Аванс понятие в законе. Особенности перечисления и выплаты аванса

Понятие, суть аванса
Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ
Функции аванса
Аванс и задаток
Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ
"Не путать аванс и заработную плату!"

1. Понятие, суть аванса

Аванс является одним из способов предварительной оплаты, а понятие предварительной оплаты расценивается, как обязанность покупателя, заказчика и т.д. оплатить товар, услугу или работу полностью или частично до передачи продавцом товара, оказания исполнителем услуги, выполнения подрядчиком работы.

В разного рода словарях аванс также определяется как денежная сумма, предварительно выплачиваемая в счет предстоящих платежей. Приведем некоторые примеры определения понятий:

Аванс - деньги или другие материальные ценности, выдаваемые в счет предстоящих платежей (Толковый словарь Т.Ф.Ефремовой).

Аванс – деньги (или другие ценности), выдаваемые вперед в счёт заработка, причитающихся кому-н. платежей (Толковый словарь С.И.Ожегова).

Аванс - предварительная выплата заказчиком некоторой денежной суммы в счёт предстоящих платежей за поставляемые товары, выполняемые работы, услуги... / Часть заработной платы, выдаваемая вперёд в счёт ежемесячного заработка; день её выдачи... (Большой толковый словарь русского языка. - 1-е изд-е: СПб.: Норинт С. А. Кузнецов. 1998)

Аванс - (от фр. avance) - денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая вперед в счет условленных платежей или предстоящих расходов. Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но не обеспечивает его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того. поэтому всякий предварительный платеж считается а., если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что это задаток (Однотомный большой юридический словарь. 2012).

Аванс (франц. avance) - предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, составляющая до 50% ее общего объема. Аванс представляет форму предоплаты, призванную заинтересовать исполнителя, гарантировать получение денег со стороны заказчика, возместить предстоящие расходы исполнителей. В случае расторжения договора аванс подлежит полному или частичному возврату. Распространенные формы аванса: выдача работнику заранее части заработной платы, предоставление денежных сумм командированному перед выездом в командировку. Аванс засчитывается как часть оплаты при окончательном расчете заказчика с исполнителями. Выдача средств в счет предстоящих расходов называется авансированием, предоплатой (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь. - 6-е изд., перераб. и доп. - М." (ИНФРА-М, 2011)).

2. Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ

5. Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При этом коллективным договором или правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена выплата заработной платы, например, каждую неделю, то есть более двух раз в течение месяца.

Даже в том случае, если работник написал заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц, это не освобождает работодателя об обязанности платить два раза в месяц.

Таким образом, понятие "аванс" в ст. 136 ТК РФ отсутствует - есть лишь понятие заработной платы, которая выплачивается дважды в месяц. Ни одна из двух данных обязательных частей зарплаты не является авансом.

Вместе с тем, несмотря на отсутствие в ТК РФ понятия "аванса", выплата аванса, разумеется, не исключена. Конкретные сроки выплаты аванса, размеры аванса, как и заработной платы, определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Нередко возникает необходимость перечисления аванса. И тогда возникает вопрос – как правильно выплатить такие средства, как отразить их в документации предприятия, как работать в 1С и т. д. Остановимся на самых актуальных вопросах.

Общие моменты

Аванс – это предоплата, что имеет ряд отличительных черт, которые стоит запомнить. Выясним, какое определение бытует.

Что это такое?

Авансом считают некоторую денежную сумму или другие имущественные ценности, которые при встречных обязательствах одной стороной передаются другой.

Цель – исполнить такое обязательство до того момента, как будет исполняться встречное обязательство. Такой платеж имеет существенные отличия от задатка, так как при авансе в случае невыполнения обязательств сумма не будет утеряна.

Да и передается аванс для выполнения обязательств, а не в качестве формы обеспечения соглашения. В обязательном порядке аванс выплачивается при поставке на условии .

Он может составлять от 10 до 40% от цены договора. 100% сумма аванса применима в исключительных случаях. Если договор не исполняется, аванс должен быть возвращен. Допускается его обеспечение банковскими гарантиями.

Средства такого плана выдаются также при оплате труда работников (производится 2 платежа – аванс и остаток заработанных средств) в соответствии с Трудовым кодексом.
Перечисляется физическим и юридическим лицам с целью покрыть предстоящие затраты при выполнении работ, предоставлении услуг.
Применим при заключении .

Ответственность за перечисленные суммы

В том случае, если покупатели отказываются провести сделку, сумма аванса останется у продавцов. Если же продавцы отказались исполнить свои обязательства, аванс необходимо вернуть покупателям в полной мере.

При этом стоит вычесть понесенные затраты. стоит составить письменно, поскольку законодательством такие соглашения почти не защищаются.

В контракте прописывают:

дату, когда сделка совершена;
сроки исполнения обязательств сторонами;
обязательства каждого участника;
ответственность при нарушении условий соглашения или отказе от исполнения своих обязательств.

Если аванс получен подотчетным лицом, оно обязано своевременно отчитаться перед компанией о расходах.

Выдаются подотчетные средства в соответствии с п. 11 правил ведения кассовых операций в РФ, что утверждены .

Отчет по таким средствам предоставляется в течение 3 дней после окончания срока, на который аванс выдавался. Подается отчетная документация и производится расчет. Передавать такие суммы третьим лицам не допускается.

Сроки подачи отчетов устанавливаются только в отношении . По иным затратам период не устанавливается. А значит, руководство предприятия должно издать приказ с прописанными сроками.

Работников, которым выдается подотчетная сумма, стоит ознакомиться с , иначе неправильно составленные и поданные документы бухгалтер не примет для списания средств.

Действующая нормативная база

В гражданском кодексе РФ не дается определение аванса. Но, все же, стоит ориентироваться на .

Специфика операций с авансовыми платежами

Величина аванса оговаривается при совершении сделки с поставщиком, подрядчиком, исполнителем, заказчиком.

Казенное учреждение при составлении договора о поставке продукции/работ в рамках доверенного лимита бюджетного обязательства может установить аванс в размере, что определен .

100-процентная предоплата может устанавливаться при:

предоставлении услуг связи;
подписке на печатное издание, покупке такого материала;
участии в конференции;
ОСАГО собственников транспорта.

60-процентные платежи производятся в таком случае:

предоставляются услуги по авиаперевозкам высшего должностного органа госвласти России, иного должностного лица, представителя официальной делегации;
оказываются услуги по авиаперевозкам при обеспечении визита и рабочей поездки таких лиц.

По иным соглашениям казенными учреждениями платится 30% аванса, но не больше 30 процентов предельной суммы бюджетного обязательства в текущем финансовом году.

Дата его закрытия

Закрывают авансы и задолженности по счету 62. Предназначение такой обработки – для закрытия хвостов по счету 62, то есть при устранении ситуации, когда у одной стороны по определенной причине висит авансовая сумма и долг.

И документ «Корректировка задолженности» здесь не подойдет, поскольку на нем не отражается отрицательный показатель сальдо (по 62.1, 62.2), и не закрывает его.

Действия будут такими:

А кредиторскую задолженность могут позднее не применять при покрытии будущей реализации. Просроченный аванс несет и риски коммерческого характера. Можно:

утратить доверие контрагента;
получить негативную репутацию;
повлечь непринятие предоставленных услуг покупателями;
получить обратно аванс, а это отразится на финансовых результатах и работе бухгалтера.

Причины появления задолженностей:

несвоевременное выполнение ;
уплата клиенту суммы в большем размере, чем это нужно;
не внимательный подход бухгалтера к закрытию авансами продаж;
несвоевременная выписка продажи.

Чтобы избежать возможного риска, стоит при внесении средств определить поступающие платежи, вовремя исполнять обязательства. Регламентируйте работу с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Формирование счета (образец)

Когда плательщик налога получает аванс в счет предстоящей поставки, должна предъявляться сумма налогового платежа, определенного с помощью расчетного метода ( , ).

После проведения отгрузки сумм налога будет вычтена ().

В соответствии с порядком ведения и выставленных счетов-фактур, и , следует по каждому полученному авансу выписывать счет-фактуру.

Такой документ регистрируется в книге по продажам. Если счет не подготовлен, это считается нарушением порядка и объекта обложения налогом.

Повторение с обычной фактурой не допустимо. В бланке отражают:

номер, дату составления счета-фактуры;
название, ИНН, месторасположение плательщика налога и покупателя;
номер платежной расчетной справки;
название товара, что поставляется, имущественного права;
размер платежа;
ставка налога;
размер налогового платежа.

Когда покупатель уплатил аванс, выписывается счет и начисляется налог. Осуществляется регистрация бланка в книге по продажам. После отгрузки счет заносится в книге по покупкам, а налог принимается к вычету.

Счет-фактура выставляется на протяжении 5 дней с момента внесения средств. Формировать бланк можно вручную или автоматическим способом.

При создании счета вручную найдите платежные поручения на авансовый платеж от покупателей, откройте документ и нажмите «Создать счет-фактуру на аванс».
Будет произведено формирование в реестре по выданным счетам-фактурам:

Когда внесете необходимые сведения, сохраните документ. Кликните «Открыть реестр счетов-фактур»:

Будет сформировано проводку по начислению налога на добавленную стоимость. Вносится запись в Книгу по продажам.

Если осуществляется автоматическое формирование счета-фактуры, оформите расчет в документе «НДС», правило операции – «Начисление налога с полученного аванса».

Когда документ закрывается, отражают период, за который формируются бланки. Впишите такой период в пункте «Примечание».

Повторно проводя документ, не стоит отражать, что его взято из пункта «Примечание». Проводки при принятии налога к вычету:

Какое назначение в авансовом отчете?

Авансовый отчет составляется при необходимости отразить хозяйственные и командировочные расходы подотчетных лиц.

Средства выдаются подотчетным лицам из кассы, а в 1С оформляют « » или «Списание денег».

Обязательно в авансовом отчете отражается назначение — хозяйственные затраты или командировочные. Указывается также количество справок, что прилагаются.

Если перечислен уволенному сотруднику

В том случае, когда работник отказался сделать возврат ошибочно перечисленных денег, работодатель обращается в судебный орган, если в договоре, составленном в соответствии с ТК РФ, есть положения, регулирующие возврат средств.

Руководство компании направляет уведомление об ошибке и предлагает вернуть сумму.

Документация оформляется по тем же правилам, по которым составляются бланки на работников, которые продолжают трудиться на предприятии.

Обязательно упомяните о том, что в случае отказа, компания будет вынуждена обратиться в суд. Если гражданин согласится вернуть аванс, получите от него заявление, составленное произвольно.

Доказательствами, которые будут рассмотрены, являются:

образец с уволенным сотрудником;
документация по и перечислению зарплаты;
служебная записка из бухгалтерии о допущенной ошибке;
акт о том, что такая ошибка была выявлена;
ксерокопия уведомления, в котором излагается просьба вернуть деньги;
перечень вложенных документов или иные справки, которые подтвердят факт отправки заказного письма.

Главный фактор, который позволит забрать обратно средства – счетная ошибка. Если использовано неверные алгоритмы при расчетах, ошибка не будет считаться счетной.

Если, к примеру, заработная плата выдана работнику 2 раза в одном периоде, это также не будет считаться счетной ошибкой, ведь расчеты произведены правильно. Не сможет также работодатель взыскать средства, что уплачены однофамильцам работников.

Да и в законодательстве сказано, что удержание возможно только в том случае, если с работником не расторгнуто трудовой договор. Иначе остается только один вариант – идти в суд.

Но стоит помнить, что судья может стать как на сторону работодателя, так и на сторону уволенного сотрудника предприятия.

Как быть с налогообложением в таком случае? Здесь стоит учесть, когда выявлено ошибку – когда человека уволено или когда лицо работает в компании.

В первом случае организация подает в налоговый орган данные о перечисленной прибыли и не удержанных суммах НДФЛ () – .

Последствия невыплаты аванса

О сроках и суммах аванса должно быть сказано в договоре, составленном сторонами сделки. Иначе аванс может не выдаваться, или будет перечислен спустя длительное время.

Какие последствия могут возникнуть при невыплате аванса, если это предусмотрено соглашением?

Неустойка выплачивается, если нарушено сроки перечисления авансов, а не при нарушении срока оплаты работы.

Если подрядчиком нарушены обязанности по исполнению работ, заказчик может расторгнуть соглашение и вернуть обратно перечисленный аванс (неотработанную его часть).

Аванс – это перестраховка для сторон. Но при заключении договора стоит прописать все особенности выдачи аванса, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Сегодня для заключения договора уже недостаточно просто ударить по рукам. По этой причине в практике совершения различных сделок, в том числе, и сделок с недвижимостью все чаще используются задаток и аванс. Аванс и задаток являются наиболее распространенными способами предоплаты по сделке. Однако часто люди не видят разницы между задатком и авансом, и это, в свою очередь, может приводить к нежелательным последствиям для участников сделки. Какой же договор следует заключать – об авансе или о задатке? Чтобы разобраться, необходимо понять саму юридическую природу терминов «задаток» и «аванс».

Итак, что же такое задаток?

Задаток, это денежная сумма, выдаваемая одной стороной другой в счет будущих платежей по сделке для обеспечения ее исполнения и подтверждения серьезности намерений по проведению сделки. Задаток является способом обеспечения исполнения обязательств, т.е. прибегать к задатку стоит для того, чтобы обеспечить исполнение договора. Понятие задатка определено в статье 380 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Что такое аванс?

Аванс это сумма, которая передается перед совершением сделки одной стороной другой в счет причитающихся по сделке платежей. Цель уплаты аванса похожа на задаток – подтверждение реальности намерений в совершении сделки, но без обеспечения исполнения. В гражданском кодексе не содержится отдельных статей, посвященных авансу.

В чем отличие?

Отличие заключается в последствиях прекращения и неисполнения обязательства – обеспечительной функции задатка. Если сделка совершена, то различий между авансом и задатком стороны не замечают. Однако если сделка не происходит в случае аванса – он просто возвращается. Сторона, виновная в срыве сделки, по договору об авансе не несет никаких санкций, за исключением случаев, когда стороны в договоре об авансе предусмотрели какой-то штраф. В случае, когда сделка не произошла по вине стороны, передавшей задаток (покупателя), то задаток теряется и остается у получателя задатка (продавца). Если сделка не произошла по вине получателя задатка – сумма задатка должна быть возвращена в двойном размере, т.е. если задаток 100 рублей, то получатель задатка обязан вернуть 200 рублей. Это правило содержится в статье 381 ГК РФ и определяет самые существенные отличия между авансом и задатком. Задаток позволяет сторонам контролировать друг друга. Получатель задатка контролирует деньгами, а плательщик – ответственностью в виде штрафной санкции в размере задатка. В этом и заключается обеспечительная функция задатка.

Вносить ли деньги без составления документов?

В случае сделок с недвижимостью задатки всегда превышают эти суммы, поэтому соглашение о задатке всегда должно быть оформлено письменно. Такая норма закреплена в статье 380 ГК РФ. Это позволяет сторонам подтвердить факт внесения денег. Соглашение о задатке может быть составлено в произвольной форме в виде соглашения на бланке организации или агентства недвижимости, и т.д. Самое главное, чтобы оно было составлено правильно и содержало сумму задатка и следующие реквизиты: Ф.И.О. сторон или наименование организации, место их жительства или юридический адрес, паспортные данные или реквизиты организации, сроки исполнения обязательств, предмет соглашения (объект недвижимости) с указанием адреса и иных характеристик, позволяющих точно определить объект, подписи сторон. Эти же правила распространяются и на соглашение об авансе. Хотя в случае с авансом возможно составление односторонней расписки от получателя аванса.

Сомнения – задаток или аванс?

Устное соглашение о задатке влечет последствия, предусмотренные статьей 162 ГК РФ, то есть стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания, но могут приводить письменные доказательства. Соглашение в получении задатка или аванса свидетельствует о заключении договора. В случае сомнения в назначении сумм, уплаченных по договору, эти суммы будут считаться не задатком, а авансом, который обеспечительную функцию не выполняет, а является частью будущего платежа. Нарушение формы соглашения о задатке, пока не доказано иное, приводит к таким же последствиям.

В практике риэлторов существует понятие «задатка», однако, если деньги вносятся в агентство недвижимости, этот термин больше подходит к авансовому платежу или обеспечительному взносу. Единственной функцией этой суммы является подтверждение серьезности намерений к проведению сделки, поскольку данный «задаток» обычно возвращается в случае срыва сделки любой из сторон. По этой причине возникает серьезная путаница в терминах и в профессиональной риэлторской среде. Однако если из-за такой путаницы будет составлен документ, в котором сумма будет называться именно задатком, и будет указано, что эти деньги уплачиваются продавцу, это приведет к запуску действия норм о задатке со всеми вытекающими последствиями.

Ограничения в применении задатка

Существуют несколько групп договоров, которые считаются заключенными с момента государственной регистрации. К таким договорам относятся все сделки с жилыми объектами недвижимости. Договоры с нежилыми помещениями и земельными участками считаются заключенными с момента их подписания. Это создает ситуацию, когда включение положения о задатке в договор, который вступает в силу с момента государственной регистрации, и уплата суммы задатка до государственной регистрации такого договора не будут приводить появлению санкций, предусмотренных положениями о задатке. Это связано с тем, что такие договоры считаются заключенными с момента государственной регистрации в силу п.3. статьи 433 ГК РФ. К счастью, при возникновении подобных ситуаций суды склонны признавать данную сумму авансом, и она все же возвращается владельцу, но о двойном возврате в данной ситуации придется забыть.

Это же правило касается и договоров аренды, заключаемых на срок более года, так как договоры, заключенные на меньший срок, не подлежат государственной регистрации. Общая практика работы риэлторов с такими суммами заключается в составлении отдельного документа о внесении задатка.

Для исключения подобной ситуации эти отношения обычно выносятся в отдельный договор, к примеру, предварительный. Такой договор не подлежит государственной регистрации и вступает в силу с момента подписания.

Очевидно, что аванс невыгоден для покупателя, так как в случае, если сделка не состоится, деньги просто возвращаются. Покупатель потерял время, не приобрел недвижимость и не получил никаких процентов от пользования его деньгами продавцом. Некоторые недобросовестные продавцы могут специально брать именно авансы. Целью такой операции может служить беспроцентное пользование чужими денежными средствами, к примеру, нескольких потенциальных покупателей.

Соглашение о задатке является наиболее надежным способом добиться исполнения сделки. Даже если сделка срывается по вине другой стороны, лицо, передавшее задаток, сможет компенсировать свои убытки. Однако по этой же причине получатели задатка не хотят принимать на себя ответственность. Это противоречие решается путем использования простого аванса, который не несет в себе обеспечительной функции, такой полезной для плательщика (покупателя).

Приветствую вас, уважаемые читатели блога сайт!

Задаток является еще одним способом обеспечения исполнения обязательств. Часто бывает так, что стороны используют слово «задаток», хотя на деле речь идет об авансе.

Задаток или аванс? Разница между ними есть, как есть и сходства.

Например, оба передаются кредитору до момента окончательного исполнения договора. Однако правовые последствия использования у них разные.

Суть задатка

Что такое задаток закреплено в п. 1 ст. 380 ГК РФ.

«Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения».

Любой сколь-нибудь грамотный студент старших курсов юрфака скажет, что у задатка три функции:

платежная - задаток является частью суммы, подлежащей уплате по договору;
доказательственная - передача задатка является доказательством заключения договора;
обеспечительная - задаток передается в качестве обеспечительной меры.

Сразу об обеспечительной функции задатка. Последствия неисполнения обязательства, обеспеченного задатком, установлены ст. 381 ГК РФ.

В зависимости от того, по вине чьей стороны обязательство не было исполнено надлежащим образом, возможно два последствия:

если обязательство не исполнено по вине стороны, давшей задаток, он остается у другой стороны;
2. если обязательство не исполнено по вине стороны, получившей задаток, он возвращается в двойном размере.

Помимо этих последствий установлено еще одно - сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне причиненные убытки, с зачетом суммы задатка.

Прекращение обязательства до начала его исполнения либо вследствие невозможности исполнения налагает обязанность возвратить сумму задатка обратно стороне, его предоставившей.

Соглашение о задатке должно быть обязательно совершено в письменной форме. Других требований к его форме и содержанию не предусмотрено.

Соглашение может быть включено в текст основного договора, а может оформляться отдельным соглашением. В любом случае оно должно содержать указание на основное обязательство, в обеспечение которого выдается задаток, и сумму задатка. Это существенные условия соглашения. В нем могут содержаться также следующие реквизиты:

реквизиты стороны;
порядок и сроки передачи задатка;
условия и порядок возврата задатка;
иные условия, которые стороны сочтут нужным включить в соглашение.

Вернемся к функциям задатка.

Передаваемая денежная сумма является задатком если стороны с самого начала понимали, что она будет выполнять все три функции: платежную, доказательственную и обеспечительную.

Если есть сомнения, что хотя бы одна из них не предусматривалась сторонами, то переданную денежную сумму считать задатком уже нельзя, как и в случае несоблюдения письменной формы соглашения.

В этом случае денежная сумма признается авансом.

Отличие задатка от аванса

Что такое аванс? В ГК РФ определения этого понятия нет. Налоговых отношений касаться здесь не будем (кому интересно - ч. 3 ст. 58 НК РФ говорит об авансовых платежах по налогу).

Если в «Консультант Плюс» через словарь терминов задать слово «аванс», то нам правовая система услужливо предоставит определение, приведенное в «Современном экономическом словаре» Б.А. Райзберга, Л.Ш. Лозовского и Е.Б. Стародубцева.

«Аванс (франц. avance) — предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги».

Вот что говорит судебная практика по поводу аванса.

«По смыслу положений статьи 380 ГК РФ аванс, подобно задатку, засчитывается в счет будущих платежей, то есть выполняет платежную функцию. Однако в отличие от задатка аванс не выполняет обеспечительной функции, поэтому независимо от того, в силу каких причин не исполнено обязательство, сторона, получившая соответствующую сумму, обязана ее вернуть».
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.03.2015
№ Ф05-1796/2015 по делу № А40-64439/14

Аванс, как и задаток, передается в счет будущих платежей. Иными словами аванс выполняет платежную функцию наравне с задатком. Часто аванс называют предварительной оплатой.

С доказательственной функцией сложнее. Иногда аванс ее выполняет, иногда нет. Например, передача денег в счет платежей по договору, который еще только будет заключен в будущем.

Внести аванс в счет платежей по еще незаключенному договору можно, в отличие от задатка. Последний всегда выполняет доказательственную функцию, поэтому должен быть либо основной договор, либо предварительный (о нем ниже).

Наконец, обеспечительное обязательство в виде задатка не может существовать без основного (обеспечиваемого) обязательства.

Аванс обеспечительной функцией не обладает. Поэтому сторона, внесшая аванс, имеет право требовать возвращения всей суммы аванса и в том случае, если в одностороннем порядке отказалась от исполнения договора.

Что выбрать - задаток или аванс? После анализа сходств и различий можно сказать, что выбор между авансом и задатком диктуется конкретными обстоятельствами и видом договора, заключаемого сторонами.

На практике аванс получил большее распространение, чем задаток при заключении следующих договоров:

договор розничной купли-продажи;
договор поставки;
договор подряда;
договор возмездного оказания услуг.

Соглашение о задатке обычно используется при заключении:

договор купли-продажи недвижимого имущества, в том числе земельных участков;
договор поставки больших партий товара.

Задаток, в отличие от аванса, более эффективный способ добиться исполнения договора. При срыве исполнения добросовестная сторона может в какой-то части компенсировать причиненные ей убытки.

Задаток и предварительный договор

Круг обязательств, исполнение которых можно обеспечить задатком, расширился. Теперь задаток может применяться для обеспечения исполнения обязательства заключить основной договор на условиях, предусмотренных предварительным договором.

По предварительному договору, согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ, стороны обязуются заключить в будущем основной договор на условиях, предусмотренных предварительным договором.

Раньше вопрос возможности внесения задатка по предварительному договору не был урегулирован гражданским законодательством и решался на уровне арбитражной практики. Единого мнения не было.

Чаще всего мнение было примерно следующим.

«Из содержания указанной нормы [п. 1 ст. 380 ГК РФ - А.С.] следует, что задатком может обеспечиваться исполнение сторонами денежного обязательства по заключенному между ними договору, должником по которому является или будет являться сторона, передавшая задаток.
В этой связи, суды пришли к правильному выводу о том, что предварительный договор как сделка, не содержащая в своей основе платежных функций, не может обеспечиваться задатком».
Постановление ФАС Московского округа от 19.12.2012 по делу № А40-139849/10-60-903

Более кратко, задатком может быть обеспечено только денежное обязательство. Предварительный договор к таковым не относится, поскольку налагает единственную обязанность - заключить в будущем основной договор и является безвозмездным.

До объединения высших судов ВАС РФ придерживался позиции, что задаток нельзя применять в качестве обеспечительной меры по предварительному договору, поскольку последний никаких денежных обязательств между сторонами не содержит (Постановление Президиума ВАС РФ от 19.01.2010 № 13331/09).

ВС РФ пришел к другому выводу - в ГК РФ нет запрета на обеспечение задатком исполнения предварительного договора и применение при уклонении стороны от заключения основного договора последствий, предусмотренных п. 2 ст. 381 ГК РФ - потери задатка или его уплаты в двойном размере (Определение Верховного Суда РФ от 13.11.2012 № 11-КГ12-20).

Сейчас такое разночтение устранено, п. 4 ст. 380 ГК РФ прямо закрепил возможность обеспечить задатком обязательство заключить основной договор на условиях предварительного договора.

По отдельным вопросам применения как задатка, так и аванса есть различная судебная практика. Касается это также и неустойки, и залога, и поручительства... Если заметили, то ссылок на практику было мало. Это не означает, что ее нет.

О судебной практике по способам обеспечения исполнения обязательств у меня есть мысль рассказать в другом формате.

Но об этом я расскажу в следующей статье, посвященной обеспечительному платежу. Она завершит цикл о способах обеспечения исполнения обязательств.

С уважением, Альберт Садыков

По закону работникам должна выдаваться не только зарплата, но и аванс. Такое требование должно соблюдаться всеми работодателями, иначе предусмотрена ответственность. Что такое аванс и каков есть размер, рассказано в статье.

Общая информация

Что такое аванс? Этого термина нет в законе, он стал употребляться между людьми в повседневной речи. Но в ст. 136 ТК РФ сказано, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца. Что такое аванс в понимании людей? Это зарплата за первую часть месяца. Сначала сотруднику предоставляется оплата за 1-ю половину, а потом за вторую.

Правила выплаты зарплаты необходимо указать в локальных документах предприятия. Данные нюансы могут содержаться:

В правилах трудового распорядка.
Коллективном договоре.
Трудовом договоре.

Что такое аванс у работодателей? Они называют так часть зарплаты, которая выдается персоналу каждый месяц. В законе указано только то, что доход должен выдаваться не меньше 2 раз, но больше разрешено. Поэтому выплат может быть и несколько. В этом и заключается суть аванса. Работодатели должны придерживаться правил, установленных законом, чтобы не платить штрафы за их нарушение.

Сроки

В ст. 136 ТК РФ с 3.10.2016 г. действуют изменения относительно выплаты. Дата предоставления дохода утверждается на основе правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора или трудового договора не позже 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется. Получается, что вторая часть (весь расчет) выдается не позже 15-го числа следующего месяца. К примеру, доход за сентябрь полностью выдается до 15 октября.

Но это является окончательным расчетом, а ведь требуется еще и аванс предоставлять. Поэтому его выплачивают не позже последнего числа месяца. К примеру, за сентябрь половину дохода выдают до 30 сентября. Между 2 видами выплат должно быть около 15 дней.

Дата

Конкретное число аванса и зарплаты законом не определено, установлены только предельные сроки. А дата утверждается организацией. Желательно устанавливать сроки на основе мнения контролирующих органов и судебной практики. Сотрудники Роструда советуют выбирать днем аванса середину месяца - 15-е или 16-е число.

Если выплата будет назначена на 25-е число, то это не считается нарушением. Ведь в данной ситуации вся зарплата выдается не позже 10-го числа следующего месяца, что соответствует нормам закона. Важно, чтобы сроки были утверждены внутренней документацией.

Размер

Каким должен быть аванс по заработной плате? По ст. 423 ТК РФ по сей день используются нормальные документы СССР, если они не противоречат закону. Поэтому действует постановление Совета министров № 566 от 23.05.1957 г., утверждающее порядок и выплату зарплаты за 1-ю половину месяца.

В этом документе указано, что размер аванса не должен быть менее тарифной ставки сотрудника за отработанный период. Поэтому работодатель должен учитывать постановление и время, в течение которого человек выполнял свои трудовые функции. Нормы постановления применяются и сейчас, что подтверждено Письмом Роструда № 1557-6. В письме Минздравсоцразвития сказано о выдаче дохода примерно в одинаковом размере.

Обычно на предприятиях устанавливается процент аванса - 40 или 50 % зарплаты. Для удобства начисления составляют табели. При назначении суммы учитываются доплаты, надбавки за объемы работ, совмещение, замещение. Но на нее не влияют премии и вознаграждения, ведь результаты деятельности обычно ясны по результатам месяца.

Почему действует выплата в 40 %?

Кем установлен этот показатель? В ТК РФ не указывается точный размер аванса, хотя большинство предприятий работает именно по 40 %. Рассчитывается это следующим образом. Оклад составляет 100 %, из него вычитывают НДФЛ 13 %, получается 87 %. Половина показателя 43,5 % округляется до 40 %.

Установка меньшего размера выплаты является нарушением закона - ст. 136 ТК РФ. Если не хочется рисковать, сумма должна устанавливаться по результатам расчетов, а не фиксированным процентом.

Выдача

Предоставление этого дохода оформляют по таким же документам, что и весь расчет. Список документов, которые требуется составить, определяется в зависимости от того, каким методом выдается аванс:

Наличными.
Переводом на счет.

Выдача аванса наличными оформляется с помощью ведомости № Т-53 и расходными ордерами № КО-2. Поскольку он предоставляется за неполный месяц, составлять расчетную ведомость по Т-49 не требуется. Она применяется при удержаниях, начислениях, выплатах за весь месяц. С переводом средств на карты сотрудников в платежном поручении обозначается назначение платежа.

Как начисляется зарплата и аванс?

Доход предоставляется по следующей инструкции:

Бухгалтер изучает документацию по начислению зарплаты. Обычно для этого используется табель учета времени, служебные записки, подтверждения законного отсутствия.
Сотрудником устанавливается сумма зарплаты, величина надбавки, происходит расчет удержаний.
Сведения о размерах оплаты каждому работнику предоставляются специалисту, который отвечает за движение средств. Им отправляется заказ средств в кассу или выписываются распоряжения банку на перечисление требуемой суммы.
С наступлением дня аванса сумма предоставляется работникам под подпись.
В момент выдачи зарплаты сотрудники получают остатки, а бухгалтером выполняются отчисления в фонды и ФНС.
Сотрудник получается расчетный лист.

Такие правила действуют на каждом предприятии. Занимается этим бухгалтер, а также другие специалисты данной сферы. Они отвечают за своевременность выплат доходов всем сотрудникам.

Наличными

По закону работники могут получить средства за свой труд по любой удобной схеме, включая оплату наличными. Наниматель не должен отказывать в этом и принуждать к выдаче зарплаты, как всем. Это является нарушением.

Зарплата предоставляется по месту выполнения должностных обязанностей или передается в банк по заявлению служащего по правилам, указанным в трудовом или коллективном договоре. Обязательно должны учитываться права работодателя и сотрудника при выборе метода выплаты дохода. Служащий не должен иметь сложностей в получении средств. На банковский счет средства перечисляются лишь с письменным заявлением сотрудника, а если разрешения нет, значит, выбрана наличная форма.

Выдается аванс при наличном способе в бухгалтерии предприятия специалистом, который отвечает за эту сферу. Сотрудник должен расписаться за получение средств. При переводе денег на счет воспользоваться деньгами можно при обращении в банк со своими документами. Сейчас большинство компаний переводит средства сотрудникам на банковские карты, что очень удобно для обеих сторон.

Ответственность за просрочку

За нарушение сроков выплаты заработной платы и прочих сумм, которые положено выдавать сотруднику, работодателей привлекают к уголовной или административной ответственности по ст. 142 ТК РФ. Ведь это является нарушением прав человека. Если предприятие не выдает аванс, то это административное правонарушение. По ст. 5.27 КоАП при повторном совершении данного действия происходит дисквалификация на некоторое время.

К нарушениям относят:

Невыплата дохода.
Размер определен произвольно.
Предоставляется не всем работникам.
Внутренний распорядок предусматривает выплату 1 раз в месяц.

По ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

50 тыс. рублей - для юридических лиц.
До 5 тыс. рублей - для должностных и ИП.

Важные нюансы

Есть некоторые нюансы относительно выдачи аванса. Например, многих интересует, удерживается ли с этого дохода 13 %. Процент не высчитывается, это выполняется при выплате остатка суммы за полный месяц. Ведь работник не может точно определить, будет ли он работать весь период или оформит больничный, отгул. При незапланированных пропусках размер аванса переплачивается, поэтому будет переплачен и налог, отчисляемый государству.

Бывает ли переплата по этому доходу? Такое случается при расчете в фиксированной сумме, а не в проценте. К примеру, сотрудник вышел на больничный 10-го числа, а работать стал с крайним днем месяца. У него будет долг перед предприятием за выданный аванс.

Происходит ли удержание алиментов? По закону эти выплаты взимают одной суммой с зарплаты. Ведь весь доход зависит от отработанного периода.

Выдаются ли расчетные листки? Этот вопрос возникает у многих. По ст. 136 ТК РФ эти документы выдаются 1 раз в месяц с выдачей основного дохода по результатам 2-й половины месяца. Получается, что листки предоставляются с перечислением зарплаты.

Хоть в законе нет четкого определения аванса, все же правила выдачи зарплаты зафиксированы. Их должны придерживаться все работодатели, иначе за нарушение предусмотрена ответственность.

Возможно, будет полезно почитать: