Шредер для офиса какой выбрать. Для секретных документов

/ 13 октября 2014

Иные клиенты, услышав вопрос о том, какие требования они предъявляют к шредеру, разводят руками: мол, главное, чтоб недорогой был и резал хорошо. А вот как это, "хорошо", покупатели зачастую не задумываются.

Безусловно, выбор уничтожителя - куда менее важная и менее сложная задача, чем выбор промышленного ламинатора, но несколько тонкостей есть и здесь.

Параметры выбора уничтожителя для бумаги (шредера)

Итак, при выборе уничтожителя документов полезно будет задуматься от нескольких его параметрах.

1) Степень секретности . От 2 до 6. Вторая степень - это просто полоски, шириной 4 мм. Шестая степень - мелкая крошка, размером 1*1 мм. Если шредер приобретается не просто как элемент декора офиса, а именно по своему прямому назначению, для уничтожения конфиденциальных документов - логично будет выбрать аппарат с более высокой степенью секретности. Чем она выше, тем труднее восстановить уничтоженный документ и считать имеющуюся в нем информацию. И если собрать лист А4 из 52 полосок бумаги еще реально, то восстановить бумагу, порезанную на клочки 1*1 мм. не сможет никто в целом свете.

2) На втором месте по важности - количество одновременно уничтожаемых листов бумаги . Чем больше документооборот в офисе, тем больше вероятность, что в шредер документы будут опускаться не по 1 - 2 листа, а самые доступные по цене шредеры способны за раз уничтожить не более 5 листов. И попытка "скормить" им большее количество может закончиться поломкой шестерней или даже двигателя.

3) Помимо количества одновременно уничтожаемой бумаги стоит обратить внимание и на то, что еще способен "съесть" ваш шредер. Потребуется ли Вам уничтожать, например, кредитные карты? Недорогой шредер ими подавится, но аппараты из среднего ценового ассортимента легко проглотят кредитку, превратив ее в крошево.

Не стоит забывать и о том, что конфиденциальная информация, подлежащая уничтожению, может находиться не только на бумаге, но и на CD или DVD дисках. Лучше выбрать шредер, способный уничтожать и их - на его стоимость это повлияет не слишком сильно, а в жизни такая функция однозначно пригодится.

Большинство шредеров без труда способны уничтожить степлерные скобы, а вот канцелярские скрепки уже представляют опасность для их механизмов. Выбирая уничтожитель - задумайтесь о внимательности своих сотрудников: не забудут ли они однажды удалить со стопки документов скрепку? Или, может быть, объем документации такой, что делать это попросту некогда? Если так, то выбирайте шредер помощнее, способный перемолоть и скрепки.

4) Еще один важный параметр - это объем корзины. Очевидно, что чем меньше корзина, тем чаще из нее придется вытаскивать мешок с бумажной трухой. Если шредер персонального класса и пользуется им всего один человек, то корзина в 15-20 литров - это еще терпимо. А если шредер - один на весь офис, и используется регулярно - лучше выбрать что-то вместительное.

И кстати, чем выше степень секретности, тем мельче бумажная крошка, и тем больше измельченных листов бумаги поместится в корзину.

5) Ну и, наконец, последний важный параметр - рабочий цикл . Современные шредеры оборудованы защитой от перегрева, которая автоматически выключает уничтожитель для отдыха после определенного времени непрерывной работы, и позволяет ему включиться только по истечению определенного времени. У бюджетных вариантов шредеров время непрерывной работы составляет 2-3 минуты. У старших моделей, рассчитанных на крупный офис - до 10 минут. А учитывая, что чем дороже шредер, тем он быстрее - можете представить, сколько бумаги за эти 10 минут он способен уничтожить.

Эти модели всегда пользуются спросом у покупателей, и зарекомендовали себя как лучшие на рынке по соотношению цена/качество.

Также хотим обратить внимание покупателей на бренд производителя. Компания "РеалИСТ" много лет занимается и работает с такими успешными брендами как DSB, Jinpex, Rayson и Vigorhood .

Если после прочтения этой статьи у Вас еще остались вопросы касаемо выбора уничтожителя - звоните нам. Менеджеры компании "РеалИСТ" с удовольствием помогут Вам подобрать оптимальную именно для Вас офисную технику.

Сегодня не обходится ни одно крупное учреждение. Такое оборудование составляет комплектацию оргтехники в банках, страховых фирмах, финансовых компаниях и других структурах, где требуется высокий уровень информационной безопасности и конфиденциальности. С помощью офисного шредера пользователь может за считаные секунды уничтожить любую бумагу, предотвращая риск ее несанкционированного копирования злоумышленниками. В некоторых модификациях уничтожитель документов справляется и с переработкой компакт-дисков, пластиковых карт и других носителей информации. Но, как показывает практика, довольно непростой задачей является и выбор шредера для выполнения базовых задач.

Основные характеристики техники

Поскольку шредеры используются не столько для утилизации бумажного носителя как такового, а с целью уничтожения информации, то первостепенным показателем эффективности такого оборудования является формат нарезки. После обработки оборудование может оставлять и мелкие частицы формата 1х1 мм, и крупные фрагменты размером 4x40 мм. В немалой степени параметры фрагментов зависят от способа нарезки, который поддерживает конкретный шредер. Измельчитель такого типа в современном исполнении обычно реализует перекрестный тип переработки, хотя встречаются и исключения.

Иногда на первое место в оценке моделей выходит и скорость уничтожения. Данная характеристика ценится в организациях, работающих с большими архивами документации. В этом случае стоит обращать внимание на количество листов, которые способен измельчить шредер за один прием - в среднем 10-12. Если планируется объемная работа, то важно учитывать и вместительность корзины, принимающей фрагменты бумаги. Профессиональный уничтожитель документов может снабжаться контейнерами емкостью не менее 30 л, а бытовые модели обычно располагают приемниками на 10-15 л.

Разновидности шредеров

Данная техника различается по множеству критериев, среди которых - секретность, габариты, производительность, форма и т. д. Также на рынке выделяются отдельные группы шредеров, отличающиеся разными подходами к рабочему процессу. Наиболее распространенным представителем сегмента является измельчитель бумаги, у которого нарезка осуществляется ножами, формирующими полоски длиной в лист. Это плоскорезы, которые обладают минимальным уровнем секретности, так как измельченный материал может быть восстановлен. Более надежны конфетти-уничтожители с вращающимися барабанами, оставляющие после себя мелкие частицы документов в форме прямоугольников и квадратов.

Довольно мелкие частицы образуют также грануляторы и шредеры-мясорубки. На таком оборудовании бумага нарезается до тех пор, пока фрагменты не смогут проходить через сетку с ячейками определенных размеров. Также стоит отметить промышленный уничтожитель документов, который отличается не только способностью мелко крошить бумажный материал. Подобная техника выполняет дробление и утилизацию кожи, древесины и автомобильной резины.

Классификация по назначению

Эксплуатационные параметры и принцип обработки зачастую определяются назначением устройства. Начальный уровень представляют шредеры для небольших офисов и бытового назначения - персональные установки. Такие модели характеризуются невысокой секретностью, маленькими габаритами и скромной производительностью. Следующий уровень представляют уже полноценные офисные аппараты, рассчитанные на коллективное использование и работу с большими объемами документации. обеспечивающий среднюю степень секретности. Специально для архивов производители выпускают промышленные агрегаты, способные измельчать целые папки с листами, журналы, диски и даже тонкие книги.

Модель Geha X5 Basic

Довольно качественная реализация модели для бытовых нужд или задач небольшого офиса. На выходе аппарат образует нарезку в формате 4х40 мм на средней скорости. Модель хороша тем, что в ней реализовано несколько привлекательных для частного пользователя технологий. В частности, производитель использовал антистатический пластик в корпусе, высококачественные закаленные ножи для резки, а также применил специальную защиту для двигателя устройства. Конечно, подобными качествами и должен обладать шредер офисный в современном исполнении, но у моделей с ценником в 4-5 тыс. руб. они встречаются редко. Как показывает практика эксплуатации, X5 Basic демонстрирует неплохую надежность и отличается от конкурентов по классу высокой работоспособностью. Впрочем, изготовитель все же не рекомендует загружать технику большими объемами бумаги, иначе эксплуатационный ресурс будет изрядно сокращен.

Модель от Fellowes

К профессиональным офисным крошителям бумаги стоит отнести разработку в модификации PS-75Cs. Автомат одинаково подходит и для применения в качестве персональной техники, и для офисного коллективного использования. В частности, шредер Fellowes эффективно справляется с небольшими партиями загрузки, выполняя до 20 циклов в течение рабочего дня. Впрочем, по меркам профессиональных агрегатов формат нарезки в данном случае не впечатляет - аппарат формирует частицы размером 3,9х38 мм, что соответствует третьей степени секретности. В этом показателе как раз и проявляется сущность аппарата, рассчитанного на персональную эксплуатацию.

В то же время разработчики несколько усложнили модель за счет технологий SafeSense и Ergofeed. В первом случае речь идет об электронном сенсоре, который мгновенно останавливает оборудование при контактах с зоной подачи документов, что повышает безопасность при эксплуатации техники. Вторая разработка позволяет выполнять подачу материала под углом, что дает возможность располагать шредер под столом.

Модель Kobra 410 TS C4

Данный агрегат относится к полупромышленной технике. Он рассчитан, прежде всего, на высокую производительность - оптимальный вариант для учреждений, работающих с архивами. Как ни странно, модель располагает лишь третьим уровнем секретности, обеспечивая нарезку в формате 3,9х40 мм. Компенсируется этот показатель за счет возможности одновременной загрузки 55 листов и вместительной корзины на 205 л. Для поддержания стабильности выполнения первостепенных функций уничтожитель бумаги снабдили системами безопасности и контроля рабочего процесса. Особенно стоит отметить индикатор, который отображает уровень нагрузки аппарата, интеллектуальную систему управления питанием и датчик обнаружения посторонних предметов.

Модель Olympia PS 43 CCD

Аппарат занимает позицию между промышленными и офисными моделями. Также при необходимости его можно использовать в домашних условиях, хотя мощность и в целом эксплуатационные качества на порядок превосходят типовые нужды рядовых пользователей. Шредер способен выполнять измельчение бумажных документов, дисков, а также пластиковых карт. Питание обеспечивается от стационарной электросети. Создатели агрегата продумали и несколько приятных эргономических решений. Например, корзина для отходов, которой снабжен измельчитель бумаги марки Olympia, имеет смотровое окошко и удобную ручку для поднятия крышки устройства. Но есть и неприятные моменты. Так, из-за высокой производительности и скорости уничтожения бумаги работа устройства сопровождается высоким шумом.

Как выбрать уничтожитель документов?

Для бытового применения достаточно ограничиться моделью с перекрестной резкой, которая работает с типовыми документами и располагает средними показателями производительности. Отсутствие новых технологий и высокой скорости резки в данном случае будет компенсировано доступной стоимостью и легкостью оборудования в эксплуатации. Это надежный в работе шредер, цена которого может составлять порядка 3-4 тыс. руб. Уже за 20-30 тыс. можно приобрести скоростной и вместительный агрегат, который позволит измельчать не только бумагу, но и пластиковые материалы. Для больших офисов и организаций с большими архивами стоит рекомендовать профессиональные модели с высокой производительностью. Такое оборудование следует подбирать и с расчетом на возможность обработки папок, толстых журналов и другой макулатуры в зависимости от конкретных требований.

Заключение

Вместе с базовыми функциями измельчения бумаги разработчики шредеров стремятся развивать и дополнительные возможности. В итоге утилизация документов становится удобнее и безопаснее. Процесс обработки материалов в современных устройствах полностью автоматизирован и подчинен электронному управлению. При этом довольно неоднозначны результаты внедрения систем предохранения от застревания бумаги и вторжения инородных объектов. Несмотря на интеллектуальность технической начинки, шредеры в этом плане все еще зависят от пользователя, который должен находиться рядом с оборудованием в момент выполнения операций резки. Впрочем, показатели автономности повышаются из года в год, то также проявляется и в способностях техники работать на аккумуляторах.

Без специального измельчителя документов (шредера) сегодня не обходится ни одно крупное учреждение. Такое оборудование составляет комплектацию оргтехники в банках, страховых фирмах, финансовых компаниях и других структурах, где требуется высокий уровень информационной безопасности и конфиденциальности. С помощью офисного шредера пользователь может за считаные секунды уничтожить любую бумагу, предотвращая риск ее несанкционированного копирования злоумышленниками. В некоторых модификациях уничтожитель документов справляется и с переработкой компакт-дисков, пластиковых карт и других носителей информации. Но, как показывает практика, довольно непростой задачей является и выбор шредера для выполнения базовых задач.

Основные характеристики техники

Иногда на первое место в оценке моделей выходит и скорость уничтожения. Данная характеристика ценится в организациях, работающих с большими архивами документации. В этом случае стоит обращать внимание на количество листов, которые способен измельчить шредер за один прием – в среднем 10-12. Если планируется объемная работа, то важно учитывать и вместительность корзины, принимающей фрагменты бумаги. Профессиональный уничтожитель документов может снабжаться контейнерами емкостью не менее 30 л, а бытовые модели обычно располагают приемниками на 10-15 л.

Разновидности шредеров

Классификация по назначению

Эксплуатационные параметры и принцип обработки зачастую определяются назначением устройства. Начальный уровень представляют шредеры для небольших офисов и бытового назначения – персональные установки. Такие модели характеризуются невысокой секретностью, маленькими габаритами и скромной производительностью. Следующий уровень представляют уже полноценные офисные аппараты, рассчитанные на коллективное использование и работу с большими объемами документации. Это уничтожитель бумаги, обеспечивающий среднюю степень секретности. Специально для архивов производители выпускают промышленные агрегаты, способные измельчать целые папки с листами, журналы, диски и даже тонкие книги.

Модель Geha X5 Basic

Модель от Fellowes

К профессиональным офисным крошителям бумаги стоит отнести разработку в модификации PS-75Cs. Автомат одинаково подходит и для применения в качестве персональной техники, и для офисного коллективного использования. В частности, шредер Fellowes эффективно справляется с небольшими партиями загрузки, выполняя до 20 циклов в течение рабочего дня. Впрочем, по меркам профессиональных агрегатов формат нарезки в данном случае не впечатляет – аппарат формирует частицы размером 3,9х38 мм, что соответствует третьей степени секретности. В этом показателе как раз и проявляется сущность аппарата, рассчитанного на персональную эксплуатацию.

Модель Kobra 410 TS C4

Данный агрегат относится к полупромышленной технике. Он рассчитан, прежде всего, на высокую производительность – оптимальный вариант для учреждений, работающих с архивами. Как ни странно, модель располагает лишь третьим уровнем секретности, обеспечивая нарезку в формате 3,9х40 мм. Компенсируется этот показатель за счет возможности одновременной загрузки 55 листов и вместительной корзины на 205 л. Для поддержания стабильности выполнения первостепенных функций уничтожитель бумаги снабдили системами безопасности и контроля рабочего процесса. Особенно стоит отметить индикатор, который отображает уровень нагрузки аппарата, интеллектуальную систему управления питанием и датчик обнаружения посторонних предметов.

Модель Olympia PS 43 CCD

Как выбрать уничтожитель документов?

Заключение

fb.ru

Обзор характеристик шредеров: выбираем уничтожитель бумаги

В статье мы расскажем об основных различиях шредеров и перечислим характеристики, на которые важно опираться при выборе аппарата для личного пользования, для фирмы или секретного ведомства.

Выбираем шредер

Коротко о главном

В зависимости от площади куска резки, у шредеров выделяют семь классов безопасности. Чем мельче элементы, тем выше уровень секретности. Границы размеров для каждого класса закреплены нормами DIN 66399.

Степень конфиденциальности определяет и тип резки. Так, модели до третьего класса, например, DoCash 6303 C, режут уничтожаемые документы поперечно на полоски, а начиная с третьего – перекрестно.

Выбор уровня секретности зависит от учреждения, в котором будут использовать шредер. Например, в банках или архивах необходим высокий уровень безопасности при уничтожении документов.

Уровень секретности определяет площадь куска резки

Как правило, шредеры не требуют предварительной подготовки и наладки. Их нужно только подключить к электросети и начать работу.

Характеристики, по которым важно выбирать шредеры

Другие распространенные функции: возврат листа, если он был не до конца разрушен (как правило, это характерно для моделей не очень высокого уровня секретности), и автоотключение при перегреве и замятии бумаги.

Rostov.f-trade.ru

Как выбрать уничтожитель бумаги (шредер)

Содержимое мусорных корзин организации может многое поведать о ее бизнесе грамотным специалистам. Изучение ненужных бумаг остается одним из главных способов сбора компромата и незаконного ведения конкурентной борьбы. Что бы не попасться на такую удочку шпионажа, важно знать о современных методах уничтожения секретной информации.

В наше время сумасшедших скоростей и высоких технологий успех в бизнесе определяется доступом к информации. Никого уже не удивляет тот факт, что информационные ресурсы по своей значимости давно обогнали другие дорогостоящие товары и услуги. Деловые люди ревностно хранят свои секреты. Вместе с тем, избежать утечки информации не менее важно, чем получить ее. Уничтожители документов прекрасно справляются с этой задачей. Документ сечется на полоски либо фрагменты, после чего его восстановление становится весьма проблематичным. А иногда и невозможным.

Уничтожители документов, их также называют шредеры – от англ. «Shred» – рвать, кромсать, отличаются по мощности, степени секретности, формату и скорости резки бумаги.

Давайте на минутку отвлечемся и окинем глазом наше рабочее место. Что вы видите? Справа, слева, просто бесстыдно по центру нашего стола хаотично разместились стопы документации. Они занимают наши ящики, полки, быстро накапливаются, смешиваются и, кажется, что просто надвигаются на нас со всех сторон и неустанно уменьшают наше рабочее пространство. Ваш рабочий стол тоже похож на этот? Тогда вы, несомненно, нуждаетесь в уничтожении ненужной или уже отработанной документации. Давайте внимательней присмотримся к этим вредителям. Здесь данные о продажах, списки клиентов, банковские счета, маркетинговые планы и прочее, прочее… Что можно сделать: просто выбросить их целыми и невредимыми, сжечь, спрятать, съесть, в конце концов!

Мы же хотим вам посоветовать воспользоваться шредером.

Критерии выбора

Критериев, по которым выбирают уничтожители документов, очень много. Давайте попробуем определить самые главные. Кто и в каких объемах будет уничтожать документы? Если это будет один человек, то вам необходим персональный уничтожитель. Для коллективного пользования нужен офисный уничтожитель. Профессиональные уничтожители необходимы для офисных центров, IT отделов. Для централизованного уничтожения документов крупных учреждений, архивов, банков идеально подойдут промышленные уничтожители.

Классификация уничтожителей

Персональные уничтожители самые дешевые и, как правило, уничтожают только бумагу. Офисные и профессиональные, кроме бумаги, уничтожают диски, дискеты, пластиковые карточки. Они оснащены колесиками для удобного перемещения по офису. Промышленные шредеры стационарные и крупногабаритные.

Характеристика уничтожителей

Если вы определились с классификацией уничтожителя, давайте рассмотрим характеристики каждого из них.

Персональный уничтожитель

Персональный уничтожитель имеет компактные размеры, небольшой размер урны (до 15 л). Как правило, это 1 или 2 уровень секретности (уничтожение параллельное – рез на полоски до 12 мм). Эти уничтожители имеют самый высокий уровень шума (70-73 дБ) и невысокую скорость. Так как они рассчитаны для пользования одним человеком, то и количество листов, разрезаемых за 1 раз, небольшое. Они поглощают до 5-7 листов за 1 раз. Их рабочий цикл – не больше 5 мин. беспрерывной работы.

Офисные уничтожители

Офисные уничтожители рассчитаны для пользования небольшим коллективом. Объем урны в таких моделях примерно 20-35 л. Одновременно уничтожают 15-25 листов зарази имеют 3 уровень секретности (рез на фрагменты не более чем 4х80 мм либо же полоса не более 2 мм). Световые индикаторы в этих шредерах предупредят Вас о заполнении урны, перегреве, открытой дверце… Как правило, офисные шредеры уничтожают диски, пластиковые карточки, не боятся скоби скрепок. Рабочий цикл до 30 мин. беспрерывной работы.

Профессиональные уничтожители

Профессиональные уничтожители идеально подойдут для крупных офисов. Их производительность очень высока: одновременное уничтожение 25-40 листов бумаги, дисков, дискет, скоб, скрепок, пластиковых карт; объем урны 55-85 л; беспрерывная работа более 30 мин. (существуют модели с рабочим циклом 24 часа); 3 уровень секретности (продольно-поперечный рез), высокая скорость 4 м/мин. и больше. Такие шредеры часто имеют рабочую ширину 30 см для бумаги А3 формата. Такие шредеры имеют низкий уровень шума 55-58 дБ.

Промышленные уничтожители

Что касается промышленных уничтожителей, то они вполне способны уничтожать целые архивы документации, работая сутра до позднего вечера. Они могут комплектоваться пресс - упаковщиками для компактного хранения и транспортировки измельченного материала.

Уровни секретности

Мы совсем мало внимания уделили степени секретности. Стоит отметить, что их существует 5. Как мы уже говорили, 1-й и 2й уровни – рез на полоски до 12 мм, 3-й уровень – рез на фрагменты размерами не более 4х80 мм, 4-й уровень – рез на фрагменты не более 2х15 мм, 5-й уровень – фрагменты до 0,8х13 мм. Нетрудно догадаться, что чем выше степень секретности, теми выше стоимость самого шредера. На сегодняшний день существует огромное количество предложений по шредерам. Каждый из них отличается характеристиками, страной производителя, дизайном, ценой. Выбор очень велик.

Стоит ли экономить на секретах, решать каждому самостоятельно. Но помните, что разочарование от низкого качества длится гораздо дольше, чем радость от низкой цены!

Немного истории

Первый шредер был сконструирован в 1935 году Адольфом Эхингером. Он был придуман для уничтожения компрометирующих его создателя антинацистских документов. Позже изобретатель начал поставлять его государственными финансовым учреждениям.

Быстрый рост продаж шредеров пришелся на начало 80-х годов прошлого столетия, до этого уничтожители бумаг довольно редко использовались частными лицами и малыми офисами. Спрос резко вырос после принятого в 1984 году решения Верховного суда США о том, что Четвертая поправка к Конституции США не запрещает проведения необоснованных обысков в мусоре, оставленном вне дома. С тех пор шредер стал очень популярным среди людей, старающихся сохранить тайну личной жизни, и крупные компании, опасающихся промышленного шпионажа.

www.express-service.com.ua

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

Защита корпоративной и личной информации с развитием бизнеса приобретает все более значимую роль. В мировой практике существует множество примеров электронного шпионажа, просмотра через компьютерные сети документов «не для посторонних глаз», внедрения в фирмы своих агентов в качестве обыкновенных уборщиц. Одним из решений проблемы защиты информации может стать использование уничтожителей документов (шредеров) . Уже давно шредер в офисе является не просто модным аксессуаром, а одним из самых необходимых инструментов.

Уничтожители документов на российском рынке представлены достаточно широко. Разнообразие моделей уничтожителей с различными степенями секретности (размер нарезанных фрагментов), скоростями и объемами уничтожения бумаг зачастую может поставить в тупик при выборе. В данной статье мы постараемся облегчить эту непростую задачу.

Уничтожители документов (шредеры) условно различаются по области применения (назначению).

1. Персональные уничтожители документов . Их рекомендуют использовать при незначительном объеме уничтожаемых документов, как в офисе, так и дома. Это компактные уничтожители с невысоким уровнем секретности будут прекрасным дополнение рабочих мест тех сотрудников, документы которых не конфиденциальны.

Для персональных уничтожителей характерна 1 или 2 степень секретности.

Степень Секретности 1 (Открытая переписка Площадь фрагмента < 2 000 кв. мм)
Степень Секретности 2 (Внутренняя переписка. Площадь фрагмента < 800 кв. мм > 2 000 кв. мм).

Вследствие дешевизны и простоты данных моделей, нужно иметь в виду, что шредеры имеют повышенный уровень шума.

2. Офисные персональные уничтожители документов.
Если Вы считаете, что установка уничтожителей каждому сотруднику организации – это неоправданная роскошь, рекомендуем использовать офисные уничтожители бумаг. Когда объем уничтожаемых документов не очень большой, и 5 минут постоянной работы уничтожителя для Вашего офиса будет достаточно, тогда можно остановить свой выбор на уничтожителях данного класса. Конструкция шредеров гораздо сложнее, чем у персональных уничтожителей. Ножи каждой серии изготовлены из высококачественных сталей, цельно фрезерованные, не уступающие по качеству знаменитым немецким сталям ЗОЛИНГЕН, технологически выполнены из единой заготовки. В уничтожителях применены конструктивные решения, обеспечивающие качество работы, малый уровень шума, экономичность в сочетании с безопасностью и удобством работы.

Для руководителей и бухгалтеров, которые работают с конфиденциальными документами, рекомендуется использовать модель торговой марки D. Kostal KS-7220MC с высоким уровнем секретности.

3. Офисные уничтожители бумаг. Модели, предназначенные для коллективного использования, отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов. Шредеры DAEJIN KOSTAL - продукция корейского производства, отличаются высоким качеством, собираются на предприятии, имеющем сертификацию ISO-9001, характеризуются как высокопроизводительные, надежные и малошумные машины. Корпуса уничтожителей (шредеров) выполнены из металла, имеют выдвижной пластиковый контейнер, у них удобная панель управления с индикацией режимов работы и нагрузки. Модели оснащены встроенной системой самотестирования.

4. Уничтожители документов – банковские.

Уничтожители предназначены для работы в организациях и офисах с большим объемом документов делового и конфиденциального характера.

Банковские уничтожители характеризуются большой производительностью (скоростью реза в сочетании с большим количеством листов, уничтожаемых одновременно). Как правило, имеют большое загрузочное отверстие, до 410 мм. Время непрерывной работы - 30 минут. Корпуса уничтожителей DAEJIN KOSTAL изготовлены из металла, имеют колесики, что позволяет легко перемещать их по помещению. Также для банков часто используют Специальные уничтожители бумаг (см.п. 6).

5. Уничтожители документов - архивные :

Сверхпроизводительные специализированные шредеры предназначены для работы с высокой нагрузкой. Архивные уничтожители способны уничтожать документы не только со скрепками, но и вместе с папками (такими как CORONA). В модельном ряду есть уничтожители, которые дополнительно снабжены прессупаковщиком. Такие уничтожители (шредеры) имеют модульную конструкцию, настраиваемую под конкретные задачи организации.

6. Специальные уничтожители (уничтожители бумаги, пластиковых карт, СD-дисков, дискет):

Специальные уничтожители предназначены для уничтожения информации не только на бумажных носителях, но на твердых: CD-R, CD-RW, DVD, на пластиковых карточках, удостоверениях на картоне (толщиной до 3,5 мм) и микрофильмах (к примеру, модель KS-7285F). Они изготовлены с высокой степенью точности и из качественных материалов. Схема управления включает все опции безопасности. Металлический корпус уничтожителей не боится механических повреждений, колесные блоки делают машины подвижными. Производство уничтожителей сертифицировано по ISO-9001. Функциональными особенностями аппаратов являются: автоматический реверс при перегрузке, автоматический старт/стоп, индикаторная панель степени нагрузки и рабочих режимов.

Хотелось бы отметить, что существуют комбинированные модели шредеров, которые сочетают в себе возможность одновременно уничтожать информацию на различных носителях. Так, модель KS-7240CD - уничтожает бумагу + CD + пластиковые карты + удостоверения и т.д., модель KS-7270ST - уничтожает бумаги + CD + пластиковые карты.

Узкоспециализированные уничтожители предназначены для уничтожения информации только на одном носителе: так, на модели KS-7120ATM можно уничтожать только банковские распечатки, а на модели С-100DX - CD диски методом накатки.

Основная сложность при покупке уничтожителя документов, выбрать компромисс между степенью секретности и объемом уничтожения. Мы всегда готовы дать профессиональный совет, какие именно модели шредеров подойдут под Ваши задачи.

Классификация уничтожителей бумаг по уровню секретности

Уровень секретности	1	2	3	4	5
Максимальный размер измельченной бумаги DIN 32757	Полосы шириной до 12 мм (Площадь до 10000 м2)	Полосы шириной до 6 мм (Площадь до 400 м2)	Длина фрагмента до 60 мм, ширина – от 2 до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 0.8 мм.
Тип документации, подлежащей уничтожению		Для уничтожения документов общего назначения, внутренней корреспонденции, не имеющей секретной информации, устаревших архивов.	Для уничтожения конфиденциальных документов	Для уничтожения секретных бумаг	Для уничтожения особо секретных и важных документов
Рекомендации для пользователя		Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников	Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников		Для использования в офисах руководителей предприятий и менеджеров высшего звена

Статья прочитана 3964 раза

Возможно, будет полезно почитать: