Заявление на обучение на работе. Принцип оформления бланка

Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске - в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

Условия обучения	Отпуск без оплаты	Отпуск с оплатой
программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию	для вступительных экзаменов — 15 дней; для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах - 15 дней; «очникам»: для сдачи сессии — 15 дней; на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца; для сдачи госэкзаменов - 1 месяц.	для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней; для госаттестации — до 4 месяцев.
аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно)	на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю	30 дней; один день в неделю с половинной оплатой; для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию	поступающим — 10 дней; «очникам»: для сдачи сессии — 10 дней;	«заочникам» и «очно-заочникам»: для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней; для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию		для прохождения госаттестации: основное — до 9 дней; среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Как получить отпуск

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
основания, по которым ему необходим отпуск;
период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
ссылку на документы-приложения;
дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Заявление на учебный отпуск (образец)

На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.
Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.
Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

справка-вызов;
заявление.

Шаблон действий довольно прост:

за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
отнести ее в отдел кадров;
там же написать заявление, согласно образцу;
завизировать заявление у начальника;
ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

справка-вызов предназначена для предприятия;
справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

наименование ВУЗа;
сведения об аккредитации;
даты начала и конца сессии;
подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
дата и регистрационный номер.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по за очной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

регистрационный № и дата приказа;
табельный № сотрудника;
его ФИО и должность;
период отсутствия на рабочем месте;
количество дней отпуска;
причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
основание для приказа (справка-вызов № и дата);
подпись руководителя и печать;
подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».

для работодателя – судебные разбирательства;
для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

(кликните, чтобы открыть)

Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Учебный отпуск как оплачивается 2019

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

Расчет учебного отпуска в 2019 году пример

Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.

Договор с учебным учреждением.
Приказ руководителя о направлении служащего на учебу.
Образовательная программа, в которой прописано количество учебных часов.
Акт об оказании образовательной услуги.
Копия документа о прохождении обучения (к примеру, аттестат).

ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится. Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании.

Заявление сотрудника с просьбой к работодателю об оплате его обучения

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
За работником остается его средняя зарплата.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения.

Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом. Правила и особенности отработки за обучение Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя.

Ф.И.О. руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ <1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г. , по заочной (или очно-заочной (наименование органа, выдавшего свидетельство) (вечерней) форме обучения по специальности, непосредственносвязаннойсмоейработой. Размер платы за обучение составляет () рублей в семестр (год/месяц). В связи с прошу оплатить мое обучение в период с » » г.

по » » г. в размере () рублей в следующем порядке: . » » г. (подпись) <1 Согласно ст.

Обучение за счет работодателя

На этой странице:

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ
Виды расходов работодателя на обучение
Правила и особенности отработки за обучение
Учет расходов на обучение

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция. Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.
Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах. В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя.

Важно

Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником. Юридическое оформление отработки Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

Трудовом договоре.
Дополнительном соглашении.
Ученическом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

Специальность или направление обучения.
Сроки и стоимость образовательной услуги.
Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке.

Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником.

Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя

Внимание

Бланки и образцы документов / Заявление / Документ относится к группе «Заявление». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Заявление сотрудника с просьбой к работодателю об оплате его обучения» в.DOC /.DOCX / .PDF / .RTF (должность, Ф.И.О.

руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г.

Обучаем работника с условием отработки

Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего. Виды расходов работодателя на обучение Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

Коллективный договор.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.

Как написать заявление на учебный отпуск

То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.

Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение. То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок. Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.

Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги. Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ.
Тематика документа: Заявление Файл текстовой версии: 3,3 кб Сохранить документ: (должность, Ф.И.О. руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ <1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г. , по заочной (или очно-заочной (наименование органа, выдавшего свидетельство) (вечерней) форме обучения по специальности, непосредственносвязаннойсмоейработой. Размер платы за обучение составляет () рублей в семестр (год/месяц). В связи с прошу оплатить мое обучение в период с » » г. по » » г. в размере () рублей в следующем порядке: . » » г.

Образец заявления на обучение за счет работодателя

Сокращение штата.
Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия. Учет расходов на обучение Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.
Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
Служащий работает на основании трудового договора.

Для учета важно подтвердить все затраты на обучение.

Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

Работник пишет заявление на имя руководителя.
Представляет подтверждающий документ.
Начальник составляет приказ.
Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
Посередине наименование документа.
С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
Слева ставится дата.
Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

Номер приказа.
Дата составления.
Присвоенный номер сотрудника.
Фамилия, инициалы работника и его должность.
В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
Всего пропущенных дней.
Причина отсутствия.
Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

1 и 2 курс – до 30 дней;
С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Возможно, будет полезно почитать: