Договор аренды оборудования типовой. Договор аренды оборудования: существенные условия

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью оформления договора аренды оборудования.

Данная сделка является одной из наиболее распространенных и может заключаться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя юридическими лицами.

Предметом сделки является оборудование. В эту категорию входят как промышленные агрегаты (станки), предназначенные для производственных операций, так и различная аппаратура, снаряжение и ручной инструмент.

Содержание договора

Оборудования необходимо обсудить несколько важных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

В первую очередь - это касается непосредственно технических характеристик и количества устройств, которые сдаются в аренду. В договоре должны быть указаны названия моделей, серия и год выпуска. Также нужно указать техническое состояние, в котором находятся агрегаты. Это особенно актуально для устройств б/у, которые находятся в хорошем либо удовлетворительном состоянии. Как правило, все эти данные отражаются в специальном перечне, который считается неотъемлемой частью договора. Также необходимо указать оценочную стоимость устройств.

Второй важнейший пункт документа - цель использования арендованного оборудования, период эксплуатации и срок возврата имущества. Что касается размера арендной платы, то она устанавливается участниками сделки путем проведения переговоров и может быть изменена, если это отражено в договоре аренды оборудования. Порядок взимания платы за аренду также устанавливается по соглашению сторон.

Стоит отметить, если речь идет не только о промышленных агрегатах и инструментах, но и о производственных площадях, где расположено оборудование, то понадобится заключать отдельный договор на аренду помещения.

Документы, необходимые для оформления договора аренды оборудования

Для совершения сделки арендодатель обязан предоставить документы, подтверждающие его право на владение и распоряжение оборудованием, а также техническую документацию (техпаспорта, инструкции по использованию, гарантийные талоны, сервисные карты, сертификаты качества и т.п.).

После подписания документа арендодатель обязан передать оборудование в распоряжение арендатора. При этом составляется акт приемки-передачи, который также прилагается к договору.

Особое внимание негобходимо обратить на следующее

Несмотря на кажущуюся простоту, процедура составления договора по аренде промышленного оборудования имеет некоторые нюансы, из-за которых между арендодателем и арендатором могут возникать серьезные разногласия. В первую очередь это касается типа сделки: вы можете просто арендовать оборудование на определенный срок либо заключить договор аренды с правом выкупа. Этот вопрос лучше всего обсудить со специалистом заранее, чтобы не возникало лишних хлопот.

Еще одна возможная проблема - это размер и порядок взимания арендной платы. Часто случается, что через некоторое время после подписания договора из-за появившихся разногласий одному из участников сделки приходится обращаться в судебные органы, что, разумеется, не идет на пользу ни развитию бизнеса, ни нервам и финансам. Чтобы избежать подобных неприятностей, доверьте составление договора аренды оборудования опытному юристу! Это актуально как для владельцев имущества, так и для тех, кто собирается взять оборудование во временное пользование.

Обратившись в нашу фирму, вы сможете воспользоваться услугами профессионала в сфере гражданско-правовых отношений и подобрать наиболее выгодные и безопасные условия заключения сделки. Бесплатную онлайн-консультацию можно получить уже сейчас, задав свой вопрос на сайте.

Договор аренды оборудования

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды оборудования (далее - «Договор») о нижеследующем:

Есть случаи, когда предприятие, особенно только начинающее свою деятельность, не всегда может приобрести необходимое для работы оборудование. Единственным выходом тогда является взятие его в аренду.

Данный способ имеет некоторые преимущества, поскольку оплачиваться будет только время фактического его использования, и нет необходимости тратить большие суммы для покупки техники. Главное, что важно помнить, - договорные отношения должны составляться правильно.

Суть договора

Договор аренды - это соглашение, согласно которому оборудование передается на условиях оплаты и его возврата. Такое имущество переходит в пользование только на определенное время, указанное в договоре.

Несмотря на то, что Гражданский кодекс предусматривает возможность составлять устные договоренности, все же есть моменты, когда обязательно письменное его заключение:

одна из сторон - юридическое лицо;
срок составляет больше года.

Как показывает практика, зачастую договор аренды производственного оборудования все - таки заключается письменно. Этому способствуют несколько причин:

есть ряд условий, которые не могут предусматривать устную договоренность;
оба участника защищают себя от потенциальных рисков, которые могут возникнуть в результате сделки;
в аренду передается дорогое имущество.

Помимо этого, существуют формы сделки, заключение которых требует письменного подкрепления. К ним можно отнести договор финансовой аренды оборудования.

Обычный договор составляется в двух экземплярах. Срок указывается любой, необходимый для пользования оборудованием. Если его нет, договор заключается на неопределенное время.

Должны присутствовать подписи всех лиц, участвующих в сделке. Если одна сторона - юридическое лицо, то подпись ставит руководитель организации или иное лицо на основании доверенности. Во втором случае обязательно прописываются реквизиты документа, предоставляющего право на заключение сделки.

Когда стороной выступает физическое лицо, действует следующий порядок:

предприниматель самостоятельно занимается оформлением и ставит свои подписи, указываются ИНН, паспортные данные, ОРГИП, регистрационный адрес и номер расчетного счета, при его наличии;
обычный человек указывает также свой ИНН, данные паспорта и адрес по прописке.

Среди пунктов обязательно должны быть следующие:

размер и порядок выплаты арендной платы; при условии, что договор заключается на безвозмездной основе, это также отражается в документе;
предмет соглашения описывается как можно более подробно, то есть обязательно указание оборудования, передаваемого в аренду.

К дополнительным условиям относятся:

Сроки действия договора.
Порядок внесения платежей за аренду.
Условия, на которых договор может быть прекращен.
Основные обязанности, связанные с содержанием оборудования.

Не исключено наличие и других пунктов. Все зависит от разновидности договора или характера сделки.

К предметам договора относят:

любые инструменты и приборы строительного назначения;
инвентарь, аппаратуру;
оборудование холодильного, производственного, медицинского и иного назначения.

К передаваемым устройствам причисляют любые движимые предметы, которые используются непосредственно для осуществления какой-либо деятельности. Посмотреть примерный образец договора аренды оборудования можно ниже.

Особенности договора лизинга

Договор аренды оборудования с последующим выкупом обязательно должен содержать следующую информацию:

Какое именно оборудование будет выступать предметом договора, полное его описание.
Перечень прав и обязанностей сторон.
Стоимость и порядок расчетов.
Сроки действия.
Реквизиты и подписи сторон.

По мере необходимости могут быть добавлены и иные пункты. Заключается соглашение только в письменном виде с составлением двух экземпляров. При заключении сроком меньше 1 года, договор проходит обязательную государственную регистрацию.

Иные условия могут быть определены только ФЗ «О финансовой аренде» No 164.

Специфика договора безвозмездной аренды

Данное соглашение еще называют договором безвозмездного пользования. Главная особенность заключается в том, что приобретаемое в аренду имущество не подлежит оплате. Однако есть несколько немало важных пунктов:

обязательно наличие пункта, содержащего условия по расходам, связанным с обслуживанием оборудования;
арендатор обязан будет вернуть имущество в том состоянии, в котором он его принимал в пользование; фактический износ также должен быть учтен.

Такой тип договора может быть заключен и в устной форме, если сделка совершается между физическими лицами, или, когда стоимость оборудования не превышает МРОТ в десять раз.

Особенности аренды помещения с оборудованием

Нередко при аренде оборудования во временное пользование передается и помещение. Такую форму аренды можно встретить если, к примеру, арендуется кафе, магазин или другой аналогичный объект.

Здесь арендуемое предприятие будет рассматриваться в качестве комплекса с землей, зданием, техникой и другими, принадлежащими ему активами. Такой договор также подлежит государственной регистрации. При отсутствии данного факта сделка считается не действительной.

Передача предприятия может осуществляться только при наличии акта приема-передачи, составленного арендодателем. При возврате по окончании срока эта обязанность переходит к арендатору.

Договор аренды холодильного оборудования
№_______

г. Москва
«____»____________ 201_ г.

ООО «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и
ООО _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору холодильное оборудование, указанное в приемо-сдаточном акте (далее - «оборудование»), являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Арендатор обязуется принять указанное оборудование в арендное пользование, содержать в исправном состоянии, нести все расходы по его содержанию, и использовать только в соответствие с условиями настоящего Договора.
1.3. Оборудование предоставляется Арендатору в аренду в целях хранения Арендатором замороженных продуктов питания, (далее - «товар»), приобретенных у Арендодателя на условиях соответствующего договора поставки, для установки в торговых залах магазинов арендатора.
1.4. Арендная плата за пользование оборудованием включена в цену товара, предназначенного для хранения в оборудовании и поставляемого на основании соответствующего договора поставки.

2. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ
2.1. Передача оборудования осуществляется Арендодателем по приемо-сдаточному акту.
2.2. Доставка оборудования осуществляется автотранспортом Арендодателя по адресу, указанному в приемо-сдаточном акте.
2.3. Оборудование принимается Арендатором в исправном состоянии, что подтверждается подписями обеих Сторон в приемо-сдаточном акте.
2.5. Арендатор обязуется поддерживать предоставленное оборудование в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы на его содержание и использовать в соответствие с условиями Договора.
2.6. Арендатор обязуется использовать оборудование Арендодателя только для хранения товаров, приобретенных у Арендодателя.
2.7. Целью предоставления оборудования в аренду является - поддержание и увеличение объема продаж товаров.
2.8. Существенным условием предоставления оборудования в аренду является осуществление Арендатором закупок Товара в объеме не менее ___________________ (_______________________________________ _______________) рублей в течение календарного месяца.
2.9. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты товара, установленных соответствующим договором поставки, более чем на 10 (десяти) календарных дней, - Арендодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, а Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 3-х календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При выявлении Арендодателем факта неоднократного использования оборудования в целях, не предусмотренных настоящим Договором (в т.ч. выкладка в оборудовании товара третьих лиц; товара иных торговых марок), а также при нарушении покупателем существенных условий настоящего Договора (в т.ч. условий п.2.8. настоящего договора) Арендатор обязан вернуть оборудование Арендодателю в течение 5 дней с момента получения соответствующего требования Арендодателя. Возвращаемое оборудование должно передаваться Арендатором в исправном состоянии.
3.2. За порчу оборудования Арендатор компенсирует Арендодателю реальный ущерб.

4. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке при невыполнении одной из Сторон условий настоящего Договора. При расторжении Договора в одностороннем порядке уведомление о расторжение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В данном случае договор считается расторгнутым с момента получения вышеуказанного уведомления.
4.3. При расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 5 календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования

5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, войны или военных действий, а также иных обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора.

6. АРБИТРАЖ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним будут, по возможности, разрешаться дружественным путем.
6.2. В случае невозможности разрешения споров мирным путем все споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «____» _______________ 201_г.
7.2. В случае если ни одна из сторон за 1 неделю до окончания срока действия настоящего Договора не заявит о его расторжении, Договор автоматически считается пролонгированным на аналогичный период. Количество пролонгаций не ограничено.
7.3. Договор и приемо-сдаточный акт, являющийся неотъемлемой частью договора, составлены в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранятся по одному экземпляру у каждой из Сторон.

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

В последнее время в России наблюдается тенденция по росту популярности аренды холодильных складов и установок.

Связано это, в первую очередь, с расширением товарооборота – производителям и поставщикам требуются все большие и большие производственные мощности, позволяющие эффективно транспортировать и хранить продукцию, требующую заморозки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако приобретение таких складов – удовольствие не из дешевых, и поэтому оптимальным выходом становится аренда.

Особенности

Все складские помещения можно условно подразделить на две большие разновидности:

теплые;
холодные.

К первой группе относятся обычные складские помещения, в которых постоянно поддерживается стандартная (“комнатная” температура). Обычно для строительства таких объектов не требуется особых изысков – все монтажные работы осуществляются по обычному принципу.

Холодные склады – это помещения, оборудованные специальными холодильными или морозильными агрегатами. Построить такой склад не так уж и просто.

Вернее, возвести можно, но для того, что он соответствовал требованиям арендатора, нужно приложить не только много усилий, но и вложить немалые деньги.

От СССР России достался многочисленный фонд “холодной” недвижимости – старые морозильные и холодильные склады. Вероятно, купить, а уж тем более, снять такие помещения, будет гораздо дешевле.

Но не спешим радоваться – старые холодные склады уже не отвечают современным требованиям и устарели как морально, так и технически.

Ни одной современной компании, занимающейся поставкой и хранением продуктов, требующих заморозки, не подойдут указанные здания.

В связи с этим, спрос на новые, построенные по последнему слову техники холодные склады, с каждым годом все продолжает расти. Незанятых помещений попросту нет. В отдельных случаях, без помощи специализированной риэлторской компании и вовсе не обойтись.

Чаще всего холодильные склады берут в аренду следующие лица:

Каждая из вышеуказанных категорий арендаторов не просто берет в аренду первый попавшийся склад, а тщательно подбирает помещение, наиболее отвечающее текущим потребностям – по качеству отделки, типу вентиляции, мощности морозильных установок и др.

Аренда холодильного склада – недешевое удовольствие. Именно поэтому арендатор должен быть всегда уверен в том, что:

на склад будет бесперебойно подаваться электрическая энергия;
температуру всегда можно будет отрегулировать в зависимости от условий хранения определенного товара;
склад находится в хорошем техническом состоянии и способен обеспечивать заданный температурный режим.

Ну а крупные компании зачастую арендуют огромные холодильные склады, часто с разделением на температурные зоны.

Существуют помещения, в которых поддерживается определенная температура только в заданных зонах – очень удобно, если арендатору нужно хранить несколько групп товаров с различными свойствами.

Порядок оформления

Прежде чем приступать к оформлению арендного договора, следует определиться с типом холодильного склада, который требуется арендатору:

для хранения замороженных продуктов или полуфабрикатов – такой склад должен подразделяться на несколько морозильных камер большого объема;
склад для обеспечения сохранности продуктов с лояльным режимом хранения – колбасы, сыры, определенные виды лекарств, овощи, фрукты – обычно в таких холодильниках поддерживается постоянная температура около 4 градусов выше ноля;
для охлаждения и заморозки свежего мяса;
склад с более жестким температурным режимом, позволяющим производить быструю заморозку и разморозку;
обычное помещение с пониженной температурой без наличия дополнительных холодильных установок.

После того, как арендатор определился с типом склада, следует приступать непосредственно к процедуре поиска арендодателя и заключения арендного соглашения:

Шаг 1. Поиск арендодателя.

Проще всего искать в интернете или в газетах в специальных рубриках “Объявления”. Во Всемирной Сети множество специализированных ресурсов, где размещены объявления о сдаче в аренду холодильных складов.

Шаг 2. Созвониться с арендодателем и назначить дату и время встречи.

В объявлении обычно публикуется вся необходимая информация – тип склада, местоположение, цена аренды, дополнительные условия и контактный номер телефона для связи.

Не факт, что нужное помещение будет сразу найдено – возможно, придется прозвонить не один десяток различных объявлений.

Шаг 3. Осмотр холодного склада, выявление недостатков.

На данном этапе необходимо тщательно осмотреть склад на предмет:

наличия всего необходимого холодильного и морозильного оборудования;
логистического удобства – необходимо, чтобы склад был расположен в удобном месте, позволяющем производить отгрузку и погрузку товара наиболее быстро и эффективно;
нужной площади – крупным поставщикам обычно требуются большие помещения, со множеством отделений с различным температурным режимом;
недостатков у оборудования, в отделке помещения и др. – если таковые были выявлены, необходимо потребовать от арендодателя их устранения, если он отказывается устранять недостатки, лучше отказаться от заключения договора или потребовать соразмерного снижения размера арендной платы.

Шаг 4. Предварительное согласование условий будущей сделки.

Если существенных недостатков выявлено не было, следует обговорить условия будущей сделки. К аренде холодильного склада применяются все те же положения , что и к аренде нежилых помещений.

То есть существенными являются следующие условия:

Наименование сторон – для физических лиц указываются паспортные данные и прописка, для юридических – полное название компании и организационно-правовая форма.
Описательная характеристика объекта аренды.
Указание на документ, свидетельствующий о нахождении склада в собственности у арендодателя.
Правила пользования имуществом.
Срок договора.
Условия досрочного расторжения.
Порядок разрешения споров – досудебный и судебный.
Правила улучшения арендованного имущества.
Ответственность сторон в случае неисполнения обязательств.
Реквизиты и адреса.

Помните, что холодильный склад, как правило, является отдельно стоящим зданием, а значит, к договору аренды дополнительно применяются нормативные положения Параграфа 4 Главы 34 ГК РФ:

Необходимые документы

Чтобы заключить арендное соглашение, сторонам потребуются следующие документы:

паспорт (для физических лиц), учредительная документация (для юридических лиц);

комплект правоустанавливающей документации на объект имущества (согласно ГК РФ, арендодатель должен быть собственником сдаваемого в аренду помещения);

документы на участок земли (не обязательно, хотя и желательно, чтобы собственник склада владел еще и земельным участком).

Что требуется предоставить арендатору? Список документов для него устанавливает сам арендодатель. Если последний пожелает убедиться в платежеспособности контрагента, он может потребовать предоставления справки с места работы о занятости и доходах.

Срок и стоимость

Срок аренды холодильных складов отдельно не установлен в законодательстве. Таким образом, применяются общие положения касаемо сроков аренды нежилых строений.

Важные моменты

Аренда холодных складов – ответственная процедура, при осуществлении которой нужно учитывать некоторые нюансы:

При аренде холодного склада нужно учитывать его местоположение. Самые востребованные помещения находятся либо в черте города, либо за его пределами. Конечно, чем дальше от крупного города, тем дешевле обойдется аренда. Но низкая цена определяется не только удаленностью от города, но и более низким качеством предоставляемых услуг.
Следует обратить внимание, были ли соблюдены все необходимые условия при строительстве склада. Поскольку там постоянно царят низкие температуры, это накладывает определенные требования на структуру и используемые материалы. Например, важна установка специальных незамерзающих полов, а также датчиков, предотвращающих замерзание. Важно предусмотреть и возможность смены температурного режима.
Как правило, в большинстве холодных складов уже есть все необходимое оборудование, что освобождает арендатора от дополнительных расходов.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Возможно, будет полезно почитать: