Предоставление отпуска многодетным семьям в летний период. Отпуск многодетным родителям

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122 ). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2018 году, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

по собственной инициативе,
если имеются финансовые, производственные условия;
на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

Пошаговые действия при оформлении отпускного периода многодетного родителя	Пояснения
Работник составляет заявление на отпуск	Пишется в произвольной форме; если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении; допускается писать 2 заявления отдельно по каждому отпуску, если этого потребуют в организации
Отпускник подписывает заявление у руководителя своего отдела и передает его нанимателю на согласование	Стандартно подается за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода
Работник передает подписанное нанимателем заявление кадровому отделу	На основании его кадровик издает приказ (форма Т-6), который подписывает у нанимателя
Сотрудник кадрового отдела знакомит отпускника с подписанным нанимателем приказом	После прочтения работник проставляет дату ознакомления и расписывается
Калькуляция отпускных и выдача денег (если отдых оплачиваемый) бухгалтерией	Деньги выдаются не позднее 3 дней до начала отпускного периода

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

вид отпуска (очередной - ОТ, дополнительный с оплатой - ОД, а без нее - ДБ);
период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю	Пояснения для работника
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре)	Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении.
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска	Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации)	Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован; как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна - многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Поляковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017 Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой - до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей - трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

– это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует , социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

Определяется расчетный период.
Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
Определяются учитываемые при расчете премии.
Рассчитывается средний заработок за день.
Рассчитываются и начисляются отпускные.
Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

Ни для кого не секрет, что дети требуют большое количество временных и денежных затрат. А когда их три и больше, родителям сложно воспитывать малышей в одиночку. Поэтому государство помогает таким семействам. Законодательством утверждено множество льгот, направленных на поддержку многодетных родителей.

Помощь выражена в виде различных дотаций и привилегий. Их предоставление зависит не от подтверждённого статуса многодетности, а от факта количества не достигших совершеннолетия детишек в семье. К одной из привилегий относится предоставление дополнительных отпусков обоим родителям.

Кроме того, они вправе самостоятельно выбрать: когда идти в отпуск, заранее решив этот вопрос с руководством. Рассмотрим подробно, какой положен отпуск многодетным родителям.

В большей части регионов признаются семьи, которые включают три, и больше детишек. Учитываются не только несовершеннолетние люди, но и студенты до двадцати трёхлетнего возраста, находящиеся на очной форме обучения.

Кроме того включаются в семью парни, проходящие военную службу по призыву. Это связано с тем, что вышеуказанные категории пока не в состоянии себя обеспечить.

Обычный ежегодный отпуск матери с этим статусом предоставляется так же, как и остальным сотрудникам на двадцать восемь дней. Его оплата производится по общим установленным правилам.

Когда женщина уходит в отпуск, за ней сохраняется:

место работы
зарплата

На основании законодательства вправе взять ежегодный отпуск с любое время, заблаговременно обговорив это с работодателем. Сотрудник предприятия, занимающийся оставлением графика отпусков, прежде всего, должен обращать внимание на желание льготной категории сотрудников. Именно поэтому многодетная мама имеет полное право отдыхать летом.

Так же в соответствии с законом матери, с тремя и более детишками, производится увеличение основного отпуска на 5 дней.

Кроме основного отпуска многодетным мамам полагается дополнительной отпуск равный 14 дней в год, но он не оплачивается. Право на подобные отпуска определяются коллективным договором, который заключается между сотрудниками и работодателем.

Время оформления дополнительного отпуска женщина может выбрать самостоятельно. Но не стоит забывать, что такое право возникает, только при наличии подобного пункта в договоре. Поэтому при трудоустройстве есть смысл сразу поговорить об этом.

Важно! Дополнительный отпуск не переносится на следующий год, если он не был израсходован в текущем периоде.

Выплата отпускных

Во всех компаниях существует основная схема предоставления и оплаты . Неважно основной он или дополнительный. Согласно общему порядку можно пойти отдыхать на основании предварительно написанного заявление.

Итак, рассмотрим, что необходимо для получения отпускных сумм:

Заявление, которое пишется он не позднее, чем за четырнадцать дней до ухода в отпуск.
Заполняется оно под руководством специалиста отдела кадров. В этом документе обязательно обозначается дата начала и окончания.
Только после того, как отдел кадров принял заявление, он издаёт соответствующий приказ. С ним сотрудница должна ознакомиться.
Дальше остаётся только ждать денег. На основании ст. 136 ТК оплата производится не позже, чем за три дня до ухода отдыхать.

Также многодетная мать вправе разбить свой отпуск на несколько периодов. Соответственно пойти отдыхать несколько раз за год, но меньшим количеством дней.

При оплате в расчёт берётся двенадцать предшествующих месяцев. Из них исключается:

не выходы по причине болезни
отпуска за свой счёт
периоды командировок
когда производилась оплата среднего заработка

Так как исключаются вышеуказанные периоды, не берутся в расчёт и соответствующие выплаты. То есть при исчислении суммы отпускных в расчёт берется доход за фактически отработанное время.

Привилегии по отпуску для многодетных отцов

Многодетными считаются не только женщины, но и мужчины. Отец наравне с матерью занимается воспитанием и содержанием детишек до наступления им восемнадцатилетнего возраста. Но не следует забывать, в расчёт не берутся детишки, пребывающие на полном обеспечении государства.

И вся семья должна проживать вместе. Если мама и папа четырёх детишек разошлись и поделили детей по два. Оба родителя теряют привилегии многодетного семейства. Так как у каждого из них остаётся только двое, проживающих с ними малышей.

Предоставление отпуска папе происходит по то же схеме, что и маме. Общий порядок не меняется. Мужчина по закону имеет такие же права, что и женщина.

Как уже говорилось выше, предоставление отпусков происходит на основании предварительно утверждённого графика. Это регламентирует ст. 123 ТК. Утверждается он обычно на год, в конце предыдущего расчётного периода. Из выше указанного следует, что обязан оформлять графики отпусков на всех сотрудников.

Он составляется по желанию сотрудников, но просьбы льготных категорий учитываются в первую очередь. Так как всё предприятие не может пойти в отпуск летом. Согласно законодательству папе, по его желанию, ежегодный отпуск может быть оформлен в период нахождения его супруги в декрете.

В данной ситуации не играет роли, сколько времени он работает в организации. То же самое касается и времени после рождения малыша. Многодетный отец имеет полное право пойти в отпуск и помочь своей жене.

Наравне с многодетной мамой отец имеет право на две недели неоплачиваемого отпуска и пять дней с сохранением зарплаты. Для этого он предварительно должен согласовать время отдыха с работодателем.

Многодетные родители имеют одинаковые права, и привилегии. Только следует учитывать тот фактор, что считаются только те детишки, которые прописаны и проживают с отцом на одной жилой площади. То есть, семья в полном составе должна жить вместе. Кроме того, учитываются только те отпрыски, которые не достигли совершеннолетия, в отдельных случаях двадцати трёх лет.

Познавательное видео о льготах многодетным родителям:

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Дети – это не только радость, но и огромное бремя для родителей. Их необходимо кормить, одевать, а главное, воспитывать, то есть проводить с ними много времени, обучая и разъясняя нормы морали и поведения. На это уходит практически все свободное время взрослых людей, которые, кроме прочего, обязаны еще и работать.

Наличие в семье троих и более детей требует от взрослых огромного количества свободного времени, поэтому Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпуска многодетным семьям.

В Российской Федерации многодетными признаются те семьи, которые воспитывают троих или больше детей несовершеннолетнего возраста. Однако такое регулирование не однозначно для всех регионов, потому что в законодательстве не существует одной системы определения многодетности. Каждый федеральный округ устанавливает свои правила и критерии и закрепляет их в региональных законодательных документах. По этой причине существуют некоторые разбежки в определении этого статуса и максимальном возрасте детей. Некоторые регионы сохраняют условный статус несовершеннолетия до 23 лет, если ребенок учится на очных отделениях ВУЗов, в иных же данный период не учитывается и при достижении 18 лет он становится взрослым.

Родители теряют статус многодетной семьи, если один из троих детей:

Стал совершеннолетним.
Умер.
Эмансипировался, образовав в раннем возрасте семью или получив данный статус для ведения своего бизнеса.

Также многодетные семьи могут потерять таковое звание при разводе и разделе детей между отцом и матерью. При лишении родительских прав на одного или более ребенка статус тоже теряется, если остается менее трех несовершеннолетних на попечении.

При подсчете детей учитываются не только кровные, рожденные в семье, но и те, что были официально усыновлены.

Право на ежегодный отдых

Ежегодно каждый трудящийся может отдыхать от работы в течение определенного времени. Размер отпуска зависит от нескольких критериев, в основном от профессии работающего, а также тех условий, в которых приходиться работать человеку. При трудоустройстве работнику прописываются все полагающиеся ему оплачиваемые отпускные периоды в трудовом договоре. Наниматель определяет их, опираясь на законодательные акты и локальные нормативные документы. Организации могут устанавливать дополнительные сроки отдыха для отдельных категорий работающих или всех сотрудников. Все нюансы прописываются в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Статья 263 ТК РФ указывает, что льготами могут пользоваться те семьи, которые имеют двух и более детей. Работодатель может предусматривать, что ежегодно работникам, имеющим детей, будет выдаваться и оплачиваться какая-то сумма дней. При этом количество несовершеннолетних и их возраст определяется внутри организации. Трудовое законодательство не предусматривает никаких дополнительных отпускных льгот для родителей, воспитывающих трех или больше детей.

Основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим.

Его минимальная продолжительность определена в статье 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Указанное количество выдается с учетом на один отработанный год. Некоторые категории имеют право на удлиненные отпускные периоды в связи с трудностями профессий.

Отпуск многодетным родителям выдается в соответствии с условиями труда и занимаемой должностью, а не по количеству детей. Очередной отдых предоставляется на тех же основаниях, что и для иных категорий работающих. При обеспечении отпусками наниматель обязан:

Оплатить все дни ежегодного отдыха.
Сохранить за отпускником его рабочее место и размер заработной платы.

Рассчитывать на предоставление удлиненных периодов, если это не оговорено профессией или локальной документации, работник не вправе. Незаконным считаются и требования по увеличению отдыха на том лишь основании, что сотрудник воспитывает более двух детей.

Очередность отпуска

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателей составлять графики очередности предоставления отпускных периодов. Они оформляются в конце каждого года. Окончательное утверждение графика на следующий год должно состояться до середины декабря. В документе указываются все сотрудники организации и прописываются сроки планируемого отдыха. В график вносятся только оплачиваемые отпуска.

О том, как определить очередность, в ТК сказано крайне мало, главный упор идет на то, что время отпускных дней должно оговариваться сторонами и быть удобным как для работника, так и для нанимателя. А вот речи о льготе по отпускам, а точнее, по выбору его времени в Трудовом кодексе не идет. Руководство организации при поддержке профсоюзного комитета может установить, что отдельные категории, например, многодетные семьи, имеют право на первоочередной выбор времени отдыха. Но чаще таких оговорок в локальных документах не существует, и определяться со временем отпуска приходится в общем порядке.

Выплата отпускных

Оплата отпускных дней по ТК является обязательной, если речь идет об очередном или дополнительном оплачиваемом отдыхе. Наниматель обязан не только своевременно предоставить установленный по графику отпускной отрезок, но и оплатить его до того, как он начнется. Впрочем, данный порядок сохраняется даже тогда, когда дни отпуска берутся внеурочно, не по графику. По закону человек должен получить компенсацию как минимум за три дня до начала отдыха.

Расчет компенсационных выплат производится при учете средней заработной платы за один день и общей продолжительности времени отдыха.

Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из общих сумм полученных выплат за 12 месяцев. Для этого берутся все начисленные суммы за год, кроме тех, что были выплачены в виде материальной помощи и тех, что рассчитывались также по среднему – больничные, отпускные. Остальной доход делится на 12 месяцев, а затем на 29,3, что соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученная в результате вычислений цифра умножается на длительность предоставляемого отпускного отрезка.

Отпуск без сохранения зарплаты

Оплачиваемые отпуска официально не увеличиваются многодетным семьям, но законодательство довольно гибко и имеет множество нюансов, которые предусматривают необходимость выдачи дополнительного неоплачиваемого времени.

Дополнительный отпуск на детей без сохранения заработной платы положен тем семьям у кого:

Есть двое и более несовершеннолетних.
Ребенок-инвалид.
Имеющим статус матери-одиночки.
Мать или отец, воспитывающих детей в одиночку.

Учитываются дети до четырнадцати лет, исключение составляет лишь дети-инвалиды, которые позволяют воспользоваться данным правом до восемнадцатилетнего возраста.

Для многодетных матерей или отцов могут предоставляться еще и дополнительные выходные. По нормам воспользоваться этим правом может только один из родителей. При оформлении потребуется доказать, что второй родитель не берет дополнительные выходные на своей работе.

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным и предоставляется только при наличии нескольких условий:

В локальной документации этот вопрос оговорен.
Работник пишет заявление на его выдачу.
Производственные показатели не пострадают от временного отсутствия сотрудника.

Без одобрения руководства организации взять неоплачиваемые дни будет невозможно.

Продолжительность

Неоплачиваемые периоды не являются обязательным критерием для многодетных. Они могут воспользоваться данным правом или не брать дополнительные дни. Наниматель хоть и не может вовсе отказать в выдаче доп. дней, но может корректировать время отдыха по своему усмотрению. Следует учитывать, несмотря на то, что такие отпуска не оплачиваются, они все же имеют ограничения по своей продолжительности. Максимальная длительность их может достигать 14 суток, если иное не установлено в организации отдельно. Именно на такое количество неоплачиваемых дополнительных дней могут рассчитывать ежегодно те, у кого есть более двух детей или несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Касательно дополнительных дней многодетным, то их количество ограничено одним календарным месяцем. Ежемесячно работник может претендовать на четыре выходных дня, выдаваемых дополнительно для осуществления воспитательских функций.

Время предоставления

Неоплачиваемые отпуска предоставляются по желанию работника полностью или частями. Их можно присоединять к оплачиваемым периодам или брать отдельно от всего. Следует учитывать, что дополнительные отпуска не переносятся на следующий год, а добавочные выходные на следующий месяц. Воспользоваться ими можно только своевременно.

Что касается времени предоставления, то тут ориентироваться необходимо, скорее, на возраст детей. Общих установленных критериев по времени предоставления семьям с несовершеннолетними или многодетным не существует, но есть те, которые применяются наиболее часто. Внутри организации могут устанавливаться свои правила как гласные, так и негласные.

Чаще всего применяются следующие нормы:

Тем, у кого есть дети в возрасте до 7 лет, дается право первоочередного выбора, они могут брать отдых в удобное время.
Имеющим несовершеннолетних от 7 до 12 лет позволяется брать отдых исключительно летом, в связи с тем, что это время каникул.

Прописанные нормативы распространяются лишь на матерей, отцы могут воспользоваться ими, только если они воспитывают несовершеннолетних в одиночку.

Оформление отпуска

Для оформления отпускного периода следует подать заявление. Этот документ начинает процедуру предоставления. В заявлении, кроме обычных атрибутов, таких как данные сторон и даты отпускного периода, следует указать причину для выдачи дополнительных дней отдыха. Нелишним будет также сослаться на конкретную статью ТК РФ или иной законодательный документ, который предусматривает льготу. Направить заявление на рассмотрение можно в отдел кадров или напрямую директору, не забывайте, что первый этап согласования производится у непосредственного начальника структурного подразделения, где работает проситель.

После согласования заявления издается приказ, в котором, кроме распоряжения о предоставлении отпускных дней, оговаривается, на каком основании они выдаются, а также уточняется момент оплаты, а именно полагается она или нет. После издания приказа данные вносятся в личную карту работника, а при необходимости и в график очередности. Начальником подразделения ставятся отметки в табель рабочего времени о нахождении в отпуске.

Перечень требуемых документов

При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

Дополнительные выходные.
Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

Копии свидетельств о рождении детей.
Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

ФИО сотрудника;
Указание вида и периода отпуска;
Основание его предоставления;
Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Возможно, будет полезно почитать: