Договор счет на поставку продукции рф. Пример составления счет - договора

Является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

В каких случаях он заключается?

Заключение счета-договора обычно осуществляется при мелких поставках продукции, простой специфики, которая не является уникальной . Этот вид удобен компаниям малого бизнеса, поскольку его заключение не требует длительных согласований и большого перечня условий. Особенно удобно использование данной формы при пробных закупках, когда возможна покупка всего нескольких единиц товара.

При постоянных мелких поставках происходит существенная экономия времени на подписание больших соглашений, которая даже позволяет сэкономить на расходных материалах в виде бумаги и обслуживания принтера.

О том, как сформировать данный документ в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

Наименование поставщика и покупателя.
Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
Реквизиты сторон и контактная информация.
Комплектность и состав продукции.
Стоимость товаров в виде счета.
Срок действия.
Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
Гарантийные обязательства на товар.
Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
Адрес поставки.

Кроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты , которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции. Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон. В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение — частичное или полное.

Все положения, которые противоречат законодательной базе, но внесены в данный документ, будут недействительны.

При этом счет-договор может оформляться как обычное соглашение, требующее подписи обеих сторон, или же . В этом случае подтверждением принятия, соблюдения всех пунктов и их осуществления является оплата счета по указанным реквизитам.

На данный момент данный документ менее популярен и используется реже, чем обычный договор поставки. Это объясняется его нераспространенностью и малой известностью среди компаний.

Индивидуальному предпринимателю, конечно, уже становится привычно составлять договора, плюс счета, плюс акты к каждому конкретному случаю. Но, когда оказываемые услуги, как и сумма счета по ним крайне мала, просто жаль переводить кучу бумаги, согласовывать новый договор и обмениваться подписанными обеими сторонами оригиналами документов. В такие моменты и вспоминаешь об Счетах по совместительству и Договорах, т.е. так называемых Счет-договорах.

В итоге мы имеем всего один лист документа, который подписывается только с нашей стороны. Удобно? Не то слово. Так что давно пора разобраться и составить для себя любимых такой Образец Счет-договора.

Во-первых, теория, а точнее – выдержки из закона , согласно которому мы имеем право составлять и пользоваться в своем документообороте Счет-договорами.

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации – допустима любая форма заключения договора, а значит и Договора счета.

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Этот момент стоит отразить в составляемом Вами Счет-договоре, например,

п. 5. Договор-счет №XXX от xx.xx.2015 г. является произвольной формой договора оказания услуг, Согласно ГК РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ – Часть 1, Глава 28, Статья 434.

Во-вторых, чтобы Счет-договор можно было подписывать в одностороннем порядке , необходимым условием является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями, например,

п.4. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого ИП Фамилия Имя Отчество, означает согласие Заказчика на заключение Договора.

В-третьих, форма составления Счет-договора хоть и произвольная, не стоит забывать о необходимости отразить в договоре основные моменты: предмет договора, сроки и условия выполнения работ/услуг и оплату.

В-четвертых, прописываем реквизиты обеих сторон .

Пятое - вставляем «привычную» табличку счета .

Шестое - Счет-договор делается в двух экземплярах , имеющих одинаковую юридическую силу, и выдается сторонам, осуществляющим сделку. После подписания счета-договора все предварительные договоренности по нему, переписки и соглашения теряют юридическую силу.
Печатаем Счет-договор в 2х экземплярах, заверяем всё подписью и печатью .

Уместили весь Договор-счет на одном листе? Прекрасно! Этого мы и пытались добиться – минимизировать затраты по времени и ресурсам на составление документов для «простых услуг и небольших сумм».

Но! Стоит заметить, что прежде чем выставлять такой Счет-Договор, согласуйте его с Вашим Заказчиком – не всегда «другая сторона» соглашается на такой вид договоров, увы.

А вот и образец Договор-счета на оказание услуг / выполнение работ, составленный в произвольной форме. Это рабочая заготовка, которую каждый может доработать под себя.

Договор-счет позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Образец написания бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Этот документ соединяет два письменных акта, неразрывно связанных в торговых отношениях контрагентов. Удобство его составления заключается в том, что составитель тратит меньше времени на оформление, и действия взаимосвязаны друг с другом. Договор-счет распространен повсеместно на сегодняшний день, и становится незаменимым помощником торговых правоотношений субъектов. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице, и применить его в собственной практике.

Практика оформления договор-счета неразрывно связана с простотой правоотношений в торговле. Минимальное количество прав и обязанностей, обязательство оплаты и поставки товара, образуют уникальный письменный пакт, именуемый договор-счетом. Единство документа позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Грамотное исполнение договор-счета и надлежащее исполнение обязанностей по нему, образует полноценную сделку субъектов. Пример, предоставленный бесплатным ресурсом можно дополнить собственными пунктами, по усмотрению сторон.

Обязательные пункты, составляющие договор-счет

Сверху пишется наименование поставщика, адрес, телефон, иные сведения;
Идентификационные составляющие договор-счета;
Далее список поставляемых товаров, услуг;
Ниже описываются условия поставки продукции или предоставления услуги;
В конце традиционно, бумага подписывается контрагентами с расшифровкой;

Рассматриваемый пакт оформляется минимум в двух экземплярах, по-одному для каждого участника. Исключительным его отличием является возможность его одностороннего подписания. В этом случае он становится офертой для неограниченного круга лиц и становится контрактом, когда на данные условия соглашается другая сторона. Оплата предлагаемых договор-счетом товаров также предполагает заключение соглашения и подразумевает несение обязанностей по заключенному пакту.

Образец счета на оплату - с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением.. С нашими советами вы всегда сможете без труда заполнить счет на оплату.

Счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Название фирмы	Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»
	Юридический и (или) фактический адрес продавца
	Для организаций и индивидуальных предпринимателей
	Только для организаций

Дата выставления
Номенклатура	Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных
Стоимость	Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки
Наименование покупателя	Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товаров 236 000 рублей.

Сумма налога составит 236 000 × 18/118 = 36 000 рублей.

Конечная стоимость будет 236 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Порядок оформления

Согласно п. 1 договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
предмет сделки и сроки по его реализации;
сроки и условия расчетов;
оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

подробное описание предмета сделки;
количественное выражение предмета сделки;
цена за единицу;
общая стоимость;
величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Каждая сделка должна сопровождаться договором. В торговых делах часто используется счет-договор, по которому поставляется товар или услуга. Этот документ является удобной формой регулирования сделки, поскольку с ним исключается бумажная волокита.

Особенности составления документа

На основе современного законодательства договор может быть составлен в любой форме, кроме особенных случаев. Юридическим лицам обязательно нужно составлять его в письменной форме. Из-за этого сейчас используется счет-договор, на основании которого подтверждается факт сделки и ее успешное проведение. У него нет специальной формы, но все же образец существует.

При составлении документации необходимо указать ту информацию, которая обозначается в обычном договоре. Поэтому следует вписывать пункты про поставку материальных ценностей, осуществление услуг, срок действия, оплата, доставка, качество и другие условия. В конце обязательно указывается подпись ответственных лиц, к которым относится генеральный директор и главный бухгалтер.

Счет-договор создается в двух экземплярах, и оставляются они у обеих сторон. После подписания он вступает в законную силу, и никакие другие аспекты его не регулируют. Сейчас многие предприятия используют соглашение, имеющие одностороннюю подпись (поставщика). Тогда там должна быть информация о том, что если заказчик оплатил услуги, то он согласен с условиями. Еще такой документ называют офертой. Он подтверждается печатью и выдается заказчику для ознакомления.

Термины документа

Если посмотреть на образец договора, то в нем есть несколько разделов. Первый включает несколько основных понятий:

Заказчик – физическое или юридическое лицо, обратившийся к Исполнителю за поставкой товара.
Исполнитель – юридическое лицо, которое осуществляет услуги Заказчику на основе соглашения.
Услуги – нужные работы, выполняемые в соответствии с требованиями и Техническим заданием.
Техническое задание – договор Заказчика и Исполнителя, на основании которого и создано соглашение.
Акт оказания услуг – соглашение, регулирующее размер работ, период качество.
Заказ – документ, на основании которого определяются услуги, нужные Заказчику.
При подписании документа обе стороны принимают его условия.
Дата оплаты – время перечисления денежных средств Исполнителю за поставку товара. Может производиться как наличными, так и безналичным расчетом.

Во главе предмета договора обязательно указывается своевременность исполнения работы и оплаты услуг. Также там обозначается правила оказания работ. Обязательно должны быть указаны реквизиты сторон.

В третьей главе прописываются права и обязанности сторон. В ней обязательно должна быть написана информация о том, как происходит взаимодействие сторон при выполнении работ.

Четвертый раздел включает порядок оплаты, где фиксируются все финансовые вопросы. Если есть возможность оплаты денег разными способами, то все должно быть прописано. Следующий пункт включает условия оказания услуг. Здесь должна быть информация об особенностях поставки товара или оказании услуг. Это требуется для обозначения сроков выполнения обязательств двух сторон.

Преимущества счет-договора

Этот документ регулирует два вида услуг: поставку и оплату. Обычно он заключается для регулирования небольших поставок продукции. Используют его для удобства торговли в компаниях малого и среднего бизнеса. При осуществлении массовых продаж уменьшаются расходы на бумагу и материалы для принтера. Получается, это еще и экономно, что важно в каждом бизнесе.

Счет-договор еще не вошел в массовое распространение, и много компаний до сих пор пользуются многостраничными документами даже для поставки небольшого груза.

Возможно, будет полезно почитать: