Арендатор и коммунальные услуги агентский договор. Как отразить в учете коммунальные услуги по агентскому договору? Срок действия договора

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий агентский договор оказания услуг по оплате счетов за электрическую и тепловую энергии (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По договору агентских услуг Агент от своего имени, но за счет Принципала обязуется оплачивать счета за электрическую энергию, тепловую энергию, воду, ______________ (указать иное, если необходимо), предоставляемые ____________ (указать названия энергоснабжающих организаций) (далее - "энергоснабжающие организации") на основании договоров ____________ (указать номера и даты договоров) для обслуживания здания по адресу: __________________, заключенных с ними Агентом, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за оказываемые услуги.
1.2. заключен в связи с тем, что в настоящее время Принципал приобрел здание по адресу: _________________, принял его по акту приема-передачи от «___»_________ 201_ г. и фактически пользуется электрической энергией, тепловой энергией, водой, ____________ (указать иное, если необходимо), предоставляемыми энергоснабжающими организациями для обслуживания здания по указанному адресу. Однако договоры на предоставление электрической энергии, тепловой энергии, воды, __________ (указать иное, если необходимо) заключены с энергоснабжающими организациями Агентом.
1.3. Договор агентских услуг заключен на срок до вступления в силу последнего по времени заключения из договоров с энергоснабжающими организациями, которые Принципал намеревается заключить от своего имени для обслуживания здания по адресу: ____________________________________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Агент обязуется выполнять предусмотренные в п. 1.1 договора агентских услуг действия своевременно и надлежащим образом, руководствуясь условиями договоров с энергоснабжающими организациями и указаниями Принципала.
2.2. Агент вправе отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил ответ на свой запрос в течение _______ дней после его отправки. Агент обязан уведомить Принципала о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным.
2.3. Агент обязан ежемесячно до ___ числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять Принципалу отчет о выполнении в прошедшем месяце действий, предусмотренных в п. 1.1 договора агентских услуг. К отчету Агента должны быть приложены подлинники счетов энергоснабжающих организаций, оплаченные Агентом в месяце, за который представляется отчет, и копии платежных документов с отметками банка об оплате этих счетов, заверенные печатью Агента и подписью его руководителя. Если Принципал имеет возражения по отчету Агента, он должен сообщить о них Агенту в течение ____ дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Принципалом.
2.4. Оплата счетов энергоснабжающих организаций осуществляется за счет Принципала. Для этого Принципал предварительно перечисляет на счет Агента денежные средства в размере, сообщенном ему Агентом в письменной форме.
В случае оплаты Агентом счетов за счет своих средств Принципал обязан возместить Агенту его затраты. Для этого после принятия отчета Агента за соответствующий месяц Принципал перечисляет указанные в нем суммы на расчетный счет Агента.
2.5. Денежные средства, поступившие к Агенту от Принципала, являются собственностью Принципала.
2.6. Принципал обязан:
2.6.1. Выплатить Агенту вознаграждение за оказанные услуги в размере и в порядке, установленных Договором.
2.6.2. Перечислить Агенту денежные средства для выполнения условий Договора.
2.6.3. Принять отчет Агента, если нет возражений по нему.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Вознаграждение Агента за выполнение действий, предусмотренных договором агентских услуг, составляет __________ (_______________________) рублей __ копеек, включая НДС 18% - ___________ (_______________________) рублей __ копеек.
3.2. Вознаграждение выплачивается Агенту в течение _____ дней после принятия Принципалом его отчета за прошедший месяц путем перечисления денежных средств на расчетный счет Агента.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по Договору она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
4.2. В случае просрочки перечисления Агентом денежных сумм энергоснабжающим организациям по их счетам, приведшей к начислению этими организациями пеней, указанные пени уплачиваются Агентом за счет собственных средств.

5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору агентских услуг.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Договор агентских услуг заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

и т.д…

Типовой бланк и образец агентского договора оказания услуг по оплате счетов за электрическую и тепловую энергии в полном виде размещен прикрепленным документом.

Пример составления Агентского договора с арендаторами в случае когда арендодатель выступает посредником, а арендатор заказчиком (коммунальные платежи).

Ответ

Приводим форму агентского договора. Те положения, что вы заполняет исходя из своих условий, мы выделили.

Агентский договор № 1
на оплату коммунальных услуг

г. Москва

15.01.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Агент», с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Гермес» в лице генерального директора А.С. Кондратьева , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Принципал», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», связанные взаимными правами и обязанностями по договору аренды нежилого помещения от 15 января 2017 № 25-А , заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Агент выступает посредником между Принципалом и специализированными организациями - поставщиками коммунальных услуг в офисе Принципала, арендуемом им на основании договора аренды нежилого помещения от 15 января 2017 № 25-А .

1.2. В целях исполнения настоящего договора Агент заключает договоры со специализированными организациями - поставщиками коммунальных услуг, энергосбытовыми компаниями, поставщиками услуг связи (телефония, интернет) .

1.3. Агент приобретает для Принципала услуги и ведет расчеты с организациями, их предоставляющими, а Принципал компенсирует Агенту расходы и выплачивает ему вознаграждение.

1.4. Расчеты с поставщиками услуг считаются исполненными Агентом и подлежат оплате Принципалом после представления Принципалу документов (квитанций), подтверждающих оплату коммунальных услуг за соответствующий период.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Агент обязуется:
- ежемесячно представлять Принципалу Отчеты о выполненном поручении с приложением счетов на оплату, полученных от поставщиков услуг в срок не позднее 5 числа каждого месяца ;
- представлять по требованию Принципала все необходимые документы, связанные с исполнением поручения.

2.2. Принципал обязуется:
- выдать Агенту доверенность на совершение юридически значимых действий, связанных с исполнением поручения, указанного в пункте 1.1 настоящего договора;
- принимать и проверять Отчеты Агента и письменно представлять Агенту возражения по Отчету в срок до 8 числа каждого месяца . При отсутствии возражений от Принципала Отчет считается принятым;
- выплачивать Агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленном настоящим договором;
- возмещать Агенту издержки, понесенные им по оплате коммунальных услуг, услуг связи, потребленных Принципалом.

3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. За оказанные посреднические услуги Принципал уплачивает Агенту вознаграждение в размере 1500 руб .

3.2. Выплата вознаграждения и оплата выставленных счетов за услуги, предусмотренные настоящим договором, производится ежемесячно не позднее 10 числа месяца .

3.3. Размер вознаграждения может быть изменен по соглашению Сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Агент несет ответственность перед Принципалом за просрочку оплаты коммунальных и иных платежей, предусмотренных настоящим договором.

4.2. В случае несвоевременной оплаты счетов за услуги и выплаты вознаграждения Агенту Принципал уплачивает ему неустойку в размере 0,01 процента от суммы долга за каждый день просрочки.

4.3. Сторона, причинившая своими действиями другой Стороне убытки, обязана возместить их в полном объеме.

4.4. Иные меры ответственности Сторон за неисполнение своих обязательств по настоящему договору определяются в соответствии с действующим законодательством России.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению Сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон.

7.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством России.

7.3. Неотъемлемой частью настоящего договора является форма Отчета Агента.

8. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Порядок заключения, исполнения и расторжения агентского договора регулируется гражданским законодательством нашей страны.

Различные нормативно-правовые акты регламентируют данную сферу деятельности. Более детально агентирование изложено в 52 главе Гражданского кодекса Российской Федерации.

Особенности агентского договора

Данный вид посредничества распространен в различных сферах гражданского права.

Договор, как правило, заключается между сторонами в простой письменной форме. При желании, он может быть удостоверен нотариусом (данное условие не обязательно). В соответствии с заключенным договором, одна из сторон сделки (агент) обязуется за установленное сторонами денежное вознаграждение совершить в интересах противоположной стороны сделки - принципала определенные юридические действия.

При этом данные действия вправе совершаться агентом (стороной по договору) от своего имени, но за счет принципала. Законодательством разрешается выполнять указанные действия агентом от имени принципала, в том числе за его счет.

Если по рассматриваемому договору агент выполняет работу от своего имени, то полномочия и обязанности возникают у него. Если он, в соответствии с агентским договором, действует от имени и в соответствии с поручениями другой стороны (принципала), то по данной сделке обязательство и права перед третьими лицами возникают у принципала.

Разновидности договора

Агентский договор может иметь срочный вид, т.е. быть заключенным на определенный календарный срок, или бессрочным (заключенным на не определенный календарный срок).

За совершаемые в интересах другой стороны по сделке действия, агенту подлежит выплате денежное вознаграждение. Порядок и условия выплаты вознаграждения прописываются в договоре.

В случае, когда договором порядок выплаты вознаграждения не определен, то оно (вознаграждение) подлежит выплате в течение одной недели со дня принятия принципалом отчета о проделанной другой стороной работе. может быть оговорен порядок передачи, а также процедура утверждения принципалом отчета агента.

Осуществление действий в рамках договора предполагает предоставление отчетности о проведенных мероприятий в рамках полученных поручений. Как правило, агент предоставляет принципалу отчет о своей работе.

Отчет может предоставляться регулярно (например: ежемесячно) или периодически (например: при выполнении определенной работы). Если договором (агентским) не предусмотрен иной порядок, тогда принципал имеет право направить агенту возражение по предоставленному отчету в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня его вручения.

Если в течение обусловленного договором срока, принципал не направит в адрес агента мотивированные возражения по полученному отчету, тогда данный отчет считается принятым.

Агентским договором может быть предусмотрен запрет на заключение субагентских договоров. Если такового запрета нет, то агент вправе заключать такие договора с иными лицами. В любом случае, за работу субагентов ответственность перед принципалом несет агент.

Характерные отличия договора

Специфика агентирования может предполагать наличие определенных запретов на действия как агента, так и принципала.

Агентским договором может быть установлено обязательство принципала не совершать таких же (аналогичных) сделок с другими лицами, как в целом, так и на определенной договором территории действия, в том числе не совершать от своего имени сделок по существу агентирования.

В свою очередь, на агента тоже могут быть наложены определенные обязательства, в частности не заключать аналогичных договоров с другими принципалами.

Вне зависимости от содержания агентского договора, не могут быть наложены ограничения на круг лиц, которым могут быть оказаны услуги, проданы товары в рамках соглашения, в том числе ставить в зависимость совершение сделок от места регистрации или жительства потенциальных клиентов по договору.

Агентский договор на оказание услуг

г. Москва «___»_________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_________________», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице Управляющей компании - Общества с ограниченной ответственностью «___________________», действующей на основании Устава и Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Закрытого акционерного общества «________________» Управляющей компании от __ _______ 201_ г., в лице руководителя ___________________, действующего в соответствии с Уставом, с одной стороны,

а также открытое акционерное общество «__________________________» (сокращенное наименование - ОАО «_______________»), именуемое далее «Агент», в лице руководителя _________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее - «агентский договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По данному договору Агент осуществляя действия от своего имени, но за счет противоположной стороны обязуется оплачивать:

и т.д…

Весь образец агентского договора на оказание коммунальных услуг размещен в прикрепленном файле.

По мнению Минфина России, возмещение арендаторами стоимости коммунальных услуг может осуществляться на основании агентских договоров. При этом НДС, перевыставленный арендодателем-агентом, арендатор может принять к вычету, даже если арендодатель применяет «упрощенку». (Письмо Министерства финансов РФ от 24.01.13 № 03-11-06/2/12)

Получается, что договор с поставщиком коммунальных услуг будет заключен значительно раньше, чем посреднический договор.

В то же время в пункте 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.04 № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии» сказано, что сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента. Эти разъяснения применимы и к агентскому договору в силу статьи 1011 Гражданского кодекса РФ.

Это означает, что расходы арендодателя по договору с поставщиком коммунальных услуг могут быть признаны осуществленными вне связи с заключенным агентским договором. И тогда соответствующие суммы возмещения нельзя будет исключить из состава доходов арендодателя, так как они будут считаться прочим поступлением денежных средств.



 

Возможно, будет полезно почитать: