Справка льготного характера. Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.
Читайте в нашей статье:
Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда
А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.
Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда
Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.
Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.
Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.
Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.
Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.
Справка предоставляет всю необходимую информацию:
- переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
- документы, на основании которых выдана справка;
- ссылки на законодательные акты.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда
Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.
В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».
Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .
Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.
Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.
В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».
В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.
Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф. И. О. , дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам;
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли) ;
6. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар. платы (если имели место) . Если были больничные листы
по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
7. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления
производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
8. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
9. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия) , скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована) , то
дополнительно также предоставляется справка о переименовании
(реорганизации).
Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию
СПРАВКА
Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.
04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)
26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)
20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)
04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)
13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)
06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)
01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)
21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)
В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.
На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».
В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».
Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.
ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.
Руководитель
Начальник отдела кадров ________________/_________________
Главный бухгалтер ________________/_________________
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 10
ЛЬГОТНЫЙ СТАЖ ДЛЯ ПЕНСИИ: КАК ПОДТВЕРДИТЬ?
Примерно 25% россиян в настоящее время пользуются правом на льготное пенсионное обеспечение. Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой "пачкой" документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. п.
В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях" (ред. от 03.12.2011) и так называемыми "списками". Речь идет о Постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, которым были утверждены Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Список N 2 производств, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
При рассмотрении вопроса о праве гражданина на пенсию на льготных условиях в первую очередь необходимо определить вид производства, в котором он занят, и тем самым решить, каким разделом и подразделом Списков N 1 или N 2 необходимо руководствоваться в данном случае. Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.
Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Одним из таких справочников является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (ЕТКС).
Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008), Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") не предусматривается внесение сведений в трудовую книжку о характере выполняемой работы или условиях труда. Однако наименование некоторых профессий по ЕТКС может содержать такие данные, например монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций (Выпуск 3 ЕТКС); оператор по обслуживанию пыле-, газоулавливающих установок (Выпуск 1 ЕТКС). В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.
В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в Тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.
Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения (в частности, Пенсионного фонда), то нет необходимости в выдаче других документов.
Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование Спискам N 1 и N 2 или нет. Например, Списком N 2 (разд. XIV, подраздел 10) предусмотрены "рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом". Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по Выпуску 67, в котором помещен перечень (алфавит) профессий ЕТКС.
В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятия выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.
Какие же документы, имеющиеся у работодателя, могут быть использованы при решении вопросов о льготном пенсионном обеспечении работников?
Эти документы можно сгруппировать по шести факторам (признакам), которые охватывают все случаи особого характера работ и условий труда, предусмотренных Списками N 1 и N 2, как основание предоставления пенсионных льгот:
1. Работа в определенных структурных подразделениях.
2. Занятость на горячих работах или на горячих участках работ.
3. Занятость на подземных работах.
4. Выполнение работ определенным способом, или в определенной отрасли.
5. Непосредственная занятость на определенных работах.
6. Занятость на ремонте, профилактике , установок и различных видов оборудования.
Познакомимся с каждой группой более подробно.
Фактор 1. Работа в определенных структурных подразделениях
В некоторых разделах Списков N 1 и N 2 требуется, чтобы работа в тех или иных профессиях и должностях протекала в определенных структурных подразделениях (цехах, отделах, участках, пролетах, переделах, станциях, кабинетах, лабораториях и т. д.).
Списками предусмотрены:
Слесари и электромонтеры дежурные, слесари и электромонтеры по ремонту и обслуживанию оборудования и автоматики в цехах: котельных, машинных (теплосиловых), топливоподачи и пылеприготовления (Список N 2, разд. XIV);
Мастера, старшие мастера и помощники мастеров плавильных, заливочных (разливочных), кокильно-заливочных, термообработки литья и обрубных отделений, пролетов и участков литейного производства (Список N 1, разд. XI, подраздел 1);
Лаборанты и химики цеховых химических лабораторий (Список N 1, разд. XVI);
Телефонисты междугородных телефонных станций (Список N 2, разд. XXIX);
Что этим работникам следует подтвердить:
а) наличие на предприятии структурно обособленного определенного цеха, участка, передела и т. д.;
б) занятость работника в этом подразделении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 1.
Таблица 1
О работе
в определенных структурных подразделениях
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
|
Фамилия, наименование |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование структурных |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Фамилии работников по каждому |
|
|
Лицевой счет |
Фамилия, профессия или |
|
|
Табель учета рабочего времени |
Фамилия работника, его |
|
|
Журнал учета личного состава |
Фамилия работника, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия работника, его |
|
|
|
Характер работы, выполняемой |
|
|
Книга учета инструктажа по |
Фамилия работника, |
|
|
Нормированное задание |
Наименование работ |
Например, для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Так, если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку N 1, разд. XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
В обоснование занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.
Фактор 2. Занятость на горячих работах
или на горячих участках работ
Списками предусмотрены:
Слесари, электромонтеры на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 1);
Каменщики-печники горячего ремонта (Список N 1, разд. VII, подраздел 6);
Браковщики (контролеры) на горячих участках работ (Список N 2, разд. XV, подраздел 2);
Крановщики (машинисты) и их помощники, стропальщики (чальщики), тельферисты на горячих участках работ (Список N 1, разд. III, подраздел 1);
Лудильщики на лужении горячим способом (Список N 1, разд. XI, подраздел 4);
а) наличие в цехе (отделе) горячих участков работ или горячих работ;
б) занятость на этих работах или участках работ.
В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла.
Занятость на горячих участках работ - это выполнение работ в зоне действия повышенных температур от нагретого технологического оборудования или продукции производства.
Горячая работа - это работа, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства:
а) нагретыми до высокой температуры поверхностями технологического оборудования;
б) нагретыми расплавленными телами или веществами (изделиями или материалом), остывающими в производственном помещении.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 2.
Таблица 2
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на горячих работах
или на горячих участках работы
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия, наименование |
|
|
Технология производства |
Температурные режимы по всем |
|
|
Технологическая планировка |
Расстановка оборудования на |
|
|
Инвентарный список основных |
Тип и наименование |
|
|
График проведения планово - |
Вид ремонта по каждому |
|
|
Журнал лабораторных анализов |
Результаты замеров |
|
|
Журнал учета личного состава |
Фамилия работника, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия работника, профессия |
|
|
Табель учета рабочего времени |
Фамилии работников по каждому |
|
|
Журнал осмотра оборудования |
Закрепление ремонтных рабочих |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего, его |
|
|
Книга учета инструктажа по |
Фамилия работника, |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
Например, занятость крановщика литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
1) распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (например, плавильном, разливочном);
2) технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
3) журналом лабораторных анализов, в котором зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана.
Фактор 3. Занятость на подземных работах
Списками предусмотрены:
Все рабочие, инженерно-технические работники и служащие, занятые полный рабочий день на подземных работах по добыче угля, руды, (Список N 1, разд. I, подраздел 1);
Крепильщики, машинисты щитов на строительстве метрополитенов (Список N 1, разд. I, подраздел 3);
Им следует подтвердить занятость на работе под землей полный рабочий день.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 3.
Таблица 3
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на подземных работах
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия, наименование |
|
|
Журнал (табель) спуска в шахту |
Фамилия работника или его |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование цеха, участка |
|
|
Журнал закрепления |
Фамилия работника, профессия |
|
|
Маркшейдерские документы |
Способы отработки |
Фактор 4. Выполнение работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
Списками предусмотрены:
Рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
Рабочие на работах в боксах (Список N 1, разд. XVIII);
Маляры, работающие с эмалевыми красками, нитрокрасками, нитролаками и свинцовыми красками (Список N 2, разд. XV, подраздел 6);
Протирщики и пропитчики изделий хромовой пастой (Список N 2, разд. XV, подраздел 10);
Газосварщики, электросварщики и резчики, работающие внутри резервуаров, баков, цистерн и в отсеках судов (Список N 1, разд. XXI);
Шоферы грузовых машин по вывозке: угля, сланца, руды, породы и концентратов в угольных, сланцевых и рудных разрезах (Список N 2, разд. I, подраздел 1);
Машинисты (мотористы, компрессорщики), обслуживающие аммиачно-холодильные установки в промышленности и на транспорте (Список N 2, разд. XXXII);
Мастера и старшие мастера по производственному обучению на подземных работах в угольной, горно-рудной, а также в химической промышленности (Список N 2, разд. XXXII);
а) способ или место выполнения работ;
б) вид применяемых материалов;
в) отрасль промышленности, к которой относится предприятие или организация.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 4.
Таблица 4
Примерный перечень документов, содержащих данные
о выполнении работ определенным способом,
с применением вредных материалов, в конкретных условиях
или в определенной отрасли
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Наименование предприятия, |
|
|
Журнал (карточка, книга) учета |
Фамилия работника, его |
|
|
Приказ о закреплении за |
Фамилия работника, его |
|
|
Технический паспорт |
Технические возможности |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилии рабочих бригады с |
|
|
Нормы расхода вспомогательных |
Наименование применяемых |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего или |
|
|
Инвентарный список основных |
Наименование и тип |
|
|
Технология производства |
Виды и способы выполняемых |
|
|
Журнал заданий, рабочая книга |
Фамилия рабочего, вид работы |
|
|
Путевой лист шофера |
Марка автомашины, |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
|
|
Положение (устав) о |
Министерство или ведомство, к |
|
|
Общесоюзный классификатор |
К какой отрасли |
Например, для определения отрасли финансово-хозяйственной деятельности достаточно одного документа, тогда как способ выполняемых работ и вид используемых материалов конкретным лицом можно установить на основании нескольких документов. Так, по трудовой книжке обратившегося за пенсией устанавливаем, что он работал в цехе N 5 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха видно, что шлифовка металлических изделий производится абразивными кругами как сухим способом, так и с применением эмульсии.
По приказу о закреплении рабочих за оборудованием устанавливаем, на каком станке он работает, а по паспорту станка - отсутствие системы охлаждения на нем. Если же на этом станке можно обрабатывать изделия не только сухим способом, то по нарядам определяем наименование или номера шлифуемых изделий этим работником, а по технологической карте - способ обработки.
Фактор 5. Непосредственная занятость
на определенных работах
Списками предусмотрены:
Работники медицинских учреждений, постоянно и непосредственно работающие с радиоактивными веществами (Список N 1, разд. XXI);
Младший медицинский персонал, работающий в психиатрических и психоневрологических учреждениях (непосредственно обслуживающий психически больных) (Список N 2, разд. XXVI);
Рабочие, мастера, инженеры, техники, технологи, контролеры и лаборанты, постоянно и непосредственно работающие на установках по гамма-дефектоскопии (просвечиванию металлов) (Список N 1, разд. XXI);
Что следует подтвердить:
а) личное участие работника на выполнении работ, предусмотренных Списками;
б) наличие контакта с вредными веществами или с больными лицами.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 5.
Таблица 5
Примерный перечень документов, содержащих данные
о непосредственной занятости на определенных работах
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия работника, |
|
|
Журнал (карточка) учета |
Фамилия работника, |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Наименование структурных |
|
|
График работы (дежурств) |
Фамилия работника, место |
|
|
Журнал индивидуального |
Фамилия работника, его |
|
|
Журнал передачи радиоактивных |
Фамилия работника, время |
|
|
Карта результатов |
Фамилия работника, |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Фамилия работника, его |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ для |
Например, непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечиванию металлов) можно установить на основании нескольких документов, каждый из которых содержит неполные, т. е. частичные, сведения.
Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии (просвечивании металлов). Но если этих данных недостаточно, особенно в тех случаях, когда труд работников лаборатории разделен (каждый занимается или просвечиванием металлов, или проявлением пленок, или составлением заключений), то можно обратиться к журналу передачи радиоактивных источников или к картам результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Фактор 6. Занятость на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
и других видов оборудования
Списками предусмотрены:
Слесари по ремонту технологического оборудования (Список N 2, разд. XI, подраздел 4);
Рабочие, занятые на текущих ремонтах коксохимических агрегатов (Список N 2, разд. V);
Надсмотрщики (монтеры) радиостанций и телевизионных центров, занятые на обслуживании генераторов УКВ и УВЧ (Список N 2, разд. XXXI);
Слесари на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн (Список N 1, разд. XX);
Рабочие на обслуживании марганцевых печей (Список N 1, разд. III, подраздел 2);
Всем им надо подтвердить занятость на ремонте, профилактике и обслуживании установок машин и механизмов, предусмотренных Списками.
Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные, приведен в табл. 6.
Таблица 6
Примерный перечень документов, содержащих данные
о занятости на ремонте, профилактике
и обслуживании машин, механизмов
|
Порядковый N |
Наименование документа |
Сведения, которые могут быть |
|
Приказ (распоряжение, записка) |
Фамилия работника, |
|
|
Штатное расписание (штатная |
Расстановка профессий рабочих |
|
|
Инвентарный список основных |
Наименование и тип |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилия рабочего, |
|
|
Приказ (распоряжение) о |
Фамилии членов бригады с |
|
|
Наряды на выполнение работ, |
Фамилия рабочего или |
|
|
Журнал (карточка) учета |
Фамилия работника, |
|
|
Технический паспорт |
Технические данные |
|
|
График проведения планово - |
Наименование ремонтируемого |
|
|
Лицевой счет |
Фамилия работника, профессия, |
|
|
Расчетно-платежные ведомости |
Те же сведения |
|
|
Должностная (рабочая) |
Характеристика работ и вид |
Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник. Органами социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства. Некоторые из этих документов являются стандартными, то есть содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным работодателями.
Общий перечень документов для подтверждения права на льготы
по пенсионному обеспечению
Подводя итоги всему сказанному, можно сформировать общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение:
1. Трудовая книжка.
2. Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.
Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или установленной форме (в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении первичных учетных документов по учету труда и его оплаты"), подписываются руководителями организаций или иными полномочными лицами.
3. Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудования. Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов; хранятся в подразделениях, которые их готовят.
4. Штатное расписание (штатная расстановка). Разрабатывается отделом труда и заработной платы, планово-экономическим отделом, отделом кадров совместно с другими структурными подразделениями по унифицированной форме. Утверждается руководителем предприятия, хранится в отделе труда и заработной платы. Относится к документам постоянного хранения.
5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений. Ведутся начальниками структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров.
6. Лицевые счета. Ведутся работниками бухгалтерии по унифицированной форме на каждого рабочего и служащего предприятия. Хранятся в бухгалтерии.
7. Расчетно-платежные ведомости на заработную плату - документ бухгалтерского учета.
8. Табели учета рабочего времени. Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по унифицированным формам.
9. Графики проведения планово-предупредительного ремонта. В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и главным инженером предприятия.
10. Графики работы (дежурств). Разрабатываются руководителями подразделений по принятой на предприятии форме.
11. Журналы (карточки) учета отработанного времени. Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме.
12. Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них. Ведутся дежурным ламповой по принятой на шахте или руднике форме.
13. Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки). Ведутся в тех структурных подразделениях, где имеются источники ионизирующего излучения, по формам, разрабатываемым на предприятиях.
14. Журналы передачи радиоактивных источников. Учет работы с переносными источниками ведется руководителем подразделения по принятой на предприятии форме. Хранятся по месту выдачи и приема источников.
15. Журналы заданий, рабочие книги бригадиров. Ведутся бригадирами, мастерами, начальниками цехов по принятой на предприятии форме. Хранятся в цехах.
16. Должностные (рабочие) инструкции. Разрабатываются структурными подразделениями организации труда совместно с другими подразделениями предприятий по произвольной форме. Утверждаются руководителями предприятий, хранятся в отделах организации труда и в соответствующих подразделениях. Действуют до изменения функций работника по данной профессии или должности.
17. Технология производства (регламенты, режимы, карты и т. д.). Разрабатывается работниками технологических служб, утверждается главным технологом или главным инженером предприятия. Хранится в службах главного технолога, главного инженера и в цехах.
18. Технологический паспорт оборудования. Разрабатывается и заполняется предприятием-изготовителем по установленной форме. По месту эксплуатации оборудования хранится в технических отделах или службах главного механика. Сохраняется на период годности оборудования.
19. Технологическая планировка цеха. Составляется техническими отделами или работниками производственных цехов в форме чертежа и утверждается начальником цеха или главным инженером (первоначальная планировка цеха разрабатывается проектными организациями).
20. Инвентарные списки основных средств (оборудования). Составляются при инвентаризации оборудования, проводимой работниками бухгалтерии ежегодно по установленной форме. Хранятся в бухгалтерии.
21. Приказы (распоряжения) о создании бригады. Готовятся работниками цехов и отделов организации труда по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий либо по их поручению начальниками цехов.
22. Наряды на выполнение работ, нормированное задание. Заполняются мастерами цехов и участков по разработанной на предприятии форме. Подписываются нормировщиками, бригадирами, начальниками цехов.
23. Путевые листы. Заполняются диспетчерами автотранспортных организаций и подразделений по установленной форме. Подписываются диспетчером, механиком, водителем.
24. Журналы осмотра оборудования. Ведутся рабочими (слесарями, электромонтерами и т. д.) по произвольной форме. Правильность ведения контролируется механиками, энергетиками и мастерами структурных подразделений. Хранятся в цехе.
25. Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты. Ведутся в каждом структурном подразделении по форме, разработанной на предприятии. Подписываются начальниками цехов, старшими бухгалтерами. Хранятся в бухгалтерии до замены новыми.
26. Карты результатов просвечивания деталей и изделий. Заполняются в рентгено-радиографических лабораториях по определенной на предприятии форме. Подписываются руководителем лаборатории и работником отдела технического контроля. Хранятся в лабораториях.
27. Журналы лабораторных анализов (по условиям труда). Ведутся работниками лабораторий отделов техники безопасности или работниками санэпидстанций.
28. Книги учета инструктажа по технике безопасности. Ведутся мастерами смен, инженерами по технике безопасности и начальниками цехов. Хранятся в цехе.
29. Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках). Ведутся мастерами ламповой по произвольной форме.
30. Маркшейдерские документы (план горных работ). Разрабатываются работниками маркшейдерского или технического отделов.
Примечание. Каждый документ имеет строго определенное место хранения.
Помимо перечисленных, могут быть также использованы другие документы:
Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях;
Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий;
Маршрутные карты;
Журналы регистрации отчетов рентгенкабинета;
Журналы регистрации гамма - и рентгеноснимков;
Акты на брак;
Журналы по заливке литья;
Журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением;
Карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения;
Накладные на отпуск материалов;
Книги приема деталей контролерами, книги контроля производства;
Личная карточка на выдачу спецодежды;
Личная медицинская книжка;
Списки на выдачу лечебно-профилактического питания;
Примерный образец
Штамп предприятия
(организации)
N _____ от ___________ 20__ г.
уточняющая особый характер работы или условий труда
за периоды работы, которые засчитываются в стаж,
дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии,
в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона
от 17.12.2001 N 173-ФЗ
"О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Выдана ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
номер страхового свидетельства _____-_____-_____-_____
в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): _______________________
(полное наименование организации)
регистрационный номер предприятия _________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
что предусмотрено списком _________ разделом ________ подразделом _________
пунктом ________;
в производстве, на участке в цехе _________________________________________
в качестве (профессия, должность) _________________________________________
в особых условиях _________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.
За исключением следующих периодов:
1. Отпуска без сохранения заработной
платы
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
2. Курсы повышения квалификации с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
(указать, оплачиваемые или нет) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
3. Отпуск по беременности и родам с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
4. Отпуск по уходу за ребенком до
1,6 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
5. Отпуск по уходу за ребенком до
3 лет с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
6. Исправительные работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
7. Прочие отвлечения от основной
работы с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
8. Работа с сокращенным рабочим
днем с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
9. Периоды отстранения от работы,
предусмотренные п. 9 Правил (утв.
Постановлением Правительства РФ от
11.07.2002) с _____ по _____ Пр. N _____ от _____
с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
10. В режиме неполной рабочей
недели с _____ по _____ Пр. N _____ от ____.
Количество отработанных дней в этот период составило __________________
Совмещал(а) работу в должности (в %-ном отношении к продолжительности
смены) ____________________________________________________________________
с _______ Пр. N _______ от ________ по ________ Пр. N ________ от _________
По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение
трудовой пенсии в соответствии со ст. ст. 27, 28 Федерального закона от
17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации", составил:
Лет ________________ мес. _________________ дней _______
Сведения о переименованиях организации ________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка дана на основании следующих документов:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные
ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели
учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные
обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда,
технологические карты, технические документы и другие документы,
отражающие характер работы).
В соответствии со ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 "О
трудовых пенсиях в Российской Федерации" организация несет ответственность
за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для
установления и выплаты трудовой пенсии.
Руководитель учреждения
(организации) ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________ М. П.
(подпись) (Ф. И.О.)
Начальник отдела кадров ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Библиографический список
1. Чижов Б. А. Особенности применения трудового законодательства для отдельных категорий граждан. М.: Юстицинформ, 2010.
2. Гусов К. Н., Циндяйкина Е. П., Цыпкина И. С. Особенности трудового договора с отдельными категориями работников: Научно-практическое пособие. М.: Проспект, 2011.
А. Завьялова
консультант
по социальному обеспечению
Подписано в печать
Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Нет книжки - доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.
Справки о трудовом стаже нужны для подтверждения периодов работы при оформлении пенсии.
В том числе, и для оформления льготных пенсий ( и ).
При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
По сути, справка - это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота . Её основная задача - доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на .
Структура документа
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
- сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
- данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
- сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и );
- цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
- заверительные подписи и печать.
Как оформляется?
Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты - дата и исходящий номер.
В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).
Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы - когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).
Следующий этап - описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Профессия, по которой можно досрочно уйти на пенсию, должна называться в точности с Постановлением №10 от 26.01.1991г.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у
кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.
Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь , всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.
Где и как получить?
Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.
По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.
Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.
Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы . Проблема может возникнуть, если или . В этом случае можно обратиться:
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Срок действия
Никакого срока у справки о стаже нет , потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие .
Также нет запрета на количество выдаваемых справок - сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.
Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.
Оформляем справку о трудовом стаже в организации
По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:
- Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
- Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
- Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
- Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
- Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.
Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.
Здесь вы можете скачать .
Справки об общем, непрерывном, страховом стаже
| Скачать форму справки о стаже работы |
По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.
Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.
При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.
Образец справки о страховом стаже работы можно .
Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?
Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.
Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.
Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;