При поступлении на работу какие требуют документы. Для устройства на работу какие документы нужны? Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.

Какими законодательными актами регулируется данная процедура

Процедура трудоустройства и требования к документам регулируется гл. 10 и 11 ТК РФ.

Положениями ТК РФ устанавливаются :

Форма и условия оформления работника.
Порядок .
Срок действия договора.
Требования к заключению .
Условия и иные требования.

Законодательные нормы учитывают сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.

Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Прохождение собеседования, конкурса

Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

Условия труда, обязанности, компании.
Требования к образованию и опыту работника.
Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения .

Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра

Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).

Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

В перечень сфер работнико в с обязательным медосмотром входят работники:

Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях

До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

Работодатель должен иметь сведения:

О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть я.
О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

Сбор требуемой документации

После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить :

Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:

Поэтапная процедура оформления на работу

Принятие от работника заявления

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

Факт трудоустройства работника оформляется формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

Приказ по кадрам содержит сведения :

Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

Оформление личной карточки

Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.

Применяется документ . Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

Внесение данный в табель учета рабочего времени

Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

Дополнительные этапы при оформлении на работу

Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

Ведение личных дел работников обязательно для госструктур . Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:

Согласно положениям действующего законодательства, при приеме сотрудников на работу, работодатель имеет право и обязан требовать положенные документы. Некоторые из них обязательны и необходимы для трудоустройства в любую компанию и на любую должность.

Остальные документы сверх этого предоставлять не обязательно, но в конкретной организации могут их потребовать, в зависимости от рода занятий.

В данном материале мы расскажем, какие документы ннобходимы для устройства на работу, что нужно собрать и какие нюансы потребуется учитывать при этом.

Какие документы необходимы для устройства на работу в Москве?

Трудовой кодекс РФ определяет, какие документы для устройства на работу необходимо предоставить в обязательном порядке:

документ, который подтверждает личность – в большинстве случаев это паспорт гражданина РФ, однако, если лицо проживает за границей, можно предъявить и заграничный паспорт;
трудовая книжка;
свидетельство о страховании (СНИЛС);
документация, которая подтверждает квалификационный уровень (если необходимо), или разрешение на выполнение конкретных видов работ.

В трудовой книжке нет необходимости в двух случаях – если сотрудник заключает трудовой контракт впервые (СНИЛС также оформляет работодатель) или он работает по совместительству. Если же этого документа нет на руках, возможна подача заявления на предприятие о восстановлении трудовой книжки – тогда на его имя оформляется новый документ.

Список дополнительных документов

В дополнительный список документов для устройства на работу могут входить и другие. Например, военный билет. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ он является обязательным документом в случае приема военнообязанных на работу (к данной категории относится 90% мужчин возрастом 18-27 лет).

Также некоторые женщины могут иметь Военно-учетную специальность, поэтому тоже подлежат призыву в случае военных действий (актуально, к примеру, для медицинских работников).

Для граждан, которые хотят работать в педагогике, дополнительно необходимо подать справку об отсутствии судимости. Она же фигурирует в списке требований при приеме на службу в государственных органах или другие виды работ, которые по закону требуют отсутствия судимости.

Если работник планирует осуществлять свою деятельность в пищевой промышленности, продавать продукты питания или работать на других подобных должностях, документы, предъявляемые при устройстве на работу, должны включать еще и санитарную книжку, которая отдельно оформляется в отделении Роспотребнадзора.

Кроме того, некоторые виды работ могут потребовать предоставления медицинской справки установленного образца. Без нее сотрудник не может быть допущен к выполнению профессиональных обязанностей.

Что касается иностранцев (кроме граждан Беларуси и других стран, с которыми заключены соответствующие договора), то им необходимо предоставить патент или другое разрешение на работу в Российской Федерации.

Список документов при приеме на работу несовершеннолетних

Трудовые договора заключаются и с гражданами, которые не достигли 18-летнего возраста, однако на это законодатель установил ряд ограничений:

граждане возрастом до 16 лет могут осуществлять трудовую деятельность только с согласия одного из родителей или опекунов – соответственно, это согласие обязательно предоставляется в письменном виде и прикладывается к перечню основных документов;
несовершеннолетним необходимо пройти медицинский осмотр, а его результаты приобщают к общим документам.

Отсутствие указанных справок и заключений при трудоустройстве несовершеннолетнего означает незаконность действия, поэтому работодатель привлекается к административной ответственности. Кроме того, он же возмещает вред здоровью несовершеннолетнего, полученный во время работы.

Необязательные справки

Статья 65 Трудового кодекса РФ четко очерчивает перечень документации, которая требуется при трудоустройстве, поэтому работодатель не вправе требовать от работника ничего более. Но практический опыт показывает, что это условие часто нарушается, а каждый второй руководитель самостоятельно определяет список и количество справок.

Как правило, в ряде случаев требуют свидетельство о присвоении ИНН – работник не обязан его предъявлять, поскольку требуемую информацию работодатель получит в налоговой службе. Но все же рекомендуется иметь свидетельство при себе: хоть оно и не нужно, подача будет жестом доброй воли и лояльности работника.

Однако требования подтверждения прописки незаконно, поскольку представляет собой дискриминацию по месту жительства. Обратившись в Компанию «Правовое решение», Вы будете уверенны, что все права будут соблюдены в полной мере.

Мы предоставим профессиональные консультации и помощь в правильном оформлении документации, поможем собрать ее. Также защитим права работодателей.

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
можно в любом отделении госэпидемнадзора - «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
- Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
- Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
- В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
- Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
- Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
- Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум - он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
Согласие из местного органа опеки и попечительства.
Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
Миграционная карта.
Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно:

при пересечении границы РФ авиатранспортом - у сотрудников экипажа;
водным (морские и речные пути) - у членов экипажа судна;
на поезде - у сотрудников экипажа поезда;
на автобусе - у водителя;
своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) - у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

Если сотрудник был принят на работу впервые.
Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
Оригинал или копия водительского удостоверения.
Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

Трудовая книжка - это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

Место и дата рождения.
Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
Паспортные данные.
Настоящий домашний адрес.
Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
Для мужчин - период воинской службы. Для женщин - сведения о декретных отпусках.
Собственные увлечения.
Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
Дата написания текста.
Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное - это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио - это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью - свои самые удачные фотографии.

Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации. Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет.

Законодательная база

Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
Приказами (№ 558).
Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
Указами (№ 178, 613).
Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
Постановлениями (№ 225, 69 и 1).

Какие бумаги нужны при приеме на работу?

Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:

документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – .
документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).

В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.

В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).

Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.

Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см.). Здесь к основному перечню добавляются:

документ об образовании, то есть школьный аттестат;
расписание занятий в период школьного обучения;
документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель , в свою очередь, обязан предоставить работнику:

трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
должностную инструкцию;
повести технику безопасности на рабочем месте.

Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?

Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно . Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – .
Идентификационный номер налогоплательщика ().
Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.

Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.

Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.

Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.

Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления , необходимо будет предоставить:

декларацию о налогах;
декларацию о доходах и имуществе;
справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).

В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.

Какие документы не нужны?

Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:

Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
Полис медицинского страхования.
Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.

Где оформляются необходимые документы?

Документация, которую предоставляет соискатель, чаще всего оформляется непосредственно на самом рабочем месте (например, трудовая книжка, СНИЛС).

Также можно обратиться в страховую компанию по месту регистрации или прописки. Сделать запрос о получении страхового индивидуального лицевого счёта и уже потом принести готовый СНИЛС на собеседование при устройстве на вакантную должность.

Трудовая книжка заводится непосредственно на месте трудоустройства при первичном принятии на работу самим работодателем или руководителем отдела кадров. При смене места труда данный документ не меняется на новый, и все последующие записи вносятся в уже существующий.

Идентификационный номер налогоплательщика оформляется в фискальных органах. Документация об образовании, дополнительных курсах и стажировках – на местах прохождения обучения.

Справки о составе семьи, многодетности можно оформить в органе социальной защиты по месту жительства или обратится в органы записи актов гражданской регистрации (ЗАГС).

Медицинские освидетельствования можно получить непосредственно в больничных учреждениях по месту прописки или жительства, либо в частных клиниках. Документы, касающиеся прохождения воинской службы, заводятся непосредственно в самом пункте военного учёта по месту регистрации призывника или военнослужащего.

Справочные материалы о наличии или отсутствии факта пребывания в местах лишения свободы оформляются в органах внутренних дел или при помощи сайта Госуслуг по соответствующему запросу.

Бумаги имущественного плана оформляются в отделе недвижимости, на сайте Госуслуг или в бюро технической инвентаризации.

Необходимый перечень документов, приведенный раньше, предоставляется работодателю, и только тогда (после собеседования или после выполнения кандидатом тестового задания) он решает вопрос о принятии потенциального сотрудника на вакантную должность.

Далее в отделе кадров его оформляют, заводят личное дело и индивидуальную карточку по форме T2, с которой Вы можете ознакомиться . В неё записываются все данные о командировках, предоставленных отпусках, переводах на другую должность и т. д.

Индивидуальная карточка заводится на всех без исключения работников компании. Но у сотрудников, которые работают на государственной службе или занимаются научными исследованиями, она имеет другую форму. Для их оформления используют формы Т-2 ГС () и Т-4 ().

Поступление на определённую должность требует от потенциального сотрудника предоставления необходимого пакета бумаг. В большинстве случаев предоставляют стандартный набор документов, но могут потребовать и дополнительные, наличие которых может позволить увеличить шансы на получение желаемого рабочего места.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Возможно, будет полезно почитать: