Заявление на ежегодный отпуск образец. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

  • ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
  • за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
  • учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
  • по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

  • какой вид отпуска просит предоставить работник,
  • оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
  • с какого числа начинается,
  • продолжительность - число отпускных календарных дней,
  • дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Медведеву М.П.

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от менеджера Волковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

26.06.2017 г. Волкова

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от программиста Зайцева И.К.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

20.06.2017 г. Зайцев

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

Когда работник организации принимает решение об уходе в очередной ежегодный, дополнительный или декретный, отпуск без содержания или за счет работодателя он должен, в первую очередь, написать заявление на имя руководителя фирмы.

Несмотря на то, что внешне этот процесс кажется простым, у многих работников он вызывает немало вопросов. Как написать заявление на отпуск? Нужно ли представлять еще одно отдельное заявление на дополнительный отпуск или он по умолчанию предусматривается при оформлении основного отпуска?

Ответом на многие вопросы выступает образец заявления на отпуск. Он позволяет правильно сформулировать прошение к работодателю и получить желаемое освобождение от выполнения трудовых обязанностей, причем нередко – с обязательными выплатами.

Заявление на отпуск в обязательном порядке пишется на листе А4 от руки (компьютерный набор и использование бланков – полностью исключается) темной ручкой и разборчивым почерком. Такой вариант исполнения позволяет свести к минимуму вероятность подделки документа.

О том, как правильно написать заявление на отпуск при различных обстоятельствах, пойдет речь в данной статье.

Когда работник пишет заявление на отпуск?

Когда писать заявление на отпуск – вполне закономерный вопрос. Однако в российском трудовом законодательстве в настоящее время отсутствуют сведения о том, когда именно работник должен представлять заявление на отпуск своему руководителю.

При этом работодатель имеет право установить конкретный срок написания заявления на отпуск в своих локальных нормативно-правовых актах – коллективном трудовом договоре, правилах трудового распорядка и т.п.

  • Во-первых, заявление должно быть представлено в кадровый отдел не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска;
  • Во-вторых, за 3 дня до выхода работника на заслуженный отдых бухгалтерия обязана начислить выплатить ему отпускные.

Если компания крупная и речь идет об особенно активных с точки зрения отпусков сезонах, то желательно, чтобы работники представили заявления не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

Как выглядит заявление на очередной отпуск?

Не следует ошибочно полагать, что любой вариант отпуска можно оформить одним и тем же стандартным заявлением. На практике существует несколько форм образцов заявления на отпуск в зависимости от причин, особенностей и порядка отстранения от работы. В частности, в настоящее время их действует ровно четыре:

  1. На очередной ежегодный отпуск;
  2. На отпуск по факту учебы;
  3. На отпуск за счет работника (без содержания);
  4. На перенос отпуска.

Не реже, чем раз в год все наемные работники сталкиваются с необходимостью составления заявления на ежегодный очередной отпуск, который предусматривает обязательную выплату отпускных. Как выглядит этот важный документ?

  • Во-первых, в его верхнем правом углу прописывается Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого составляется заявление;
  • Во-вторых, под первой надписью прописываются должность и Ф.И.О. лица, от которого представляется заявка на отпуск;
  • В-третьих, по центру страницы делается надпись строчными буквами – «Заявление»;
  • В-четвертых, приводится основной текст документа, по следующему шаблону: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 марта 2017 года».

И, наконец, в самом конце заявления указывается дата составления документа и ставится подпись работника.

Куда направляются заявления после их представления работниками в кадровый отдел? Сначала свое согласие на заявку на них проставляет руководитель, после чего они вновь попадают в руки кадровиков. На их основании те составляют приказ об отпуске (этот документ, как правило, составляется на группу работников), а сами заявления подшивают в личные дела соответствующих сотрудников.

Как писать заявление на предоставление нескольких дней в счет основного отпуска?

Иногда работник просит нанимателя выделить ему несколько дней отдыха в середине года в счет оплачиваемого отпуска. В этой ситуации пишется заявление по иному образцу.

  1. Обращение к руководителю и указание заявителя – аналогично заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  2. После названия документа прописывается основной текст: «Прошу предоставить мне три дня в счет отпуска с 5 мая 2017 года»;
  3. Завершается обращение датой составления заявления и подписью работника.

Стоит обратить внимание на тот факт, что работодатель обладает правом отказать работнику в предоставлении дней в счет отпуска.

Отпуск за счет работника – как написать заявление?

В жизни любого наемного работника могут возникнуть ситуации, которые потребуют от него длительного отсутствия на рабочем месте. При этом может оказаться, что время очередного отпуска по графику еще не наступило, а несколькими днями в счет основного отпуска здесь не обойтись. Как поступить в этой ситуации?

  • Стандартное обращение к руководителю и указание информации о заявителе в правом верхнем углу;
  • Текст заявления с обязательным указанием причины прошения отпуска без содержания (семейные обстоятельства, длительная поездка, болезнь близкого родственника и т.п.);
  • Традиционное завершение документа датой его составления и подписью работника.

Стоит добавить, что порой именно точное указание причины прошения отпуска без содержания выступает гарантией получения согласия руководителя, которому окажется более понятным положение работника.

Перенос отпуска – образец заявления

Иногда работник решает перенести отпуск на другое время, поскольку сталкивается с большим наплывом работы или желает, чтобы его отдых попал на теплое время года. Начать решать этот вопрос опять же необходимо с заявления на имя руководителя фирмы.

Его образец схож с образцом заявления на очередной отпуск. Отличие кроется лишь в основном тексте, который может быть сформулирован следующим образом: «Прошу перенести начало моего ежегодного отпуска с 1 февраля 2017 года на 1 мая 2017 года в связи с необходимостью совмещения моего отпуска с отпуском супруга».

Важно знать, что перед тем как подавать заявление о переносе отпуска на имя руководителя фирмы имеет смысл согласовать этот вопрос с руководителем структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность работник. Именно он может оказать серьезное содействие в получении положительного ответа.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Многие работники параллельно основной деятельности проходят заочное или вечернее обучения в вузах. В связи с этим они могут нуждаться в освобождении от работы на время сессии. Для этого существует специальный вид отпуска – учебный. Как написать заявление о его предоставлении?

Для начала следует принять во внимание несколько важных аспектов:

  1. Учебный отпуск является разновидностью дополнительного отпуска;
  2. Работодатель оплачивает весь период пребывания работника на сессии.

Что касается самого текста заявки от работника, то он имеет следующий вид: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 15 дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 1 апреля 2017 года».

Каковы правила оформления заявления на учебный отпуск?

Если сотрудник организации получает свое первое высшее образование, то, согласно нормам российского трудового законодательства, он имеет право не только на освобождение от работы на время сессии, но и на сохранение среднего заработка. Для этого, как уже упоминалось выше, к заявлению необходимо приложить справку-вызов от вуза. Как ее получить?

  • Этот документ по запросу студента оформляет учебный отдел;
  • Справка должна содержать сведения о государственной аттестации учебного заведения.

Заявление о предоставлении текущего отпуска в связи с необходимостью прохождения промежуточной аттестации (сессии) необходимо представить в кадровый отдел заранее. Если случится так, что на момент отбытия сотрудника на учебу его заявление останется неподписанным руководителем, то его отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Именно поэтому важно соблюсти такие юридические тонкости:

  • Во-первых, удостовериться в том, что приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка был подписан руководителем;
  • Во-вторых, по окончании сессии взять в учебном отделе вуза справку о том, что в указанный в заявлении период учебного отпуска сотрудник действительно проходил итоговую аттестацию.

Подводя итог, важно отметить, что все заявления на отпуск отличаются друг от друга только основным текстом. По сути, работнику важно только правильно сформулировать причину своего отсутствия на рабочем месте и точно определить для себя – о каком именно варианте отпуска идет речь.

Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.

Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.

Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.

Официально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.

У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.

Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:

  • Женщинам, которые находятся в положении и собираются уходить в отпуск по беременности.
  • Гражданам, которые не достигли 18-летнего возраста.
  • Сотрудникам, которые усыновителями ребенка возрастом не более 2 месяцев.
  • В прочих случаях, которые предусмотрены действующим российским правом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней

Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.

Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:

  • Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста – продолжительность отпуска не может быть менее 31 дня.
  • Лица с особенностями в развитии (инвалиды) – не менее 30 дней.
  • Граждане, работающие в детских развивающих учреждениях – не менее 42 дней.
  • Сотрудники учебных и воспитательных учреждений (педагоги, воспитатели в социальных учреждениях) – от 42 до 56 календарных дней.
  • Сотрудники органов прокуратуры – не менее 30 дней.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2016

На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.

Рассмотрим бланк заявления на отпуск:

  • Заявление должно быть написано на имя руководителя организации с указанием его юридического названия. В правом верхнем углу также необходимо указать персональные данные работника, пишущего заявление на отпуск, название подразделения и табельный номер (при необходимости).
  • Далее следует сам текст заявления. Как правило, образец заявления на отпуск ежегодный требует указать, что планируете уйти в оплачиваемый отпуск на определенный срок в указанный временной промежуток.
  • Ниже необходимо указать дату написания заявление (а не дату, с которой планируете уйти в оплачиваемый отпуск), а также поставить подпись.
  • В заключении действующий руководитель, на имя которого писалось заявление, должен поставить свою резолюцию – «разрешаю» или «не разрешаю».

После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.

Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.

Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.

А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.

Образцы заявлений

Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:

  • по срочным семейным обстоятельствам;
  • служащим, не достигшим совершеннолетия;
  • людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
  • беременным женщинам.

Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.

В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:

«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».

Если человек несколько лет не пользовался своим отдыхом, в заявлении так и указывает.

За свой счет

Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.

Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:

  • данные и должность работника;
  • просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
  • весомая причина;
  • дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
  • подпись с расшифровкой, дата.

Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.

По уходу за (детьми) ребенком

Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:

  • личные данные;
  • фамилия и имя ребенка;
  • срок желаемого отпуска;
  • выписка с места, где служит или работает муж.

Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.

Когда необходимо взять обычный отпуск по уходу, нужно написать до какого возраста (детей) ребенка вы хотите получить отгулы.

С последующим увольнением

Написать заявление на увольнение во время отпуска возможно по обоюдному решению. Только если само увольнение не связано с виной работника.

Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.

По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.

Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:

  • данные и должность;
  • сама просьба;
  • обязательно причина последующего увольнения;
  • начало и окончание внеочередного отпуска.

Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.

Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:

  • по беременности и самим родам;
  • уход за малышом, если тому нет 3 лет.

При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.

За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:

  • 70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
  • 70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
  • 84 дня до и 110 после при многоплодии.

Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:

  • заявление;
  • личные документы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • номер счета или номер карты для перечислений.

Академический, ученический

Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.

Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».

Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.

Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.

Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.

После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.

Административный

Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.

Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.

Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.

Заявление на компенсацию

Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.

Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:

«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»

Нужно учесть, что беременным и несовершеннолетним, подобные выплаты не выдаются. Если отпуск будет меньше хоть на сутки, получить компенсацию будет реально только через год.

Заявление о переносе

Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.

В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.

В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.

Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.

Видео на тему

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый , длительность которого зависит от корпоративного устава организации, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск - это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2019

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2019 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2019 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2019

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее - профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2018.



 

Возможно, будет полезно почитать: