения работы;
тяжелая болезнь близкого родственника, требующая постоянного постороннего ухода по заключению медиков;
и прочие основания.

Увольнение перед отпуском Часто, желающие уволиться работники, уходя в очередной отпуск, пишут сразу заявление на расчет.

Приказ на отмену отпуска

Просто изъять из делопроизводства приказ невозможно, поскольку он имеет регистрационный номер и на основание него работник не работал, а находился в отпуске до момента увольнения. Составляется приказ об отмене отпуска в связи с увольнением.

Форма изложения текста приказа свободная. Предлагаем ниже образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением. Муниципальное учреждение «Центр первичной медико – санитарной помощи» ПРИКАЗ № 245 «Об отмене приказа на отпуск № 238 от 01.11.
2016г.» г. Краснодар 17 ноября 2016 г. В связи с тем, что электрослесарь третьего разряда Михайлов Андрей Петрович, подал заявление на увольнение по собственному желанию «02» ноября 2016 года, ранее изданный приказ № 238 от «01» ноября 2016 года о предоставлении ему очередного отпуска сроком на 28 календарных дней теряет свою силу. Приказываю:

Признать приказ № 238 от «01» ноября 2016 г.

Возможно, будет полезно почитать: