График сдачи документов в бухгалтерию. Кроме этого к мерам организационного характера относится. определить состав документопотоков организации и их внутреннюю структуру
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
График документооборота
Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.
Начальные настройки на странице «Конфигурация планирования бюджета» позволяют создавать некоторые блоки по умолчанию для последующих этапов настройки. Параметры Параметры определяют правила безопасности для применения к бюджетным планам и финансовые показатели по умолчанию, которые необходимо использовать, когда пользователи анализируют сценарии бюджетного плана. Сценарии Сценарии включают категории данных, которые вы хотите для своего бюджетного плана. Определите сценарии бюджетного плана для поддержки денежных классов и других единиц единиц измерения, таких как количество. В бюджетном плане сценарии представляют собой версию ваших данных планирования бюджета. Примеры сценариев денежного сценария бюджетного плана включают запросы на продажу в прошлом году и подписанные контракты. Примеры этапов планирования бюджета включают кумулятивное обновление штаб-квартиры, аудит финансовых менеджеров и заключительный этап. При планировании бюджета вы можете выделять суммы или суммы в строках бюджета строки из сценария сценария или другого сценария или даже в том же сценарии.
График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.
Например, вы можете выделить тот же сценарий, если хотите применить изменения финансового размера или даты сумм в этом сценарии. Распределение может быть осуществлено в плане бюджета или из одного бюджетного плана в другой. Расписания распределения автоматически выделяют строки строки бюджета во время обработки рабочего процесса. Вы можете сделать выделение, используя один из следующих методов в списке Метод распределения.
Фазовые распределения используются для автоматического распределения строк строки бюджета во время обработки рабочего процесса. При использовании распределения фаз строки плана бюджета в целевом сценарии могут быть созданы и изменены без подготовительное вмешательство или обзор бюджетного плана.
График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.
Любая деятельность компании отражается в документах, и, чтобы улучшить качество рабочих бизнес-процессов, необходимо улучшить документооборот, т. е. оптимизировать его. Под оптимизацией документооборота понимается комплекс мер организационного, технического, программно-технического и оргпроектного характера, выполняемых организацией
При настройке «распределения фазы» свяжите рабочий процесс и фазу планирования бюджета с расписанием распределения. Когда рабочий процесс достигает заданного этапа, распределение автоматически выполняется. Эта автоматическая деятельность может использоваться для создания строк строки бюджета в новом сценарии.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности. Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:
В схеме выборок, показанной ранее в этой статье, предлагается распределение средств для перевода сумм из плана бюджета и базового сценария штаб-квартиры в другой бюджетный план и сценариев этапа оценки отдела На следующем рисунке показан раздел схемы выборки.
Кроме этого к мерам организационного характера относится
Кроме того, в схеме выборки агрегирование выполняется из бюджетных планов и сценариев, отправленных отделом продаж, в родительский план фазы накопительного обновления головного офиса. На следующем рисунке показан раздел схемы выборки. Вы можете выбрать приоритеты бюджетного плана, чтобы определить категории и цели для установленных бюджетных планов. Приоритеты также могут быть использованы для организации, классификации и оценки различных бюджетных планов. Например, вы можете создать бюджетный бюджетный приоритет для расходов на здравоохранение, а затем оценить бюджетные планы, назначенные этому приоритету.
1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;
2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;
Вы также можете присвоить номер для классификации бюджетных планов во всех бюджетных планах. В бюджетном плане в строках и столбцах отображаются показатели бюджета. Сначала вы должны определить столбцы, а затем создать макет, чтобы определить представление столбцов.
Чтобы определить столбец, выберите сценарий бюджетного плана. Количество строк в этом сценарии отображается в бюджетном плане. При определении макета выберите общий размер учетной записи, заданный для создания строк плана бюджета для отображения и выбора столбцов в качестве элементов макета. Вы можете создать несколько макетов, чтобы в плане бюджета отображались требуемые данные на разных этапах процесса планирования бюджета.
3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;
4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:
В дополнение к столбцам для суммы бюджета вы можете определить столбцы для целей проекта, проекта, активов и бюджета проекта, предложенные в бюджетном плане. Вы также можете определить столбец для своих бюджетных позиций. Этот вариант очень полезен, когда вам необходимо проанализировать бюджеты своих сотрудников.
Например, вы можете создать столбцы для сценариев продаж, контрактов и прогнозов на финансовый год. Затем вы можете разбить один или все эти сценарии на отдельные столбцы за каждую четверть финансового года, чтобы Менеджер отдела продаж может правильно вводить суммы прогнозов за каждый период.
* таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;
* группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;
Кроме того, вы можете указать, доступен ли каждый элемент макета и доступен ли он на любом шаблоне в электронной таблице, созданной для макета. Например, в макете, используемой для этапа оценки, столбцы прогноза можно редактировать, а столбцы налога для продаж и контрактов доступны только для чтения.
Эти шаблоны - это книги, которые связаны с каждым бюджетным планом, чтобы обеспечить дополнительный анализ, составление диаграмм и возможности ввода данных. Вы можете создавать, просматривать или загружать шаблон для каждого макета. Когда шаблон создается, макет блокируется и не может быть отредактирован. Блок гарантирует, что формат шаблона соответствует макету плана бюджета и содержит те же данные. После создания шаблона можно отобразить и отредактировать. Например, вы можете добавить графику в шаблон или настроить внешний вид.
* контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
Сроки хранения первичных документов
первичный документооборот организационный табель
Шаблон должен быть сохранен в пути, к которому пользователь имеет доступ, чтобы его можно было загрузить в макет после завершения редактирования, поэтому шаблон будет использоваться с бюджетными планами, использующими макет. Описания, которые могут быть назначены в разделе «Макет», используются для отображения имени финансового размера, включенного в макет. Например, для организации может оказаться полезным увидеть название основной учетной записи рядом с номером первичной учетной записи в плане бюджета и опустить имена других финансовых измерений, чтобы избежать путаницы в представлении.
Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.
Настройка процессов планирования бюджета
После завершения настройки планирования бюджета вы можете настроить процессы планирования бюджета на странице «Планирование бюджета». Процессы бюджетного планирования - это набор правил, которые определяют, как бюджеты бюджетов могут быть обновлены, исправлены, пересмотрены и утверждены в иерархии организации бюджета.
Для каждого процесса планирования бюджета сначала выберите бюджетный цикл и общую книгу. Каждый процесс планирования бюджета связан с единым бюджетным циклом и общей книгой. Затем выберите иерархию организационного бюджета на вкладке «Сведения о бюджете бюджета» и назначьте рабочий процесс планирования бюджета всем центрам ответственности организации в сетке.
В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) (утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н) в составе учетной политики организации утверждаются в том числе и правила документооборота и технология обработки учетной информации. В различных документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н), неоднократно упоминаются график документооборота и необходимость его соблюдения. Однако как составляется такой график, какие требования предъявляются к его оформлению, в данных документах не разъяснено.
Чтобы назначить или изменить рабочий процесс планирования бюджета для аналогичных центров ответственности, нажмите «Назначить рабочий процесс», а затем выберите тип организации для распределения и рабочий процесс планирования бюджета. При определении фазовых правил и шаблонов в расписании планирования бюджета и расписания бюджета вы можете определить другой набор правил и макетов по умолчанию для каждой фазы планирования бюджета. Например, фаза оценки отдела продаж может позволить пользователям изменять строки бюджетного плана, но запрещать добавление строк.
В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР, изложен порядок организации документооборота, в соответствии с которым движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
Завершенный этап завершения может позволить пользователям просматривать строки, но не добавлять или редактировать их, поскольку работа на этом этапе завершена, и изменения в плане бюджета следует избегать. Чтобы выбрать доступные макеты бюджета, нажмите «Альтернативные макеты».
Вы можете выбрать приоритеты бюджетного планирования на вкладке «Ограничения плана бюджетного плана». Приоритеты могут быть выбраны в бюджетных планах. Последний шаг - включить процесс планирования бюджета через меню «Действия». Процесс планирования бюджета не может использоваться до тех пор, пока он не будет активирован.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
В меню «Действия» вы также можете создать новую копию, скопировав существующую. Эта функция полезна для организаций, которые следуют одному и тому же потоку процессов для каждого бюджетного цикла и мало или вообще не изменяются. Еще одна полезная команда в меню «Действия» - это состояние бюджетного процесса. Эта команда позволяет графически отображать бюджетные бюджеты в процессе вместе с соответствующими данными, такими как статус работы плана, сводки на единицу и навигацию с щелчком по бюджетным планам сами по себе.
Управление информацией - как эффективно управлять потоком информации в компании?
Современная деловая литература утверждает, что информация является основой для функционирования каждой организационной единицы. Сегодня спрос на информацию очень велик. Многообразие и доступность источников данных растет с развитием технологии, а вместе с ней и так называемой. информационный шум, т.е. нереализованный сбор информации.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Динамично меняющаяся среда, в которой работает данное предприятие, накладывает на нее динамическую адаптацию. Принятие правильных решений, облегчающих адаптацию вашей компании к вашей ситуации, может оказаться конкурентным преимуществом. Эти решения требуют соответствующего приема, отбора и анализа полученной информации, с тем чтобы они могли стать полезными знаниями. Это требует определения объема принятия решений каждой организационной единицей и обмена приобретенных знаний между сотрудниками.
В прошлом многие компании считали, что вся соответствующая информация должна быть отнесена к узкой группе людей, которые чаще всего работают на руководящих должностях. Участие сотрудников более низкого уровня было небольшим, и введение организационных изменений часто было связано с их долгосрочным убеждением. В настоящее время принято считать, что предприятие должно надлежащим образом распределять инвентаризацию знаний сотрудникам, тем самым предоставляя им более широкий круг решений.
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Обращаем ваше внимание, что пример графика документооборота приведен в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России (Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204)
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
В соответствии со ст.17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.
Оптимизация документооборота
Любая деятельность компании отражается в документах, и, чтобы улучшить качество рабочих бизнес-процессов, необходимо улучшить документооборот, т. е. оптимизировать его. Под оптимизацией документооборота понимается комплекс мер организационного, технического, программно-технического и оргпроектного характера, выполняемых организацией.
Оптимизация документооборота позволяет:
-определить состав документов (видов, разновидностей, форм документов), используемых организацией в ее деятельности (т. е. при реализации функций, задач, административных и бизнес-процессов);
-определить состав документопотоков организации и их внутреннюю структуру;
-регламентировать маршруты движения документов в рамках документопотока, отдельных групп (комплексов) документов, участвующих в реализации функций, задач, административного и бизнес-процесса;
-установить, если это необходимо, временные параметры прохождения документа в целом по установленному для него маршруту и (или) временные параметры выполнения отдельных операций в процессе документооборота.
К организационным мерам по оптимизации документооборота относится разработка нормативных правовых актов организации и методических документов, устанавливающих требования, правила, рекомендации по организации документооборота, как в целом по организации, так и на отдельных участках работы с документами или по отдельным видам документов.
Например, при работе с документами, содержащими конфиденциальную информацию, как правило, в организациях разрабатывается система защищенного документооборота, имеющая вполне специфические особенности в сравнении с открытым делопроизводством (документооборотом) и регламентируемая отдельной инструкцией по конфиденциальному документообороту. Аналогичным образом в некоторых организациях решается вопрос регламентации документооборота в процессе рассмотрения обращений граждан или в договорной работе, где весь процесс от заключения договора до его исполнения, включая документы, сопровождающие этот процесс, может быть регламентирован отдельным нормативным документом, например, положением о ведении договорной работы.
Кроме этого к мерам организационного характера относится:
· правильная организация работы службы ДОУ;
· рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками службы ДОУ;
· организация работы с документами в структурных подразделениях.
Учитывая, что объективной тенденцией является постоянный рост объемов документооборота (по данным ВНИИДАД, который с 2007 г. ведет мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти, ежегодно документооборот увеличивается на 5-7%), обеспечить оптимальную организацию документооборота невозможно только мерами организационного характера, иначе пришлось бы постоянно увеличивать численность делопроизводственного персонала. Помочь в этом могут меры технического характера и оргпроектные работы по совершенствованию документооборота.
Поскольку документооборот - это сложный технологический процесс перемещения документов по пунктам (инстанциям), на которых осуществляются творческая работа с документами (подготовка проектов документов, согласование документов, подписание (утверждение) и др.) и их техническая обработка (сортировка документов, обработка для пересылки по почте, сканирование, регистрация, копирование, предварительное рассмотрение, передача из одной инстанции в другую и др.), организовать движение документов оптимальным образом можно только с применением технических средств.
В современных условиях применение технических средств возможно не только на этапах, где с документом совершаются так называемые рутинные (нетворческие) операции, но и там, где ведется творческая работа с документами.
К техническим средствам относятся средства оргтехники (копировально-множительная техника, фальцевальные, маркировальные аппараты и др.) и средства компьютерной техники, предоставляющие широкие возможности для подготовки документов, проведения электронного согласования, обеспечения документооборота, организации оперативного хранения документов (применяя компьютерную технику, организации могут использовать системы электронного документооборота, текстовые и табличные редакторы (Word, Excel и др.), электронную почту, факс и другие приложения).
Маршрут документов
Одной из основных характеристик документооборота является маршрут документов.
Маршрут - это путь, по которому проходит документ или комплекс взаимосвязанных документов при решении определенной задачи или реализации определенного административного или бизнес-процесса.
Точками на этом пути являются инстанции, через которые проходит документ (документы), т. е. рабочие места, на которых совершаются операции с документом, поэтому главная задача в организации документооборота - обеспечить оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени, при этом должны быть исключены повторные операции, возвратные движения документа, не обусловленные деловой необходимостью.
Для решения этой задачи в организациях проводятся оргпроектные работы, в ходе которых вырабатываются наиболее оптимальные маршруты документов. Как правило, такая работа проводится при внедрении систем электронного документооборота (СЭД), поскольку оптимизация документооборота - одно из условий успешного внедрения СЭД в организации.
Результаты работы по оптимизации документооборота закрепляются в различных документах. К таким документам относятся:
· табель форм документов;
· маршрутно-технологические схемы (блок-схемы);
· графики документооборота;
· схемы перемещения документов и др.
В большинстве своем при подготовке этих документов используется графический способ представления информации, позволяющий наглядно и в достаточной степени формализовано показать либо только движение документа (документов), либо последовательность операций, совершаемых в ходе реализации какой-либо функции (задачи) или процесса, и, соответственно, движение документов, используемых при решении данной задачи или реализации процесса.
Табель форм документов
Табель форм документов - это перечень форм документов, применяемых в деятельности организации, с характеристикой статуса документов, основных этапов их подготовки и прохождения.
Табель включает все формы документов, создаваемых в деятельности организации, но он не дает полного представления о маршруте документов, поскольку в нем, как правило, обозначаются только наиболее важные и значимые с точки зрения документооборота операции по обработке документов, такие как подготовка документа(обычно в табеле указывается подразделение или должность работника, в зоне ответственности которого находится подготовка документа), согласование (визирование) документа (в табеле указываются подразделения или должности работников, участвующих в согласовании документа), подписание (утверждение) документа и некоторые другие.
Кроме того, табель включает наименования только тех документов, которые готовятся в организации, и не включает форм документов, поступающих в организацию.
Основная задача табеля форм документов - определить состав форм документов, применяемых в организации в процессе документирования ее деятельности, а поскольку табель форм документов утверждается руководителем организации и является документом, обязательным для применения, его можно рассматривать как способ оптимизировать состав документов (виды, разновидности, формы документов), применяемых в организации. Поскольку не существует единой установленной формы табеля, каждая организация, которая проводит подобную работу, может исходя из собственных потребностей и решаемых задач разработать для себя форму табеля.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа , добавлен 14.03.2009
Первичные учетные документы и их назначение. Классификация первичных документов. Осуществление контроля и упорядочение обработки данных о хозяйственных операциях, графики документооборота. Сохранность первичных учетных документов на предприятии.
контрольная работа , добавлен 14.01.2014
Изучение документов, подлежащих обязательному контролю. Типовые сроки исполнения документов. Исследование автоматизированной системы контроля исполнения документов. Современные технологии обеспечения управления и программы автоматизации документооборота.
контрольная работа , добавлен 08.04.2013
Централизация операций по приему документов. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Обработка исходящих документов.
контрольная работа , добавлен 22.08.2013
Варианты расположения реквизитов заголовочной части: угловой и продольный. Общее понятие о бланках документов. Основные принципы организации документооборота. Схема прохождения документов, документопотоков, их значение. Учет объема документооборота.
контрольная работа , добавлен 09.03.2016
Сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Личная карточка работника. Состав и изъятие документов из личного дела. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации.
реферат , добавлен 30.04.2011
Перечни документов с указанием сроков хранения, их разновидности функциональные особенности: типовые и ведомственные. Контроль и сроки исполнения данных документов, принципы и главные этапы его проведения, оценка эффективности и пути оптимизации.
контрольная работа , добавлен 24.04.2014
Организация документооборота и его характеристика, пути совершенствования документооборота. Назначение и оформление реквизитов документов. Оформление личных дел, заявлений, приказов, протоколов. Порядок оформления документов при приеме на работу.
контрольная работа , добавлен 05.01.2012
Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа , добавлен 02.03.2014
Понятие документа, делопроизводства и документационного обеспечения, история и особенности эволюции данного процесса в ходе петровских реформ. Классификационные справочники, разработка и применение: номенклатура дел, табель и альбом форм документов.
График документооборота учреждения - основа функционирования и жизнедеятельности и учетной политики. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Документооборот учреждения - основа функционирования и жизнедеятельности. На документообороте строится учетная политика труда и заработной платы, бухгалтерия. График документооборота оформляется в бюджетном учреждении и в коммерческой организации. Обычно, исполнением данного пакета на предприятии занимается бухгалтер или делопроизводитель. Эта бумага помогает упорядочить существующую документацию. Пример графика документооборота расположен на просматриваемой странице, и его можно скачать бесплатно без ограничений.
Невозможно стабилизировать процессы организации, не имея план документооборота. Данный акт, как записная книжка, шпаргалка, справка, другой информационный лист, способствует сохранению базы. С помощью него происходит правильная работа структурных подразделений, делопроизводства в целом, денежных перечислений. Заполнение обсуждаемого пакта лучше всего доверить проверенному и квалифицированному сотруднику компании. Новичок, имеющий маленький трудовой стаж и не знающий структуру организации, не справится с заданием по оформлению графика документооборота.
Обязательные пункты графика документооборота
:- Верхняя часть традиционно содержит утверждение начальства;
- Период ведения учета;
- Титл, основание утверждения;
- Затем в виде таблицы вносятся компоненты и составляющие: ответственные лица, конкретные бумаги, сроки исполнения обязанностей, хранение в архиве и другое;
- Платежные сведения, реализация, поступление, возвраты, списание, наличие на складе;
- Сведения по кадрам;
- Подпись и расшифровка составителя.
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;