Шаблон письма о расторжении договора аренды. Уведомление о прекращении аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

г. Кр — ск

дата___________

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Директор

И.Н. Николаева

Директор

В.Н. Васильев

Бывают ситуации, когда составленный ранее договор об аренде необходимо расторгнуть по ряду причин. Это могут быть как возникшие проблемы личного характера, так и нарушение статей ГК РФ или же условий договора. Вне зависимости от причины, данная операция должна начинаться с составления и передачи второй стороне письменного уведомления о принятом решении.

Основные положения и причины расторжения

Договор аннулируется как по истечению указанного в нем срока, так и в связи с постановлением суда.

Наиболее приемлемый вариант – аннулирование документа по согласию обоих участников отношений. В некоторых ситуациях оно производится в одностороннем порядке. Обязательное условие в этом случае – уведомление о расторжении. При его составлении можно ссылаться на законы ГК РФ, указанные в соглашении основания.

Причины расторжения для арендодателя:

  • Порча сдаваемой площади;
  • Отсутствие оплаты аренды более 2 месяцев подряд;
  • Помещение используется с нарушениями;
  • Нарушаются условия соглашения.

Причины расторжения для арендатора:

  • Помещение имеет ряд изъянов, не связанных с действиями арендатора;
  • Арендодатель не осуществляет условий договора;
  • Создаются преграды в использовании помещения;
  • Имущество было с изъянами, которые были скрыты владельцем.

Договор расторгается не ранее чем по истечении 3 месяцев после получения письма. Исключения – в соглашении указаны другие сроки.

Расторжение договора об аренде земли

При аренде земли расторгнуть соглашение можно только по решению суда. Согласно ст.46 ЗК РФ причиной может стать:

  1. Использование земли не в соответствии с ее целевым назначением;
  2. Действие арендатора приводят к снижению плодородия, ухудшению экологии;
  3. Арендатор отравляет, загрязняет или портит плодородный слой земли из-за работы с удобрениями и стимуляторами роста;
  4. Участок не используется арендатором в течение 3 и более лет.

Субаренда

Порядок аннулирования договора субаренды ничем не отличается от расторжения обычного. Единственное отличие в том, что оно происходит в два этапа:

  1. Сначала аннулируется договор с субарендатором;
  2. Затем оформляется прекращение действия соглашения с арендодателем.

Причины и порядок оформления остается таким же.

Уведомление об аннулировании документа

Данная бумага является юридическим документом, основная задача которого – аннулировать ранее заключенное соглашение.

Используется оно если:

  • Не указаны сроки действия соглашения;
  • Существуют условия, продлевающие действие договора автоматически;
  • Инициируется односторонний отказ от исполнения условий.

Для уведомления об аннулировании, сторона-инициатор обязана отправить письмо о расторжении. Бумага составляется в двух экземплярах. Один остается у составителя, второй отправляется контрагенту.

Вручается лично, при этом на втором экземпляре получатель указывает дату и заверяет ее подписью. Другой вариант – отправка уведомления заказным письмом.

На сегодняшний день нет четких требований к виду уведомления. Но, несмотря на это, необходимо придерживаться следующей структуры документа:

  1. Реквизиты обеих сторон соглашения;
  2. Название документа;
  3. Основная часть, в которой указываются реквизиты договора, название, стороны и предмет, причина расторжения со ссылками;
  4. Заключение: требования по расторжению (погашение долгов, возмещение убытков, освобождение площади), дата аннулирования, сроки ответа на уведомление;
  5. Список прилагаемых бумаг – показания свидетелей о нарушениях, уведомления о неуплате и т.д.;
  6. Подпись и дата.

Ответ контрагент обязан предоставить в указанный срок или же в течение месяца. Точка отсчета в данной ситуации – дата получения письма.

Шаблон документа

Предлагаемым шаблоном может воспользоваться как арендодатель, так и арендующий.

Директору (название фирмы и ее реквизиты)

От (название фирмы, ее реквизиты)

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке

(дата заключения данного соглашения) между (сторона 1) и (сторона 2) было заключено договор аренды (реквизиты, дата подписания, название) (далее – договор).

Соглашением предусмотрены условия, на основании которых компания может расторгнуть данный договор в одностороннем порядке (пункты) .

Согласно п. (пункт) Договора Вы были обязаны (указать обязанности) , но не выполнили обязательств, нарушив при этом п. (такой-то) Договора.

Это повреждается (приводятся бумаги и факты, подтверждающие нарушение) .

Исходя из этого, уведомляем Вас, что Договор (реквизиты) в соответствии с п. Договора считается расторгнутым с (дата расторжения) .

Требуем, чтобы Вы (требования) до (указывается дата) .

Подпись, дата составления, расшифровка подписи.

Примеры уведомлений

Для нежилого помещения, автор – арендодатель:

Директору компании «Веста», г. Москва, ул. Ленина, 25, т. 45-65-67

От директора фирмы «Недвижимость +», г. Москва, 1-й Крымский проезд, 42, т. 45-46-78,

л/с: 987677859

Уведомление об отказе от исполнения обязательств по договору № 135 от 12.12.2014

14.12.2014 между компанией «Веста» и фирмой «Недвижимость +» был заключен договор №135 от 14.12.2014, предусматривающий аренду помещения под магазин площадью 250 м. кв. (далее – договор).

Договор предусматривает ряд оснований, на основании которых наша компания может расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке п.3.1 – 3.10

В соответствии с п.3.4 Договора Вы были обязаны:

Вы не выполнили обязательств, нарушив при этом п. 3.4 и 3.9 Договора.

Это повреждается полученными нами квитанциями о неуплате коммунальных платежей с 01. 01. 2015, а также заключением комиссии о невыполнении ремонта.

Вследствие чего, сообщаем Вам, что Договор №135 от 14.12.2014 об аренде помещения в соответствии с п. 5 Договора считается расторгнутым с 01.09.2016.

Требуем, чтобы Вы:

  1. Оплатили все коммунальные платежи.
  2. Выплатили неустойку в размере 350 000 рублей согласно п.5.2. до 01.11.2016.
  3. Освободили помещение до 01.11.2016.

К уведомлению прилагаем:

  1. Акт с заключением комиссии.
  2. Квитанции.

Подпись/ Иванов Иван Иванович. 28.08.016

Для жилого помещения. Автор – арендатор

Руководителю фирмы «Дом, в котором мы живем», г. Архангельск, ул. Есенина, 123,

От арендатора Мишина И.К, г. Архангельск, Крутой переулок, 46, т. 65-65-788

Уведомление об аннулировании договора аренды

Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры (далее – договор).

В договоре были описаны условия проживания, стоимость услуг и прочие детали. Но при составлении договора был скрыт факт, что за неуплату долгов уже более 2 лет квартира отключена от системы центрального отопления.

Согласно ГК РФ, сокрытие данной информации является веской причиной для разрыва договора.

Исходя из этого, вынуждены направить Вам уведомление о том, что Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры согласно ГК РФ будет расторгнут с 15.10.2016.

Требуем, чтобы Вы:

  1. Выплатили размер неустойки в размере 40 000 рублей, прописанный в п. 5.1.
  2. Подобрали новое жилье в соответствии с условиями, изложенными в Договоре №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры п. 1.1 – 1.16 до 10.10.2016.

К уведомлению прилагаем справку об отключении от отопительной системы.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

Подпись/ Мишин Игорь Константинович. 28.08.2016

Видео: Общие сведения о расторжении договора аренды

Специалист расскажет об основных положениях, касающихся расторжения договора аренды, причинах для досрочного расторжения. Кроме того, вы узнаете, из каких этапов состоит процесс расторжения договора, как правильно его оформить, на что обратить внимание, а главное – как дождаться результатов и что делать, если они не удовлетворят вас.

Расторжение договора аренды возможно в том случае, если для этого имеются веские основания. При аннулировании соглашения в одностороннем порядке необходимо письменно уведомить вторую сторону за 3 месяца до расторжения договора аренды.

Являясь владельцем недвижимости, которая простаивает без дела, люди решают на ней заработать. В данном случае идет речь, про предоставление объекта недвижимости в аренду. Стоит сказать, что подобный способ заработка нашел широкое распространение. Для того чтобы сдать в аренду объект, необходимо найти клиента который будет готов снять его. В документе указываются ответственности, если условия не выполняются. Необходимо отметить, что при несоблюдении условий, любая сторона имеет законное право расторжения документа. Попробуем разобраться с тем, как выглядит образец уведомление о расторжении договора аренды арендатором.

В целом, стоит признать, что подобные ситуации распространенные и это обычная практика на рынке. Причин очень много. Стоит отметить, что инициатива к расторжению может быть как со стороны владельца объекта недвижимости, так и со стороны человека выступающего как лицо, которое снимает жилье или коммерческое помещение. Следует сказать, что выполняя данное действие, сторона должна отправить другой сторон документ, в котором будет указано про уведомление о расторжении. Составить такой документ может далеко не каждый человек. Здесь существует много особенностей и нюансов.

В целом, стоит сказать о том, что на сегодняшний день, несмотря на широкое распространение подобной практики, ситуации когда при составлении письма-уведомления возникают сложности являются не самыми редкими. Это объясняется, отсутствуем опыта у людей, столкнувшихся с необходимостью решения данного вопроса. Именно поэтому, даже если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то все-равно рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным специалистам, которые имеют опыт работы. Они всегда проконсультируют по составлению письма-уведомления и ответят на вопросы, которые у вас возникают. В противной же ситуации, могут возникать проблемы, решение которых займет много времени.

Основные правила составления уведомления

Существуют основания, позволяющие завершить действие документа. Отметим, что все эти основания перечислены в законодательстве нашего государства. Если не вдаваться во множество юридических моментов, то существует возможность выделения причин, на основе которых расторгаются подобные договора. Говоря про эти причин, выделяют основные из них:

  1. Соглашение про обе стороны сделки.
  2. По решению суда чтобы получить решение, одна из сторон подает соответствующий иск.
  3. Решение принято судом на основе законодательства или другими нормами законодательного характера.

Соглашение сторон

Если произошла ситуация, когда заявление,про расторжение арендного договора заключается посредством соглашения обоих сторон сделки, то она считается одной из самых идеальных. Дело в том, что в этом вопросе существует возможность решить вопрос, не переживая за то, что документы из судебной инстанции будут отправляться длительное время. Арендодатель производит пересылку письма и указывает в них о том, что хочет завершить действие документа про сотрудничество.

В том случае если другая сторона не имеет претензий, то они производят подписание соглашения в вопросе прекращения сотрудничества, предусмотренного арендным документом. На финальном этапе нужно выполнить подписание сторонами документа приеме и передаче объекта, предоставленного для аренды. В ситуации, уведомление о прекращении договора аренды – это формальность.

Если существует возможность расторжения документа про аренду помещения на основе соглашения сторон, то ей нужно воспользоваться. Если же добровольное согласие отсутствует, то существует большой риск затянуть суды на длительный период времени. В особенности это касается ситуаций, когда арендодатель не может смириться с намерениями в вопросе освобождения помещения и как следствие, дело передается в судебные инстанции.

Исключением становится ситуация, когда невозможно выполнить условия, которые прописаны в заключенном документе. Чтобы возникла такая ситуация в документе нужно максимально подробно расписать все существующие пункты о сотрудничестве. Если появилась необходимо отправления письма арендодателю о расторжении договора аренды (образец) и подобная возможность существует, то посещать суд не обязательно. Образец письма (расторгающего договор аренды) отправляется человеком, который участвует в сделке.

В каких случаях необходимо уведомление о расторжении арендного договора

Подтверждение о том, что документ заканчиваю свою силу, нужно составить в виде документа, когда происходит одна из ситуаций следующего характера:

  1. Если документ, подразумевающий договор, составляется на период, не имеющий давности. В законодательстве Российской Федерации предусмотрено то, что прекращение осуществляется только тогда когда сторона, предупреждает про планируемые действия. Уведомлять о желании съехать нужно за девяносто суток, до планируемого действия.
  2. При ситуациях, когда выполнить условие договора — нельзя. Здесь абсолютно неважно, кто именно осуществляет заключение документа.

Как сообщалось до этого, в случае если образец заявления на расторжение аренды создается с согласием двух сторон, то он выступает в качестве формального. Говоря же про отказ то, зачастую, он влечет ущерб материального характера одной из противоположных сторон сделки. Именно поэтому, подготавливая документ, нужно указать каким образом будет осуществлено сотрудничество.

Говоря про срок, то его нужно продумать максимально ответственно, взяв во внимание различные риски. Если документ составлялся достаточно быстро, то существует очень большая вероятность того, что образец договора аренды станет причиной посещения суда одной из сторон.


Процесс правильного составления образца уведомления (про досрочное расторжение)

Прежде всего, изучая данный вопрос, следует сказать о том, что на каком-либо специальном бланке документ не составляется. Точно также стоит сказать и про то, что отсутствует унифицированная форма расторжения. При всем этом, свободная форма составления документа вовсе не говорит, что отсутствуют какие-либо юридические тонкости. Среди основных рекомендаций в вопросе составления образца письма на расторжение договора аренды выделяют:

  1. В верхней части этого документа следует сделать пометку «уведомление». Далее, пишется информация про лицо, которое решило расторгнуть действие документа. Если решение обоюдное, то указывается, что расторжение осуществляется по согласованию сторон.
  2. В письме размещаются реквизиты обоих сторон сделки. Здесь идет речь, про полное название организации, номера банковских счетов, телефоны для связи и так далее.
  3. Далее, указывается информация, про договор аренды. Необходимо указать какой номер договора, его полное именование, подписи.
  4. В конце нужно указать дату, когда произошло расторжение.
  5. Данная бумага должна быть заверена подписью одного из руководителей, который принимает решение с указанием должности и информацией про фамилии участников сделки, подписавших документ.

Передача документа

Отдельно необходимо рассказать про передачу документа, в котором просят расторгнуть договор аренды. Этот вопрос требует особого рассмотрения. Если сторона решила завершить сотрудничество в вопросе аренды объекта, то, как правило, вторая сторона – будет делать все возможное чтобы «оттянуть» этой действие. В том числе, письмо, которое получено не было, является отличным для этого основанием. Именно поэтому, специалисты рекомендуют сделать все возможное для того чтобы лично передать такое письмо. Это является полностью законным и уже после получения документа, способствует наличию законных оснований. Нужно убедиться в том, что человек, который получил письмо, расписался на нем. Это ускорит весь процесс.

Безусловно, ситуации, когда отсутствует возможность предоставить образец письма о прекращении арендного договора лично, также являются не самыми редкими. В данной ситуации можно поступить следующим образом. Необходимо посредством почты отправить заказное письмо, в котором будет находиться этот документ. В данном случае, к документу нужно приложить опись, в которой проставляются реквизиты письма, а также предоставляются краткие данные про содержание.

Необходимо отметить, что бланк уведомления о расторжении может быть переслан в виде письма, как на юридический, так и на фактический адрес. Если отправляющий письмо предполагает, что второй участник сделки уклоняется от получения документа, то рекомендуется отправлять копии по нескольким адресам, которые ему известно. Самым главным является то чтобы получение документа, было зафиксировано сотрудниками почтового отделения.

Как верно составить образец извещения о расторжении договора аренды

Как можно было понять из всей вышеизложенной информации, письмо на расторжение договора аренды помещения по своему содержанию не является каким-либо сложным. По своей сути – это простое уведомление с указанием определенной информации. При этом если человек впервые столкнулся с вопросом того как написать заявление на расторжение договора аренды торговой площади или какой-либо другой, то у него могут возникать определенные трудности, для решения которых требуется получить консультацию юридического специалиста. Также рекомендуется заранее найти образец письма на расторжение договора аренды помещения.

Изучение примера того как заполняется данный документ позволит определить все существующие в нем особенности и нюансы. Уже последующие письма, которые вы будете составлять, не будут для вас сложными в плане содержащей в них информации.

Где получить помощь в оформлении документа

Крайне важно чтобы процесс составления письма был осуществлен верно. Иначе оно не будет верно составлено в юридическом плане и как следствие, неверно составленное заявление о досрочном расторжении договора аренды может быть не принято второй стороной. Это способствует тому, что аренда будет также как и ранее продолжаться, тянув за собой разные последствия, в том числе оплату за аренду, коммунальные услуги и так далее. Поэтому крайне важно чтобы уведомление о расторжении договора было составлено верно, с юридической точки зрения. К тому же, обращаясь к юридическим специалистам, осуществляющим деятельность в этом вопросе, существует возможность получить максимально подробную информацию, узнать ответственность сторон, а также сроки уведомлений на расторжение арендного договора.

Большинство специалистов осуществляющих подобную деятельность, консультируют своих клиентов бесплатно. Именно поэтому, если вы только планируете расторгнуть документ, то заранее позвоните и узнать ответы на возникающие вопросы также можно.

Правильно подойдя к вопросу оформления письма-уведомления о расторжении договора аренды, вы сможете обезопасить себя от различных последствий несущих негативный характер для вашей деятельности.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

  1. Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

  1. Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.



 

Возможно, будет полезно почитать: