Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году - пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации .

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116-119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте .

Формула расчета компенсации в 2018 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье .

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Законодательством закрепляется право работающего человека на отдых. Оно гарантировано даже тогда, когда происходит расторжение контракта с ним. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году выплачивается работнику хозяйствующего субъекта в результате реализации этого правила за имеющееся у работника время неиспользованного отпуска.

Действующее законодательство определяет, что компенсация за неиспользованный отпуск работающему человеку при расторжении контракта полагается, если у него есть такой период.

Чтобы это определить, кадровый специалист должен поднять и найти, за какой период ранее ему предоставлялся отпуск и сколько рабочего времени у него есть, дающее ему право на отдых.

При получении отказа от руководства компании уйти в неиспользованный отпуск при увольнении, работнику обязательно надо осуществить выплату компенсации.

Компенсация за отпуск может выплачиваться и в случае когда расторжение контракта с работником не происходит. Законодательство дает право сотрудникам фирмы, которым полагаются дополнительные периоды отдыха, замещать их денежной выплатой.

Внимание! Если увольняется работник, который недавно устроился на работу, то законом определено, что денежное возмещение отпуска полагается ему, если он отработал на предприятии больше двух недель.

В каком случае компенсация не платиться?

Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска. Но для этого необходимо согласие администрации фирмы. При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать. В этом случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.

Важно! Если с физлицом заключен , то ему не положен период отпуска, а в следствии в такой ситуации ни о какой компенсации за неиспользованный отпуск не может идти.

Многие работодателю думают, что если у человека не основное место работы, исчислять и выплачивать совместителю компенсацию не надо. Но они глубоко ошибаются. В отношении трудовых контрактов по совместительству действуют аналогичные правила, что и для обычных работников.

Единственно, у них может отличаться число дней к компенсации. Так как на каждом предприятии оно считается на основании фактически отработанных дней в данной фирме.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим подробнее как определяется сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха.

Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в , которая передается в бухгалтерию для оплаты.

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15. Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Определяем среднюю зарплату за день

Для ее расчета следует выбрать сумму начисленной зарплаты за предшествующие 12 месяцев. Из сумм необходимо исключить отпускные, больничные и другие выплаты, определенные законом. Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3.

Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Если же месяц был отработан не полностью, то коэффициент 29, 3 пересчитывается пропорционально календарным дням, приходящимся на период занятости, деленным на общую продолжительность месяца по календарю. Исходя из полученного результата происходит расчет среднего заработка.

Определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

На этом этапе число дней, которых необходимо возместить сотруднику при увольнении за не использованный им отпуск, умножается на полученную сумму среднедневного заработка.

Работнику на руки выплачивается компенсация после удержания НДФЛ.

Как правило, сумма компенсации входит в состав расчетных сумм при увольнении работника. Чтобы узнать сколько, она составила, ему необходимо посмотреть свой расчетный листок.

Пример расчета

Водитель Иванов А. А. устроился на работу в компанию 9 января 2017 года. Он написал заявление на увольнение с 1 июля 2017 года. Сумма его зарплаты за этот период составила 160000 руб.

Рассчитываем количество дней отдыха для компенсации. Сотрудник проработал 5 месяцев 22 дня, что округляется до полных 6 месяцев.

За 1 месяц работы положено 2,33 дней отдыха. Поэтому, количество дней для расчета компенсации равно: 2,33 х 6 = 13,98 дней, что округляется до 14.

Далее производится расчет среднедневной оплаты. Поскольку январь был отработан не целиком, производится перерасчет в календарных днях: 23 / 31 * 29,3 = 21,7 дней. В остальных месяцах он выработал 29,3 дней. Итого общее число отработанных дней: 21,7 + 29,3 х 5 = 168,2 дней.

Производится расчет среднего заработка в день: 160000 / 168,2 = 951,25 руб.

Рассчитываем сколько составит компенсация отпуска при увольнении: 951,25 х 14 = 13317,5 руб.

Внимание! Чтобы не считать все в ручную вы можете использовать , который поможет в расчетах в онлайн режиме.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

необходимо выплачивать в заключительный день работы увольняющихся. Это правило строго закрепляется в ТК.

Если по какой-либо причине сотрудник не может получить расчет в свой последний день (например, он болел или был в командировке), то фирма обязана это сделать в течение одного дня с момента изъявления желания.

Если выплата расчета производится на банковский счет или зарплатную карту, то дата выплаты может переноситься на следующий день.

Внимание! Если между сотрудником и компанией ведется спор о размере причитающейся к выплате суммы, то в день расчета производится выдача только не оспариваемых денежных средств. По остальной сумме ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав расчетной выплаты при увольнении, а потому облагается налогами на общем основании:

  • Если работник является гражданином России, то применяется ставка НДФЛ 13%.
  • Если иностранцем - 30%.

Кроме этого, на сумму компенсации производится начисление взносов в фонды - пенсионный, медстрах и соцстрах. Все они перечисляются с 2017 года в налоговую. А вот взносы на травматизм необходимо все также уплачивать в ФСС.

Перечисление налога НДФЛ в ФНС необходимо выполнить не позднее следующего дня после выдачи суммы компенсации работнику.

Внимание! Суммы начисленных взносов нужно отправить до 15 числа месяца, идущего за месяцем расчета. Если же на дату перечисления выпадает выходной день или праздник, то ее можно сдвинуть вперед до первого рабочего дня.

Как быть с отпуском, который был предоставлен авансом?

Согласно ТК, если сотрудник проработал в компании 6 месяцев, он получает право на использование ежегодного отпуска. При этом по закону, предоставлено должно быть полностью 28 дней, поскольку нет норм, которые бы регулирование время отдыха в зависимости от отработанного периода.

Если работник решает произвести до конца периода, за который ему уже был предоставлен отпуск, компания имеет право (это не обязанность) удержать с него часть оплаты за те дни, что он не доработал.

При этом законом устанавливаются случаи, когда удержать излишне оплаченные суммы за отпуск фирма не имеет право. К ним относятся: ликвидация фирмы, сокращение штата, смена собственников, увольнение по медицинским показаниям, призыв в армию, признание неспособным выполнять трудовую деятельность и т. д.

Внимание! Удержать сумму можно в день выплаты расчета. При этом размер удержания не может превышать 20% общей расчетной суммы. Согласия работника на такое действие не требуется. Переплату сверх 20% можно взыскать только через суд, или в результате добровольного возврата денег.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

По закону, компенсация за отпуск полагается в двух случаях:

  • При увольнении за все неотгуленные дни отдыха;
  • Без увольнения за дни сверх 28 дней.

Таким образом, получить компенсацию и продолжать работать сотрудник может только за дни . Для этого он в свободной форме должен написать заявление на имя руководителя, в котором попросить заменить дни дополнительного отдыха компенсацией.

Выплата суммы производится в день выдачи зарплаты либо в течение 10 дней после утверждения заявления директором.

Важно! Замена денежной выплатой отпуска до 28 дней запрещена законом. Однако, некоторые компании все же могут пойти на встречу сотрудникам, и выплатить им денежные средства за имеющиеся дни отдыха. Однако такое деяние может караться штрафом - от 30 тыс. руб. на компанию, и от 1 до 5 тыс. руб. на руководителя как должностное лицо.

Можно ли заменить компенсацию отпуском?

Если у сотрудника, который решил уволиться, остались неиспользованные дни отдыха, он может написать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением. Это значит, что он сначала идет в отпуск на имеющееся количество дней, а после него в последний день происходит увольнение с места работы.

Однако предоставление такого рода отпуска является для работодателя не обязанностью, а правом. Он имеет полное право отказать в отпуске, выплатив за него денежную компенсацию.

Отозвать заявление на увольнение в таком случае можно до начала периода отдыха, потому как в заключительный день работы перед уходом в отпуск производится оформление всех документов и выплачивается расчет при увольнении.

Внимание! Нельзя оформить отпуск с дальнейшим увольнением работникам, трудовое соглашение с которым расторгается по инициативе компании за его виновные действия.

Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя. Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным. Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.

Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Положенная выплата будет начислена:

  1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
  2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения.
  3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
  4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
  5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
  6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
  7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
  8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются , также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
  9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев , также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
  10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ).

Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:

  1. Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
  2. Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
  3. Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
  4. Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.

Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.

Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление .

Пример:

А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.

Пример:

Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 г

Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).

Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:

Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:


Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:

Вариант первый

Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).

Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240: 12: 29,3 = 0,682 руб.

Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.

Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390: 12: 29,3 = 1,109 руб.

Вариант второй

Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.

Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб. В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок. В нашем примере он составляет: 10200: 29,3 = 348 руб.

Вот как будет выглядеть документационно расчет:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев. Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16. По данной схеме мы рассчитали: 28: 12 x 7 = 16.

Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня. Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха. Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.

Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц. Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18. Подставив значения в схему получаем: 28: 12 x 8 = 18.

Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.

Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении

Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.

Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе. Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты. В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).

Законодательно установлена обязательство работодателя предоставлять каждому своему работнику оплачиваемый отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но иногда случается, что сотрудник увольняется и при этом не получает полагающиеся ему отпускные. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ данное право не аннулируется.

Обязательно должна быть начислена денежная компенсация за отпуск. Причем величина её устанавливается законодательно.

Существует специальная формула, применяемая для расчета размера компенсации за отпуск в случае увольнения сотрудника.

Невыплата такой компенсации в соответствии с законодательством приравнивается к невыплате заработной платы. Как следствие — карается не только административно, но также возможно уголовное преследование.

Общие моменты

Ориентироваться непосредственно в процессе расчетов следует именно на законодательные нормы. Причем относительно недавно имели место реформы, затронувшие процесс вычисления компенсации.

Касаются они расчетов средней заработной платы за определенный период. Именно поэтому прежде, чем приступить к осуществлению вычислений, нужно изучить законодательство.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск — один из самых важных этапов.

Так как именно эта величина — одна из переменных, на которую необходимо будет умножать средний дневной заработок.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, нужно отнести:

  • что нужно знать?
  • необходимые условия для выплаты?
  • действующие нормативы.

Что нужно знать

Относительно недавно появилась серьезная поправка к трудовому законодательству. Заключается она именно в основании для назначения рассматриваемого типа компенсации.

Данный момент максимально подробно раскрывается в . Ранее начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск возможно было в любой момент времени.

Необходимость «отгуливать» сам отпуск отсутствовала. Сотрудник попросту мог забрать полагающиеся ему начисления и продолжать выполнять свои обязанности.

Но с недавнего времени появился запрет на осуществление подобной практики. Основной причиной тому является именно частое нарушение работодателем трудового законодательства.

Именно поэтому предоставление работнику стало обязанностью работодателя, а не правом. Какие-либо альтернативные варианты попросту отсутствуют.

Единственным случаем, когда стало возможно получить компенсацию за неиспользованный отпуск, стал факт увольнения.

Причем роли специальность или же сфера деятельности конкретного гражданина не играет. Клерк, главбух, госслужащий — правила начисления компенсации стандарты для всех.

Также существуют определенные нюансы начисления после декрета. Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставлять 1 раз в течение 1 года не менее 28 дней оплачиваемого отпуска.

В некоторых оговоренных законодательством случаях данный период может быть существенно больше.

Необходимые условия для выплаты

Сам факт начисления компенсации может быть осуществлен только лишь в случае выполнения определенных обязательных условий.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Важно помнить, что наиболее существенным условием, при наличии которого возможно будет получить денежную компенсацию, является именно факт увольнения.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Также сотрудник обязан отработать соответствующее количество времени.

Если же работник только что вышел из отпуска, который был оплачен ему соответствующим образом, то право на компенсацию при увольнении опять будет отсутствовать.

Важно помнить, что установлен стандартный алгоритм вычисления размера отпускных. Именно они являются компенсацией за неиспользованный отпуск.

Сам расчет величины отпускных не сложен, но имеет некоторые нюансы. В первую очередь это связано с вычислением размера средней заработной платы.

Особенно осторожным работодателю нужно быть в случае с декретницами. Увольнять таких работниц при отсутствии у них на это собственного желания не допускается.

Действующие нормативы

Для верного расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск нужно будет внимательно ознакомиться со всеми законодательными нормами.

Основополагающим нормативным документом является именно . Основой для начисления заработной платы является именно .

Данный раздел включает в себя следующие статьи:

Данная статья определяет необходимость выплаты заработной платы не менее чем величина МРОТ для конкретного региона
Данным нормативным документом устанавливается право простого работника на повышение зарплаты
Как происходит определение заработной платы
Определяется необходимость установления порядка, а также места и способа начисления денежных средств
Законодательством допускаются удержания из заработной платы, данная статья содержит определенные допустимые лимиты по этому поводу
Как именно происходит процесс ограничения размера удержаний
Описывается процесс вычисления величины заработной платы
Обозначается необходимость расчета с сотрудником при его увольнении, устанавливаются периоды времени, в течение которых нужно будет это сделать
Как выдается зарплата родственника если сотрудник ушел из жизни
Какова имеет место работодателя за нарушение сроков начисления заработной платы
Как определяется тарификация для назначения заработной платы определенной величины

Сам вопрос отпускных затрагивается в . Она включает в себя следующие основные статьи:

Что такое ежегодные отпуска, когда и на каких условиях они предоставляются
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Рассматривается вопрос по поводу продолжительности и оплаты ежегодного
Как оформляется отпуск если имеет место трудоустройство на работах с существенной вредностью, другое
Рассматривается алгоритм расчета длительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Как производится расчет учитываемого при расчете стажа работы
В каком порядке предоставляются отпуска рассматриваемого характера
Алгоритм реализации права на отпуск в случае, если имеет место увольнение сотрудника

Расчет величины компенсации осуществляться может за различный период времени — за 8 месяцев или же иной отрезок времени.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Алгоритм осуществления расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск не имеет существенных сложностей. Но существует определенный перечень нюансов, ознакомиться с которыми нужно будет заранее.

К основным вопросам, заблаговременное рассмотрение которых даст возможность избежать определенных проблем, стоит отнести:

  • алгоритм определения суммы;
  • какая формула используется;
  • как заполнить Т-61.

Алгоритм определения суммы

Сам алгоритм определения суммы денежной компенсации подразумевает несколько различных этапов. Таковыми являются:

Обычно расчет величины компенсации у квалифицированного работника занимает не более чем десять минут.

Если же соответствующий опыт по расчетам подобного рода по какой-то причине отсутствует — нужно будет заранее ознакомиться с верным примером. Только так можно будет избежать самых разных затруднений.

Какая формула используется

Для осуществления расчетов величины денежной компенсации применяется формула, стандартная для вычислений обычных отпускных.

Она имеет следующий вид:

средний суточный заработок * 1 количество отработанных календарных дней

Также существует определенный перечень нюансов, учитывать которые необходимо. В первую очередь это касается именно неоплачиваемых дней.

При осуществлении процедуры расчета требуется использовать специальный производственный календарь. Там обозначены все рабочие и нерабочие дни.

Как заполнить бланк Т-61

При увольнении требуется заполнить . Заполнение осуществляется следующим образом:

  • должны быть заполнены все поля с обоих сторон;
  • лицевая сторона заполняется кадровым работником, присутствуют следующие данные:
  1. Номер трудового соглашения.
  2. Дата принятия на работу.
  3. Индивидуальный номер записки-расчета.
  4. Ф.И.О. увольняемого работника.
  5. Табельный номер.
  6. Наименование подразделения, где числится конкретный сотрудник.
  7. Указывается профессия, .
  • обозначается информация по поводу увольнения:
  1. Дата увольнения сотрудника с работы.
  2. Статья ТК РФ на основании которой имеет место увольнение.
  3. Дата и номер приказа на увольнение.
  • обозначается количество неиспользованных дней отпуска;
  • обратная сторона заполняется работником бухгалтерии;
  • сумма всех выплат обязательно прописывается ниже таблицы — причем как прописью, так и обычными цифрами;
  • бухгалтер, заполняющий документ, обязан проставить подпись.

Пример вычислений

При отсутствии соответствующего опыта оптимальным решением будет использовать простой пример для понимания алгоритма вычисления величины денежной компенсации.

Работа имела место с 18.03.11 г. по 23.08.13 г. За весь данный период конкретный работник был в отпуске всего два раза (стандартном, ежегодном, оплачиваемом).

Также имел отпуск без сохранения заработной платы — на 20 дней. Вычисления выглядят следующим образом:

Часто задаваемые вопросы

Алгоритм вычисления имеет множество различных нюансов. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

  • если за неполный месяц;
  • в случае сокращения;
  • нужно ли выплачивать совместителю.

Если за неполный месяц

Нередко возникает ситуация, когда работник увольняется не в конце месяца, а в его начале. Соответственно, бухгалтеру понадобится рассчитать величину за неиспользованный отпуск.

В таком случае действует достаточно простое правило — начисление осуществляется только лишь за месяца, которые отработаны более чем на половину.

Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда

Например, в случае увольнения 16-го числа текущий месяц учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Применяется стандартное математическое правило — если было отработано 15-е число, то календарный месяц обязательно засчитывается.

В случае сокращения

Если работник не использовал отпуск продолжительностью более 28 календарных дней в году (ст. 126 ТК РФ), а также если работник увольняется, но у него остались дни отпуска (ст. 127 ТК РФ), ему положена при увольнении в 2017 году компенсация за неиспользованный отпуск .

Компенсация за отпуск не выплачивается только при увольнении в случае заключения гражданско-правовых договоров (ст. 11 ТК РФ) или если сотрудник отработал меньше половины месяца.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017г

Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году

Чтобы определить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней отпуска, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней отпуска, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней отпуска, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 месяцев к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (п. 28 Правил об отпусках):

продолжительность ежегодного отпуска: 12 x количество полных отработанных месяцев

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины месяца). За все время работы он взял две недели отпуска (14 календарных дней). Работа за 1 месяц дает право на 2,33 дня отпуска (28 дней: 12 месяцев).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отпуска. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня отпуска (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114 и ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет среднего дневного заработка для компенсации при увольнении в 2017 году

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1) Если расчетный период отработан полностью:

Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты: 12: 29,3

2) Если расчетный период отработан не полностью:

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат: 29,3 х количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3: количество календарных дней месяца x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце

Расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017

Компенсация при увольнении на испытательном сроке . Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 месяца. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить компенсацию за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула . По общему правилу компенсацию за неиспользованный отпуск надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 месяцев, предшествующих периоду прогула. Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если же работник прогуливал меньше 12 месяцев, компенсацию надо считать по общим правилам — из доходов за 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.

Учет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация в налоговом учете — это отдельный расход, а в бухучете компенсацию можно списать за счет резерва.

В налоговом учете рассчитанные суммы резерва учитывают в расходах на оплату труда. А отпускные списывают за счет резерва. Расходы на оплату труда перечислены в статье 255 НК РФ. При этом выплаты за дни отдыха записаны в пункте 7, а компенсация за неиспользованный отпуск — в пункте 8 статьи 255 НК РФ. В связи с этим чиновники делают вывод, что компенсацию надо учесть отдельно, а не за счет резерва (письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

В бухгалтерском учете специальных правил нет. Компания создает резерв и списывает за счет него обязательства перед сотрудником (п. 21 ПУБ 8/2010). При этом не важно, уходит работник в отпуск или получает компенсацию отпускных. Поэтому выплаты при увольнении надо отразить по дебету счета 96 «Оценочные обязательства» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а взносы — по кредиту счета 69 «Расчеты по налогам и сборам».

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в расчете 6-НДФЛ

При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. С нее компания удерживает НДФЛ при выплате денег, а перечисляет на следующий рабочий день. В строках 100 и 110 расчета 6-НДФЛ запишите дату выдачи денег, а в строке 120 — следующий рабочий день.

Другое дело, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Тогда для отпускных будет действовать общее правило. В строках 100 и 110 расчета 6-НДФЛ запишите дату выплаты отпускных. Перечислить налог нужно в последний день месяца, в котором работник получил деньги. Эту дату запишите в строке 120.

Работник ушел в отпуск с увольнением 26 мая. 23 мая компания выплатила отпускные в размере 41 000 руб. В строках 100-110 запишите дату, когда компания выдала деньги, то есть 23 мая. В строке 120 — последнее число месяца, то есть 31 мая.

Зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году и больничное пособие отражают в разных блоках строк 100-140 раздела 2 6-НДФЛ.

Компания показывает разные выплаты в одном блоке строк 100-140 раздела 2, если по доходам совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок, когда компания вправе перечислить налог в бюджет.

Если сотрудник увольняется, то датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ). А датой получения дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск и больничных — день их выплаты.

Работник уволился 3 марта. В этот день ему выдали зарплату вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск — 60 тыс. рублей, а также оплатили больничный — 9000 рублей. НДФЛ со всех сумм перечислен 3 марта.

Сотрудник получил расчет, компенсацию за отпуск и пособие в последний день работы. В день выплаты компания также удерживает НДФЛ. Значит, даты в строках 100 и 110 будут одинаковыми — 3 марта.

В то же время срок перечисления НДФЛ в строке 120 будет отличаться. Для зарплаты и компенсации крайний срок уплаты НДФЛ — это день, следующий за выплатой, — 4 марта. А для пособия — последний день месяца, в котором компания выдала деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть 31 марта.



 

Возможно, будет полезно почитать: