Что такое угловой штамп образец. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа

Человека далекого от предпринимательской деятельности можно распознать по его иллюзиям о бизнесе, предпринимательству. Для него предприятие - это компания, которая должна дорожить своим именем, работать на благо своего имени и по мере планомерного развития зарегистрировать название предприятия как бренд. На самом деле ничего подобного. В отечественных реалиях - предприятие это юридическое лицо, которое имеет свой штамп. Зарегистрировали юридическое лицо в налоговых органах, купили печать организации и угловой штамп организации - вот ваша предпринимательская деятельность и началась. Пользуетесь вы этим штампом и печатью у себя в гараже, дома или в дорогом офисе - никого не волнует.

Итак, мы разобрались - предприятие - это угловой штамп и печать организации. В нем указывается название, реквизиты, адреса и телефоны. При этом если вы имеете несколько угловых штампов - их содержимое должно совпадать. Данные штампы используются при оформлении договоров для оформления последней страницы документа где указываются реквизиты сторон. При этом заказать печать без документов вы также имеете право и обойдется данная услуга вам от 300 до 1000 рублей, в зависимости от выбранного типа печати, срочности доставки и места ее вывоза. При этом сделать вы это можете прямо через Интернет, к примеру, на сайте pechatimetro.ru

Одновременно с угловым штампом организации заказывается основная печать организации и штамп ОТК. Штамп ОТК необходим для предприятий, где налажен контроль качества выпускаемой продукции. ОТК расшифровывается как отдел технического контроля (ОТК). Отдел технического контроля обычно подчиняется непосредственно руководителю организации, что позволяет ему через отдел контролировать качество выпускаемой продукции.

При этом штамп ОТК, как и другие штампы, печати организации вы можете изготовить без предъявления документов. Единственное, после ликвидации вашей фирмы вы должны перестать ими пользоваться и уничтожить их. Следует понимать, что подделка и использование печатей, штампов многих организаций, государственных институтов преследуется в рамках 327 статьи УК РФ, в рамках которого грозит лишение свободы до трех лет.

После данной заметки у вас должны развеяться мифы о предприятии как о некоем бренде. Посмотрите настоящие названия предприятий крупных магазинов и брендов - вы заметите, что под брендами скрываются названия организаций, которые выступают лишь печатью. Как следствие, можно в любой момент предприятие обанкротить и под тем же брендом начать работать уже с новой печатью.


Комментарии:

Эта весть – как снег на голову. Умер… Тот, кого мы любили, без которого и минуты не можем провести… Ск...

Вслед за обзором новой акустической системы Oklick OK-441, мы дет...

В последнее время пользователи активно покупают защищенные смартфоны, так как они позволяют не переживать...

Xiaomi, известная тем, что предлагает флагманские телефоны по доступным ценам, пытается избавиться от это...

Aftershock представил обновленную версию своего оригинального монитора W270. PRISM + W270 v2 предназначен...

Печати и штампы применяются в современных организациях для сокращения временных затрат на рутинную работу. Штампы, в отличие от печати, не имеют юридической силы. Но с каждым годом они становятся все более востребованными и популярными, а частота их применения не меньше, чем стандартных печатей.


Как Вы видите, применение штампов дает возможность упростить работу с разными типами документации. На сегодняшний день производится большое количество различных штампов, но угловой штамп, как показывает практика, пользуется наибольшим спросом.

Угловой штамп организации

Форма углового штампа организации – прямоугольная. Он ставится во время выдачи справки, во время ведения деловых переписок. Отметим, что к угловым штампам отсутствуют особенные требования. Реквизиты углового штампа организации могут быть установлены руководством компании на свое усмотрение. К примеру, реквизиты углового штампа для индивидуальных предпринимателей представляют собой фамилию, имя и отчество ИП, ИНН, адрес предприятия и контактный номер телефона.

Угловые штампы чаще всего применяются при отсутствии типографских бланков. В таком случае используются стандартные размеры угловых штампов, которые изготавливаются по основным требованиям и придают документации официальный характер. В тексте штампов должны отсутствовать ошибки.

Изготовление угловых штампов в нашей компании

Наша компания занимается изготовлением угловых штампов как на основе готовых шаблонов (образец углового штампа Вы можете выбрать на страницах нашего сайта), так и по индивидуальному заказу. При изготовлении мы гарантируем ответственный и профессиональный подход к решению поставленных задач, а также выполнение работ в сжатые сроки. Мы работаем индивидуально с каждым клиентом и прорабатываем дизайн штампа, согласовывая его до мелких нюансов, чтобы изготовить угловой штамп учреждения, который удовлетворит все требования заказчика. Стоимость изготовления зависит от типа оснастки и времени на изготовление.

Является предметом с многовековой историей. Столетия тому назад люди отмечали право обладания вещью посредством штампа. С тех пор технологии изготовления шагнули далеко вперед, теперь перед предпринимателями стоит нелегкий выбор: что расположить на поверхности оттиска, какие требования выдвигает законодательство к изделиям такого рода.

Печать-штамп должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Обладать максимальной степенью защиты.
  2. Полностью соответствовать требованиям действующего законодательства.
  3. Отражать характер компании.

Какие существуют образцы печатей организаций

В представленном каталоге каждый потенциальный заказчик может ознакомиться со стандартными типами изделий. Каждый из них при желании клиента может обладать различной степенью защиты, начиная с базового уровня, заканчивая многослойными покрытиями, меняющими цвет при определенном освещении. Образцы печатей организаций довольно разнообразны, всегда существует возможность разработать индивидуальный дизайн изделия, чтобы он был оригинальным, максимально соответствовал специфике деятельности фирмы.

Если предоставление готового оттиска невозможно, его могут разработать специалисты компании, где фирма будет осуществлять заказ. Возможно совмещение нескольких шаблонов, наложение степеней защиты. Для образцов штампов организаций существуют определенные сроки выполнения заказа. Если клиенту изделие требуется немедленно, то оно может быть изготовлено в течение 1 часа.

Если говорить о стоимости, то она во многом регламентируется тем, какие требования к печати организации выдвигает заказчик. Сейчас существует множество шаблонов, среди которых любой желающий найдет именно то, что необходимо.

Наши Образцы

нажмите на картинку для увеличения изображения

Посмотреть цены:

Какие требования удовлетворяет печать организации?

В настоящее время печать-оттиск приравнивается к средству индивидуализации, сейчас предприниматели имеют право, но не обязаны, как было принято ранее, использовать круглые штемпели. Теперь сама процедура изготовления отличительного знака значительно упростилась - фирма больше не обязуется уведомлять государственные органы при изготовлении оттисков. Практически всегда, штамп организации содержит:

  1. Название фирмы-владельца/ имя должностного лица.
  2. Символику или логотип.
  3. Место регистрации фирмы

Такого рода отпечатки служат для подтверждения подлинности документов, удостоверения личности должностного лица. Кроме обязательной информации, оттиск может содержать дополнительные сведения произвольного характера. Сейчас для изготовления печати используется современное оборудование, позволяющее производить дополнительные печати организации . Такое производство не отнимает много времени.

4.1 Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа.

Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с постановлением о Государственном гербе РФ.

Греб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ.

Код организации проставляют по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Код форму документа проставляют по общероссийскому классификатору управленческой документации.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии полное название вышестоящей организации.

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если они являются авторами документа, и располагают ниже наименования организации.

Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации.

Наименование вида документа составленного или изданного организацией, регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

В письме наименование вида документа не указывают.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола дата заседания. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа считается наиболее поздняя дата подписания.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно заполнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

Регистрационный номер документа, составленный двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемый через косую линию в порядке указания авторов в документе.

Место составления документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам.

Оформление реквизитов, размещенных на рабочем поле документа.

Гриф ограничения доступа к документу проставляют без кавычек на первом листе документа, и его можно дополнить данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Должность лица, которому адресован документ указывают в дательном падеже.

Если документ отправляется в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документов.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на следующие вопросы: о чем, о ком и др.

К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок можно не составлять.

Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:

В федеральные органы государственной власти, органы государственной

власти субъектов РФ;

На предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в

ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других

субъектов РФ.

Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименование признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.

В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:

Наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоличия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа.

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа.

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа.

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа.

В письмах используют следующие формы изложения:

От первого лица множественного числа;

От первого лица единственного числа;

От третьего лица единственного числа.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

В документах составленных комиссией указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии, при этом не допускается ставить предлог «за», надпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, расшифровки подписи и дата согласования.

Согласование документа оформляют визой которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а при необходимости – должность визирующего.

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.

Документы заверяют печатью организации.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют:

Завершительную надпись «верно»;

Должность лица, заверившего копию;

Личную подпись;

Расшифровку подписи;

Дату заверения.

Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнители включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

4.3 Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа.

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».

Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.

Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.

Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

4.4 Перечень документов, подлежащих утверждению.

Утверждению подлежат:

Договоры

Задания

Инструкции, правила

Нормативы

Перечни

Положения

Расценки на производство работ

Стандарты

Структура и штатная численность

Тарифные ставки

Штатные расписания и изменения к ним.

4.5 Перечень документов на которых ставится гербовая печать.

Гербовая печать ставится на следующих документах:

Доверенности

Договоры

Заявления

Заключения и отзывы организаций на десиртации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию

Исполнительные листы

Командировочные удостоверения

Нормы расхода на драгоценные металлы

Образцы оттисков, печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

Представления и ходатайство

Письма гарантийные

Поручения

Протоколы

Реестры

Смета расходов

Спецификации

Титульные списки

Штатные расписания.

Заключение

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д. (далее – документы), включенные в ОК011-93 «общероссийский классификатор» управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

Литература

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.

2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов на дону РГЭЛ 1995

3. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

5. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт Петербург Издательский торговый дом «Герда», 1998

6. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва «издательство Приор», 1999

7. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999

Работу фирмы и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной организации организационно-правовой документации продолжительное существование фирмы невозможно. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Макарова, Николайчук, Титкова. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. 2-е изд. - СПб.: ...




Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. создание шаблона докладной записки Процесс создания и оформления документов довольно не простой. Однако такая программа как текстовый процессор Microsoft Word на много облегчает и упрощает его. Так...

ЛЕКЦИЯ № 2

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА.

Вопросы:

Состав реквизитов документа.

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа.

2.1.Состав реквизитов документа.

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

– юридическую силу документов;

– оперативное и качественное составление и исполнение документов;

– организацию быстрого поиска документов.

Документом называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов даты, текста, подписи и т. д.

Реквизит - это обязательный элемент оформления официального документа, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав реквизитов и требования к реквизитам и бланкам документов устанавливаются ГОСТом. В настоящее время это ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения информационных элементов документов - реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.



Требования стандарта являются рекомендуемыми, что не следует истолковывать как необязательные, но как допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требованиями ранее действовавших и отмененных стандартов.

Состав реквизитов документов, схемы их расположения (формуляры) и требования к оформлению приведены ниже.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

1 - Государственный герб Российской Федерации;

2 - герб субъекта Российской Федерации;

3 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4 - код организации;

5 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7 - код формы документа;

8 - наименование организации;

9 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии Приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 -отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

Перечисленный состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке различных видов документов одного и того же наименования в различных организационно-управленческих ситуациях может быть различным.

Среди перечисленных реквизитов выделяют постоянные и переменные реквизиты . Постоянные приводятся на бланках документов, переменные наносятся непосредственно в процессе составления конкретного документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает в рамках стандартного листа бумаги (формата) место расположения для каждого реквизита с учетом последовательности оформленияи прочтения документа. Стандартом предусматривается два варианта бланков - угловой и продольный . Они различаются расположением реквизитов, предваряющих текст письма. На продольном бланке начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от края листа; реквизиты располагаются по центру. В последнее время продольные бланки писем чаще используются для ведения переписки между предприятиями.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней (левой) части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол в этом случае используется для указания адреса получателя. Угловые бланки часто служит для ведения переписки между государственными учреждениями.

Вся площадь формата, кроме разбиения его на зоны размещения реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003, условно может быть разделена на три части: служебное поле, поле для размещения реквизитов углового или продольного штампов и рабочее поле формата.

Служебным полем является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Площадь для размещения реквизитов углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа . Остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа.

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа.

01 - Государственный герб Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «0 Государственном гербе Российской Федерации». Изображение герба при продольном расположение реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора (реквизит 08).

02 - Герб субъекта Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответствующих органов власти.

03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

04 - Код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа.

05 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 - Код формы документа. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 - Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

09 - Справочные данные об организации . Справочные данные об организации включают: почтовый адрес,номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений, включаемых в данные об организации.

10 - Наименование вида документа. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). В письме наименование вида документа не указывают.

11 - Дата документа. Датой документа является:

Дата его подписания (для приказов, писем, факсограмм, справок);

Дата его утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);

Дата события, которое в нем зафиксировано (для протоколов, актов).

Документы, изданныедвумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату .

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 04 сентября 2015 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2015.09.04. Последний способ оформления дат находит широкое применение в больших архивах.

12 - Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Для внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и т. п.) регистрационный номер - это обычный порядковый номер документа . Регистрационный номер для писемдополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела пономенклатуре дел. Например, 1-26/90, где 1 - индекс структурного подразделения, 26 - номер дела по номенклатуре дел, 90 - порядковый номер отправляемого документа. Это касается так называемого инициативного документа, т. е. случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два регистрационных номера : организации - автора ответа и организации - автора запроса (см. оформление реквизита 13). Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос . Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа. Пример оформления - см. выше требования к оформлению реквизита 12.

14 - Место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.



 

Возможно, будет полезно почитать: