Образец журнала учёта и содержания сиз.

Журнал учета и содержания средств защиты - это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.

Журнал - это официальный документ , он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода. При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае - чтобы этот ущерб был минимизирован. Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция - защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы . Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств , которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов. Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования .

Средства индивидуальной защиты или СИЗ - это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия . Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности. В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам . Также описывается цель выдачи и дата или срок. При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников . В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда. Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику .

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов . Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным . Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов . Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

инвентарный номер;
обозначение;
даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
время выполненного осмотра;
сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
место, где располагаются элементы;
примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал - это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике . Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ.

Из данной статьи вы узнаете:

какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г. Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ , но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ .

Смотрите вебинар на тему "Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами":

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора. Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Как правильно организовать учет выдачи СИЗ

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются. Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка . В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены. Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал. В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации. После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п. Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места. Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение. Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка. Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения.

Работников, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в температурных условиях, отличающихся от привычных (например, охлаждающий климат на рабочем месте) или на вредных производствах, работодатель обязан за свой счет обеспечить средствами защиты. К таким средствам защиты относятся специальная одежда и обувь, средства защиты органов дыхания, слуха, глаз и т.д. Средства индивидуальной защиты работников должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель должен не только своевременно приобретать средства защиты за свой счет, но и следить за их правильным применением, поддерживать средства в состоянии, пригодном для использования. Таким образом, информацию об используемых средствах защиты необходимо систематизировать.

Журнал учета и содержания средств защиты

Работодатель обязан организовать надлежащий учет выданных средств защиты и контроль за выдачей и дальнейшим состоянием используемых СИЗ. Информация об этом должна быть отражена в соответствующем документе. Для этих целей в компании используется журнал учета средств защиты.

Учет средств защиты включает в себя контроль выдачи, хранение в подходящих условиях, а в необходимых случаях периодические их осмотр и испытание. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Журнал учета СИЗ не имеет единой универсальной формы, которая бы подходила для учета всех средств защиты, которые используются в компаниях разного профиля. В том числе это связано это с тем, что в зависимости от направления деятельности, компания использует разные средства защиты.

При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности. Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Решение об установлении норм выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работодатель вправе принимать с учетом мнения представительного органа работников.

Журнал учета спецодежды (образец мы приведем ниже) стоит оформить надлежащим образом. Листы журнала необходимо прошнуровать, на страницах проставить порядковые номера, на титульной странице указать название организации, структурное подразделение, дату начала ведения журнала и предусмотреть поле, где указать дату окончания, когда журнал закончится.

Основную часть журнала целесообразно оформить таблицей и указать в ней следующую информацию:

Номер записи по порядку;
Наименование средства защиты, выданного работнику;
Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
Дата, на которую запланировано следующее испытание;
Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
Результат периодического осмотра;
Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
Подпись работника, который выдал СИЗ;
Подпись работника, получившего СИЗ;

Примечания:
1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 3 мес. для переносных заземлений и противогазов и не реже одного раза в 6 мес. для остальных средств защиты.
2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».

Работники, получившие средства защиты в индивидуальное пользование, отвечают за их правильную эксплуатацию и своевременный контроль над их состоянием.

Изолирующими электрозащитными средствами следует пользоваться только по их прямому назначению в электроустановках напряжением не выше того, на которое они рассчитаны (наибольшее допустимое рабочее напряжение), в соответствии с руководствами по эксплуатации, инструкциями, паспортами и т.п. на конкретные средства защиты.

Изолирующие электрозащитные средства рассчитаны на применение в закрытых электроустановках, а в открытых электроустановках - только в сухую погоду. В изморось и при осадках пользоваться ими не допускается.

На открытом воздухе в сырую погоду могут применяться только средства защиты специальной конструкции, предназначенные для работы в таких условиях.

Перед каждым применением средства защиты персонал обязан проверить его исправность, отсутствие внешних повреждений и загрязнений, а также проверить по штампу срок годности.
Не допускается пользоваться средствами защиты с истекшим сроком годности.

Порядок хранения средств защиты

Средства защиты необходимо хранить и перевозить в условиях, обеспечивающих их исправность и пригодность к применению, они должны быть защищены от механических повреждений, загрязнения и увлажнения. Средства защиты необходимо хранить в закрытых помещениях. Экранирующие средства защиты должны храниться отдельно.

Средства защиты размещают в специально оборудованных местах, как правило, у входа в помещение, а также на щитах управления. В местах хранения должны иметься перечни средств защиты. Места хранения должны быть оборудованы крючками или кронштейнами для штанг, клещей изолирующих, переносных заземлений, плакатов безопасности, а также шкафами, стеллажами и т.п. для прочих средств защиты.

Диэлектрические перчатки

Перчатки предназначены для защиты рук от поражения электрическим током.

Диэлектрические перчатки изготавливаются двух типов:

1. Для электроустановок до 1000В, в котором они применяются как основное защитное средство при работах под напряжением. Эти перчатки запрещается применять при напряжении более 1000 В.

2. Для установок выше 1000 В, в которых они применяются, как дополнительное защитное средство при работах с помощью основных средств защиты (штанг, указателей высокого напряжения, изолирующих и электроизмерительных клещей.

Перчатки, предназначенные для электроустановок выше 1000 В, могут применяться в электроустановках до 1000 В в качестве основного защитного средства.

В электроустановках разрешается использовать только перчатки с маркировкой по защитным свойствам Эв и Эн .
Длина перчаток должна быть не менее 350 мм. Размер диэлектрических перчаток должен позволять надевать
под них трикотажные перчатки, для защиты рук от пониженных температур при работе в холодную погоду. Ширина по нижнему краю перчаток должна позволять натягивать их на рукава верхней одежды.

Перчатки следует надевать на полную их глубину, натянув раструб перчаток на рукава одежды.

Недопустимо завертывать края перчаток или спускать поверх них рукава одежды. Каждый раз перед применением перчатки должны проверяться путем заполнения их воздухом на герметичность.

Нормы и сроки проведения испытаний диэлектрических перчаток установлены следующие.

Диэлектрические перчатки, прошедшие испытания ставиться штамп, где указывается напряжение, в пределах которого данное средство годно, срок годности для следующего испытания, название лаборатории. Те перчатки, которые признаны негодными, штамп перечеркивается крест накрест красной краской. Использовать перчатки срок испытания, которых истек, запрещается.

Правила пользования

Перед применением перчатки следует осмотреть, обратив внимание на отсутствие механических повреждений, загрязнения и увлажнения, а также проверить наличие проколов путем скручивания перчаток в сторону пальцев.
При работе в перчатках их края не допускается подвертывать. Для защиты от механических повреждений разрешается надевать поверх перчаток кожаные или брезентовые перчатки, рукавицы.
Перчатки, находящиеся в эксплуатации, следует периодически, по мере необходимости, промывать содовым или мыльным раствором с последующей сушкой.

Обувь специальная диэлектрическая

Назначение и общие требования

Обувь специальная диэлектрическая является дополнительным электрозащитным средством при работе в закрытых, а при отсутствии осадков - в открытых электроустановках. Кроме того, диэлектрическая обувь защищает работающих от напряжения шага.

В электроустановках применяются диэлектрические боты и галоши, изготовленные в соответствии с требованиями стандартов.

Галоши применяют в электроустановках напряжением до 1000 В, боты - при всех напряжениях.

По защитным свойствам обувь обозначают: Эн - галоши, Эв - боты. Диэлектрическая обувь должна отличаться по цвету от остальной резиновой обуви.
Галоши и боты должны состоять из резинового верха, резиновой рифленой подошвы, текстильной подкладки и внутренних усилительных деталей. Формовые боты могут выпускаться бесподкладочными. Боты должны иметь отвороты. Высота бот должна быть не менее 160 мм.

Правила пользования

Электроустановки следует комплектовать диэлектрической обувью нескольких размеров. Перед применением галоши и боты должны быть осмотрены с целью обнаружения возможных дефектов (отслоения облицовочных деталей или подкладки, наличие посторонних жестких включений и т.п.). Диэлектрические галоши и боты как дополнительные защитные средства применяются при операциях, выполняемых с помощью основных защитных средств. При этом боты могут применятся как в закрытых так и в открытых электроустановках любого напряжения, а галоши- только в закрытых электроустановках до 1000В включительно. Кроме того, диэлектрические галоши и боты могут использоваться в качестве защиты от шаговых напряжений в электроустановках любого напряжения и любого типа. Диэлектрические галоши и боты надевают на обычную обувь, которая должна быть чистой и сухой.

Нормы и сроки проведения испытаний диэлектрических галош и бот установлены следующие.

На диэлектрические галоши и боты, прошедшие испытания ставиться штамп, где указывается напряжение, в пределах которого данное средство годно, срок годности для следующего испытания, название лаборатории. Те галоши и боты, которые признаны негодными, штамп перечеркивается крест накрест красной краской. Использовать галоши и боты срок испытания, которых истек, запрещается.

Ограждающие защитные средства

Ограждающие защитные средства предназначены для временного ограждения токоведущих частей, к которым возможно случайное прикосновение или приближение на опасное расстояние, а также для предупреждения ошибочных действий с коммутационными аппаратами. К ним относятся: временные переносные ограждения, изолирующие накладки, временные переносные заземления и предупредительные плакаты.

Возможно, будет полезно почитать: