Какие отчеты должны входить в сзв стаж. Как правильно заполнять сзв-стаж, и кому поручить это дело? Бланк и порядок заполнения отчета сзв-стаж

Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2018 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сказанное означает, что за 2018 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п .

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  • формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  • формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения за 2018 год

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2018 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2018 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 - код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2018 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • наименование (краткое);
  • тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

  • «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
  • «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
  • «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
  • Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер ПФР;
  • наименование;
  • ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

  • Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

  • Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
  • Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
  • Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?

В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

  • о периодах работы сотрудников;
  • о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

  • ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
  • организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

  • нотариусы;
  • адвокаты.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

  • «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
  • «Отчетный период» (Раздел 2);
  • «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
  • «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
  • «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).
Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета

Название раздела

Заполнение

«Сведения о страхователе»

Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • краткое название организации/ИП.

Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:

  • впервые - «исходная»;
  • при наличии ошибок - «дополняющая»;
  • для назначения страховой пенсии застрахованному лицу - «назначение пенсии».

«Отчетный период»

В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018».

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе указывают следующие данные:

  • ФИО каждого отдельного застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору;
  • коды, которые относятся к периодам работы сотрудников.

Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета.

Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года.

Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии».

Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно.

В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:

  • начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа - это отмечают в разделе 4;
  • уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) - это отмечают в разделе 5.

В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.

«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Код

В каких случаях использовать

«ДОПВЫХ»

Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами

Для отпуска по уходу за ребенком

«ДЛДЕТИ»

Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет

«ДЕТИПРЛ»

Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)

«ДОГОВОР»

В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору

«НЕОЛДОГ»

«НЕОЛПАВТ»

В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору

Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются

«КВАЛИФ»

Повышение квалификации с отрывом от производства

«СДКРОВ»

Для отпуска, предоставленного для сдачи крови

«УЧОТПУСК»

Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой
Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

  • бухгалтера;
  • руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Отчет о пенсионном стаже сотрудников сдают в ПФР по итогам года. Иногда отчитаться нужно в течение года. Расскажем о ключевых правилах подготовки и сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В статье вы найдете унифицированные бланки и готовые образцы их заполнения.

В статье

Скачайте актуальные документы по теме:

Когда сдают форму СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3). Например, за 2018 год нужно отчитаться до первого марта 2019 года.

Существуют случаи, когда сдается СЗВ-СТАЖ в течение отчетного года (п. 2, 3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3):

Случаи, при которых нужно сдать отчет в течение года

Сроки

Сотрудник выходит на пенсию

Три календарных дня с момента подачи сотрудником заявления о представлении индивидуальных сведений.

Организация ликвидируется в течение одного года

Один месяц с той даты, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс

Происходит реорганизация

СЗВ-СТАЖ сроки установлены один месяц с той даты, когда утвержден передаточный акт. Крайним сроком считают день, когда в ИФНС были поданы документы для государственной регистрации реорганизации. В случае проведения реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу присоединяющаяся компания должна направить сведения в ПФР не позднее даты подачи в ИФНС документов для проведения государственной регистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекратился статус адвоката или возложенные полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой

Отчет подают одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя
Отчет СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда

Сведения подают в ПФР все организации и предприниматели, выплачивающие вознаграждение физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
  • лицензионным договорам;
  • договорам авторского заказа.

Справка. Впервые сведения стали подавать за 2017 год до первого марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи по уволенным сотрудникам

Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений надо выдать сотруднику на руки при увольнении. При этом в выписку вносятся данные, касающиеся только этого работника.

При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение ПФР не позднее трех календарных дней с того момента, как сотрудником было написано заявление о предоставлении его индивидуальных сведений. При этом в отчете обязательно заполняют раздел 4, а при наличии договора с НПФ заполнению подлежит и раздел 5.

Отчет о периодах работы по форме СЗВ-СТАЖ

Как и куда сдать отчет формы СЗВ-СТАЖ

Как подавать сведения о застрахованных лицах зависит от численности сотрудников в компании. Если работающих 25 и более человек, сведения подают в электронном виде с ЭЦП. Если численность персонала 24 и менее человек, работодатель вправе самостоятельно определить, подавать ему отчет в электронном виде с ЭЦП или бумажном. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть сдана в ПФР одновременно с формой ОДВ-1.

★ Читайте в «Системе Кадры»: ПФР разъяснил, как подтвердить, что электронный СЗВ-СТАЖ сдали вовремя

Сдавать оба отчета нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации компании. Предприниматели сдают сведения в ПФР по месту жительства. При наличии в организации обособленных подразделений придется учитывать ряд особенностей. Если подразделения самостоятельно производят выплаты, имеют отдельный лицевой или расчетный счет, платят страховые взносы, сведения о страховом стаже застрахованных лиц они должны подавать в территориальное отделение ПФР по месту своего нахождения. Если заработную плату начисляют в головном офисе и там же производят отчисления страховых взносов, данные обо всех сотрудниках подразделения включают в отчет головной организации.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР

Новая форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  • Сведений о страхователе.
  • Об отчетном периоде.
  • Сведений о периоде работы застрахованных лиц.
  • Сведений о выплаченных (начисленных) страховых взносах на пенсионное страхование.
  • Сведений об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

    • При использовании бумажной формы ее заполняют от руки или на компьютере. Можно применять шариковую ручку любого цвета, кроме зеленого и красного, чернила. Документ заполняют печатными буквами без внесения правок, подчисток, исправлений. Страницы нумеруют в сквозном порядке: 00001 - первая страница, 00002 - вторая и так далее.

    В шапку формы СЗВ-СТАЖ вносят:

    • регистрационный номер в ПФР, его присваивают при регистрации в качестве страхователя, посмотреть можно в выписках ЕГРЮЛ, ЕГРИП, скачать на сайте ФНС;
    • ИНН, состоящий их 10 знаков, в последних ячейках ставятся прочерки;
    • КПП, он указан в свидетельстве о постановке на учет организации, предприниматели этот реквизит не заполняют.
    Кого вносить в отчет СЗВ-СТАЖ

    В отчет вносят всех работающих сотрудников, за которых проводится отчисление страховых взносов. Часто возникает вопрос, нужно ли включать сведения о страховом стаже о декретницах, совместителях, учредителях, ответ на этот вопрос смотрите в таблице.

    Примеры заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

    Пример №1. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

    Гражданка Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за детьми:

  • до полутора лет - отпуск был до 1 марта 2018 года (включительно);
  • до трех лет - со 2 марта 2018 года.


    • Пример №2. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, затем вышла на работу

    Гражданка Иванова до 15 октября 2018 года была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 16 октября 2018 года она вышла на работу. Кадровик заполнил в разделе 3 две строки:

    • одну - на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ»;
    • другую - за период работы после выхода из отпуска.


    Пример №3. Сотрудник, имеющему право на досрочную пенсию

    Гражданка Иванова трудится в должности врача на полную ставку.

    • с 1 по 14 апреля она проходила курсы повышения квалификации с отрывом от выполнения основной работы;
    • с 5 июня по 12 включительно болела.

    Пример №4. Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

    15 мая 2019 года гражданке Глебовой исполняется 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.

    • в период с 10 по 22 февраля 2019 года Глебова была на больничном.
    • с 1 по 5 марта 2019 года сотрудница находилась в административном отпуске.

    Кадровик оформил отчет на Глебову, сведения передал в ПФР, один экземпляр отдал на руки Глебовой.

    ★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о том, как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам . Из статьи вы узнаете о порядке подготовки и выдачи отчета об опасности предоставления сведений обо всех сотрудниках.

    Что такое СЗВ-М: сроки его сдачи

    С мая 2016 года ежемесячно в ПФР сдают отчет по форме СЗВ-М, стаж в этой форме не отражается. Форма новой отчетности относительно простая. Законодатели не представили инструкции по ее заполнению. Сведения подают о застрахованных лицах. Так, по мнению чиновников, можно отследить всех работающих пенсионеров. Все дело в том, что с 2016 года перестали проводить индексацию пенсий по старости тем, кто работает по трудовым, гражданско-правовым договорам.

    Как только пенсионер перестает работать, ему проводят индексацию с учетом пропущенных периодов. Если несвоевременно подать сведения, работающим пенсионерам переплатят пенсию. В этом случае компания будет обязана возместить ущерб. Отчитаться по застрахованным лицам обязаны все работодатели: предприниматели, компании.

    Сведения о застрахованных лицах формируют по шаблону, который утвержден ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Сдавать отчет можно в электронном или бумажном виде. Если в штате менее 25 сотрудников, работодатель вправе самостоятельно выбрать способ подачи сведений.

    Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи - не позднее первого марта, следующего за отчетным годом. Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно. В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений можно выдать сотруднику на руки при увольнении.

    Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее - 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

    • Уважаемые бухгалтеры! На сайте журнала "Упрощенка" опубликована статья СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила

    Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

    В статье:

    Кто сдает СЗВ-СТАЖ

    СЗВ-СТАЖ - новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС , а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года .

    Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

    Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  • вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
  • если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

    • В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

    Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе . Кроме того,

    • Статья по теме:

    Статьи про заполнение отчета в программе:

  • Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  • Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  • СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»
    • Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

    Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

    СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

    Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

    Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

    • Внимание! Также уволенным (всем, не только пенсионерам) выдавайте на руки новый единый расчет по страховым взносам .
    Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

    СЗВ-СТАЖ - годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

    Форму сдают все работодатели.

    Кто сдает форму в электронном виде

    Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

    • Статья в журнале по теме:
    Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

    В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

    • по трудовому договору
    • по гражданско-правовому договору

    Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

    В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

    Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

    Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

    В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период - 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

    В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

    Другие графы заполняйте при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

    В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

    Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли - сделайте отметку в поле «Нет».

    Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

    Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

    Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

    В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

    Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

    Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

    В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

    Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

    А указанию кода «ДЛОТПУСК» посвящена .

    Коды стажа ПФР в отчете «СЗВ-СТАЖ»

    Вид страхового периода

    Код в СЗВ-СТАЖ

    Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

    Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

    Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

    Оплачиваемый отпуск

    ДЛОТПУСК

    Отпуск без содержания;

    простой по вине работника

    Период временной нетрудоспособности

    ВРНЕТРУД

    Межвахтовый отдых

    Повышение квалификации

    Исполнение государственных или общественных обязанностей

    Донорство (дни сдачи крови)

    Простой по вине работодателя

    Отстранение от работы не по вине работника

    Дополнительный учебный отпуск

    УЧОТПУСК

    Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

    Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС
    Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

    Когда работник уходит на пенсию, компания должна подать в ПФР сведения о стаже. Раньше для этого служила форма СПВ-2. С 17 февраля фонд отменил эту форму. Теперь подтвердить стаж пенсионеров компания может только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. ().

    Форма ОДВ-1

    Скачать ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

    Образец формы ОДВ-1

    Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

    Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет - один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

    ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

    В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

    При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

  • «корректирующая» - если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
  • «отменяющая» - если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
  • «исходная» - если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

    • Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5-3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье « ».

    Разделы ОДВ-1 Из каких форм состоит пачка Какие разделы ОДВ-1 заполнить
    СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая») 1-3
    СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая» 1,2 и 4
    СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ 1, 2 и 5
    Форма СВЗ-КОРР

    Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

    СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ - чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

    Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

    При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

    Образец формы СЗВ-ИСХ

    Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:

  • РСВ-1 за 2014-2016 годы
  • СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год

    • Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

  • уточненный РСВ-1 без раздела 6
  • сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ

    • Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).



     

    Возможно, будет полезно почитать: