Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Должны ли быть в помещении, где хранятся трудовые книжки, решетки на окнах и металлическая дверь? Плюсы и минусы хранения ценностей в бан.

В период летних отпусков люди вспоминают про банковские ячейки, потому что квартирных воров не остановит даже самая навороченная сигнализация.

Спрос на ячейки формируется под влиянием двух факторов: экономической ситуации и сезонности. Летом, в сезон отпусков, а также в новогодние праздники, когда многие уезжают, оставляя свои дома и квартиры без присмотра на достаточно долгий промежуток времени, они становятся особенно популярны.

Даже те, чьи жилища оборудованы охранной сигнализацией и сейфами, предпочитают хранить дорогие им вещи в сейфах банков. По оценке опрошенных «ЭВ» экспертов, в начале июня у крупных банков, предоставляющих такую услугу, заполняемость ячеек составляет порядка 70%. При этом в некоторых районах крупных городов в дефиците самый ходовой товар - самые маленькие и самые большие ящики.

Стоимость аренды банковских ячеек в основном зависит от их размера, срока размещения ценностей, режима доступа. Тарифы варьируются в широком диапазоне - от 30 рублей до нескольких тысяч в день. Как правило, чем больше предполагаемый срок договора, тем дешевле обходится один день хранения.

При выборе банка для аренды банковской ячейки в первую очередь следует обратить внимание на место размещения отделения банка, размеры предлагаемых ячеек, допустимые сроки хранения, тарифы, гибкость доступа к содержимому сейфа, режим доступа к ячейке, стоимость залога за ключи. «Прежде чем подписывать договор с банком, нужно внимательно прочитать его условия и понять, принимает ли банк на себя обязательство отвечать за сохранность содержимого сейфа», - советует управляющий директор «БКС Ультима» Станислав Новиков.

В ряде московских банков стоимость аренды сейфовых ячеек начинается от 23 рублей в день. Можно оплачивать аренду по дням или по месяцам. Обычно минимальный срок, на который можно арендовать ячейку, - 1 день. В некоторых кредитных учреждениях клиенты могут получить скидку (от 5 до 30%) при наличии пакета банковских услуг.

«В ячейках чаще всего хранят наличные деньги, электронные носители информации, важные флешки и диски, дорогие ювелирные изделия, часы, предметы антиквариата, иногда даже картины. Ячейки гораздо надежнее любого «укромного уголка» в квартире или доме, так как ценности надежно защищены от пожаров, потопов или кражи», - сообщил директор департамента развития розничного бизнеса РосЕвроБанка Антон Суворкин.

Сохранность содержимого сейфа обеспечивается круглосуточной охраной банка. Часто арендаторами становятся те, кто проживает в съемных квартирах. Фирмы хранят в сейфах уставные документы. Кто-то арендует ячейку на время ремонта или переезда. «Сейфовые ячейки часто используют для проведения финансовых сделок, в том числе при оформлении сделок купли-продажи недвижимости. Это удобно и гарантирует безопасность расчетов», - отмечает начальник центра развития сберегательных, расчетных и комиссионных продуктов ОТП Банка Павел Нуждов. При проведении сделки действительно осуществлять передачу денег через ячейку значительно удобнее, т.к. банк отслеживает доступ к ячейке по документам, подтверждающим, что сделка состоялась.

У аренды есть и еще одно преимущество. Ключ от ячейки можно сдать на хранение в банк. Например, если нет возможности передать лично доверенному лицу. Или если две стороны сделки не могут между собой договориться, у кого из них будет храниться ключ. Как правило, сейфовые ячейки разных размеров практически всегда доступны для аренды. Исключение составляют ячейки особенно больших размеров, тут стоит уточнить заранее, в каком из отделений банка есть свободные ячейки интересующего размера.

В индивидуальных банковских сейфах можно хранить любые вещи, разрешенные к хранению российским законодательством. В список того, что не разрешается хранить в сейфовых ячейках, соответственно попадают наркотики, оружие и прочие запрещенные вещи.

Отметим, что правила конфиденциальности не предполагают проверку содержимого ячейки. Но требуется соглашение с банком, подписывая которое, вы гарантируете, что не будете хранить в банковском сейфе ничего противозаконного. Если вам нужно, чтобы другой человек имел доступ к арендованной ячейке, можно оформить доверенность.

«При выборе ячейки очень важно заранее обдумать, в каком банке вы хотите хранить свои средства. Обратите внимание на его надежность, чтобы потом не переживать, что с ячейками может что-то случиться. Существует два вида договоров: стандартный, когда банк не знает, что хранит клиент, и договор ответственного хранения, когда происходит опись имущества», - рассказывает заместитель председателя правления Локо-Банка Андрей Люшин. В первом случае сотрудник банка не присутствует при закладке и банк не несет ответственности за то, что происходит с оставленными ценностями. Во втором случае банк полностью отвечает за сохранность средств.

В конце прошлого года СМИ написали о том, как в одном из крупнейших российских банков у клиентов украли 1,5 млн евро, при этом кражу из ячеек совершили сами сотрудники кредитного учреждения. Таким образом, риски при хранении средств в ячейках также существуют, поэтому при выборе банка имеет смысл погуглить и посмотреть, если ли сообщения о таких случаях и насколько банк заботится о своей репутации.

Конечно, всегда можно подать в суд, но проще сначала провести небольшую разведку. Как видим, даже размеры банка и его место в экономике не являются гарантией от взлома ячеек. Однако то, что станет с самим банком, для вас уже не имеет значения. «Арендовав депозитарную ячейку, можете не переживать за то, что в случае банкротства банка останетесь без своих ценностей. Это попросту невозможно, так как главное преимущество депозитария в том, что при банкротстве банка полноправным хозяином содержимого ячейки остается ее арендатор», - пояснил Суворкин.

Не стоит забывать и об упущенной выгоде. «Надо понимать, что деньги, которые находятся в ячейке, не работают на вас и вы не получаете доход. Конечно, можно положить в ячейку доллары и надеяться на то, что вы сумеете выиграть за счет повышения курса, но деньги всегда выгоднее инвестировать, на рынке достаточно консервативных финансовых инструментов», - резюмирует Артем Деев из Amarkets.

Отпуска и дальние летние поездки обещают не только море впечатлений, но и тревогу за имущество, которое остается дома. И тогда приходит мысль передать все ценные вещи на хранение банку. Казалось бы, простейшая операция, а вызывает множество вопросов. В этой статье мы отвечаем на самые важные из них.

Популярность банковских ячеек растет в геометрической прогрессии. Самыми популярными являются депозитные ячейки небольших размеров для хранения документов и ценных бумаг, а также сейфы объемом 15-20 кубических сантиметров - для денег.

Что привлекает людей в банковском хранении? Надежность. Многоступенчатая система защиты - металлический сейф, специальное помещение с бронированной дверью, усиленная охрана, система сигнализации и видеонаблюдения - все это обещает ценным вещам большую сохранность, чем стены родной квартиры.

Кроме надежности в банковских ячейках людей привлекает еще один факт. Если банк вдруг обанкротится, его кредиторы будут не вправе претендовать на то, что находится в хранилище. А значит, забрать свои ценности арендатору ячейки будет проще, чем вкладчику.

Что можно хранить в сейфе?

Согласно российскому законодательству, оставлять на хранение можно не все. Когда клиент берет сейф в анонимную аренду, банк, конечно, не проверяет, что именно он кладет в ячейку. И по сути, содержимое ячейки оказывается на совести у ее арендатора. Однако если у сотрудников финансового учреждения клиент вызывает подозрение, к примеру, сильно волнуется и суетится, тогда банк может настоять на проверке. Для этого существуют специальные приборы, которые способны выявить запрещенные к хранению предметы. Итак, разрешено хранить в ячейках:
- ценные бумаги;
- слитки драгоценных металлов;
- бумажные денежные знаки и монеты;
- деловую корреспонденцию;
- важные конфиденциальные документы;
- ювелирные украшения, драгоценности;
- предметы искусства и антиквариат.

Нельзя хранить в ячейках оружие и боеприпасы, живые объекты флоры и фауны, наркотические, радиоактивные и другие опасные вещества.

Какие существуют варианты аренды?

Существует два основных варианта хранения ценностей в банковском сейфе. Их можно разграничить по степени надежности.

Обычный уровень надежности: анонимное хранение. В этом случае человек не афиширует, что собирается хранить в ячейке. А банк в свою очередь гарантирует лишь целостность сейфа, не принимая на себя ответственности за его содержимое.

Вопреки логике менее надежный способ хранения оказывается в жизни самым востребованным. Клиентам нравится, что они могут помещать и забирать ценности из сейфа без какого-либо контроля со стороны банка. К тому же банк, сам не зная, что именно хранится в сейфе, гарантирует конфиденциальность информации о его содержимом.

Повышенная надежность: ответственное хранение . Полную ответственность за сохранность содержимого ячейки банк несет, лишь когда знает, что конкретно находится в сейфе. Для этого банк и клиент заключают договор хранения с указанием списка передаваемых ценностей и составляют опись, по которой банк сначала принимает на хранение имущество, а потом возвращает клиенту. При этом каждый раз, когда человек открывает ячейку, банк фиксирует, что клиент взял из ячейки, а что положил. Этот вариант удобен тем, что в случае пропажи банк компенсирует ценности или деньги.

Впрочем, взять на ответственное хранение банк согласится не каждую вещь. К примеру, у человека могут не принять произведение искусств, которое стоит баснословных денег. Для того чтобы банк взял на себя ответственность за сохранность такой вещи, он должен убедиться, действительно ли она стоит той цены, которую заявляет клиент. Значит, потребуется эксперт-оценщик. Но его услуги стоят дорого, и банку невыгодно прибегать к помощи эксперта.

Помимо этого имущество клиента может требовать особых условий хранения, допустим, определенный уровень влажности и температуры. А в хранилище поддерживаются универсальные параметры. И потому банк не несет ответственности, если вдруг содержимое ячейки повредится из-за того, что специфические условия не обеспечили.

Заметим, что банковская ответственность стоит дополнительных денег, и это отражается в тарифе на пользование сейфом. Вариант аренды с ответственным хранением, являясь наиболее надежным, в то же время оказывается и самым дорогим.

Добавим также: понимая, что люди несут на хранение самое дорогое, банки разрешают использовать своим клиентам дополнительные формы защиты. Каждый контейнер внутри сейфа может быть закрыт на индивидуальный замок, который человек принесет с собой. Также банки предоставляют клиентам пакеты «секьюрити» для упаковки ценностей, которые невозможно открыть без видимых следов повреждения. По желанию клиента сейф можно опломбировать либо наклеить на него голографическую наклейку, не сорвав которую невозможно будет открыть ячейку.

Как оформить договор?

Заключить договор об аренде сейфа достаточно просто. Лучше всего для этого предварительно позвонить в банк и забронировать нужную ячейку. Из документов потребуется только удостоверение личности.

Договор составляется в двух экземплярах: первый хранится в банке, второй - у клиента. Однако, если это необходимо, экземпляров может быть больше. Допустим, чтобы копия договора хранилась также у адвоката. Можно также заключить договор на право пользования сейфом третьими лицами. Доверенность третьему лицу может быть как разовой, так и на весь период аренды.

После того как соглашение подписано, а аренда оплачена, человек получает на руки учетную карточку арендатора, ключ от ячейки и пластиковую карточку с фотографией и только ему известным пин-кодом - эта карточка открывает ему доступ в хранилище. Некоторые банки используют систему hand-key. Она считывает отпечаток руки клиента и вносит его данные в компьютер.

В само хранилище клиента сопровождает уполномоченный представитель банка. Ячейки открывают при помощи двух ключей: один ключ, разблокирующий замок, находится у сотрудника банка, другой, открывающий индивидуальную ячейку, - у клиента. Когда сейф откроют, сотрудник банка выходит из хранилища. В помещении работают видеокамеры. Чтобы пересчитать деньги или просмотреть документы, человек может воспользоваться специальными стойками, которые скрывают руки клиента от объективов камер.

На какой срок и за сколько можно арендовать ячейку?

В стоимость аренды входит несколько статей расходов.

Во-первых, это деньги за саму аренду ячейки. Разброс цен достаточно велик и зависит от сроков аренды, количества арендаторов, размеров сейфа. Причем в зависимости от срока аренды стоимость одного дня использования банковского сейфа может меняться: чем больше срок, тем дешевле обойдется клиенту один день. К примеру, аренда ячейки объемом 150x255x415 мм на срок до 5 дней будет стоить в одном из московских банков 85 руб. за каждый день. А если арендовать эту ячейку на периодот 181-го дня до года, то плата за один день составит всего 18 руб.

Во-вторых, надо оставить банку залог за ключ - около 3000 руб. Если клиент ключ не теряет и ничего не ломает в сейфе, то после окончания договора эти деньги возвращают. Некоторые банки залог не берут. Но если человек теряет ключ или портит ячейку, заплатить эту сумму ему придется.

Арендуя сейф, можно и сэкономить. Во многих банках дей-ствует система скидок на аренду ячеек для своих клиентов. Также скидку могут получить клиенты с положительной кредитной историей и владельцы пластиковых карт банка.

Каждое финансовое учреждение устанавливает свой минимальный срок аренды. Это может быть один день, а может быть месяц. Время доступа к ячейке, как правило, определяется часами работы банка: пока банк открыт, положить и забрать свои ценности человек может без проблем. Однако сейчас есть и такие банки, где ячейки работают до 21 часа, а то и круглосуточно.

Когда банк вскрывает сейф?

Существует три случая, когда банк может вскрыть сейф без согласия клиента.

Истечение срока действия договора. Банк вправе вскрыть сейф, если срок действия договора истек, а клиент в течение месяца так и не сдал ключ от сейфа либо не заявил о его утрате. За такую непунктуальность человеку еще придется заплатить штраф. Из всех трех случаев этот избежать проще всего, и для забывчивых клиентов банки предлагают открыть счет, с которого можно регулярно списывать средства для погашения арендной платы. Более того, в некоторых банках, не открыв счета, воспользоваться сейфом нельзя.

Угроза для жизни . Вскрыть ячейку могут, если вдруг появятся посторонние запахи, радиоактивное излучение или, например, дым, то есть любой из признаков угрозы для жизни и здоровья.

Постановление суда . Банки обязаны предоставить доступ к ценностям клиентов, если на это есть соответствующее решение суда или постановление органов следствия с санкцией прокурора.

Как правило, банки хранят невостребованные вещи из арендуемых сейфов от одного до трех лет, после чего они имеют право распродать имущество. Однако банку сложно реализовать эти вещи - слишком бюрократизирована такая торговля. И на практике ценности могут пролежать в основном хранилище не один десяток лет.

Банковский сейф - удобный способ расплатиться с продавцом, покупая квартиру

Сегодня аренда банковских ячеек - распространенный способ передать деньги при сделках с недвижимостью. Продавец и покупатель подписывают трехсторонний договор с банком, где указаны особые условия доступа к ячейке. Например, покупатель на глазах у продавца и представителя банка кладет деньги в сейф. В соглашении указывают срок, в течение которого никто не имеет права доступа к ячейке. А продавец обязуется в это время оформить необходимые документы. За сопровождение сделки по купле-продаже имущества банк взимает плату. Он проверяет наличие обязательных печатей и подписей в договоре купли-продажи. Также кредитное учреждение может предоставить клиентам охраняемое помещение для переговоров и расчетов. За отдельную плату штатный кассир может проверить подлинность банкнот и пересчитать их либо клиентам предоставят детектор валют и счетно-денежную машинку.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

Обоснование вывода:
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.
Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.
Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.
В то же время в соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Всегда были и будут такие люди, которые стараются сделать минимальным риск потери своих сбережений. Свои средства они стараются держать поблизости. Но ведь может случиться пожар или кто-то может завладеть деньгами, пользуясь злым умыслом. Альтернативным методом решения такой проблемы является аренда банковской ячейки.

Что такое вообще эта ячейка?

Она представляет собой обычный ящик из металла определенного размера, который располагается в специальном изолированном и хорошо охраняемом помещении. От него имеется всего две пары ключей, одни из которых хранятся у вас, а другие - в отделении банка. Так, открыть такой сейф можно только при использовании обоих ключей.

Кроме того, для того чтобы попасть в помещение, где располагается банковская ячейка, требуется пройти службу контроля по правилам банка. Как правило, для этого требуется предъявить паспорт, после чего будет занесена запись в журнал учета, а банковский работник проводит вас до ячейки. Хранилище обычно расположено в подвале или полуподвале в здании банка.

Каким документом регулируется пользование ячейкой?

Использование банковской ячейки регулируется благодаря заключенному с клиентом договором, которым закрепляется право ее аренды либо хранения в ней своих ценностей. При заключении договора аренды о содержимом знает только сам клиент, а при договоре хранения делается опись вещей и передается банку. Соответственно, в таком случае банку станет известно, что вы храните в ячейке. Тут следует отметить, что данный вариант имеет более высокую стоимость, и она будет зависеть от суммы размещенных средств.

Условия по использованию ячеек

Деньги в банковской ячейке или другие ценности могут храниться от одного дня. Максимальный срок, как правило, не имеет никаких ограничений, то есть его окончанием станет тот день, когда средства будут изъяты, но он всегда может быть продлен. Оплачивается использование за весь срок сразу же. Стоимость будет зависеть от срока аренды и размеров. Соответственно, чем дольше будет срок, тем дешевле будет ежедневная аренда. То же самое и с размерами сейфа: чем он больше, тем выше стоимость.

Некоторые из банков страхуются и требуют какого-либо залога (страхового депозита) на тот случай, если ключ не будет возвращен вовремя или договор не будет расторгнут при досрочном востребовании ценностей. После того как банковская ячейка освобождается, залог в полном объеме отдается клиенту.

Конфиденциальность хранения

Для аренды депозитной ячейки следует сначала убедиться, что банком действительно предоставляется такая услуга, и только потом можно составлять договор. Также в нем сразу же оговаривается возможность доступа третьего лица.

Банковская ячейка Сбербанка является надежным персональным хранилищем. Конфиденциальность гарантируется банком, это дает возможность быть уверенным в том, что информация останется тайной. Задавать вопросы о том, что клиент хочет хранить в сейфе, ни один сотрудник не имеет права, но если возникнут подозрения о незаконности содержимого, ячейка будет вскрыта без согласия владельца в присутствии полиции.

В другом случае ее открытие доступно только владельцу или третьему лицу при наличии доверенности, но обязательно в присутствии работника банка. Сейф вскрывается двумя ключами - тем, который на руках у клиента, и который хранится в банке.

Когда срок аренды истекает, а клиент не забирает ценности, банковской комиссией производится вскрытие сейфа и содержимое отправляется на хранение в головной банк. Получить свои ценности обратно можно только после оплаты банковских расходов на хранение.

Преимущества использования банковских ячеек

Главным преимуществом, которое предполагает аренда банковской ячейки, является их высокий уровень безопасности. Соответственно, и вещи, хранимые в ней, максимально защищены.

Кроме этого, к достоинствам также относятся:

Разные размеры ячеек, что дает возможность выбора наиболее подходящей для хранения.

Любой срок аренды.

Конфиденциальность содержимого, если соблюдаются правила банка.

Удобство использования содержимого без посторонних. Можно оформить доверенность на лиц, допущенных к ячейкам.

Невысокая стоимость. Обычно чем дольше срок аренды, тем она дешевле.

Безопасное хранение вещей, которые хранятся в сейфе, и клиента при работе с ячейкой.

Большинство банков хранит вещи даже после того, как заканчивается срок аренды. После возмещения всех затрат клиент может забрать свои ценности.

Недостатки использования банковских ячеек

Средства, которые хранит в себе такой сейф, не копятся, как это бывает со вкладами.

В общих случаях при заключении обычного договора аренды банк берет на себя ответственность, что сейф не будет вскрыт, но за содержимое ячейки он не отвечает. Ответственность на него возлагается только в случае заключения специального договора, составления описи всех вещей и проведения их оценки. Причем если это деньги, то их можно просто посчитать, а вот различные ценности оцениваются независимым экспертом. При каждом вскрытии сейфа опись составляется заново и подтверждается.

Кому лучше всего пользоваться банковской ячейкой?

Возможность аренды предоставляется практически любому желающему. Но в основном ячейки используются для сохранности ценных бумаг, драгоценностей или денежной наличности. Кроме того, что можно просто хранить разнообразные ценности, можно также их использовать для совершения сделок с недвижимостью. Покупателем арендуется ячейка, в нее помещается необходимая сумма и оформляются документы. После того как все формальности будут соблюдены, покупатель отдает продавцу ключ и тот получает деньги, которые также может разместить на счете или переоформить ячейку на себя.

Как показывает практика, в ячейках очень часто хранят важные документы. Это может быть право собственности на жилье, акции, сертификаты и иные ценные бумаги. Это делается с той целью, чтобы обезопасить себя от потери важной документации. Кроме простых граждан, данным способом хранения нередко пользуются и юридические лица, чем помогают себе сохранить документы или архивы. Кроме того, банковская ячейка Сбербанка позволяет хранить и семейный архив. Учитывая, что ячейки бывают разных размеров, выбрать подходящую не составит труда.

Вообще, хранить ценности в банковских ячейках можно практически всем. И абсолютно неважно, какова ценность вещей, самым главным здесь является их сохранность для клиента.

Договор использования банковских ячеек

Услуги банков предполагают, что для использования сейфовой ячейки для сохранности личных вещей клиентом может быть заключен один из двух возможных договоров с банком.

Первый вариант используется в большинстве случаев. Он предполагает заключение договора аренды. В данной ситуации ни одному сотруднику банка не известно, что хранится внутри сейфа. Банком же со своей стороны дается гарантия сохранности ячейки, а также отсутствие доступа к ней третьего лица.

Под вторым вариантом подразумевается договор банковской ячейки с ответственным хранением. В данной ситуации банку передается не только перечень ценностей, но также составляется и полная опись вещей, отдаваемых на хранение.

Можно ли выбирать вариант хранения?

Каждому клиенту предоставляется право выбора варианта хранения. Если выбор падает на первый вариант, то сохраняется полная конфиденциальность содержимого, а также происходит экономия средств на оплату. Выбирая второй вариант, клиент оплачивает большую сумму и сообщает банку о том, что будет храниться в ячейке, но в такой ситуации также появляется право требования сохранности предметов по описи.

Независимо от того, что выбирает клиент, чтобы заключить договор, потребуется только паспорт. Если он планирует дать кому-то третьему доступ к ячейке, то в таком случае необходимо оформить нотариальную доверенность. Сотрудником передается клиенту договор, ключ от сейфа и специальная карта для идентификации, чтобы можно было посещать хранилище.

Как осуществляется доступ к банковской ячейке?

Услуги банков, касающиеся хранения ценностей, достаточно разнообразны. Клиент, которым был заключен договор аренды с банком, может в любое время посещать хранилище. При этом особенных ограничений не устанавливается на количество посещений. Если клиенту требуется доступ уже в нерабочее время, то данный момент следует отдельно обговорить и оплатить.

Для того чтобы пройти в хранилище, следует предъявить удостоверение личности, идентификационную карту и ключ, которым открывается банковская ячейка. В хранилище клиент попадает под сопровождением охранника, который отключает сигнализацию и помогает вскрыть ячейку. Далее сотруднику следует покинуть помещение, и тогда в полном распоряжении клиента остается его банковская ячейка. Цена услуги устанавливается банком, поэтому ее заранее следует уточнить, еще на стадии подписания договора.

В некоторых случаях в депозитарии устанавливаются скрытые камеры, чтобы при незаконных действиях клиента потом можно было просмотреть запись. Но о том, что она имеется, клиентам, конечно же, не говорят. Но даже при наличии таких камер все равно есть места, на которые ее действие не распространяется.

Идентификационную карту и ключ от ячейки следует тщательно хранить, чтобы посторонние не могли даже рассмотреть их, так как существует вероятность изготовления дубликата. Ключ выполнен довольно сложно, несмотря на свою внешнюю простоту. Дубликат при утере оригинала выпускается не бесплатно. Его стоимость составляет примерно пятьсот рублей.

У банка имеется полное право на то, чтобы вскрыть ячейку в присутствии клиента и свидетелей, если у него есть подозрения на хранение запрещенных предметов или же правоохранительные органы предоставили соответствующее постановление.

Получая в аренду депозитную сейфовую ячейку, клиенту следует приблизительно рассчитывать на следующие расходы:

Залоговая стоимость ключа составляет примерно пятьсот рублей. После того как действие договора закончится, а ключ будет возвращен банку, эта сумма будет выдана обратно клиенту.

Оплата стоимости непосредственно аренды. Размер этой суммы будет целиком и полностью зависеть от самого банка (в различных учреждениях отличаются степени защиты депозитариев и, соответственно, стоимость аренды тоже колеблется), а также от размеров арендуемой ячейки (чем большего размера ячейка, тем дороже будет стоить аренда). В основном среднемесячная стоимость аренды составляет от четырехсот (за самую маленькую ячейку) до двух тысяч (за самую большую) рублей.

При необходимости оформления доверенности также придется немного доплатить. Стоимость ее составления колеблется от ста рублей и выше. Все зависит от того, сколько человек будет иметь доступ к хранилищу.

Вообще, пользоваться ячейкой не очень дорого, но зато удобно. Здесь можно не бояться хранить свои документы, опасаясь пожаров и других бедствий, а также различные ценности, чтобы грабители до них не добрались.

Ценные вещи, находящиеся вне оборудованных мест хранения, пропадают намного чаще, чем вещи хранящиеся в сейфе. Также, по статистике, ценные вещи уничтожаются от огня в 10 раз чаще, чем крадутся преступниками. Наличие сейфа в доме намного уменьшает риск пропажи.

Что хранить?
Чаще всего в сейф прячут документы, деньги, драгоценности, домашний архив, и носители информации – диски, флешки. Прежде чем приступать к выбору сейфа, следует определиться, что вы будете хранить и каков объем хранимого. Сейфы бывают различного внутреннего объема. В большинстве случаев для домашнего хранения подойдет объем 15- 30 литров.

Важность правильной установки

Способ установки и маскировка сейфа имеют большую значимость чем его технические характеристики. Если сейф можно легко обнаружить и затем вынести, то это намного упрощает задачу правонарушителя. И масса сейфа здесь не препятствие.

Для преступника самый важный фактор это время. Следующий по важности — производимый шум. Маскировка сейфа и его надежное закрепление значительно увеличивают время необходимое для кражи.

Некоторые приемы в размещении сейфа помогут сохранить его содержимое.
Можно приобретать не один большой сейф, а несколько маленьких. В одном хранить документы, в другом деньги, в третьем драгоценности… Тогда грабитель, обнаружив один сейф, вряд ли будет искать другие. Да и время на вскрытие возрастает пропорционально количеству сейфов.

Также полезно сделать сейф приманку. Он устанавливается так, что бы его можно было без труда найти. По возможности подключается к сигнализации. Наполняется ненужными бумагами и бижутерией. Преступник тратит время на этот сейф и скорее всего откажется от дальнейших поисков. Сейф же с ценным содержимым прячут тщательно.

Различия по способу установки

Сейфы различаются по способу размещения на:

  • встраиваемые,
  • отдельно-стоящие,
  • мебельные.

Все они крепятся с помощью анкеров в месте своей установки.

Встраиваемый сейф закрепляются к стене или к полу. Для этого в сейфе предусмотрены отверстия под анкерные болты. Их количество и диаметры бывают разные (5 – 20 мм). Применяются специальные особо прочные анкеры длиной до 30 см, бытовые не подходят. Подготовленный проем в стене должен быть больше чем размеры сейфа на 50 мм – 100мм по ширине и высоте и на 50 мм по глубине. Сейф размещается так, что бы он оказался утопленным в стене на 20мм, Устанавливается на заделанные в стену анкеры, пространство по периметру сейфа заполняется прочным бетоном с различными твердыми наполнителями.

Отдельно стоящие сейфы применяют когда конструкция стены не позволяет производить объемные заделки. Такой сейф устанавливается отдельно в помещении и прикрепляется к полу или к стене. Эти сейфы маскируют или декорируют.

Мебельные устанавливаются в ящиках шкафов и крепятся к боковинам шкафа, или (и) к стене помещения.

Существуют еще переносимые сейфы, предназначенные для транспортировки ценных вещей.

Чем ценнее содержимое, и чем выше для него риски утраты, тем надежнее должен быть сам сейф.

Виды сейфов

В продаже очень большое разнообразие моделей. Но условно можно разделить все сейфы на четыре вида:

  • против пожара;
  • против взлома;
  • комбинированные;
  • особо устойчивые.

В сейфах против пожара, пространство между стенками заполняется ячеистым бетоном, который очень плохо проводит тепло. Поэтому время воздействия пламени, приводящее к уничтожению содержимого сейфа, увеличивается. У дорогих моделей – до 4 часов, у бюджетного сегмента – 0,5 – 2 часа. Этого времени в большинстве случаев достаточно, что бы прибывшие пожарные потушили огонь. Цена огнестойких сейфов – 200 — 600$.

Подразделом стоят специальные сейфы для хранения информации на компьютерных носителях. Они воздухонепроницаемые и сопротивляются огню в течении 2 часов. Их цена в пределах до 1000 $.

В противовзломных сейфах пространство между стенками заполняется прочным армированным бетоном. Такие сейфы намного тяжелее. Да и замок у них классом выше.

Комбинированные – сочетают в себе достоинства огнестойких и взломоустойчивых сейфов. Они могут обеспечить 0,5 – 1 час сопротивления огню и 1-й класс взломостойкости. Изредка у этих сейфов встречается и 2-й класс устойчивости к взлому.

Особоустойчивые – стоят очень дорого, используются для профессионального хранения в банках и др.

Классификация по взломоустойчивости

Все сейфы по устойчивости против взлом подразделяются на несколько классов. Сейфы высокой классности в частных жилищах практически не используются из-за очень высокой цены.

В частных домах применяются сейфы от Н0 до 3 классов.

  • Н0 – это скорее защита от любопытных прохожих;
  • 1-2 – наиболее часто используются дома, годятся для хранения домашних ценностей.
  • 3 – для ювелирных украшений.

Цены на сейфы 1 класса по взломоустойучивости – 400$, 2 класса – 700 – 1000$, 3 класса – 1000 — 1400$.

Цены на сейфы огневзломостойкие: 400 — 7000$ для первого класса взломоустойчивости и 700-1000$ для 2 класса.

Замки

В основном сейфы для домашнего использования комплектуются замками 3 видов.

Можно встретить также магнитные замки и биометрические. Но это скорее дань моде, чем реальное улучшение качеств сейфа.

В действительности несколько повышает устойчивость к взлому оборудование сейфа двумя замками разных видов. Обычно так оборудуются сейфы начиная со 2 класса.

Важно помнить, что производители, дающие гарантийные обязательства, несут ответственность за технические характеристики сейфа. Т.е. фактически за то, сколько времени сейф будет противостоять воздействию. Но производители, ни как ни отвечают за содержимое сейфа в случае его пропажи.



 

Возможно, будет полезно почитать: