Декрет распоряжение. Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам в РФ предоставляется застрахованным в системе ФСС лицам по их заявлению. Декрет оплачивается работодателем за счет средств Фонда соцстраха.

Прошение о предоставлении дней отдыха должно быть оформлено собственноручным заявлением работника и подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным уполномоченным медучреждением.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам гарантируется статьей 255 Трудового кодекса. Время отдыха будущей матери фактически состоит из двух отдельных отпусков:

дородового : 70 дней при обычной и 84 – при многоплодной беременности; 90 дней с обязательными мероприятиями по оздоровлению – для беременных, работающих либо проживающих в пределах радиоактивно загрязненных территорий (ФЗ от 15.04.91 №1244);
послеродового : 70 суток – при нормальных, 86 – при усложненных родах, 110 – в случае рождения двух и более детей.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется согласно листку нетрудоспособности. Устанавливая его начало, медики руководствуются вероятной датой родов.

Расхождение реального и предполагаемого дня рождения ребенка не требует перерасчета дней отдыха.

По Приказу Минздрава РФ от 29.05.11 №624 больничный предоставляется:

при одноплодной беременности – в 30 недель на 140 дней;
при многоплодной – в 28 недель на 194 дня.

Срок отдыха матери может быть удлинен. Для этого медучреждением, принимавшим роды, выдается новый больничный на:

54 дня – если факт беременности двойней/тройней установлен в родах;

16 дней – в случае осложнений (применения кесарева сечения, разрывов и подобного).

При родах в период от 22 до 30 недели (в том числе – при нежизнеспособности плода), листок нетрудоспособности выдается на 156 дней. Если беременность прервалась раньше, женщине положен обычный больничный от 3 дней.

Декрет положен только матери. В отличие от отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), его нельзя передать отцу или другим членам семьи даже частично.

Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем. Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату

Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту). Реальный источник этих средств – Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед – до выхода в отпуск за все дни отдыха.

Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81. Это:

застрахованные на случай нетрудоспособности в связи с материнством согласно ФЗ от 29.12.06 №255 (в эту категорию входят беременные, находящиеся в трудовых отношениях, и не включены женщины, работающие по договорам на выполнение работ, предоставление услуг);
гражданский персонал воинских формирований РФ;
беременные, уволенные вследствие ликвидации работодателя – юридического лица; снятия с регистрации ИП; прекращения хозяйственной деятельности нотариусами, адвокатами и прочими самозанятыми лицами в течение года до признания их безработными;
беременные, обучающиеся в профтехучилищах, ВУЗах и научных учреждения в условиях стационара;
женщины, служащие по контракту в ВС РФ, ОВД, ГПС, органах таможенной и уголовно-исправительной системы;
женщины, усыновившие младенца возрастом до 3-ох месяцев.

Неработающим пособие не назначается.

Расчет производится исходя их среднего заработка за 2 года, предшествующих отпуску. Естественно, при этом учитываются только официальные доходы.

Порядок предоставления отпуска

Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.

Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.

Тот факт, что мать не оформляла декрет, не лишает ее возможности получить отпуск по уходу за ребенком согласно ст.256 ТК РФ.

Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.

По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).

Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

Какие документы собирать декретнице?

Главный документ, который потребуется беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии ей необходимо составить заявление.

Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).

Заявление на декретный отпуск

Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства . Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:

Структура заявления:

Вступительная часть размещается в верхнем правом углу листа. Адресат: в родительном падеже указывается должность и ФИО руководителя, название организации. Заявитель: в винительном падеже беременной следует вписать свое ФИО, должность, для крупной организации – название отдела.
Название документа посредине: «заявление» с маленькой буквы, без точки.
Суть обращения пишется с заглавной буквы. Имеет приблизительно такое содержание: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью __ (количество дней) с __ (дата согласно листку неработоспособности)». Заявление может содержать и дополнительные требования, например – о выплате пособия вставшей на учет на раннем этапе беременности, о присоединении к декретному ежегодного отпуска и подобное.
Перечень приложений . Для обычного заявление это всего один документ – листок нетрудоспособности. Стоит указать, кем и когда выдан больничный, написать номер бланка.
Дата, краткая подпись и ее расшифровка (ФИО полностью).

Если беременная предполагает вероятность возникновения конфликта с работодателем, стоит сделать ксерокопию больничного и собственноручного составленного заявления . По требованию беременной кадровик обязан расписаться на копии и поставить угловой штамп.

Этого достаточно, чтобы в случае спора доказательно установить дату обращения; факт передачи больничного листа работодателю.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Он содержит:

название организации;
коды ОКУД, ОКПО;
номер приказа/распоряжения и дату его составления;
10-значный табельный номер, например 0000000035;
ФИО беременной полностью;
ее должность и структурное подразделение;
категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
указание на исполнителя (специалист по кадрам).

Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.

Инструкция

На основании заключения руководитель составляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Количество дородового отпуска также устанавливает Трудовой . Исходя из ст.255, гл.44, продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней при обычной беременности, 84 – при многоплодной и 90 календарных дней - при работе с радиационными условиями.

Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отдел кадров, второй – отправляется в бухгалтерию для расчета пособий. Сотрудник должен подписать оба экземпляра, согласие.

Данный документ должен составляться в письменной и произвольной форме. Примерное содержание его : «На основании части VI раздела XII главы 41 статьи 255 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 года № 197-ФЗ, приказываю предоставить по беременности и родам (ФИО и должность сотрудника) с (указать период), на основании (указать все данные листка нетрудоспособности)».

Но прежде чем составлять данный приказ, руководитель должен принять заявление беременной сотрудницы. Также она может в письменной форме попросить к данному отпуску прибавить ежегодный оплачиваемый отпуск, на который составляется приказ по форме №Т-6.

Полезный совет

Приказ по уходу за ребенком составляется отдельным документом, после письменного заявления сотрудницы и приложения к нему копии свидетельства о рождении ребенка.

Источники:

приказ по беременности и родам

Совет 2: Как оформить приказ об отпуске по уходу за ребенком

Оформление об отпуске по уходу за ребенком всегда сопряжено с подготовкой и предоставлением соответствующих документов. Каким образом документально оформить отпуск, что необходимо учитывать в первую очередь?

Когда мы говорим об отпуске по уходу за ребенком, то очень часто считаем, что положен один отпуск - до того времени, когда ему исполнится три года и есть другой отпуск - до полутора лет. Бытует мнение, что это два отдельных отпуска. В действительности дело обстоит иначе.

Его разновидность связана с выплатой государственного пособия. Поэтому в Трудовом кодексе упоминается только об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Это правильная формулировка в разрезе трудовых отношений, но не совсем удобная в реальной жизни. Особенно, обременительно , потому что речь идет о разных размерах выплат. В повседневной жизни сложилось так, что сотрудница пишет одно заявление дважды. Разница в указании возраста ребенка.

Приказ делается после того, как заканчивается декретный отпуск. Его основанием служит заявление, в котором указываются начальный и конечный период.

Документы для оформления приказа

При оформлении приказа у сотрудницы должен быть подлинный документ, свидетельствующий о рождении ребенка. С него надо сделать ксерокопию, заверить ее и приложить к приказу.

Отпуск полагается только одному родителю. Поэтому к приказу прикладывается справка от второго родителя, которая подтверждает, что он не пользуется этим отпуском на своей работе.

На некоторых предприятиях специалисты отдела кадров просят принести справку из ЗАГСа. Это уже бюрократические перегибы. Для оформления отпуска она не требуется.

Если родился второй ребенок, то необходимо запросить дополнительно копию свидетельства на первого ребенка. Потому что от этого тоже зависит размер выплат.

Дальнейшие действия

На заявлении сотрудницы проставляется виза руководителя, после чего составляется приказ по утвержденной форме.

Началом отпуска является следующая дата после того, как сотрудница из декрета. Окончание отпуска совпадает с датой, когда ребенку исполняется ровно три года. Приказ подписывается руководителем и работницей.

Сведения заносятся в журнал регистрации приказов по предприятию и в личную карточку. Приказ с заявлением об отпуске, копией документа и справкой подшивается в отдельную папку.

Если кадровый в 1C:, то приказ проводится в системе.

Работница из отпуска может выйти раньше времени. Это стоит учитывать, если на ее место принимается человек, который будет временно исполнять ее обязанности.

Источники:

Оформление отпуска по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск по уходу за ребенком: правовые тонкости

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

СНИЛС и ИНН сотрудницы.
Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней . При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

указание руководителя компании об оформлении декрета;
распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, ;
факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может , указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

заявление , в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
больничный лист по беременности и родам , выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ .

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности .

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше .

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6 . Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока , каждый из которых предназначен для определенной информации:

1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
дата издания;
информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
подпись директора фирмы или его ответственного лица;
подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – .

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
отдает распоряжение начислить ей пособие;
позволяет женщине не выходить на работу;
обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

Какие документы нужны для составления приказа

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Заполнение полей приказа Т-6:

Поле приказа	Пояснения по заполнению
Наименование	Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина
ОКПО	Соответствующий код предприятия
Номер	Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки.
Дата	День составления приказа
Реквизиты работницы	Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет: ФИО полностью; Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве; Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной; Должность или профессия – согласно трудовому договору.
За период работы	Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха
Раздел А	Не заполняется
Раздел Б	В раздел включаются такие данные: Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной); Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета; Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.
Подпись руководителя	Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью.
Подпись работницы	Ставится после ознакомления с приказом.

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Как правильно указать период декрета в приказе

Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
156 – когда роды носят осложненный характер;
194 – когда ожидается рождение двойни.

При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Возможно, будет полезно почитать: