Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Должны ли быть в помещении, где хранятся трудовые книжки, решетки на окнах и металлическая дверь? Собираемся в отпуск! Аренда банковской .

Предположим, вы захотели приобрести оружие. Неважно какое – охотничье, газовое, травматическое или нарезное. Важно здесь другое. Прежде чем стать обладателем оружия, вам необходимо будет выполнить целый ряд жестких и неукоснительных требований законодательства РФ. В данном случае речь не будет идти о прохождении медкомиссии, собирании разного рода справок и т. п. Темой данной статьи будет сейф для хранения оружия, а равно все, что касается этой темы: требования к нему, правила его установки и т.д.

Избежать приобретения сейфа никак не удастся. Опять же – так требует закон, гласящий, что оружие обязано храниться в надежном укрытии, в полном соответствии с требованиями законодательства России, поэтому, прежде чем вы купите оружие, к вам домой должен явиться участковый уполномоченный с целью проверить и убедиться, насколько ваш оружейный сейф соответствует требованиям закона.

Кстати, здесь необходимо учесть одно немаловажное обстоятельство. Перед тем, как вам купить сейф (он также может называться шкаф для оружия), вам прежде нужно изучить предъявляемые к нему требования со стороны закона. Дело в том, что они могут быть различными: в одном российском регионе – одни, в другом – другие. Покупать оружейный сейф следует, изучив не только федеральное законодательство, но и законодательство того региона, в котором вы живете. Иначе – вы рискуете приобрести ненужную (незаконную) вещь и выбросить деньги на ветер.

Подробнее о требованиях закона в плане хранения оружия

Поговорим более подробно о требованиях закона. Итак:

Сейф обязательно надо установить в том месте квартиры или дома, которое является наиболее безопасной в плане сохранения оружия. Проще говоря, это должно быть потаенное, по возможности скрытое от посторонних глаз место;
Сейф обязан устанавливаться и впредь находиться исключительно по тому адресу, в котором проживает обладатель оружия;
Сейф для нарезного оружия обязан быть металлическим (в крайнем случае, он может быть обшит металлом). При этом, в соответствии с законом, толщина металлических стенок должна быть не меньше, чем 3 мм. Что же касается сейфа для гладкоствольного оружия, то здесь толщина стенок допускается в 2 мм, но в этом случае отделение, где будут храниться боеприпасы, все равно должно иметь толщину стенок 3 мм;
Сейф для травматического оружия, а также сейф для хранения пистолета в соответствии с законом должен иметь такие же параметры, как и сейф для охотничьего оружия;
Всякое оружие, хранимое в сейфе, независимо от его предназначения (нарезное, спортивное, для охоты и т. д.) обязательно должно быть разряженным и, кроме того, находиться на предохранителе.

Здесь следует знать, что в соответствии с законом в ваше жилище в любое время может явиться сотрудник полиции для того, чтобы проверить, насколько условия хранения вами оружия соответствуют требованиям закона, и при этом вы не вправе отказать такому сотруднику в доступе к сейфу и хранимому в нем оружию.

Это были требования, предъявляемые законом для физических лиц. Что же касается законных требований для юридических лиц, то здесь закон определяет дополнительные требования:

Оружие обязано храниться отдельно от патронов;
На всяком отдельном образце хранимого оружия обязана крепиться бирка, на которой должна быть указана подробная информация об оружии: его тип, модель, серийный номер;
Толщина стенок сейфа должна быть как минимум 3-миллиметровой;
Замков, на которые сейф запирается, должно быть не меньше двух;
Внутри сейфа в обязательном порядке должно присутствовать особое отделение для хранения боеприпасов, причем оно должно запираться не меньше, чем двумя замками, а его стенки должны быть не менее 3 мм толщиной;
Если боеприпасы хранятся в отдельном сейфе, то и здесь минимальная толщина его стен обязана быть 3 мм, а количество замков – не меньше двух.

Опять же следует принимать во внимание, что и в этом случае сотрудники полиции имеют право беспрепятственного доступа к сейфам и тому, что в них хранится.

Каковы дополнительные требования к оружейным сейфам

Об основных требованиях, предъявляемых к оружейным сейфам, уже говорилось. Что же касаемо требований дополнительных, то они, хотя и не оговорены специально в законе, тем не менее, играют немаловажную роль.

В принципе, оружие можно хранить не в сейфе, произведенном на заводе, а в обыкновенном металлическом (или обделанном металлом) ящике, размеры которого соответствуют типу хранимого оружия.

Однако же в целях более надежной сохранности оружия и боеприпасов лучше все же приобрести оружейный шкаф, изготовленный на заводе. Во-первых, такие шкафы обладают стандартными размерами, из чего следует, что ваше ружье или карабин будут находиться в вертикальном положении (чего, кстати, требует закон). Во-вторых, заводские сейфы выполнены в строгом соответствии с требованиями закона – иначе кто же их станет покупать.

Не следует экономить на толщине стенок сейфа. Здесь надо помнить, что чем больше такая толщина, тем в большей безопасности находится ваше оружие.

То же самое касается и подхода к выбираемым замкам: чем они будут надежнее, тем лучше сохранится оружие и, соответственно, спокойнее будет жизнь у его обладателя.

Выбирать сейф желательно нужно с отдельным помещением для патронов. Опять же – в целях безопасности и собственного спокойствия.

Как нужно устанавливать сейф

Оружейный сейф необходимо устанавливать также в соответствии с требованиями закона. Главное требование – сейф при установке должен непременно прикрепляться к полу или стене. Причем, таким образом, чтобы к креплениям нельзя было подойти, если дверца сейфа заперта. Само собою, крепить сейф необходимо надежными креплениями. Для чего нужны такие требования – понятно: иначе есть риск, что сейф украдут вместе с находящимся там содержимым.

Если имеется такая возможность, то лучше приобрести сейф, предназначенный для того, чтобы его можно было установить в нише стены. Помимо того, что таким образом экономится пространство в жилище, встроенный в нишу сейф еще и труднее украсть либо взломать.

При выборе сейфа надо учитывать, каковы вам нужны его размеры. Или, другими словами, то количество стволов, которое владелец намеревается хранить в сейфе. Понятно, что при хранении одного ствола сейф можно приобрести и поменьше, но если имеется несколько стволов, то здесь необходим сейф более вместительный.

Следует также позаботиться и о том, в каком именно месте следует установить сейф, чтобы соблюсти при этом правила противопожарной безопасности. Если же сейф более установить негде, кроме как у потенциального очага возгорания, то в этом случае лучше приобрести противопожарную модель. Такие типы сейфов во множестве изготавливаются на отечественных и зарубежных предприятиях.

Подробнее о видах сейфов

Виды сейфов зависят от их предназначения. Собственно, их существует два вида:

Пистолетные сейфы. В них, судя по названию, хранят различное короткоствольное оружие: пистолеты, револьверы (в том числе, шумовые, травматические, мелкокалиберные);
Оружейные сейфы. В них должны храниться ружья, карабины, винтовки – как гладкоствольные, так и с нарезными стволами.

Следует также знать, что все изготавливаемые на заводах сейфы имеют разную степень взломоустойчивости, которая определяется следующими значениями: от Н0 до Н5.

Понятно, что чем выше степень взломоустойчивости, тем сам сейф стоит дороже. Впрочем, это как раз тот случай, когда не стоит экономить на дешевизне. Все-таки мы имеем дело с оружием.

Правила хранения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств на аптечных складах, в лечебно-профилактических учреждениях, контрольно-аналитических лабораториях и других учреждениях здравоохранения регламентируются специальной инструкцией, утвержденной приказами Министерства здравоохранения.

Лекарственные средства группы А подразделяются на подгруппы. Из общего количества лекарственных средств, отнесенных по Государственной Фармакопее к списку А, определенная часть препаратов подлежит предметно-количественному учету в аптеках. Сальварсановые препараты подвергаются специальному серийному учету.

Все наркотические, а также особо ядовитые средства: мышьяковистый ангидрид, натрия арсенат кристаллический, стрихнина нитрат, ртути дихлорид (сулема) и ртути оксицианид - должны храниться в аптеках только в сейфах, причем особо ядовитые средства - во внутреннем, запирающемся на замок отделении сейфа.

В аптеках V и VI категорий хранить наркотические и особо ядовитые препараты разрешается только в материальной комнате в сейфах или металлических ящиках, привинченных к полу. Хранить указанные препараты в ассистентских комнатах не разрешается. В крупных аптеках (I-IV категорий) в ассистентских комнатах полагается хранить запас наркотических и ядовитых препаратов в количествах, не превышающих 5-дневную потребность, причем хранение должно осуществляться также в специальных сейфах.

Общие запасы ядовитых и наркотических средств в городских аптеках не должны превышать месячной потребности. В остальных аптеках запас этих препаратов определяется областными или краевыми аптекоуправлениями.

В дежурных аптеках на ночь оставляют в отдельном запертом шкафу ядовитые и наркотические лекарственные средства в количествах и ассортименте, необходимых для оказания срочной медицинской помощи. После дежурства этот шкаф опечатывают.

Все ядовитые лекарственные средства, входящие в список А, но не относящиеся к наркотическим и особо ядовитым средствам, хранят изолированно, в специально выделенных для этих целей металлических шкафах, под замком. В небольших аптеках все препараты списка А (включая наркотические и особо ядовитые) могут храниться в одном сейфе.

Шкафы и сейфы, в которых находятся ядовитые и наркотические препараты, оформляются следующим образом:

1) на внутренней стороне дверок сейфа и шкафа делается надпись «А - Venena» (яд);

2) ниже этой надписи, на той же стороне дверок, помещается список ядовитых и наркотических препаратов, хранящихся в сейфе или шкафу, с указанием высших разовых и суточных доз;

3) надписи на штангласах, в которых хранят ядовитые и наркотические лекарственные средства, делают на латинском языке белым шрифтом на черном фоне (этикетка черного цвета). На каждом штангласе указывается высшая разовая и суточная дозы.

Для изготовления лекарств с ядовитыми компонентами в сейфах и шкафах, где их хранят, должны быть ручные весочки, разновес, ступки, цилиндры и воронки. На посуде, используемой для изготовления лекарств, желательно иметь маркировку: «Для сулемы», «Для серебра нитрата» и т. д. Мытье этой посуды проводится отдельно от другой под наблюдением фармацевта.

Ключ от шкафа со средствами списка А, находящегося в ассистентской, в рабочее время должен быть у провизора - технолога аптеки. После окончания рабочего дня шкаф опечатывают и ключ вместе с печатью или пломбиром передают заведующему аптекой либо другому ответственному работнику аптеки, уполномоченному на это приказом по аптеке.

Материальные комнаты, а также сейфы, в которых хранятся наркотические и особо ядовитые препараты, должны иметь световую и звуковую сигнализацию. Окна материальных комнат, в которых хранятся ядовитые и наркотические средства, следует оборудовать металлическими решетками. На ночь эти комнаты запирают и опечатывают. Выдавать наркотические и особо ядовитые средства из материальной в ассистентскую для текущей работы может только заведующий аптекой или уполномоченное им лицо.

Хранение ядовитых и наркотических лекарственных средств на аптечных складах, в контрольно-аналитических лабораториях, на фармацевтических предприятиях, в научно-исследовательских и учебных заведениях осуществляется также в сейфах или металлических шкафах под замком, в помещениях, окна которых должны иметь железные решетки.

В тех случаях, когда это предусмотрено инструкциями, двери помещений, в которых хранятся ядовитые и наркотические средства, обивают железом, а само помещение оборудуют световой и звуковой сигнализацией. Комнаты, где хранятся наркотические и ядовитые средства, после окончания работы следует запирать и опечатывать или пломбировать. Ключи, пломбир или печать должны находиться у ответственного за хранение ядовитых и наркотических средств. В комнатах, шкафах, сейфах, где хранят ядовитые лекарственные средства, необходимо иметь весы, разновес, воронки, цилиндры, ступки и другую посуду для работы.

Во всех случаях работники, ответственные за хранение и отпуск ядовитых и наркотических средств, должны строго руководствоваться соответствующими инструкциями и положениями, утвержденными Министерством здравоохранения.

Предметно-количественный учет ядовитых и наркотических лекарственных средств осуществляется в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной подписью руководителя вышестоящей организации с приложением круглой печати.

В указанной книге на каждое наименование учитываемого лекарственного средства отводится одна страница, на которой помесячно отражают остатки и поступления данного препарата, а также ежедневный расход его.

Расход препарата указывают за каждый день раздельно: отпуск по амбулаторным рецептам и отпуск лечебным учреждениям, отделам аптеки и аптечным пунктам I группы. Делается это для того, чтобы в конце месяца, при проверке фактического наличия ядовитых и сильнодействующих веществ и сверке их с книжным остатком, можно было применить установленные нормы естественной убыли. Эти нормы применяют раздельно: для амбулаторного отпуска ядовитых и сильнодействующих веществ и для отпуска лечебным и прочим организациям.

Хранение и учет сальварсановых препаратов. К группе препаратов списка А относятся также сальварсановые препараты - миарсенол и новарсенол. Они находятся под особым контролем Государственной контрольной комиссии по испытанию таких препаратов при Министерстве здравоохранения. Эта комиссия регламентирует производство сальварсановых препаратов, устанавливает сроки годности, порядок их хранения и учета. Выпускаются препараты в запаянных ампулах в особой упаковке, на которой обозначены количество, номер серии и время изготовления. Кроме того, на каждой упаковке поставщиком указываются, что серия прошла химическое, биологическое и клиническое испытание, и дата проверки.

Для учета движения сальварсановых препаратов в аптечных учреждениях ведется специальный журнал. В нем содержатся сведения о поступлении и выдаче препаратов в лечебных учреждениях. В приходной части указываются дата поступления препарата в аптеку, номер серии, дозировка и учреждение, откуда поступил препарат. При выдаче препарата в журнале указывают название и адрес лечебного учреждения, дату выдачи, номер серии, количество и дозировку.

Хранение сильнодействующих лекарственных средств. Довольно большая группа лекарственных средств относится к сильнодействующим или, как принято их называть, к препаратам списка Б. Указанные лекарственные средства должны храниться в отдельных шкафах на дверцах которых имеются надпись «Б -Heroica» (сильнодействующие) и перечень входящих в список Б

Препаратов с указанием высших разовых и суточных доз.

Надписи на штангласах, в которых хранятся сильнодействующие лекарственные средства, делают красным шрифтом на белом фоне. На штангласах также указывают высшие разовые и суточные дозы. После окончания работы шкафы Б запирают. В рабочее время они открыты, ими могут пользоваться работники аптеки, занятые изготовлением лекарств.

Препараты, не относящиеся к спискам А и Б, хранят в обычных шкафах или на ассистентских вертушках. Надписи на штангласах с этими лекарственными средствами делают черным шрифтом на белом фоне.

Во всех шкафах, где хранятся лекарственные средства (списка Б или обычного списка), следует придерживаться определенной системы расстановки штангласов:

1) жидкие лекарственные средства хранить отдельно от сыпучих;

2) не ставить рядом созвучные по названиям лекарственные средства, чтобы не перепутать их при изготовлении лекарства. Следовательно, нельзя расставлять препараты на полках шкафов в алфавитном порядке;

3) лекарственные средства для внутреннего применения, относящиеся к списку Б, следует располагать в шкафах так, чтобы на полках размещались препараты с близкими высшими дозами (например, на одной полке хранят препараты с дозами 0,1 г, на другой - от 0,1 до 0,5 гит. д.), причем располагать их на полках шкафов с учетом фармакологической группировки.

Как показал опыт многих аптек, значительную пользу приносит единая нумерация лекарственных средств. Например, если штангласы и материальные банки с норсульфазолом имеют № 363, то под этим номером они оформлены в ассистентской и материальной комнате. Таким образом, работники аптеки четко знают, что любой штанглас с данным номером содержит норсульфазол.

Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели SteelOff.ru
специально для сайта .

Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.

Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.

Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.

Сейфов много не бывает

Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.

Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».

Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.

Два аспекта безопасности

Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.

Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.

В заключение

Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.

Отпуска и дальние летние поездки обещают не только море впечатлений, но и тревогу за имущество, которое остается дома. И тогда приходит мысль передать все ценные вещи на хранение банку. Казалось бы, простейшая операция, а вызывает множество вопросов. В этой статье мы отвечаем на самые важные из них.

Популярность банковских ячеек растет в геометрической прогрессии. Самыми популярными являются депозитные ячейки небольших размеров для хранения документов и ценных бумаг, а также сейфы объемом 15-20 кубических сантиметров - для денег.

Что привлекает людей в банковском хранении? Надежность. Многоступенчатая система защиты - металлический сейф, специальное помещение с бронированной дверью, усиленная охрана, система сигнализации и видеонаблюдения - все это обещает ценным вещам большую сохранность, чем стены родной квартиры.

Кроме надежности в банковских ячейках людей привлекает еще один факт. Если банк вдруг обанкротится, его кредиторы будут не вправе претендовать на то, что находится в хранилище. А значит, забрать свои ценности арендатору ячейки будет проще, чем вкладчику.

Что можно хранить в сейфе?

Согласно российскому законодательству, оставлять на хранение можно не все. Когда клиент берет сейф в анонимную аренду, банк, конечно, не проверяет, что именно он кладет в ячейку. И по сути, содержимое ячейки оказывается на совести у ее арендатора. Однако если у сотрудников финансового учреждения клиент вызывает подозрение, к примеру, сильно волнуется и суетится, тогда банк может настоять на проверке. Для этого существуют специальные приборы, которые способны выявить запрещенные к хранению предметы. Итак, разрешено хранить в ячейках:
- ценные бумаги;
- слитки драгоценных металлов;
- бумажные денежные знаки и монеты;
- деловую корреспонденцию;
- важные конфиденциальные документы;
- ювелирные украшения, драгоценности;
- предметы искусства и антиквариат.

Нельзя хранить в ячейках оружие и боеприпасы, живые объекты флоры и фауны, наркотические, радиоактивные и другие опасные вещества.

Какие существуют варианты аренды?

Существует два основных варианта хранения ценностей в банковском сейфе. Их можно разграничить по степени надежности.

Обычный уровень надежности: анонимное хранение. В этом случае человек не афиширует, что собирается хранить в ячейке. А банк в свою очередь гарантирует лишь целостность сейфа, не принимая на себя ответственности за его содержимое.

Вопреки логике менее надежный способ хранения оказывается в жизни самым востребованным. Клиентам нравится, что они могут помещать и забирать ценности из сейфа без какого-либо контроля со стороны банка. К тому же банк, сам не зная, что именно хранится в сейфе, гарантирует конфиденциальность информации о его содержимом.

Повышенная надежность: ответственное хранение . Полную ответственность за сохранность содержимого ячейки банк несет, лишь когда знает, что конкретно находится в сейфе. Для этого банк и клиент заключают договор хранения с указанием списка передаваемых ценностей и составляют опись, по которой банк сначала принимает на хранение имущество, а потом возвращает клиенту. При этом каждый раз, когда человек открывает ячейку, банк фиксирует, что клиент взял из ячейки, а что положил. Этот вариант удобен тем, что в случае пропажи банк компенсирует ценности или деньги.

Впрочем, взять на ответственное хранение банк согласится не каждую вещь. К примеру, у человека могут не принять произведение искусств, которое стоит баснословных денег. Для того чтобы банк взял на себя ответственность за сохранность такой вещи, он должен убедиться, действительно ли она стоит той цены, которую заявляет клиент. Значит, потребуется эксперт-оценщик. Но его услуги стоят дорого, и банку невыгодно прибегать к помощи эксперта.

Помимо этого имущество клиента может требовать особых условий хранения, допустим, определенный уровень влажности и температуры. А в хранилище поддерживаются универсальные параметры. И потому банк не несет ответственности, если вдруг содержимое ячейки повредится из-за того, что специфические условия не обеспечили.

Заметим, что банковская ответственность стоит дополнительных денег, и это отражается в тарифе на пользование сейфом. Вариант аренды с ответственным хранением, являясь наиболее надежным, в то же время оказывается и самым дорогим.

Добавим также: понимая, что люди несут на хранение самое дорогое, банки разрешают использовать своим клиентам дополнительные формы защиты. Каждый контейнер внутри сейфа может быть закрыт на индивидуальный замок, который человек принесет с собой. Также банки предоставляют клиентам пакеты «секьюрити» для упаковки ценностей, которые невозможно открыть без видимых следов повреждения. По желанию клиента сейф можно опломбировать либо наклеить на него голографическую наклейку, не сорвав которую невозможно будет открыть ячейку.

Как оформить договор?

Заключить договор об аренде сейфа достаточно просто. Лучше всего для этого предварительно позвонить в банк и забронировать нужную ячейку. Из документов потребуется только удостоверение личности.

Договор составляется в двух экземплярах: первый хранится в банке, второй - у клиента. Однако, если это необходимо, экземпляров может быть больше. Допустим, чтобы копия договора хранилась также у адвоката. Можно также заключить договор на право пользования сейфом третьими лицами. Доверенность третьему лицу может быть как разовой, так и на весь период аренды.

После того как соглашение подписано, а аренда оплачена, человек получает на руки учетную карточку арендатора, ключ от ячейки и пластиковую карточку с фотографией и только ему известным пин-кодом - эта карточка открывает ему доступ в хранилище. Некоторые банки используют систему hand-key. Она считывает отпечаток руки клиента и вносит его данные в компьютер.

В само хранилище клиента сопровождает уполномоченный представитель банка. Ячейки открывают при помощи двух ключей: один ключ, разблокирующий замок, находится у сотрудника банка, другой, открывающий индивидуальную ячейку, - у клиента. Когда сейф откроют, сотрудник банка выходит из хранилища. В помещении работают видеокамеры. Чтобы пересчитать деньги или просмотреть документы, человек может воспользоваться специальными стойками, которые скрывают руки клиента от объективов камер.

На какой срок и за сколько можно арендовать ячейку?

В стоимость аренды входит несколько статей расходов.

Во-первых, это деньги за саму аренду ячейки. Разброс цен достаточно велик и зависит от сроков аренды, количества арендаторов, размеров сейфа. Причем в зависимости от срока аренды стоимость одного дня использования банковского сейфа может меняться: чем больше срок, тем дешевле обойдется клиенту один день. К примеру, аренда ячейки объемом 150x255x415 мм на срок до 5 дней будет стоить в одном из московских банков 85 руб. за каждый день. А если арендовать эту ячейку на периодот 181-го дня до года, то плата за один день составит всего 18 руб.

Во-вторых, надо оставить банку залог за ключ - около 3000 руб. Если клиент ключ не теряет и ничего не ломает в сейфе, то после окончания договора эти деньги возвращают. Некоторые банки залог не берут. Но если человек теряет ключ или портит ячейку, заплатить эту сумму ему придется.

Арендуя сейф, можно и сэкономить. Во многих банках дей-ствует система скидок на аренду ячеек для своих клиентов. Также скидку могут получить клиенты с положительной кредитной историей и владельцы пластиковых карт банка.

Каждое финансовое учреждение устанавливает свой минимальный срок аренды. Это может быть один день, а может быть месяц. Время доступа к ячейке, как правило, определяется часами работы банка: пока банк открыт, положить и забрать свои ценности человек может без проблем. Однако сейчас есть и такие банки, где ячейки работают до 21 часа, а то и круглосуточно.

Когда банк вскрывает сейф?

Существует три случая, когда банк может вскрыть сейф без согласия клиента.

Истечение срока действия договора. Банк вправе вскрыть сейф, если срок действия договора истек, а клиент в течение месяца так и не сдал ключ от сейфа либо не заявил о его утрате. За такую непунктуальность человеку еще придется заплатить штраф. Из всех трех случаев этот избежать проще всего, и для забывчивых клиентов банки предлагают открыть счет, с которого можно регулярно списывать средства для погашения арендной платы. Более того, в некоторых банках, не открыв счета, воспользоваться сейфом нельзя.

Угроза для жизни . Вскрыть ячейку могут, если вдруг появятся посторонние запахи, радиоактивное излучение или, например, дым, то есть любой из признаков угрозы для жизни и здоровья.

Постановление суда . Банки обязаны предоставить доступ к ценностям клиентов, если на это есть соответствующее решение суда или постановление органов следствия с санкцией прокурора.

Как правило, банки хранят невостребованные вещи из арендуемых сейфов от одного до трех лет, после чего они имеют право распродать имущество. Однако банку сложно реализовать эти вещи - слишком бюрократизирована такая торговля. И на практике ценности могут пролежать в основном хранилище не один десяток лет.

Банковский сейф - удобный способ расплатиться с продавцом, покупая квартиру

Сегодня аренда банковских ячеек - распространенный способ передать деньги при сделках с недвижимостью. Продавец и покупатель подписывают трехсторонний договор с банком, где указаны особые условия доступа к ячейке. Например, покупатель на глазах у продавца и представителя банка кладет деньги в сейф. В соглашении указывают срок, в течение которого никто не имеет права доступа к ячейке. А продавец обязуется в это время оформить необходимые документы. За сопровождение сделки по купле-продаже имущества банк взимает плату. Он проверяет наличие обязательных печатей и подписей в договоре купли-продажи. Также кредитное учреждение может предоставить клиентам охраняемое помещение для переговоров и расчетов. За отдельную плату штатный кассир может проверить подлинность банкнот и пересчитать их либо клиентам предоставят детектор валют и счетно-денежную машинку.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

Обоснование вывода:
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.
Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.
Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.
В то же время в соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возможно, будет полезно почитать: