Отчет по форме 1 т проф. Законодательная база российской федерации

Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.

Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей. Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек. Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.

Таким образом, орган статистики ожидает сведения от: юр.лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность негосударственных предприятий, организаций, имеющих особые права и преимущества, учреждений, связанных с обеспечением обороноспособности страны.

Все прочие предприятия могут стать участниками опроса по этой отчетности в случае их включения Росстатом в распланированную научно-обоснованную выборочную совокупность источника сведений о единицах наблюдения на текущий год.

Новый вариант документа

Согласно июльскому постановлению Росстата №325 была внедрена обновленная форма 1-Т.

Государственным служащим она необходима для понимания следующих моментов:

На основании полученной информации из формы 1-Т Росстат начнет изучать организации, в которых трудятся от 5 человек. Не подвергнутся выбору только малое предпринимательство. По ежегодным данным в выборке оказывается около 68000 учреждений.

При наличии у организации филиалов, подлежит заполнить бланк формы 1-Т по каждому из них и всего предприятия в общем.

Существует строго выверенный период для оформления формы 1-Т: информация в бланке отражается на 31.10 текущего года; подана форма должна с сроки – с 1 по 28.11 текущего года. Приходится обычно на первый день рабочей недели (понедельник) и является последней датой для подачи сведений.

Кто сдает и в какие сроки

После проведения выборки становится понятно, какие организации должны предоставить форму 1-Т. Обычно таких учреждений около 68000 тыс.

Федеральные органы Росстата обязаны сообщить предприятию о необходимости заполнения формы 1-Т посредством факса, письменного или электронного уведомления. Узнать не подпала ли там или иная организация в перечень выборки можно с помощью сайта Росстат.

В необходимом окне нужно набрать такую информацию по предприятию:

  • или .

Через несколько секунд системой предоставит интересующие сведения относительно формы.

Статистическая форма 1-Т составляется по зарегистрированной информации на 31.10. После этого ее необходимо направить в федеральные органы Росстата до 29.11 (28.11 – конечный срок).

Если предприятие имеет филиалы, офисы или иные подразделения, то форма заполняется и по ним тоже. Все формы направляются в федеральные органы в соответствии со своим местонахождением.


Инструкция и образец заполнения формы 1-Т

Заполнение формы 1-Т не представляет особенной сложности, если была прочитана инструкция. Форма – это начальная страница и одна область в виде таблицы, куда заносятся данные о профессиональных квалификациях и виде выполняемой деятельности. Сначала заполняется начальная страница, на которой содержится достаточно малое количестве сведений.

Порядок внесения такой:

  • полное и в виде аббревиатуры название организации;
  • подробное месторасположение организации; юр.адрес необязательно должен совпадать с фактическим, но в этом случае нужно прописывать последний;
  • основной код организации (ОКПО), который присвоен Росстатом.

Теперь можно переходить к таблице, где в первом разделе нужно зафиксировать количество сотрудников, находящихся в штате компании. Вносимые сведения приводятся в соответствии с занимаемыми должностями и профессиональной квалификацией. Также указывается информация о нехватке сотрудников в той или иной сфере и вакантных местах. Заполняя таблицу, нужно произвести разделение работников на тех, кто работает по долговременному договору и срочников/ .

Если лица, которые учреждали организацию сами занимают какие-то должности с получением платы, их нужно зафиксировать отдельным образом в таблице. Сотрудников, работающих на полставки, указывают как полные единицы. В случае, если один работник совмещает две должности, его включают в список согласно основной должности.

Правила, прописанные в правовых актах Росстата по оформлению унифицированной формы 1-Т, утверждают, что в список не нужно вносить следующие категории:

  • сотрудников, которые работают неполный рабочий день в одном учреждении и в тот же момент в другом, где оформлены как сотрудники по основному месту работы;
  • отбывающих службу в армии;
  • женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В новой форме 1-Т внесены изменения, касающиеся числа и потребности в сотрудниках по профессиональным разделениям. Данные в таблице в значительной мере детализировались за счет определенных дополнений.

В отличие от предшествующей формы произошло перераспределение сотрудников по профессиональной квалификации, а также изменились названия профессиональных групп, часть групп снова внесена, другая часть удалена.


Невозможно перечислить все изменения. Но определенные профессиональные группы, не фигурирующие в прошлых формах 1-Т, в нынешний стали упоминаться.

К их числу можно отнести:

  • «Агенты по трудовым договорам и найму», они имеют отношение к специализированным работникам в экономической сфере.
  • Сотрудники компаний, занимающиеся сбором долгов. Те, кто занимался разработкой формы, относят их к работникам, которые обслуживают население. К сотрудникам, подготавливающим и оформляющим разного рода материалы причислены служащие, которые собирают мнения народонаселения (то есть потребителей).
  • В разделе «неквалифицированные рабочие» теперь значатся продавцы, выполняющие свои трудовые обязанности в уличных условиях.

Условия труда оговариваются в форме 1-Т под одноименным названием.

Чтобы заполнение формы 1-Т произошло должным образом, не допуская ошибок, нужно руководствоваться Общероссийским классификатор занятий – ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который утвердил приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. Данный материал хранит всю информацию о профессиях, должностях и прочее, что может учитываться в статистике.

Ответственность за непредставление и ошибки

Если обратить внимание на верхнюю область формы 1-Т, можно заметить указания, которые гласят, что за не предоставление или предоставление заведомо искаженной информации грозят штрафные санкции, установление согласно ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1.

В соответствии со ст. 3 Закона РФ № 2761-1 устанавливается, что все организации, нанесшие ущерб федеральным органам, обязаны возместить его в прописанном в Законе порядке.

В случае задержки отправления формы налагается штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:

Учитывая ст. 4.6 КоАП РФ нужно считать повторным нарушением, которое совершилось в течение 1 года со дня, когда юр.лицо привлеклось за первое нарушение. При допущенных ошибках или недостоверной информации денежное взыскание остается таким же. Период, в который предприятие подвергается штрафным санкциям – 2 месяца.

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

  • сколько человек трудится на те или иные компании;
  • какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

  1. малого бизнеса;
  2. компаний, занимающихся финансами;
  3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
  4. общественных объединений;
  5. российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

№ Графа Правила заполнения
1 Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 Вносят:
сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно);
собственников, которые получали з/п.

При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу.

Внутренних совместителей включают один раз по основному месту.

Не вносят данные о:
внешних совместителях;
кто работает по ГПД;
женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
военных.

2 Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято Полставки указывают как целую единицу.

К вакансиям относят места:

Свободные после увольнений;
свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей.

Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.
При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:
  1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
  2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html .

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами государственной статистики.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

2. В графе 4 раздела 1 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Не включаются следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

3. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.gks.ru в рубрике Информация для респондентов/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год/20. Рынок труда/форма N 1-Т (проф). Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах - по малым группам, а в 9 основной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

4. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

5. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. п. 3).

Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку? С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ .

Кто попадет в выборку

Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации. Причем не все, а лишь те, кто попали в выборку Росстата (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 23.07.14 № 486). Как уже было сказано выше, всего в 2016 году проверят около 68 тысяч организаций.

Подразделения Росстата должны будут сообщить организациям о том, что они оказались в выборке. Такая информация может быть направлена по почте, по факсу или в электронном виде. Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность. Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте statreg.gks.ru . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.

Когда сдавать отчет

Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
  • для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

Не так давно утверждена форма 1-Т (проф). По этому бланку отчета заполняют Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма 1-Т (проф) утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Данный отчет заполняют не все - Росстат проводит выборочное статистическое наблюдение компаний, которое должно выявить численность уже трудящихся сотрудников и потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Результаты, которые получает Росстат в рамках выборочного исследования, позволяют провести анализ профессиональной квалификационной численности работников и возникшую в компаниях ситуацию с недостатком специалистов и рабочих кадров.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данное статистическое исследование проводится не ежегодно, а периодически, 1 раз в 2 года, и является выборочным. Данный отчет подают компании, их обособленные подразделения, среднесписочная численность которых составляет 5 человек и более, а также подразделения, филиалы иностранных организаций, которые ведут деятельность на территории России. Таким образом, при наличии у компании обособленных подразделений данный отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению. Данный отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.

Так как все данные в форме оформляются по состоянию на 31 октября, компания должна предоставить заполненную форму 1-Т (проф) в территориальный орган государственной статистики с 1 ноября до 28 ноября включительно. Сейчас самое время заняться подготовкой отчета.

Попала ли компания в выборку органов Росстата и необходимо ли ей сдавать отчет? Росстат бесплатно информирует компании, которые попали в выборку, о конкретной форме статистического отчета, которое компании необходимо предоставить в установленные сроки, с помощью средств почтовой, факсимильной или электронной связи. Кроме того, с 25 октября на сайте statreg.gsk.ru размещен перечень тех предприятий, в отношении которых в этом отчетном году проводится выборочное исследование и которым, соответственно, необходимо подать отчет. Если у организации возникли какие-либо проблемы или вопросы, то она может обратиться с вопросом непосредственно в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления деятельности.

Как заполнять форму 1-Т (проф)? Сначала вы заполняете реквизиты отчитывающейся организации. Укажите полное название компании, которая отчитывается (также, как и в учредительных документах), а затем укажите краткое название (в скобках). Если данный отчет предоставляется от обособленного подразделения юрлица, то необходимо указать название обособленного подразделения и компании (юридического лица), к которому относится данное подразделение.

В строке «Почтовый адрес» прописывается название региона, полный юридический адрес, включая почтовый индекс. Если адрес фактического нахождения предприятия и юридический различаются, то нужно указать фактическое местонахождение. Для обособленных подразделений, у которых нет юрадреса, необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом.

Основная часть формы состоит из большой таблицы «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам» и содержит следующие столбцы:

  • код ОКЗ;
  • наименование;
  • номер строки;
  • списочная численность сотрудников предприятия;
  • потребность в сотрудниках для замещения свободных рабочих мест.

В списочную численность сотрудников , которые необходимо указать в отчете, включаются те работники, которые трудятся в компании по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники компаний, которые работают в компании и получают зарплату. Если работник совмещает в одной компании несколько должностей, то учитывается в численности только один раз – по своей основной должности.

Обратите внимание, что в списочную численность не нужно включать следующие категории работников:

  • тех, кто принят из других компаний по совместительству;
  • тех, кто трудится в компании по ГПД (гражданско-правового характера);
  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащих, которые находятся при исполнении обязанностей военной службы.

Как верно заполнить отчет и распределить работников по профессиональным группам? Для этого следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Как заполнять 5 графу таблицы «Потребность в работниках для замещения вакантных мест»? В данном случае под вакантными местами следует понимать места, которые свободны по причине увольнения сотрудников, а также если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Сюда же относятся только созданные в компании рабочие места, те, на которые работодатель хочет нанять сотрудников в ближайшее время (в течение 30 дней после отчетного периода). В случае, когда вакантные места уже заняты сотрудниками (внутренними совместителями) и компания не планирует искать новых сотрудников на эти места, в форме № 1-Т (проф) эту необходимость в работниках отражать не следует.

За непредставление в Росстат заполненного бланка статистической формы 1-Т (проф) предусмотрена ответственность статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф за несдачу 1-Т (проф) для организации составляет от 20 000 до 70 000 рублей, для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 руб. Если вы не первый раз не предоставляете отчет, то штраф будет больше: для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Таблица состоит из подразделов. В самой верхней строке вам необходимо указать общую численность квалифицированных работников компании (для этого сложите строки 02, 13, 115, 192, 224, 252, 258, 278, 295). Далее укажите численность отдельно по профессиональным группам:

  • Руководители (сумма строк формы с 03 по 12);
  • Специалисты, обладающие высшим уровнем квалификации (сумма строк 14, 40, 55, 70, 83, 93);
  • Специалисты, обладающие средним уровнем квалификации (сумма строк 116,143, 160, 174, 185);
  • Служащие, занятые оформлением и подготовкой документов, учетом и обслуживанием (сумма строк 193, 198, 210, 217);
  • Работники, которые заняты в сфере обслуживания и торговли, а также охраны граждан и собственности (сумма строк 225, 241, 242, 248);
  • Квалифицированные работники сельского, лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства (сумма строк с 253 по 257);
  • Квалифицированные работники промышленности, строительства и другие рабочие (сумма строк 259, 263, 267, 270, 273);
  • Операторы производственных установок и машин, сборщики, водители (сумма строк 279, 288, 289);
  • Неквалифицированные рабочие (сумма строк с 296 по 301).

Всего таблица содержит 301 строку. Заполненная форма заверяется подписью должностного лица, ответственного за представление сведений: должность, ФИО, подпись, номер контактного телефона, email, дата составления. Должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений в Росстат, назначает руководитель юридического лица.

Если вы попали в выборку Росстата и до 28 ноября вам необходимо сдать отчет по форме 1-Т (проф), скачайте актуальный бланк формы. Чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения формы 1-Т проф.



 

Возможно, будет полезно почитать: