Поставить на контроль фрагмент документа можно находясь. Как поставить документы на контроль

Теперь можно поставить на контроль как весь документ , так и фрагмент документа - статью или главу

В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. С помощью функции "Документы на контроле" в системе можно было следить за изменениями всего документа. Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль еще и отдельный фрагмент - главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом.

В результате пользователи могут по своему выбору отслеживать изменения как документа целиком, так и его отдельных фрагментов. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз - и при каждом изменении документа он будет автоматически переноситься в новые редакции. Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа.

Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке "Избранное" (вкладка "Документы на контроле"). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом.

Новая возможность экономит время при работе с системой. С ее помощью вы не пропустите изменения и сможете вовремя учесть их в своей работе.

_____________
* Возможность доступна для информационных банков по федеральному законодательству, кроме ИБ "Эксперт-приложение"

Пример работы с новыми возможностями

Как поставить на контроль статью Налогового кодекса? Найдем ст. 86 НК РФ, которая 1 июля 2014 г. изменяется. В частности, вступают в силу изменения в п.п. 1, 2 в отношении обязанностей банков предоставлять в налоговые органы в течение 3 дней информацию об открытии или закрытии счетов, вкладов (депозитов) не только организаций и предпринимателей, но и физических лиц.

Шаг 1. Поставим ст. 86 на контроль, используя правую кнопку мыши и выбрав пункт "Поставить на контроль"

Шаг 2. В окне укажем, что нужно отслеживать только фрагмент.

Шаг 3. Посмотреть все документы и фрагменты на контроле можно по кнопке "Избранное" ().

Множество задач - одно решение: "Консультант Бюджетные организации"

Система "Консультант Бюджетные организации" поможет вести учет, составлять отчетность, разобраться с налогами и страховыми взносами. Система содержит нормативные акты, консультации, схемы проводок, публикации прессы и книги (см. схему).

Изюминка системы - Путеводители КонсультантПлюс: "Путеводитель по бюджетному учету и налогам", "Путеводитель по контрактной системе в сфере госзакупок" и "Путеводитель по спорам в сфере госзаказа". Информация в них постоянно актуализируется.

Среди нового в "Путеводителе по бюджетному учету и налогам":

  • составление и представление бюджетной отчетности и бухотчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 г.;
  • уплата с 2014 г. налога на прибыль театрами, музеями, библиотеками, концертными организациями, являющимися бюджетными учреждениями;
  • размеры авансовых платежей, предусмотренных получателями средств федерального бюджета при заключении в 2014 г. госконтрактов о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг;
  • отражение в учете казенного учреждения расходов на дооборудование легкового автомобиля газобаллонным оборудованием;
  • начисление в 2014 г. единовременного пособия сотруднице, вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности, с применением районного коэффициента;
  • отражение в учете автономного учреждения операций по пожертвованию детскому дому.

Вправе ли организация (индивидуальный предприниматель) воспользоваться освобождением от обязанностей плательщика НДС за предыдущие периоды, если неправомерное применение данным лицом специального режима налогообложения было установлено в ходе налоговой проверки и документы, подтверждающие право на такое освобождение, были поданы после составления акта проверки, но до вынесения решения по ней (п.п. 1, 3 ст. 145, п. 6 ст. 100 НК РФ)?

Шаг 1. В Быстром поиске задайте: ОСВОБОЖДЕНИЕ ЗА ПРЕДЫДУЩИЕ ПЕРИОДЫ СПЕЦРЕЖИМ.

Шаг 2. Первым в списке будет "Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС".

Результат. В энциклопедии подробно рассмотрен интересующий вопрос.

Суть проблемы

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентную систему налогообложения), по общему правилу не признаются плательщиками НДС (п. 3 ст. 346.1, п.п. 2, 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26, п. 11 ст. 346.43 НК РФ). Однако, если в ходе налоговой проверки выявлен факт неправомерного использования спецрежима, налогоплательщику могут быть доначислены налоги, в том числе НДС, в рамках общей системы. Тем не менее от обязанностей по уплате НДС налогоплательщики могут быть освобождены. Согласно п. 1 ст. 145 НК РФ, если за три предшествующих (последовательно идущих) календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС не превысила 2 млн руб., налогоплательщик может направить в инспекцию по месту учета уведомление о том, что он намерен воспользоваться освобождением от уплаты названного налога, и подать подтверждающие документы, перечень которых приведен в п. 6 ст. 145 НК РФ. Все указанные документы нужно представить не позднее 20-го числа месяца, начиная с которого лицо планирует применять освобождение (п. 3 ст. 145 НК РФ).

Возникает вопрос: может ли налогоплательщик, неправомерно применявший специальный режим налогообложения, воспользоваться освобождением от уплаты НДС за предыдущие периоды, если он представил подтверждающие документы после составления акта проверки, но до вынесения решения по ее итогам?

Точки зрения по ситуации

По данному вопросу существуют две точки зрения. Одну из них выражает Президиум ВАС РФ. Его позицию поддерживают федеральные арбитражные суды и авторы. Некоторые суды кассационной инстанции приходят к противоположному выводу.

Детально разбираемся в вопросе

Позиция Президиума ВАС РФ, изложенная в Постановлении от 24.09.2013 N 3365/13 по делу N А52-1669/2012, заключается в следующем. Налоговым кодексом РФ не предусмотрен порядок реализации права на освобождение от уплаты НДС, если о необходимости уплачивать указанный налог стало известно по окончании мероприятий налогового контроля. Однако отсутствие такого порядка не означает, что в подобной ситуации налогоплательщик не может реализовать право на применение освобождения от уплаты НДС. Следовательно, установив неправомерность применения спецрежимов осуществляемой предпринимателем деятельности, инспекция должна учесть, что налогоплательщик уведомил об освобождении от уплаты НДС, и на основании представленных им документов определить, имеет ли он право на это освобождение.

Аналогичный вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 23.11.2012 по делу N А52-1669/2012, ФАС Дальневосточного округа от 02.03.2009 N Ф03-188/2009 по делу N А59-786/2008 и авторских консультациях.

Противоположная позиция представлена в постановлениях ФАС Центрального округа от 25.10.2013 по делу N А23-404/2013, ФАС Волго-Вятского округа от 20.07.2012 по делу N А28-8169/2011 (Определением ВАС РФ от 08.11.2012 N ВАС-14430/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Суды указывают, что налогоплательщик не имеет права на освобождение от уплаты НДС, если он направил соответствующее уведомление после составления акта проверки, но до вынесения решения по ее итогам. Отмечается, что в рассматриваемом случае не соблюдены установленные ст. 145 НК РФ требования, которые касаются применения упомянутого освобождения.

Всегда в курсе событий с обзорами КонсультантПлюс для бухгалтера

Налоговое законодательство с этого года претерпело ряд изменений. Свободно ориентироваться во всех нововведениях и оперативно узнавать о новых документах помогут обзоры для бухгалтера в КонсультантПлюс

Быстро перейти к обзорам можно сразу из Стартового окна по ссылке "Обзоры".

Правовые новости

Полная информация об изменениях законодательства и о том, как они повлияют на деятельность организаций, представлена в обзорах:

  • Новые документы для бухгалтера - рассмотрены наиболее интересные документы для бухгалтера, в том числе письма Минфина и ФНС России (выходит еженедельно);
  • Правовые новости. Коротко о важном - анализируются все новые документы, отбираются самые важные (выходит еженедельно);
  • Документ недели - содержит подробный анализ важнейшего документа (выходит два раза в неделю).

Кроме того, обзоры новых документов и документов, измененных за неделю, содержат краткие аннотации к документам.

Важные изменения

В обзоре "Изменения налогового законодательства за 2013 - 2014 гг." бухгалтеры найдут практические рекомендации по применению основных новшеств в налогообложении, на которые стоит обратить особое внимание.

Например, с этого года:

В обзоре также подробно рассмотрены изменения, затронувшие основные налоги: НДС, налог на прибыль, а также взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Тематические подборки

Тематические подборки также размещены во вкладке "Обзоры". По ссылкам из них можно перейти к консультационным материалам в системе по таким темам, как налоговая и бухгалтерская отчетность, банковское дело.

Недавно в раздел была включена подборка "Закупки по 44 ФЗ", в которой рассматриваются вопросы работы нового закона. Например, сравниваются 44-ФЗ и 94-ФЗ в подробных комментариях экспертов.

Новое в Путеводителях КонсультантПлюс . Бухгалтеру

Каков новый порядок определения налоговой базы по налогу на имущество в отношении объектов недвижимости?

Путеводитель по налогам, практическое пособие по налогу на имущество организаций

С 1 января 2014 г. Федеральным законом N 307-ФЗ в главу 30 НК РФ введена новая статья 378.2, которая устанавливает особый порядок определения налоговой базы по отдельным объектам недвижимости.

В первую очередь нововведения коснулись российских организаций, которые имеют в собственности:

  • административно-деловые и торговые центры, а также помещения, расположенные в них;
  • нежилые помещения, которые предназначены либо фактически используются для размещения офисов, объектов торговли, общественного питания и бытового обслуживания.

Теперь по этим объектам налоговая база может определяться исходя из их кадастровой стоимости (п. 2 ст. 375, пп. 1, 2 п. 1 ст. 378.2 НК РФ). Новый порядок расчета также распространяется на иностранные организации, которые имеют в РФ постоянные представительства и используют эти объекты в своей деятельности.

Напомним, что ранее указанные категории налогоплательщиков по всему имуществу, подлежащему налогообложению, определяли налоговую базу одинаково - исходя из его среднегодовой стоимости.

Отметим, что особый порядок расчета налоговой базы в отношении указанных объектов недвижимости вводится каждым субъектом РФ самостоятельно (абз. 2 п. 2 ст. 372 НК РФ). Кроме того, исполнительные органы субъекта РФ перед началом очередного налогового периода должны определить перечень конкретных объектов, налоговая база по которым будет определяться как кадастровая стоимость (пп. 1 п. 7 ст. 378.2 НК РФ).

Может ли организация при списании сырья и материалов применять разные методы оценки?

Путеводитель по налогам, энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль

Минфин в Письме от 29.11.2013 N 03-03-06/1/51819 указывает, что при списании сырья и материалов, используемых при производстве товаров, налогоплательщики вправе применять разные методы их оценки, так как это не противоречит положениям гл. 25 НК РФ. Такой порядок должен быть предусмотрен учетной политикой. УФНС России по г. Москве придерживается иной позиции: организация может применить только один из четырех возможных методов оценки по всем материальным запасам (см. Письмо от 02.02.2006 N 20-12/7391). В то же время некоторые авторы считают, что при списании сырья и материалов, используемых при производстве товаров, допустимо применять один метод по группе однородных материалов.

Подробную информацию можно найти в п. 12.1 подраздела "Методы оценки сырья и материалов" раздела "Материальные расходы" (по ст. 254 НК РФ).

Может ли налогоплательщик добавить в УПД дополнительные столбцы или внести дополнительную информацию?

Путеводитель по сделкам

ФНС России в Письме от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@ разъяснила: поскольку форма УПД (универсального передаточного документа) носит рекомендательный характер, то налогоплательщик вправе добавлять в нее дополнительные столбцы и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам операции.

При предоставлении покупателю (заказчику) скидки налогоплательщик изменения в УПД не вносит. В данном случае исправлять первоначальные первичные учетные документы, к которым относится и УПД, в соответствии с обычаями делового оборота не требуется. В этом случае налогоплательщик не освобождается от обязанности по составлению корректировочного счета-фактуры. Такой вывод следует из анализа разъяснений ФНС России, приведенных в указанном письме.

Может ли лишенный родительских прав получить вычет на ребенка?

Путеводитель по налогам, энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды

Стандартный вычет родителю на каждого ребенка предоставляется в размере 1400 руб. на первого и второго ребенка, 3000 руб. на третьего и последующего ребенка, а также на ребенка-инвалида до 18 лет и учащегося ребенка-инвалида до 24 лет. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика превысил 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

В соответствии со ст. 71 Семейного кодекса РФ родители, лишенные родительских прав, теряют все права, основанные на факте родства с ребенком, в отношении которого они были лишены родительских прав, но при этом не освобождаются от обязанности содержать своих детей.

ФНС России разъяснила, что лишение одного из родителей родительских прав не означает, что у ребенка нет второго родителя. Согласно ст. 71 Семейного кодекса РФ родитель, лишенный родительских прав, не освобождается от обязанности по содержанию ребенка. Поэтому право на вычет имеют оба родителя, в том числе лишенный родительских прав, если на его содержании находится ребенок.

Новости КонсультантПлюс

Санитарно-эпидемиологическое нормирование

Новый справочный материал "Санитарно-эпидемиологическое нормирование" представляет собой навигатор по более чем 400 документам, среди которых санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы, методические указания и руководства к ним. Все данные изложены в удобной табличной форме с тематической разбивкой. Материал подготовлен экспертами КонсультантПлюс. Для его поиска воспользуйтесь ссылкой "Справочная информация" на Стартовой странице и выберите рубрику "Другая информация".

Новое в "Конструкторе договоров"

В Конструкторе появились новые возможности: функция поиска договора в списке, а также сохранение пользовательских настроек. Теперь можно настроить размер окна и шрифта, опции "Показать/Скрыть предупреждения" и "Выделять/Не выделять измененные фрагменты".

Также новые условия и предупреждения добавлены в ряд договоров.

ЗАО "Консультант Плюс", 1997-2019
Учредитель - ЗАО "Консультант Плюс"
Зарегистрировано в Роскомпечати, рег. N 014076.
Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
e-Mail:
Web Site:
Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

12. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на

контроле»

Справочные правовые системы КонсультантПлюс обеспечивают возможность оперативного отслеживания изменений действующего законодательства и своевременного уведомления о событиях, которые происходят с документами, важными для пользователей.

В условиях чрезвычайно активной правотворческой деятельности современных российских органов государственной власти самостоятельно отследить изменения действующего законодательства представляется весьма сложным. Получение информации об изменениях ряда правовых норм во многих случаях критически необходимо. Оперативное получение информации об изменениях тех правовых актов, которые имеют существенное значение, возможно путем использования такой полезной функции СПС КонсультантПлюс как «Документы на контроле».

Пользователь программы имеет возможность поставить на контроль наиболее важные для него документы, чтобы впоследствии быстро получать информацию относительно всех изменений, которые происходят с ними. СПС КонсультантПлюс уведомляет пользователя о следующих изменениях:

· документ на контроле утратил юридическую силу (полностью или частично);

· документ на контроле вступил в юридическую силу (если ранее на контроль был поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

· в документ на контроле внесены изменения или дополнения (вступившие или не вступившие в юридическую силу);

· документ на контроле прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

· в случае, когда документ на контроле уже не применяется.

Поставить на контроль можно те документы, которые находятся в информационных банках СПС КонсультантПлюс разделов «Законодательство» (кроме документов информационного банка «Документы СССР»), «Законопроекты» и «Медицина и фармацевтика». Осуществить постановку на контроль выбранного документа можно, находясь либо в списке документов, либо непосредственно в тексте документа, щелкнув курсором мыши на иконке «Документы на контроле», расположенной на панели инструментов и оформленной в виде стилизованного изображения листа бумаги и молнии (рис. 1), или нажав на клавишу F3 на клавиатуре.


При обращении к соответствующей иконке в выпадающем меню следует выбрать опцию «Поставить на контроль/снять с контроля». В результате, выбранный документ будет поставлен на контроль, а уведомление об этом появится под названием данного документа рядом с его электронным размером (рис. 2).

Также постановку документа на контроль можно произвести находясь в тексте документа или в списке документов. Для этого нужно нажать правую клавишу мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать опцию «Поставить на контроль/снять с контроля». Во вкладке «Папки» поискового окна внутри папки «Документы на контроле» появится тот документ, который был поставлен на контроль.

Таким образом, все документы, которые поставлены в СПС КонсультантПлюс на контроль, будут отображаться в папке «Документы на контроле». При удалении какого-либо документа из указанной папки, с контроля данный документ будет снят. Также снятие какого-либо документа с контроля можно произвести, повторив с ним второй раз те же действия, которые были необходимы при постановке его на контроль и описаны выше (использование иконки «Документы на контроле», вызов контекстного меню правой клавишей мыши или применение клавиши «F3»).

После постановки на контроль нормативных актов, в дальнейшем при обращении пользователя к какому-либо из разделов СПС КонсультантПлюс система будет проверять поставленные на контроль документы. Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого первого запуска СПС КонсультантПлюс после пополнения системы. Если в данные документы будут внесены какие-либо из указанных выше изменений, на экране появится уведомление типа – «В (количество документов, в которых были произведены изменения) документах, поставленных на контроль, произошли изменения» и пользователю будет предложено просмотреть папку под названием «Последние изменения в документах на контроле». Указанная папка также располагается на вкладке «Папки» поискового окна СПС КонсультантПлюс. В нее автоматически копируются измененные документы на контроле, что позволяет пользователю при необходимости ознакомиться с произведенными изменениями. Когда в папке «Последние изменения в документах на контроле» находится какой-либо документ, молния на иконке «Документы на контроле» меняет свой цвет с зеленого («неактивный вид») на красный («активный вид»). Это дополнительно информирует пользователя о том, что произошли определенные изменения с документом (документами), поставленным им на контроль.

13. Система Консультант плюс: Сервис для пользователей

Консультант плюс может предоставить в распоряжение пользователя крупнейший банк правовых актов России - более 340000 документов.С самого начала справочные правовые системы "Консультант плюс" разрабатывались с таким расчетом, что бы удовлетворить информационные потребности самых разных специалистов. Специально для бухгалтерий и финансовых служб в 1994 году была создана система КонсультантБухгалтер. Принцип информационного наполнения этой системы заключается в том, что она предоставляет пользователю не только необходимые в работе бухгалтерии нормативные документы, но и разъяснения, консультации по применению законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения. За четыре года пользователями этой системы стали более 75000 предприятий. Каждая консультация обоснована ссылками на нормативные документы. Блок нормативных документов встроен в КонсультантБухгалтер, и по ссылкам, прямо из консультаций, пользователь может обратиться к тем актам, на которые ссылаются авторы. Это позволяет понять логику их аргументации и, соответственно, выверить свое решеник. А если пользователю необходимы нормативные документы не только по налогообложению и бухучету, но и более обширная правовая информация, то он может совместить блок консультаций "Бухгалтера" с системой КонсультантПлюс:ВерсияПроф. В этом случае переход по ссылкам сохранится.

Другая система- КонсультантФинанс- шире по охватываемой тематике. Она содержит консультации и разъяснения по законодательству не только о бухучете и налогообложении, но и банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, о деятельности на рынке ценных бумаг, по законодательству о валютном реглировании и об акционерных обществах. Полезным для работы бухгалтерий являются и системы по региональному законодательству. В ходе многолетнего сотрудничества разработчиков с региональными органами власти были созданы базы данных по законодательству 73 субъектов РФ. В этих базах пользователь может найти документы, регламентирующие особенности уплаты местных налогов и сборов(в том числе, налога с продаж), документы по вопросам собственности и приватизации, по вопросам налоговых льгот, трудовых отношений, а так же акты по другим вопросам, отнесенным к ведению органов власти субъектов РФ.

Для юристов были созданы такие системы по федеральному законодательству, как КонсультантПлюс:ВерсияПроф, КонсультантПлюс:Эксперт, а также система КонсультантАрбитраж, включающая документы высших органов судебной власти и информацию по судебной практике по арбитражным, гражданским и уголовным делам. Эта система разработана для юристов, адвокатов, руководителей и специалистов всех предприятий, ведущих договорную деятельность и защищающих в суде свои интересы. В наше время законодательство так быстро изменяется, что необходимо постоянно следить за появлением новых актов, чтобы не упустить чего-нибудь важного. Системы КонсультантПлюс предоставляют пользователю самую свежую правовую информацию. В рамках Сети КонсультантПлюс организован непрерыный информационный поток "законодатель-пользователь". В региональные центры Сет информация ежедневно поступает по сетям телекоммуникаций.В тот же день через интернет документы могут быть переданы пользовтелю.


Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации - сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию - создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку, и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование - экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

Один из важнейших этапов организации работы с документами – это проведение контроля исполнения документов. Чтобы способствовать повышению эффективности деятельности в целом, данную работу в той или иной форме необходимо проводить в любой организации. Кстати, контроль исполнения можно проводить только после прохождения этапа .

Различают два основных направления проведения контроля:

  • по существу поставленных вопросов – обычно ответственность за качественное и в полном объеме выполнение поручений ложится на начальников структурных подразделений;
  • за сроками исполнения – это уже задача службы делопроизводства.

В данной статье будет рассмотрен порядок ведения работы по контролю за сроками исполнения документов, поскольку данное направление относится к сфере ответственности службы делопроизводства. В различных организациях эта служба может иметь различные наименования – управление делами, общий отдел, канцелярия и др., в совсем маленьких фирмах ее функции исполняет секретарь.

Основные этапы контрольной работы:

  • постановка на контроль документов;
  • проверка хода исполнения (напоминания исполнителям о приближающемся сроке);
  • снятие с контроля;
  • проведение анализа результатов исполнения и информирование руководства о результатах.

Постановка на контроль документов

В верхнем поле справа на документе проставляют отметку о контроле (удобнее всего воспользоваться штампом, а также в эту отметку включить указание на конкретный срок исполнения).

Если документы имеют типовые сроки исполнения, то имеет смысл службе делопроизводства ставить такие документы на контроль уже в процессе регистрации и передавать на исполнение сразу непосредственно в структурные подразделения (т.е. минуя рассмотрение их руководством).

Остальные документы ставят на контроль согласно указанному сроку в резолюции (соответственно после рассмотрения их руководством), при этом из резолюции к документу должно быть понятно: кто исполнитель (их собственно может быть несколько), суть поручения и срок. Например:

«Харитончиковой П.В. Представить на подпись акт инвентаризации. Срок – 30.08.2014. Подпись руководителя 23.08.2014»

Хотя для типовых документов, которые часто повторяются и собственно смысл поручения понятен из текста, очень часто в резолюции указывают просто фамилию исполнителя. Разумеется, обычно такие документы службой делопроизводства на контроль не ставятся.

В отношении всех подлежащих контролю документов службой делопроизводства делаются соответствующие отметки о сроке и исполнителе в базе регистрации документов (регистрационно-контрольных карточках, журнале регистрации, в т.ч. ведущихся в электронном виде).

В день (реже на следующий день) возврата в службу делопроизводства документов с резолюцией они передаются на исполнение и только под роспись для подтверждения факта передачи (когда и кому конкретно). Если в резолюции несколько исполнителей, то подлинник передают первому указанному.

В случае электронной регистрации без применения СЭД для получения подписей исполнителей распечатывают соответствующие листы журнала регистрации входящих документов (регистрационные карточки). В случае применения СЭД документы уходят на исполнение в электронном виде посредством заложенных в нее средств.

Проверка хода исполнения и напоминания о контрольных сроках

Ответственный за контроль исполнения документов ежедневно доступным ему способом (автоматизированным при помощи компьютерной техники или вручную просмотром контрольных карточек, электронной базы регистрации и т.д.) получает информацию о документах, которые просрочены , имеют срок исполнения «сегодня» , срок исполнения наступит через 3-5 дней . При этом возможно составить/сформировать такой список «для себя», а для оперативного реагирования исполнителями документов направить его в структурные подразделения.

Поскольку служба делопроизводства должна делать напоминания о приближающемся сроке исполнения за 3-5 дней, то допускается это делать любым удобным способом – устно (в т.ч. по телефону), по электронной почте или автоматизировано посредством СЭД.

Текст составляется в произвольном виде. Например: «Напоминаем, что до окончания срока исполнения письма ОАО «Мембрана» от 28.09.2014 № 05-09/124 «О заключении договора» осталось 2 дня. Срок: 12.10.2014».

В отдельных случаях есть возможность продления срока исполнения документа. И продлить этот срок может то должностное лицо или организация, которое этот срок установило. Вместе с тем продление срока должно быть обоснованным.

Данная процедура входит в обязанности ответственного исполнителя, который обычно не позднее 2-3 дней до истечения контрольного срока в на имя соответствующего руководителя излагает просьбу о продлении с указанием нового предполагаемого срока. После рассмотрения данная докладная записка с резолюцией доводится до службы делопроизводства для внесения изменений в форму контроля (часто совпадает с формой регистрации). В противном случае поручение считается неисполненным.

Снятие с контроля

Только исполненный документ снимают с контроля. Обычно сведения о ходе исполнения фиксируются в базе регистрации документов (контрольной карточке) с указанием конкретных выполненных действий и указанием реквизитов (даты и номера) подготовленных документов. Например, «отправлено письмо от 22.04.2014 № 10-24/1745», «составлен акт от 13.10.2014», «07.03.2014 проведена рекламная акция в ТЦ «Открытый мир».

Проведение анализа результатов контроля исполнения документов

В обязанности службы делопроизводства входит проведение анализа результатов контроля исполнительской дисциплины (для повышения этой самой дисциплины и поиска путей улучшения работы по данному направлению), а также информирование руководства (как водится, для дальнейших оргвыводов).

Достигается решение поставленной задачи посредством составления различного вида справок. Прежде всего интересна информация о своевременно неисполненных документах (просроченных или исполненных с опозданием), а также для оценки деятельности важно представить в справке сведения об общем количестве исполненных контрольных документах в отношении отдельного исполнителя, структурного подразделения и организации в целом.

В зависимости от практической надобности определяют (лучше всего также закрепить в инструкции по делопроизводству) периодичность составления справок за конкретный период времени (день, неделю, месяц, год). Ежедневный отчет обычно включает только перечень просроченных документов по состоянию «на сегодня».

Информация составляется в свободной форме (если удобно, то вполне допускается разработать табличную форму) и она может включать:

  • дату составления;
  • охватываемый период – конкретная дата или период (с … по …);
  • всего документов – конкретная цифра;
  • документов поставлено на контроль – конкретная цифра;
  • неисполненные документы – количество, можно привести реквизиты этих документов, назвать исполнителей или отдел;
  • исполнено с опозданием – аналогично предыдущему;
  • в случае необходимости добавьте что угодно еще, например собственные выводы и предложения ( у кого-либо о причинах задержки формирования отчета и т.п.).

Все сведения также можно подготовить и доводить до всех заинтересованных (руководства, исполнителей) по форме докладной или .

Сейчас – это все. Для полного раскрытия темы о контроле исполнения документов требуется написать продолжение, которое и последует в ближайшее время. Так что, читайте далее о : какие же документы организации стоит ставить на контроль, также будет подробно изложено о контрольных сроках.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА . У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в.

Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений. Если раньше было достаточно записи в ежедневнике или даже собственной памяти, то по мере увеличении штата никакой ежедневник не спасет, и директор постепенно упускает из своих рук нити эффективного управления. Каждый день отписываются десятки писем и служебных записок, издаются приказы и указания, назначаются ответственные исполнители. А всё ли выполняется?.. Так постепенно вырастает организовать в компании контроль исполнения документов.

Хорошо, когда контроль вводится постепенно, по мере необходимости. Гораздо сложнее организация контроля документов в компании с уже сложившейся традицией делопроизводства.

Кто контролирует

В крупных организациях, где работает не одна сотня человек, контролем исполнения документов занимается или специальный сотрудник канцелярии, или рабочая группа в составе этого отдела. В особых случаях создается отдельное структурное подразделение. Оно может подчиняться непосредственно генеральному директору или работать в составе службы ДОУ.

В небольшой компании функции контроля может взять на себя секретарь или офис-менеджер.

Свести на нет проблему организации контроля исполнения документов может внедрение в организации системы электронного документооборота. За пару кликов руководитель может получить полный отчет, каким бы большим ни был вверенный ему коллектив. Однако этот выход доступен не всем: СЭД довольно дорогое удовольствие, да и ее внедрение не всегда оправдано. Поэтому далее в статье мы рассмотрим методы организации контроля документов, так сказать, вручную.

Что контролировать

Секретарь делает отметку на самом письме. Лучше всего с помощью особого :

Этот штамп принято проставлять на верхнем поле документа, ближе к правому краю.

Отметка о контроле ставится также в журнале (или системе) . Можно добавить к стандартным графам таблицы следующие:

— Исполнитель

— Срок исполнения

— Отметка о снятии с контроля

Журнал регистрации у секретаря всегда перед глазами, потому и поставленных на контроль документов он вряд ли пропустит.

Обратите внимание: поставить на контроль можно только зарегистрированные документы!

За два-три дня до срока нужно напомнить исполнителю о задании. Если оно уже сделано – поставить соответствующую отметку. Если на выполнение задачи требуется больше времени, чем отвел директор, необходимо по согласованию с ним продлить срок исполнения.

Постепенно на контроль будет браться все больше документов, указаний… Так за год-полтора система контроля исполнения документов приживается в организации.

Контроль исполнения документов: работаем в полную силу

Служба контроля (ответственное лицо, рабочая группа, специальный отдел) должна отследить срок исполнения каждого документа, получившего резолюцию директора. Очевидно, что контролеры будут тесно связаны с секретарями должностных лиц, которые будут вносить сроки исполнения документов и отметки о снятии с контроля в электронные журналы.

Контролеры периодически предоставляют первому лицу компании данные об исполнении документов. С какой частотой происходит информирование, решается вместе с руководителем. Вариантов много: раз в месяц, раз в квартал, полугодие, год… Мы рекомендуем делать ежемесячную и ежегодную сводку. Ежемесячную для оперативного принятия мер, – для информирования о качестве работы подразделений и исполнителей в целом.

Помимо этого, служба контроля еженедельно предоставляет данные об исполнении заданий начальникам структурных подразделений. Каждый понедельник руководитель отдела получает служебную записку примерно такого содержания:

Прошу обратить внимание на истекшие сроки исполнения документов в период 09 – 13 июля 2012 года:

Прошу взять объяснение с Конкина В.П. по факту невыполнения поставленных задач и обеспечить их выполнение до 18.07.2012.

Начальник службы контроля ПИСАРЕВА Писарева Е.Н.

На практике даже вручную делать это все не так уж и сложно. Главное – не запускать и мониторить электронную базу ежедневно.

Для чего нужен контроль

Контроль исполнения документов не будет иметь смысла, если будет производиться без цели. Неисполнение поставленной руководителем задачи не должно просто констатироваться. Да, не сделал. Ну и что?

Контроль исполнения документов – вспомогательный процесс для оценки качества работы подразделения и каждого сотрудника лично. На его результаты руководство опирается, чтобы выявить лучших работников, распределить бонусы и т.п. Некоторые компании кладут данные контроля в основу ежемесячного (поквартального, годового) премирования.



 

Возможно, будет полезно почитать: