Как написать заявление на отгул образец. Как правильно написать заявление на отгул? Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику в виде предоставления дополнительного выходного дня.

Это быстро и бесплатно!

В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного .

Когда можно получить отгулы :

  • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
  • работа в дни официальных календарных праздников;
  • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
  • задержка на рабочем место по инициативе руководства.

Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован .

Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей руководителя.

Для получения отгула заявление нужно писать обязательно , в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

Образец за работу в выходной или праздничный день

Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности или н сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска . В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – :

За выполнение обязанностей в отпуске

Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств . После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов . Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

За нахождение в командировке

После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники , при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке . Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке

Отгул для многих сотрудников является вынужденной мерой, необходимой по ряду экстренных причин. Важно иметь представление о том, как правильно составить заявление на отгул, и на каких основаниях и условиях выдается дополнительный день отдыха. Рассмотрим эти моменты более подробно.

Заявление на отгул: общие правила составления, образец

Заявление на отгул – это задокументированная просьба, обращенная к непосредственному руководителю, о возможности пропуска работы в течение определенного времени с объяснением причин или без указания этого момента. В Трудовом Кодексе РФ (статья 153) постановлено, что день, который не был отработан, можно оформить как выходной.

Заявление на отгул представляет собой всего лишь просьбу, поэтому руководитель вправе не предоставлять дополнительный день для отдыха.


В телепрограмме рассмотрен вопрос отгулов по различным причинам, как разрешить эту ситуацию цивилизованным путём:


Каких-либо жестких требований по форме оформления заявления в юридической практике нет. Эта бумага может составляться произвольно. Но существуют определенные требования, устанавливающие те пункты, которые должны входить в документ.

В общей форме заявление имеет следующую структуру:

  • Шапка. Она находится сверху, в правом углу. Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.
  • Тип документа . Ниже с отступом прописывается: «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
  • Текст . Здесь заявитель излагает просьбу о выдаче дополнительного выходного на определенный день с уточнением его даты. Также текст может содержать причину, по которой требуется получение дополнительного выходного и вид отгула (за свой счёт, например). В общем виде выходит примерно следующее: «Прошу предоставить мне отгул за свой счёт на (дата требуемого отгула) в связи с (указывается причина или основание для выдачи дополнительного дня отдыха)».
  • Число и подпись . Дата составления заявления указывается слева под текстом, а подпись размещается справа.
Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.

Особые случаи

Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.д.

За свой счет

Обычно такие отгулы берут лица, которые не имеют часов, оформленных как переработка, а также сотрудники, уже использовавшие свои отпускные дни. Тогда работник может составить заявление на пропуск рабочего дня (рабочих дней) без сохранения заработной платы.

В счет отпуска

Заявление данного типа может оформляться в том случае, если у работника остались неиспользованные дни отпуска. До официальной отпускной даты такая форма отгула невозможна, ведь отработка не предусмотрена законодательной базой РФ.

Выходные в счет отпуска предоставляются с сохранением заработной платы и не могут превышать срока в 14 дней.

По семейным обстоятельствам

Такой отгул может предоставляться после полугода работы в компании. Но существуют категории граждан, которые могут претендовать на выходные до истечения этого срока:
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители детей возрастом до 3-х лет.

На несколько часов

Такие заявления могут оформляться по разным причинам. Например, это может быть отгул по семейным обстоятельствам или за свой счет. В таком случае в заявлении обязательно указывается не только дата, но и время, которое сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Несмотря на то, что зачастую предоставление отгулов регулируется внутренними правилами компании, а также самим руководителем, необходимо учитывать все требования и нюансы, которые предусмотрены для заявлений данного типа. Это позволит вам быть уверенным в условиях, на которых будет выдаваться дополнительный выходной.

Начиная с 2004 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Трактовок на сегодняшний день существует несколько. Поэтому огромному числу сотрудников государственных и коммерческих организаций РФ непонятно, как правильно оформить заявление на отгул, что должен содержать документ, чтобы иметь юридическую силу. Это и предстоит выяснить.

Отгул - что это такое?

Если проанализировать все права работников, гарантированные ему Трудовым правом, тогда отгул - отдых или дополнительный выходной день (может быть и несколько), который предоставляется труженику работодателем в качестве компенсации за отработанные сверх рабочего графика часы.

Важно! Сотрудникам, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет менее полугода отгулов по законодательству не положено.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

  • выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
  • сверхурочный труд;
  • выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
  • неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

  • 152 - при сверхурочных трудах;
  • 153- труд в праздничные или выходные дни;
  • 301 - переработки сверх рабочего графика;
  • 186 - после сдачи крови;
  • 128 - отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено.

Как правильно написать заявление на отгул?

Официального бланка для заполнения нет. Оно подается в свободной форме с учетом деловой этики и принятых на предприятии норм. Юридическую силу документ приобретает после постановки на нем визы (подпись и штамп организации) руководителя. При подаче заявления на конкретный день трудового графика его необходимо написать и завизировать заранее, иначе директор предприятия может отказать в выдаче выходного. Особенно если работник трудится посменно.

Структура и обязательные реквизиты

Несмотря на то, что служебная записка на гарантированный отгул подаются в нестрогой форме, они обязаны соответствовать нормам деловой этики. Значит, иметь четкую структуру:

  • Оформление шапки документа.

На чистом листе сверху справа пишется от руки шапка документа. В ней указывается кому адресовано заявление (дательный падеж) и от чьего имени (родительный падеж) написано. Если в организации существует служебная иерархия, тогда в шапке указывается наименование предприятия, его руководитель.

  • По центру листа ниже шапки документа пишут слово «Заявление»;
  • Ниже следует текст документа. Начинать писать нужно с отступом абзаца.
  • Виза заявителя.

Ставится после текста заявления. Нужно немного отступить от основной части бумаги, проставив слева листа полную дату оформления, а справа - должность и ФИО с расшифровкой заявителя. Между этими данными проставляется подпись последнего.

Пошаговая инструкция составления

Пример (образец) составления заявления на положенный по праву отгул

Нельзя подавать заявление на выходной день без аргументаций. Поэтому телу документа нужно уделить особое внимание. Вот как правильно написать обращение:

  • Указать уважительные причины.

Законодательное понимание понятия «отгул» предполагает именно компенсационное время за работу сверхурочно или в праздничные, выходные дни. В этом случае, как говорилось выше, заработная плата сохраняется. В заявлении нужно указать, какого числа сотрудник трудился вне графика. Это и будет причиной.

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными - семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

  • Предъявить требования.

Традиционно обращения подобного рода к руководителю начинаются со слов «Прошу предоставить мне».

  • Указать конкретное число (время по дате, если на отгул по законодательству положено лишь несколько часов), когда заявителю необходим дополнительный день отдыха.

Прежде чем писать заявление на законный отгул, образец которого представлен ниже, разумнее дату невыхода на работу предварительно обговорить с работодателем. При повышенной занятости или отсутствии замены последний вправе отказать в отдыхе в конкретный день. Поэтому к требованию заблаговременной подачи заявления добавляется и рекомендация по согласования даты отгула.

  • Подписать документ и завизировать подписью.
  • Отнести лично на подпись руководителю.

Не исключено, что работодатель будет задавать дополнительные вопросы. Нельзя составлять документ «задним числом». Нельзя брать выходной день в течение рабочей недели до тех пор, пока поданное прошение не будет завизировано руководителем. После получения согласия документ попадает в отдел кадров, где по нему составляется акт или приказ. С этого момента бумага приобретает юридическую силу, пропущенный день не будет считаться прогулом.

Срок предоставления

Срока действия у заслуженных отгулов нет. Их можно взять и через полгода, и через 5 лет. Если работодатель отказывается дать дополнительный день отдыха труженику по причине выхода срока действия отгула, он нарушает закон. Согласно КоАП РФ статье 5.27 в этом случае он может понести административную ответственность.

Важно! За отработанное заранее время сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха в любой удобный ему день рабочей недели. Согласование желательно, но если заявление написать за 5-10 дней до даты, то проблем возникнуть не должно. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отдыха за сверхурочную работу или в выходные дни. Не имеет права требовать в последующем и отработать его.

Заявление на отгул за свой счет: образец и порядок составления

Если возникла непредвиденная жизненная ситуация, сотрудник организации имеет право взять освобождение от работы на срок от 1 до нескольких дней. Временные рамки регламентированы законодательно. Чтобы получить освобождение от труда, работнику нужно подать заявление в свободной форме руководителю предприятия. Структура документа и правила его составления аналогичны указанным выше. После вступительной фразы «Прошу Вас предоставить мне» рекомендуется прописать конкретную дату числом и прописью, а также сделать приписку «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».

В указанную в документе дату сотрудник организации не получит начисление заработной платы. Но она сохранится для последующих рабочих дней. При написании бумаги за свой счет указывать причину нет необходимости. Работодатель может поинтересоваться ею лично, но право о разглашении данных закреплено за заявителем.

Образец заявления на дополнительный выходной день за свой счет

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Зачастую на разрешение семейных обстоятельств требуется от 3 до 7 дней. Поэтому документы подаются с указанием желаемого периода отсутствия работника на рабочем месте. Срок указывается полностью. Например, с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года. В связи с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте согласование дат с руководством организации является обязательным.

Образец заявления на дополнительный отдых по семейным обстоятельствам

Если же на разрешение семейной проблемы понадобится не более 1 дня, тогда используют, составляя заявление по семейным обстоятельствам, образец на один день за свой счет. На какой бы срок не брался отгул, он будет выдаваться без сохранения заработной платы. Причину семейных обстоятельств можно как указывать, так и не указывать.

Важно! С сохранением зарплаты отдых на 1 и более дней можно взять в счет положенного законом отпуска. Но в этом случае, когда придет время отпуска, он будет короче.

Как написать заявление на мамин день?

Чтобы составить грамотно заявление на мамин день нужен образец. Документ подается в свободной форме по тому же шаблону, что указан ранее для служебки за свой счет на 1 день.

Как оформить отгул за сдачу крови?

Донорам крови государство предоставляет дополнительные социальные гарантии. За ними законодательно закреплено право на дополнительный оплачиваемый день отдыха. Предусмотрено также освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови. Прошение руководителю организации подается заблаговременно, а после совершения факта донорства и сама справка № 402-у о сдаче крови. Ее прикрепят к заявлению.

Важно! Если донорство приходится на официальный выходной или праздничный день, то донор все равно имеет право реализовать свои социальные гарантии. Заявление можно написать на любой рабочий день графика.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

В каждой организации существует свой установленный порядок подачи и составления документов. Поэтому прежде, чем что-либо писать, стоит обратиться в отдел кадров или к руководителю и поинтересоваться формой служебки, наличием шаблона. Также стоит уточнить нужны ли будут подтверждающие факты - справки, свидетельства и пр.

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

  • наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
  • при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
  • сдачи крови в установленных пунктах;
  • при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
  • потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода , отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.


Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название - заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Заключение

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Видео: Отпуск без сохранения заработной платы


Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —



 

Возможно, будет полезно почитать: