Письмо о просрочке платежа образец. Письмо о погашении задолженности образец бланк

В коммерческих и финансовых взаимоотношениях всегда присутствует моменты образования долгов.

Бывают предвиденные (запланированные) и сформированные за счет невыполнения (несвоевременного выполнения) договоренностей.

Предвиденные - это те, которые описаны в договорах.

А именно, сформированы за счет:

отсрочки выплаты;
рассрочки стоимости;
предоплаты;
предоставления ссуды;
прочее.

Второй тип формируется уже из правонарушений:

не поставка (недопоставка) оплаченной продукции;
не выплата (полная или частичная) заемных средств согласно графику;
не возврат излишне перечисленных денег (если указан порядок в договоре);
и так далее.

Пишем предупредительное послание должнику

Для первой категории необходимо дождаться сроков ответных обязательств. До этого момента - все законно.

Со вторым типом - не так. Для того, чтобы востребовать долг, необходимо обратиться в суд. Для этого пишется . К нему прикрепляются все документы, которые подтверждают правомерность требований.

Судебные разбирательства - занятия хлопотные и затратные. Поэтому, перед тем как обращаться в судебные инстанции, лучше попробовать разрешить конфликт в досудебном порядке.

Более того, в некоторых случаях, без проведения этой процедуры иск может быть отклонен судьей.

Процедура досудебных действий заключается в написании и подаче претензии должнику. Подача предполагает регистрацию и проставление отметок о вручении.

Количество экземпляров такого документа должно быть не менее двух. Один из них - для должника, второй - для кредитора. Отметки о входящей регистрации ставятся на обоих экземплярах.

Письмо о погашении задолженности

Данный документ пишется на листе формата А4. Если он отправляется от лица организации, то он имеет печатный вид на «фирменном» бланке компании-отправителя.

В шапке документа указывается адресат (должник) и отправитель (кредитор). Далее ставится дата и указывается город события.

В тексте необходимо разъяснить, как именно сформировалась задолженность. Это необходимо сделать опираясь на документальные подтверждения. Их будет нужно приложить к письму.

Такими доказательствами может служить акт сверки за период сотрудничества.

После указания формирования и общей суммы, необходимо прописать требования. Кроме требования вернуть средства, необходимо назначить конечный срок погашения.

Чтобы показать серьезность намерений, необходимо описать те действия, которые будут предприняты кредитором после невыполнения условий письма. Это опять же делается без угроз и обид.

После текста, необходимо указать должность уполномоченного на написание письма, повторить название организации и расшифровать его Ф.И.О.

Письмо визируется и заверяется печатью компании-отправителя. С компоновкой таких писем и их структурой можно бесплатно ознакомиться чуть ниже.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о погашении задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо о погашении дебиторской задолженности - образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?

Для чего составляется письмо о погашении дебиторки

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать

Письмо может состоять из следующих блоков:

1. Блока с основными реквизитами:

датой составления, номером документа;
наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
указанием адресата («генеральному директору ООО»).

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Уважаемый Михаил Степанович!

Напоминаю вам, что согласно заключенному между нами договору займа от 8 сентября 2004 г. я передал вам денежную сумму, равную 70 000 (семидесяти тысячам) рублей.

В соответствии с условиями договора между нами было достигнуто соглашение о том, что вы возвратите переданную вам по договору в качестве займа денежную сумму в течение месяца с момента моего обращения к вам с требованием о возврате долга.

На основании изложенного и в соответствии с договором займа от 8 сентября 2004 г. прошу вас возвратить сумму займа полностью наличными денежными средствами в течение месяца после получения вами настоящего требования о возврате долга.

Также уведомляю вас, что в случае невозврата долга к указанной дате я буду вынужден обратиться в суд.

10 ян варя 2005 г.

(подпись) /Петров С.А./

Исчисление срока, в течение которого должник будет обязан исполнить обязательство по возвращению взятой в долг денежной суммы, будет определяться по общим правилам. В требовании о возврате долга неслучайно указано, что месячный срок, в течение которого должнику надлежит исполнить обязательство по возврату взятой в долг суммы, начинает течь с момента получения данного требования. Статья 314 ГК РФ предусматривает, что обязательство, определенное моментом востребования, должник должен исполнить со дня предъявления кредитором требования о его исполнении. Днем такого предъявления следует считать день, когда должник непосредственно получил данное требование. В противном случае срок, отведенный должнику для возврата долга, будет необоснованно уменьшен. Данное требование особенно актуально, когда должник и кредитор проживают в разных городах. Соответственно, если требование направляется письмом, то время, затраченное на его доставку почтой, не должно вычитаться из времени, отведенного договором для надлежащего исполнения обязательства (например, письмо из Москвы до Новосибирска идет около десяти дней).

Чтобы точно определить момент уведомления должника, необходимо отправлять требование о возврате долга письмом или телеграммой с уведомлением о вручении. Сделать это можно в любом почтовом отделении. На полученном кредитором уведомлении о вручении будет стоять дата вручения телеграммы или письма должнику, а также роспись должника в том, что он лично получил отправленное кредитором письмо или телеграмму с требованием о возврате долга. Именно с этой даты и следует отсчитывать определенный договором срок, в течение которого должник обязан возвратить долг. По истечении указанного срока у кредитора возникает право обратиться в суд с иском о взыскании с должника суммы долга.

Иногда имеют место ситуации, когда стороны в тексте договора или расписки не только не определили конкретный срок возврата взятой в качестве долга денежной суммы, но и не достигли соглашения о том, что момент исполнения обязательства определяется обращением кредитора к должнику с требованием о возврате долга. В данном случае, защищая право кредитора получить обратно данную в качестве долга сумму, закон также предусматривает возможность кредитора обратиться к должнику с требованием об исполнении обязательства (возврате долга), которое вытекает из существа договора займа.

В соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ в случаях, когда при заключении договора должник и кредитор не определили срок возврата должником взятой в долг денежной суммы, должник должен исполнить обязательство в разумный срок. Разумный срок является понятием оценочным. Закон точно не определяет, через какое время после возникновения у должника обязанности по возврату долга он должен вернуть взятую сумму кредитору. Данный срок может быть определен кредитором самостоятельно, исходя из оправданной возможности возврат ить должником взятую в долг сумму за определенный период времени. При этом следует предполагать, что должник предпринимает действия, направленные на сбор суммы, необходимой для погашения долга.

Например, взятая в долг сумма равняется 15 000 руб. Кредитор знает или имеет основание предполагать, что ежемесячный доход должника позволяет ему откладывать примерно 5000 руб. для погашения долга. В данном случае разумный срок исполнения обязательства будет равняться примерно четырем месяцам (исходя из того, что в течение трех месяцев должник может собрать необходимую сумму, плюс месяц на случай, если у должника могли возникнуть непредвиденные обстоятельства). С другой стороны, неправомерное поведение должника, например уклонение от разговора о дате возврата долга, может явиться основанием предполагать, что без обращения в суд получить обратно данную ему в долг сумму будет трудно. В этом случае по усмотрению кредитора разумный срок может быть сокращен, например до двух месяцев.

Определив разумный срок, кредитор должен обратиться к должнику с требованием о возврате долга. Однако в данном случае закон (абз. 2 п. 2 ст. 314 ГК РФ) предусматривает четко определенный срок, в течение которого после обращения кредитора с требованием о возврате долга должник обязан возвратить взятую им денежную сумму. Данный срок равен семи дням. Требование о возврате долга направляется письмом или телеграммой с уведомлением о вручении. Семидневный срок начинает течь с момента получения данного уведомления должником.

2. Защита прав кредитора.

Последствия неисполнения либо ненадлежащего исполнения должником условий договора займа.

Под неисполнением должником своих обязанностей по договору займа понимается просрочка даты возврата суммы долга. Ненадлежащее исполнение можно рассматривать как исполнение частичное, таким образом, под данным термином понимается исполнение обязат ельства в надлежащий срок, но не в полном объеме. Например, должник обязан 12 мая возвратить сумму долга, равную 100 000 руб. Он осуществляет возврат долга в установленное соглашением сторон время, однако возвращает лишь часть суммы долга, например 50 000 руб. При данных обстоятельствах у кредитора возникает право на защиту его обусловленных договором займа прав. Время возникновения такой возможности у кредитора определяется в соответствии со сроками и условиями, установленными сторонами в договоре займа (подробнее см. «Срок договора, его значение и исчисление»).

Гражданское законодательство устанавливает несколько способов защиты нарушенных прав участников гражданских правоотношений. Так, в соответствии со ст. 12 ГК РФ защита нарушенных прав осуществляется: путем признания права; восстановления положения, существовавшего до нарушения права, и пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения; признания оспоримой сделки недействительной и применени я последствий ее недействительности, применения последствий недействительности ничтожной сделки; признания недействительным акта государственного органа или органа местного самоуправления; самозащиты права; присуждения к исполнению обязанности в натуре; возмещения убытков; взыскания неустойки; компенсации морального вреда; прекращения или изменения правоотношения; неприменения судом акта государственного органа или органа местного самоуправления, противоречащего закону; иными способами, предусмотренными законом.

В качестве наиболее актуальных способов защиты нарушенных прав кредитора можно выделить самозащиту права, присуждение к исполнению обязательства в натуре и взыскание неустойки.

Защита прав кредитора без обращения в суд.

Наиболее полно осуществить защиту своих прав без обращения в суд кредитор может в случае, если договор займа обеспечен залогом движимого имущества. Так, если стороны предусмотрели в договоре, что в сл учае неисполнения либо ненадлежащего исполнения должником обязанности по возврату долга кредитор имеет право удовлетворить свои требования за счет продажи предмета залога, кредитор может осуществить продажу предмета залога с публичных торгов. Предмет залога продается покупателю, предложившему наивысшую цену. Начальная цена предмета залога в данном случае определяется по соглашению между залогодателем и залогодержателем.

В ст. 349 ГК РФ установлено, что взыскание на предмет залога может быть обращено только по решению суда в случаях, когда: 1) для заключения договора о залоге требовалось согласие или разрешение другого лица или органа (например, должник закладывает предмет, являющийся долевой собственностью); 2) предметом залога является имущество, имеющее значительную историческую, художественную или иную культурную ценность для общества; 3) залогодатель отсутствует и установить место его нахождения невозможно.

В случае, если предметом залога выступает недвижимое имущес тво, обращение на него взыскания без решения суда возможно только на основании нотариально удостоверенного соглашения залогодержателя с залогодателем, заключенного после возникновения оснований для обращения взыскания на предмет залога.

Таким образом, если между сторонами имеется договор займа, обеспеченный залогом недвижимого имущества, например квартиры, включение в договор условия, что в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения должником обязанности по возврату суммы долга кредитор имеет право реализовать недвижимое имущество, являющееся предметом залога, не обладает юридической силой.

По правилу, установленному законом, при просрочке должником возврата суммы долга стороны договора (кредитор и должник) обязаны обратиться к нотариусу для заверения соглашения о том, что кредитор имеет право реализовать недвижимое имущество, являющееся предметом залога. Только с момента нотариального заверения данного соглашения кредитор имеет право выставить зало женную квартиру на торги. В то же время, если такое соглашение нарушает права третьих лиц на предмет залога, они могут обратиться в суд с иском о признании данного соглашения недействительным. Данное положение является мерой, охраняющей права заинтересованных лиц на недвижимость, являющуюся предметом залога.

Окончательный расчет должника с кредитором определяются моментом продажи предмета залога. При этом если предмет залога был продан за цену, превышающую общую сумму долга, то остаток денежных средств, за вычетом суммы долга, передается залогодателю. Например, общая сумма задолженности должника перед кредитором составляет 100 000 руб. По итогам торгов предмет залога был продан за 130 000 руб. Остаток, за вычетом суммы задолженности, составляет 30 000 руб., которые кредитор обязан передать должнику.

В другом случае суммы от продажи предмета залога может быть недостаточно для полного удовлетворения требований кредитора. В такой ситуации должник считается ис полнившим обязательство по возврату суммы займа в части, покрываемой суммой, полученной кредитором от продажи предмета залога. Например, при общей задолженности в 100 000 руб. предмет залога реализован за 80 000 руб., т. е. для полного удовлетворения требований кредитора не хватает 20 000 руб. Обязательство считается не исполненным надлежащим образом в размере суммы, недостающей для погашения задолженности, т. е. 20 000 руб. За кредитором сохраняется право требования от должника исполнения обязательства в недостающей части.

Если торги не состоялись, т. е. предмет залога не был продан, залогодержатель вправе по соглашению с залогодателем приобрести заложенное имущество и зачесть в счет покупной цены свои требования, обеспеченные залогом. Кроме того, залогодержатель имеет право провести торги повторно. Если повторные торги также будут признаны несостоявшимися, залогодержатель вправе оставить предмет залога за собой с оценкой его в сумме не более чем на 10 % ниже начальной продажн ой цены предмета залога на повторных торгах.

Если предметом залога является недвижимое имущество, то в случае объявления повторных публичных торгов несостоявшимися залогодержатель вправе приобрести (оставить за собой) заложенное имущество по цене не более чем на 25 % ниже его начальной продажной цены на первых публичных торгах и зачесть в счет покупной цены свои требования, обеспеченные ипотекой имущества. Данные правила действуют в течение месяца со дня объявления повторных торгов несостоявшимися. Если в этот срок залогодержатель не воспользуется правом оставить за собой предмет залога, договор о залоге прекращается.

Защита прав кредитора в судебном порядке.

Основанием возникновения гражданских прав и обязанностей сторон договора займа являются действия граждан по заключению данного договора, передаче кредитором должнику суммы займа, получение данной суммы должником. Заключение договора займа-это результат свободного волеизъявлени я граждан, направленного на возникновение гражданских правоотношений и, как следствие, специфических прав и обязанностей. Возникшие права и обязанности характеризуют граждан как субъектов гражданско-правовых отношений, порождают у одной стороны (кредитора) право требования от должника возврата взятой в долг денежной суммы и обременяют другую сторону (должника) обязанностью осуществить возврат долга в установленный соглашением сторон срок.

В идеальной ситуации правовые взаимоотношения сторон договора можно рассматривать как течение юридических фактов и действий сторон, порождающих, изменяющих и прекращающих правоотношения в порядке и сроки, установленные законодательством, договором или иными правовыми актами. К сожалению, на практике достичь полного взаимопонимания между сторонами не всегда удается даже на стадии заключения договора. Исполнение же должником своих обязательств перед кредитором также не всегда является надлежащим как в отношении самого предмета обязательства, так и в отношении времени, установленного соглашением сторон.

Причин, влияющих на надлежащее исполнение должником обязанности по возврату взятой в долг денежной суммы, может быть великое множество: от банальных транспортных проблем до стихийных бедствий. Не исключены и ситуации, когда лицо, взявшее в долг деньги, отказывается их вернуть либо из действий должника становится ясно, что осуществлять исполнение обязательства он не намерен. Никакие просьбы, письма, уговоры кредитора на него не действуют. В этом случае кредитор (как и любой гражданин) имеет право обратиться за помощью к государству как гаранту соблюдения всех прав, принадлежащих человеку.

Являясь источником власти, государство наделяет граждан правами, гарантирует их осуществление и защиту. Анализ законодательства позволяет выделить следующие основные положения, гарантирующие гражданам возможность самостоятельно осуществлять свои права.

1. Граждане и юридические лица осуществляют принадлежащие им гражданс кие права по своему усмотрению (ст. 9 ПС РФ).

2. В Российской Федерации признаются и гарантируются права и свободы человека и гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного права (ст. 17 Конституции).

Гарантируя свободу граждан в осуществлении прав, государство устанавливает и определенные ограничения (пределы) их осуществления. Такие границы, с одной стороны, не позволяют гражданам злоупотреблять своими правами, с другой – гарантируют недопущение нарушения их прав со стороны иных участников правоотношений. Так, в ст. 17 Конституции закреплено, что осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц, а ст. 10 ГК РФ запрещает любое злоупотребление правом.

В ст. 45 Конституции непосредственно закреплена гарантия государственной защиты прав и свобод человека и гражданина. Судебная защита нарушенных прав гарантируется в ст. 46 Конституции. В то же время согласно п. 2 ст. 10 ГК РФ суд, арбитражный суд или третейский суд в оговоренных законом случаях (см. п. 1 указанной статьи) может отказать лицу в защите принадлежащего ему права. Статья 3 ГПК РФ гласит, что заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

Судебная защита нарушенных прав кредитора является эффективным инструментом взыскания с должника денежной суммы, взятой в качестве долга по договору займа. Во-первых, судебное решение является обязательным для исполнения всеми гражданами или организациями, в отношении которых оно вынесено. Во-вторых, выносимое от имени Российской Федерации судебное решение имеет официальную форму и влечет возникновение у истца дополнительных правомочий по его исполнению. Так, на основании судебного решения истец имеет право получить исполнительный лист, который передается в службу судебных приставов для возбуждения исполнительного произ водства. Обладая необходимыми властными полномочиями, государственные органы, исполняющие решение суда, могут применять меры по принуждению должника к исполнению обязательства, в том числе изымать его имущество для продажи с публичных торгов. Удовлетворение требований истца будет осуществляться за счет денег, вырученных от продажи изъятого имущества. В-третьих, сам процесс судопроизводства, вынесенное судьей решение, обязывающее должника погасить долг, бесспорно, является психологическим стимулом для скорейшего исполнения должником своих обязательств. Наконец, при наличии определенных обстоятельств должник, не исполняющий решение суда, может быть привлечен к уголовной ответственности. Без сомнения, перспектива оказаться в тюрьме не очень радует любого гражданина. Защиту прав кредитора в судебном порядке можно разделить на несколько стадий:

1) подготовка искового заявления и подача его в суд;

2) судебное производство, завершающееся вынесением решения суда;

3) про изводство по исполнению решения суда (исполнительное производство), осуществляемое судебными приставами. Эту стадию следует рассматривать отдельно, однако в широком понимании защиты прав кредитора государством она может быть включена и в настоящий перечень, так как на данной стадии исполняется решение суда по удовлетворению требований кредитора о защите своего права.

Исковая давность: понятие, правила исчисления.

В соответствии со ст. 195 гл. 12 ГК РФ исковая давность – это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По истечении срока исковой давности лицо, чье право нарушено, утрачивает возможность защищать свои права в судебном порядке. В нашем случае под исковой давностью следует понимать срок, в течение которого кредитор при неисполнении должником обязательства по возврату взятой в долг суммы имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с должника суммы долга.

В отличие от большинства сроков, которые применяются в гражданско-правовых правоотношениях и имеют диспозитивный характер (т. е. стороны этих правоотношений имеют право самостоятельно устанавливать такие сроки при заключении договора, например срок займа), нормы права, входящие в институт исковой давности, имеют императивный (обязательный) характер и не подлежат изменению по соглашению сторон (данное правило установлено ст. 198 «Недействительность соглашения об изменении сроков исковой давности» ГК РФ).

Выделяют общий и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196ГКРФ).

Под специальными сроками исковой давности понимаются сокращенные либо, наоборот, более длительные по сравнению с общим сроком исковой давности сроки. В качестве примеров сокращенного срока исковой давности можно привести срок исковой давности, предусмотренный для защиты прав по требованиям о признании недействительными оспоримых сделок и о применении последствий их недействительнос ти; по требованиям, вытекающим из перевозки груза. В этом случае законодатель устанавливает срок исковой давности в один год. В соответствии со ст. 181 ГПК срок исковой давности по требованию о применении последствий недействительности ничтожной сделки составляет три года.

В некоторых случаях требования исковой давности не применяются. Так, в соответствии со ст. 208 ГК РФ исковая давность не распространяется:

а) на требования о защите личных неимущественных прав и других нематериальных благ, кроме случаев, предусмотренных законом;

б) требования вкладчиков к банку о выдаче вкладов;

в) требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Однако требования, предъявленные по истечении трех лет с момента возникновения права на возмещение такого вреда, удовлетворяются за прошлое время не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению иска;

г) требования собственника или иного владельца об устранении всяких нарушений его прав а, хотя бы эти нарушения не были соединены с лишением владения;

д) другие требования в случаях, установленных законом. К искам, вытекающим из нарушения должником своих обязательств по возврату долга, применяется общий срок исковой давности, т. е. три года.

По правилу, установленному п. 1 ст. 200 ГК РФ, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. В соответствии с законодательством из данного правила могут быть установлены исключения, однако к договору займа данные исключения не относятся.

Для определения начала течения срока исковой давности по договору займа в зависимости от включенных в него сторонами условий применимы следующие правила.

1. Договор содержит указания на срок исполнения обязательства, определенный календарной датой. В этом случае исковая давность начинает течь на следующий день после указанной в договоре даты исполнения обязательства. Например, в догово ре займа указано, что взятую в долг денежную сумму должник обязуется возвратить 21 сентября 2005 г. Срок исковой давности начинает течь с 22 сентября 2005 г. С этого времени у кредитора также возникает право на обращение в суд.

2. Договор содержит указания на срок исполнения обязательства, определенный периодом времени. В этом случае исковая давность начинает течь на следующий день после дня истечения указанного в договоре срока исполнения обязательства. Например, стороны заключили договор займа 5 августа 2005 г. Согласно условиям договора взятую в долг денежную сумму должник обязуется возвратить в течение двух месяцев. Отведенный на исполнение обязательства срок истекает 5 октября 2005 г. Срок исковой давности начинает течь с 6 октября 2005 г. Право кредитора на обращение в суд также возникает с 6 октября 2005 г.

3. Между сторонами заключен договор займа, согласно которому погашение долга должно осуществляться в рассрочку. Например, сторонами достигнуто с оглашение, что погашение долга будет осуществляться в два этапа. Первую часть должник обязан вернуть 23 сентября, а вторую – 23 октября 2006 г. В данном случае исковая давность по просрочке первого платежа начинает течь с 24 сентября, а по второй части – с 24 октября 2006 г. Таким образом, начиная с 24 сентября 2006 г. истец может обратиться в суд с требованием о взыскании с должника только первой, неуплаченной части долга. Право обратиться с иском о взыскании второй части долга в случае просрочки исполнения обязательства у кредитора возникает только с 24 октября 2006 г.

4. Договор займа, заключенный между кредитором и должником, содержит указание конкретного срока, на который они заключают договор займа. Момент возврата взятой в долг денежной суммы определяется моментом обращения кредитора к должнику с требованием о возврате долга (договор заключен «до востребования»). В этом случае исковая давность начинает течь на следующий день после дня истечения указанного в догово ре срока исполнения обязательства, который отводится должнику вслед за обращением кредитора с требованием о возврате долга. Например, стороны заключили договор займа, согласно условиям которого должник обязуется возвратить взятую в долг денежную сумму в течение месяца с момента обращения кредитора с требованием о возврате долга. 5 августа 2005 г. кредитор направил должнику требование о возврате долга письмом с уведомлением о вручении. Согласно полученной им карточке уведомления о вручении должник лично получил требование о возврате долга 10 августа 2005 г. Отведенный на исполнение обязательства по возврату долга месяц начинает течь с 11 августа 2005 г. и истекает 11 сентября 2005 г. Соответственно, срок исковой давности начинает течь с 12 сентября 2005 г. Право кредитора на обращение в суд также возникает с 12 сентября 2005 г.

5. Договор займа, заключенный между кредитором и должником, не содержит указания конкретного срока, на который они заключают договор займа, и не о пределен моментом обращения кредитора к должнику с требованием о возврате долга. В этом случае исковая давность начинает течь через семь дней после дня обращения кредитора к должнику с требованием о возврате долга. Например, 3 июня 2005 г. стороны заключили договор займа, однако срок исполнения обязательства не был определен ни периодом времени, ни моментом востребования. По истечении разумного срока, который был определен кредитором в три месяца (т. е. до 3 сентября 2005 г.), кредитор обратился к должнику с требованием о возврате долга. 4 сентября 2005 г. кредитор направил должнику требование о возврате долга письмом с уведомлением о вручении. Согласно полученной им карточке уведомления о вручении должник лично получил требование о возврате долга 8 сентября 2005 г. Отведенный на исполнение обязательства по возврату долга срок (семь дней) начинает течь с 9 сентября 2005 г. и истекает 15 сентября 2005 г. Соответственно, срок исковой давности начинает течь с 15 сентября 2005 г. Право кре дитора на обращение в суд также возникает с 15 сентября 2005 г.

Согласно норме ст. 196 ГК РФ окончание течения срока исковой давности определяется тремя годами со дня начала его течения. Так, если срок исковой давности начинает течь с 23 сентября 2005 г., то день его истечения приходится на 23 сентября 2008 г. и начиная с 24 сентября 2008 г. кредитор утрачивает все права как сторона по договору займа.

Как институт права исковая давность охраняет интересы и кредитора, и должника по договору займа. Истечение срока исковой давности обеспечивает определенность прав сторон договора. Так, если бы срок исковой давности не истекал во времени, то правовое положение должника и его право на сумму долга находились бы бесконечно в состоянии неопределенности, под угрозой судебного решения против него. С другой стороны, ограниченные сроки исковой давности побуждают кредитора своевременно обратиться в суд за защитой нарушенного права. Тем самым исковая давность способствует усто йчивости гражданского оборота.

Истечение срока исковой давности тем не менее не лишает кредитора возможности обратиться в суд за защитой нарушенного права и требовать в судебном порядке исполнения должником обязательства по возврату долга. Норма п. 1 ст. 199 ГК РФ предусматривает, что требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. Предъявленный кредитором иск принимается судом к производству и рассматривается по общим правилам. Исковая давность применяется судом лишь в том случае, если должник заявит в процессе, что срок исковой давности истек. Тогда суд выносит решение об отказе в иске. Заявление об истечении срока исковой давности должно быть сделано до вынесения судом решения (п. 2 ст. 199 ГК РФ).

В качестве норм права, защищающих кредитора от обстоятельств, которые не зависят от воли сторон и могут препятствовать своевременной подаче иска, законодатель предусматривает исчерпывающие слу чаи приостановления и перерыва течения срока исковой давности. В соответствии с п. 1 ст. 202 ГК РФ течение срока исковой давности приостанавливается в следующих случаях:

1) если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). К таким обстоятельствам можно отнести силы природы – стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, ураганы, снежные заносы, оползни и т. п.; техногенные катастрофы, военные действия, народные волнения, забастовки и другие обстоятельства, которые не зависят от волеизъявления субъектов правоотношения и негативно влияют на нормальный ход гражданско-правовых отношений;

2) если истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил Российской Федерации, переведенных на военное положение;

3) в силу установленной на основании закона Правительством РФ отсрочки исполнения обязательств (мораторий);

4) в силу приостановления действия закона или иного правовог о акта, регулирующего соответствующее отношение.

Течение срока исковой давности приостанавливается при условии, если указанные обстоятельства возникли или продолжали существовать в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев – в течение срока давности.

В соответствии со ст. 203 ГК РФ к основаниям перерыва течения срока исковой давности относятся:

а) предъявление иска в установленном порядке. Это означает, что исковая давность прерывается с момента обращения кредитора в суд с требованием о взыскании с должника денежной суммы, переданной ему в качестве долга;

б) совершение обязанным лицом (должником) действий, свидетельствующих о признании долга. Под такими действиями следует понимать действия должника, позволяющие сделать вывод, что должник признает себя обязанным по отношению к кредитору. Например, должник направляет кредитору письмо, в котором просит продлить срок возврата долга, заявляет о своем намерении погасить долг в присутствии свид етелей, осуществляет передачу кредитору части долга. В данном случае срок исковой давности прерывается с момента совершения действий, свидетельствующих о признании должником обязанности по возврату взятой в долг суммы.

Между приостановлением и перерывом срока исковой давности имеются существенные различия. Так, со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием приостановления срока исковой давности, течение ее срока продолжается. Остающаяся часть срока удлиняется до шести месяцев, а если срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев – до срока давности, т. е. срок, истекший до возникновения таких обстоятельств, засчитывается. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Так, если ответчик уплатил часть долга, исковая давность прерывается и начинает течь заново с момента уплаты: ее срок снова будет составлять три года. В исключительных случаях, когда кредито ром пропущен срок исковой давности и суд признает причину пропуска уважительной, нарушенное право гражданина подлежит защите. Это означает, что независимо от возражений ответчика о пропуске срока исковой давности иск о взыскании долга подлежит удовлетворению. В качестве уважительных причин пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца, следует считать тяжелую болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т. п. Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными, если они имели место в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев-в течение срока давности. Для восстановления пропущенного срока исковой давности необходимо подать исковое заявление в суд.

В современном мире каждую секунду заключаются какие-либо сделки между контрагентами. И одним из видов правоотношений является взаимодействие кредитора и должника.

Если долг погашается вовремя, не возникает никаких проблем. Но что делать кредитной компании, если образовалась просрочка? Для начала, стоит уведомить дебитора посредством направления ему особого извещения.

Что это такое

Претензионное письмо представляет собой документ, составленный в письменной форме.

В нем содержится наиболее важная информация для неплательщика:

размер его обязательств перед кредитором;
порядок, сроки и способы возврата в добровольном порядке;
действия займодателя в случае неисполнения требований добровольно.

Претензия составляется в свободной форме или на бланке организации. Отправление осуществляется по почте ценным письмом.

Вручение совершается при личном визите дебитора в отделение почтовой связи под роспись. Соответственно, возникновение каких-либо эксцессов, связанных с неполучением уведомления, невозможно.

Конечно же, на начальном этапе осуществления претензионной работы кредитор может предъявить свои требования в устной форме.

Однако к данному способу прибегают достаточно редко – в основном, в связи со сложностями в предоставлении соответствующих доказательств суду о должном уведомлении дебитора.

Существует две основных цели, которые преследуются займодателем при проведении претензионной работы:

побудить заемщика к исполнению обязательств в добровольном порядке, акцентируя внимание на несомненных плюсах досудебного урегулирования для обеих сторон;
при неисполнении обязательств добровольно, претензия будет служить доказательством для суда, что соответствующая разъяснительная работа с дебитором проводилась по установленному регламенту.

Видео: Опыт

Необходимость отправления претензионного письма

Несомненно, что обращение с иском в суд о взыскании – это самый верный способ для кредитора в кратчайшие сроки получить свои деньги обратно. Ведь судебная резолюция является обязательной к исполнению для всех граждан и юридических лиц, находящихся в РФ.

Однако если по каждому малейшему спору кредитные организации обращались бы с исками в суд, государственные органы не справлялись бы с таким потоком дел.

Поэтому в процессуальном законодательстве было предусмотрено положение об обязательности осуществления претензионной работы еще до обращения в суд.

К примеру, для банка порядок досудебного урегулирования выглядит так:

проведение работы с заемщиком путем телефонных переговоров;
личные визиты по адресу регистрации и жительства заемщика;
направление досудебной претензии по адресу нахождения дебитора;
если уведомление не оказало должного эффекта, кредитная структура имеет полное право обращаться в суд с соответствующим исковым требованием.

Письмо должнику о погашении задолженности — образец, форма и содержание

Если у кредитора есть дальнейшие намерения по приложению претензионного извещения к судебному делу в качестве доказательства, следует избегать любых форм электронного документооборота.

Факт получения уведомления неплательщиком в письменном виде проще доказать. Кроме этого, почтовая корреспонденция уже долгое время является основным способом взаимодействия между контрагентами – к бумажным отправлениям отношение гораздо более серьезное, чем к электронным.

Унифицированных форм претензии не существует. Однако это не означает, что составитель не должен руководствоваться основными правилами ведения деловой переписки.

Документ не обязательно должен носить название «Претензия» – при рассмотрении судом в качестве доказательства основное внимание будет акцентироваться на содержании и смысле документа.

Существенные условия письма о погашении задолженности

Существенными условиями претензионного извещения являются:

Условие	Подробности
Основание возникновения просроченной задолженности	В уведомлении следует указать реквизиты для перечисления заемщиком денежных средств, а также расчет задолженности (график или таблица)
Сумма долга	Помимо указания на размер основного долга, следует приложить и расшифровку его составных частей (процентов к уплате, неустоек, штрафов или пени)
Срок исполнения обязательств в добровольном порядке	Указать срок необходимо для определения периода, по прошествии которого обращение в судебный орган будет правомерным
Перечень штрафных санкций, которые будут применены в случае игнорирования требований, содержащихся в письме	Дебитора следует уведомить, какая ответственность ожидает его в случае отказа от погашения долга по собственному желанию

Скачать образец письма должнику о погашении задолженности (к физлицу) можно .

Приложения к претензии

В зависимости от того, какой договор регулирует правоотношения сторон, будет различной и документация, которая прилагается к претензионному извещению.

Если претензия содержит приложения, в тексте делается соответствующая отсылка.

В таблице ниже приведен перечень основных видов сделок и прилагаемой документации:

Разновидность договора	Приложения
Договор купли-продажи (если существует долг по поставке товаров или предоставлению услуг)	Товарно-транспортная накладная
	Акт приема-передачи
	Акт сверки
	Счет на оплату
	Расчет размера долга, штрафов и неустоек
Договор аренды	Ссылка на пункт соглашения о сроках оплаты
	Акт об оказании услуг
	Расчет суммы долга
Договор подряда	Ссылка на договор
	Акт принятых работ
	Акт сверки
	Расчет суммы долга
Договор возмездного оказания услуг	См. договор подряда
Договор перевозки или хранения	См. договор подряда

Процедура отправки претензии

Существуют два основных способа отправки:

посредством услуг почтовой связи;
личное вручение под роспись.

Личное вручение

Если извещение передается дебитору лично, необходимо составить документ в 2-х экземплярах.

На экземпляре, который останется у займодателя, неплательщик обязан поставить свою подпись и дату получения уведомления. На своем экземпляре дебитор может расписаться по собственному усмотрению.

Обратите внимание! Дата, которая проставляется на документе, крайне важна. Именно с этого числа начинается отсчет срока для добровольного исполнения требований кредитора.

Если сделка была совершена между юридическими лицами, и кредитор желает вручить уведомление лично в руки, следует точно определить лицо, ответственное за прием и отправку корреспонденции.

В крупных компаниях такие функции обычно исполняет секретарь. Но на практике убедиться, что должностное лицо действительно ответственно за исполнение соответствующих функций, крайне сложно.

Поэтому, если компания-неплательщик имеет небольшой штат сотрудников, лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему документ.

Отправка по каналам почтовой связи

Осуществление пересылки через Почту России традиционно является самым надежным способом. Гарантия того, что должник получит уведомление, равна практически 100 %.

Для суда датой получения заемщиком требований от кредитора будет дата, которая указана на почтовом штемпеле.

Даже если заемщик заявит о простановке подписи за него неуполномоченным на получение корреспонденции лицом, суд вряд ли примет во внимание доводы такого плана (такое часто бывает у юридических лиц).

Обратите внимание! На практике встречаются случаи, когда дебитор сознательно уклоняется от получения почтового отправления. Почтовый работник осуществлять розыск адресата не обязан, поэтому отправление так и остается неврученным.

Совет! В данном случае займодателю, после нескольких отправленных писем, следует обращаться в арбитражный суд (для юридических лиц) или в районный (для физических лиц) с иском о взыскании задолженности.

К заявлению необходимо приложить конверты, которые были отправлены должнику по адресу его регистрации (для физлица) или по юридическому адресу (для организации).

Уже в ходе судопроизводства будет выяснено фактическое местонахождение дебитора и причины его уклонения от получения корреспонденции.

Последствия отказа исполнять требования, содержащиеся в претензии

В уведомлении указывается срок для добровольного исполнения обязательств.

Если долг не погашен в установленное время, а от должника не поступило уведомление о реструктуризации или отсрочке выплаты, займодатель будет вправе запустить судебное разбирательство.

Если же заемщик согласен с требованиями, указанными в претензии, но не может их исполнить ввиду сложного материального положения, обстоятельств непреодолимой силы или других факторов, следует обязательно уведомить кредитора о сложившемся положении.

Обычно банки и другие кредитные структуры идут навстречу заемщикам и предлагают им удобные способы урегулирования конфликта:

реструктуризация задолженности;
отсрочка уплаты основного долга;
отсрочка уплаты процентов;
рассрочка платежа;
снижение процентной ставки;
другие способы.

Если стороны достигают согласия в рамках досудебного урегулирования, займодатель может даже отменить ранее примененные штрафные санкции.

Уступки и достижение компромиссов в рамках досудебного разбирательства – явление достаточно частое.

Досудебное урегулирование задолженности – важный этап процедуры взыскания. Каждый кредитор обязан провести претензионную работу в обязательном порядке – так гласит закон.

В случае неисполнения должником указанных в извещении требований в установленные сроки взыскание уже в судебном порядке будет абсолютно правомерным.

Возможно, будет полезно почитать: