Контроль и учет за выполнением договоров поставки. Контроль исполнения договора поставки

Эффективное ведение предпринимательской деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому организация текущего контроля за исполнением условий договора и за ходом поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно обеспечить бесперебойное и своевременное поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном договором количестве и соответствующего качества.

Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документ Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.

Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму. В этом документе должны быть указаны:

- полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;
- номер счета-фактуры и дата выписки;
- данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).

В спецификации, которая прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.

Не менее важная роль принадлежит документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые в соответствии с действующим законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его жизни и здоровья) и для окружающей среды.

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств. Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или непоступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий.

Рекламация - коммерческий документ, представляющий собой предъявлениепретензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту (договору) обязательства, и требования возмещения убытков. Рекламации (претензии) могут быть предъявлены в отношении качества, упаковки, маркировки, платежей и др. условий договора (контракта).

Основание для предъявления претензий;

Конкретные требования стороны, предъявляющей претензию.

Рекламация предъявляется в письменном виде (заказным письмом), с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон. Споры, возникающие по выполнению договорных отношений, рассматриваются хозяйственными (арбитражными судами).

Сегодня более прогрессивным, современным и оперативным является компьютерный учет выполнения условий договоров поставки с помощью соответствующего программного обеспечения. При этом появляется возможность осуществлять контроль исполнения условий договоров поставки более детально и оперативно, обрабатывать значительные объемы текущей коммерческой информации и принимать быстрые обоснованные решения.

При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха организаций, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунктам договора и ответственность за их нарушение в соответствии с Положением.

Обязательства поставщика и его ответственность. Главное обязательство поставщика по договору - поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщика по договору.

Непоставка и недопоставка товара. Поставщик, допустивший такое нарушение договора, обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующих периодах в пределах срока действия договора, а по долгосрочному договору - в пределах года, в котором допущена недопоставка, если покупатель от него не отказался. Ассортимент товаров, подлежащий восполнению, определяется соглашением сторон. Бели это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы.

И в случае отказа от поставки товара после установленного договором срока, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупателям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, товар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопоставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность поставщика.

За непоставку или недопоставку товара по договору поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара.

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере реализации или по наступлении срока поставки, предусмотренного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества , предусмотренного договором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохранности. Если после получения извещения от покупателя поставщик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортящимся товарам в течение 24 ч, не распорядился товаром, покупатель вправе принять его в собственность, полное хозяйственное ведение или оперативное управление. Если такой возможности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством.

Нарушение ассортимента товаров. Поставленные товары одного наименования не засчитываются в покрытие недопоставки товаров другого наименования, если на то не было предварительного письменного согласия покупателя.

Если без согласия покупателя поставщик изменил ассортимент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответствующий условиям договора об ассортименте, считается принятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленного в ассортименте товара.

Поставка некачественного товара. В случае поставки некачественного товара покупатель вправе по своему выбору осуществить следующее:

Потребовать от поставщика устранения дефектов, определив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

Отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

Уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик имеет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. Поставщик наделен правом немедленно, после получения извещения, заменить поставленный товар доброкачественным или устранить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Бывают случаи, когда и у покупателя возникает объективная необходимость потребовать от поставщика замены товара.

Если на поставленные некачественные товары имеются гарантийные сроки, поставщик обязан безвозмездно исправить недостатки товара или заменить его.

Поставка некомплектного товара. Если поставщик должен поставлять товар в комплекте, но не выполняет это обязательг ство, покупатель может потребовать от поставщика либо уменьшить цену товара, либо укомплектовать товар в 10-дневный срок.

За поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, нормативно-технической документации, образцам или условиям договора, а также за поставку некомплектных товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 20% стоимости некачественного или неукомплектованного товара и возмещает убытки, причиненные такой поставкой.

Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований, касающихся тары, упаковки, маркировки товара, расчетной дисциплины, транспортных и других условий.

Обязательства покупателя и его ответственность по исполнению договорных обязательств. Главное обязательство покупателя - принять товар и оплатить его. Поэтому покупатель по договору поставки чаще всего отвечает по таким основаниям: необоснованный отказ от принятия товара, несвоевременная оплата поставленной партии, невозврат или нарушение сроков возврата многооборотной тары и средств пакетирования и др. Рассмотрим основные из них.

Ответственность за приемку товаров. Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной организации, при этом получатель обязан проверить соответствие фактических данных о товаре указанным в сопроводительных документах. Местом приемки является склад товарополучателя, где товар принимается в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чем извещается поставщик.

На складе получателя принимается товар и в том случае, когда он доставлен транспортом поставщика. Приемка осуществляется сразу же в момент передачи товара. Местом приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транспортом покупателя.

Ответственность за соблюдение расчетной дисциплины. Покупатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором в установленной форме, по согласованным ценам и точно в срок.

Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре.

Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.

Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положением, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высокие могут.

Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.

По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неисполнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определенную часть коммерческой операции. Существующие правила устанавливают момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, подразделяется на следующие группы:

Документы по подготовке товара к отгрузке: документ готовности груза к отправке, заявки на потребность в транспортных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об отгрузке товара и др.;

Коммерческие документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную характеристику товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

Документы по платежно-банковским операциям: извещения об оплате по используемой форме оплаты, банковские гарантии, долговые обязательства и т.д.;

Транспортные и транспортно-экспедиционные документы. Перевозчиками выписываются транспортные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при железнодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузовая накладная при авиаперевозках. Выполнение экспедиторских операций предполагает использование таких документов, как отгрузочное поручение с указанием перечня операций, поручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обработку грузов;

Страховые документы: страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот (выдается в случае, если не подготовлен генеральный страховой полис);

Таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютнаялицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, ветеринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные свидетельства, инвойс.

Этот весьма обширный, но не исчерпывающий все многообразие используемых документов перечень дает возможность участникам договорных отношений использовать нужный в конкретном случае набор документов, отвечающий законодательной базе страны и сложившейся торговой практике, обеспечивающий защиту собственных интересов и сведение к минимуму рисков.

Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто применяемые документы.

Товарные документы. К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостной индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет-фактура, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основной товарный документ - счет-фактура. Она выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара.

Реквизитами счета-фактуры являются:

Наименование продавца и покупателя, их адреса;

Номер и дата счета;

Данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест, масса; развернутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость тары). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным документом и прилагается к договору. В спецификации в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии (например, на отгруженный контейнер товара).

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

Документы, удостоверяющие качество товара. При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество.

Могут использоваться сертификаты качества, выданные соответствующими органами, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара. Вся техническая документация может быть направлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и сертификат соответствия сопровождают каждую партию товара, если предусмотрено их наличие.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара либо специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара (отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов). Выдается национальной системой по сертификации Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Сертификат качества должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к вышерассмотренным документам требуются еще следующие.

Документы, оформляющие пропуск грузов через границу. В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на срок до года, либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требуется наличие ветеринарных и санитарных, карантинных свидетельств, сертификатов соответствия.

Документы, необходимые при прохождении товаров через таможни . При взаимоотношениях с разными странами определяется перечень документов с учетом особенностей их законодательства. Но можно выделить наиболее часто используемые документы. Свидетельство о происхождении товара требуется в том случае, если дифференцированная система таможенного обложения предусматривает льготы при ввозе товаров из определенных стран, необходима также таможенная декларация.

Консульская фактура (инвойс) - счет, выписанный продавцом товара и заверенный консульским учреждением государства, на территорию которого направляется товар. Этим документом консул свидетельствует цену товара. Консульская фактура нужна для тех стран, где взимается пошлина с цены товара, и др.

Кроме перечисленных документов, используются документы по платежно-банковским операциям и др.

Вопросы для контроля

Что вы понимаете под хозяйственными связями и какие функции они выполняют?

Какова структура хозяйственных связей, по каким признакам она классифицируется?

Какими документами, законодательными и нормативными актами регулируются хозяйственные связи?

Какова роль Положения о поставках товаров в Республике Беларусь в регулировании хозяйственных связей?

Какие виды договоров используются в торговле, каковы условия их применения?

Что представляет собой договор поставки товаров, его содержание?

Кто имеет право представлять стороны, вступающие в договорные отношения, при заключении договора поставки?

Что является предметом договора поставки?

Какие условия относятся к существенным в договоре поставки?

Каков порядок заключения, изменения и расторжения договора поставки?

И. Каковы особенности заключения договоров по государственным закупкам?

На какие моменты работникам коммерческой службы торговых организаций надо обратить особое внимание, чтобы избежать ошибок при заключении договоров?

Какие документы используются при исполнении договоров поставки?

Как и кем осуществляется контроль исполнения договорных обязательств?

Контроль исполнения договора поставки

За нарушение договорных обязательств

Материальная ответственность

Направления:

1. Установление материальной ответственности за невыполнение и срыв обязательств (в виде штрафов, пени, санкций):

· недопоставка;

· недоброкачественность товара;

· просрочка поставок;

· срыв сроков платежей;

· поставка неукомплектованной продукции;

· нарушение интервалов поставки.

2. Размер штрафных санкций определяют по договоренности за нанесение материального ущерба от неисполнения обязательств. К ущербу относят:

· фактические расходы, нанесённые к дню предъявления претензий;

· расходы по оплате санкций, по устранению неполадок;

· стоимость утраченного имущества и расходы по повреждению имущества;

· прибыль, недополученная в результате уменьшения производства;

· сокращение ассортимента͵ снижение его качества.

В договоре на возмещение ущерба бывают оговорены:

· твёрдые суммы за каждый вид нарушения (к примеру, 5000 руб. за 1 т за каждый день просрочки, ᴛ.ᴇ. это недополученная прибыль);

· размер ущерба в % (к примеру, 5% от стоимости недопоставленного товара).

Повышение роли договоров в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Следовательно, систематический учет и контроль исполнения. договорных обязательств и своевременное предъявления санкций - важная составная часть коммерческой работы. Её осуществляют коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия. Учёт исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом, используются машиносчетные станции и АСУ.

Оперативный учет поставок товаров по количеству осуществляется на основании счетов-фактур, выписываемых на каждую отгруженную партию товаров. Контрольза поступлением товаров ведется с помощью контрольных карточек, оформляемых на каждый договор или на каждого поставщика. В карточках регистрируют ход отгрузки или поступления отдельных товаров в соответствии договора. Для контроля за качеством отгружаемых или получаемых товаров используют кипные карты, контейнерные спецификации, сертификаты, упаковочные ярлыки и т.д. Для оперативного учета и контроля закупок используются все виды отчетности:

· бухгалтерская;

· статистическая;

· оперативная.

Торговый отдел заводит специальные журналы, где указывает № договора, сумму договора, поставщика, ассортимент, сроки поставки, а на оптовых базах карточки количественно-суммового отчета.

Большую помощь при учете и анализе выполнения договоров оказывает расчет коэффициента выполнения договорных обязательств поставщиками Кд :

где Сi – сумма или число претензий, предъявленных i - му поставщику,

n - число поставщиков.

Контроль исполнения договора поставки - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Контроль исполнения договора поставки" 2017, 2018.

1.2. Роль коммерческой деятельности в условиях конкуренции

Направления совершенствования коммерческой деятельности

Факторы, определяющие развитие коммерческой деятельности

1.3. Принципы, функции, задачи коммерческой деятельности в современных условиях

1.4. Субъекты правоотношений и объекты в коммерческой деятельности

1.5. Характеристика основных элементов, определяющих содержание коммерческой деятельности

1.6. Коммерческие службы торговых организаций, их функции

1.7. Требования к специалистам коммерческих служб

Вопросы для контроля

2. Коммерческая информация

2.1. Понятие коммерческой информации

2.2. Комплексный подход к формированию коммерческой информации о рынке

2.3. Изучение покупателей, мотивов покупок, требований к товару

2.4. Информация о спросе и конъюнктуре рынка

2.5. Изучение потенциальных возможностей торговой организации и ее конкурентного положения на рынке

2.6. Защита коммерческой информации

Действия, приводящие к противоправному овладению коммерческой тайной

Разглашение

Направления работы по защите информации, составляющей коммерческую тайну

Вопросы для контроля

3. Организация изучения покупательского спроса и конъюнктуры рынка

3.1. Покупательский спрос на товары народного потребления, факторы, его определяющие

3.2. Оценка покупательского спроса

3.3. Методы изучения и прогнозирования покупательского спроса

3.4. Конъюнктура рынка, факторы, влияющие на нее

3.5. Конъюнктурные обзоры, их структура Конъюнктурные обзоры

3.6. Использование материалов изучения спроса и конъюнктуры рынка в практической работе

4. Формирование товарных ресурсов и ассортимента товаров в оптовой торговле

4.1. Понятия «товарные ресурсы», «управление товарными ресурсами»

4.2. Формирование ассортимента в оптовых организациях

4.3. Управление товарными запасами на складах оптовых организаций

Содержание коммерческой работы по управлению товарными запасами в оптовых торговых организациях

5. Организация хозяйственных связей по поставкам товаров

5.1. Сущность, структура и порядок регулирования хозяйственных связей по поставкам товаров

5.2. Виды договоров, условия их применения

5.3. Договор поставки, порядок его заключения, изменения и расторжения

5.4. Содержание договора поставки

5.5. Контроль исполнения договора поставки

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

6. Коммерческая деятельность по оптовым закупкам и оптовой продаже товаров

6.1. Значение и содержание закупочной деятельности

6.2. Обоснование объемов и структуры оптовых закупок

6.3. Выбор поставщиков и каналов продвижения товаров

6.4. Организационные формы оптовых закупок

6.5. Оптовая продажа товаров

7. Коммерческая деятельность в розничной торговле

7.1. Адаптация розничной торговли к современным условиям

7.2. Тенденции развития коммерческой деятельности

7.3. Формирование ассортимента товаров в розничных торговых организациях Управление ассортиментом в розничной торговле

7.4. Контроль ассортимента в объектах розничных торговых организаций

7.5. Коммерческая деятельность по увеличению продаж товаров

7.6. Мерчандайзинг

8. Влияние коммерческой деятельности на результаты работы торговой организации

8.1. Взаимосвязь коммерческой деятельности и результатов работы торговой организации

8.2. Факторы коммерческого успеха торговых организаций

8.4. Пути снижения коммерческих рисков и их отрицательного воздействия на результаты работы торговых организаций

8.5. Коммерческая деятельность по обеспечению конкурентоспособности торговых организаций

5.5. Контроль исполнения договора поставки

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы. И в случае отказа от поставки товара после установленного договором срока, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

потребовать от поставщика устранения дефектов, определив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик имеет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. Поставщик наделен правом немедленно, после получения извещения, заменить поставленный товар доброкачественным или устранить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положением, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высокие могут. Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.

Товар должен соответствовать требованиям стандартов Республики Беларусь,а также обычно предъявляемым требованиям к такого рода товарам.

На товаре, либо на индивидуальной упаковке, либо в сопроводительной документации, прилагаемой к каждой единице товара, должна содержаться информация на белорусском или русском языках с указанием наименования товара, названия страны происхождения и наименования предприятия-изготовителя, даты изготовления, основных потребительских характеристик товара, способов и правил хранения (если установлены специальные условия хранения).

Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара при транспортировке. Товар передается в таре и упаковке, позволяющей обеспечить ее сохранность при погрузке, транспортировке и разгрузке, а также защищающей его от природных осадков и иных неблагоприятных факторов.

Если стоимость тары не входит в стоимость товара, Покупатель оплачивает стоимость тары отдельно, что указывается в Спецификации.

Многооборотная тара, принадлежащая Поставщику, подлежит возврату Поставщику Покупателем в пятидневный срок.

В случае поставки некачественного товара Поставщик в течение 10 дней с момента установления данного факта должен заменить некачественный товар.

Поставка товара осуществляется отдельными партиями в соответствии с заявками Покупателя, в сроки, согласованные сторонами и указанные в заявках.

Заявки на поставку товара направляются Покупателем Поставщику посредством факсимильной, http://blankinew.narod.ru/blank-dogovora-postavki-polnyi.html телефонной связи, интернет или через представителя. Заявка считается принятой после согласования сторонами количества, ассортимента, цены и сроков поставки товара.

Каждая последующая заявка принимается Поставщиком только после оплаты товара Покупателем по предыдущей заявке.

Прием-передача поставляемого товара оформляется накладной, которая подписывается уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика.

Датой поставки считается дата, указанная в накладной.

Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит к Покупателю с момента передачи ему товара Поставщиком.

Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента полной оплаты товара.

Поставщик обязан одновременно с передачей товара предоставить Покупателю следующие документы на товар:

Счет-фактуру в 1 экз.

Накладную в 1 экз.

Документы, предусмотренные действующим законодательством, подтверждающие качество и безопасность товара.

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете -- на потребителях.

Договорная дисциплина включает два требования: реальное исполнение и надлежащее исполнение.

Реальное исполнение означает исполнение обязательств в натуре. Так, по договору поставки должна быть осуществлена передача продукции (товара) поставщиком покупателю. Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.

Элементы надлежащего исполнения определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом. Таким образом, реальное исполнение означает «что делать», а надлежащее -- «как делать».

Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты -- бухгалтерия.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цен. Учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме. Он может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.

Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют права.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня), убытки.

Неустойка -- установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме.

Возможно, будет полезно почитать: